采购的基础职责

采购的基础职责

1、对公司生产的产品及产品物料清单要清楚

2、对每种物料的供应源要加以调查既掌握

3、对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握

4、按照公司规定程序办理采购手续

5、按照订购合同控制交货期，并办理付款

6、对采购物料的交货期、数量、品质、价格及服务承担责任

采购的高级职责

1、采购战略制定了解公司的使命，制定能完成这种使命的策略，同时思考这些策略需

要什么采购行动配合

2、供应商关系管理从对抗到协作。减少供应商。发展长期合作。

3、减少日常的采购手工工作EDI、INTRANTE、ARS等采购信息建设

4、提供服务寻找新产品、新技术、新货源，进行价格趋势分析，判断供应市场形态，提

供相关服务等帮助公司内部去达到目标。提供建议以便改善公司的有关运作。标准化。

提供供应预测。

采购组织的设立

1、采购组织结构

物料专家团

技术和认证中心

工程采购部

生产采购和行政采购

2、采购和供应商的管理核心价值观

确保公司和供应商都能够一丝不苟的遵守所有协议和协议精神

以信任、诚实和坦诚为基础，与供应商建立长期合作关系

坚决避免因为局部或部门的利益损害公司的整体最高利益

本部门员工之间，其他部门同事之间及与供应商之间，都应该发扬团队精神，严谨正直、相互尊重、追求卓越

坚信和坚持真正的跨部门团队合作，以达成更好的采购决策和更顺利、更快速的实施

主动性和雷厉风行：

在技术、价格、质量、交货、响应、速度以及创新方面，努力获得竞争优势

不断提升和保护公司的利益

推动公司采购业务的持续改进和有效实施

供应商认证流程

向所有潜在供应商提供平等、合理机会，让大家能够展示自己的能力。潜在供应商的各种方式的垂询都将转给采购部门进行回复。

公司和供应商都有意开拓业务关系，采购部将要求潜在供应商完成调查问卷，然后进行评估，公司将与供应商评估结果。

如果有意向合作，和供应商面谈，根据面谈结果决定是否需要现场考察。然后可能需要样品测试和小批量测试，确保供应商的产品满足规格要求，产能满足需求。认证的结果将通知供应商。在发生采购需求时，通过认证的供应商将作为候选供应商进入供应商选择流程。

供应商选择及公平价值评定

两个主要目标：1、选择最好的供应商2、评定公平价值

1）采购集中控制采购是公司内部唯一授权向供应商做出资金承诺、获得物品或服务的组织。除此之外任何承诺都视为绕过行为，视为对公司政策的违背。

2）供应商选择团队供应商选择将由相关专家团队来进行，成员包括采购和内部客户的代表。

3）供应商反馈办公室如果供应商在与公司交往过程中有任何不满意的地方，有专门的帮助中心负责收集供应商的反馈和投诉。

采购组织的分工

1、产品型

2、功能型

3、项目型

产品型分工即按照所采购物品的种类来分工。

功能型分工即按照采购的流程来分工，供应市场的调查，供应商的选择与认可，日常的采购作业，跟催、验货与付款，文件管理等事项各有专人负责。

项目型分工往往服务于项目型的产品。大型成套设备生产、工程项目、房地产行业等。一个项目结束后，采购人员进行重组，再进入下一个项目。

采购人员的能力建设

ASKH

A attitude 态度，工作的意愿

S skill 技能，完成工作所需要的技术或能力

K knowledge 知识，完成工作所需要的信息或事实

H habit 习惯，良好的工作习惯

提升员工素质做好4件事

1）帮助员工养成良好的工作习惯

2）帮助员工树立正确的工作态度

3）帮助员工熟悉必备的知识

4）帮助员工掌握必备的技能

采购流程设计与优化1、采购的基本流程

2、采购流程的具体化

1）内部申请流程

2）内部审批流程

3）采购流程

4）订单或合同形成流程

5）订单或合同审批流程

6）验收与付款流程

7）文件控制流程

8）内部审计流程

9）外部调查流程

流程四分开

申请人，采购人，收货人，付款人

采购的四个相关职责由一个人完成，工作量与工作难度会加大，可能降低采购作业的效率。同时，所有四个职责由一个人完成，也容易失去监控，滋生腐败。

最好四个职责完全分离，如果做不到，至少确保相关职责不能由同一个人来完成。同时，要验证履行四个相关职责的人不具有直接的利益相关性，不构成利益同盟。

流程四要素

事情，人，时间，标准

建立价格信息体系

1、建立价格网络收集体系

2、建立价格咨询系统

3、建立价格资料查询系统

价格信息体系的三份关键资料

1）本公司产品的成本结构分析

2）公司制定的分解报价表

3）本公司制定的总成本分析表

成本分析的三个步骤

采购是一项专门技术，其中最核心的技术就是成本分析，它对降低采购成本的作用至关重要。

①分析本公司产品的成本结构

②制定本公司的分解报价表

③重点关注总成本分析

重点关注总成本，总成本包括六个部分：购买成本，运输成本，检验成本，仓储成本，品质成本与交易成本。

总成本分析首先是用在A类材料上，即占采购金额的比例80%的那些物品。

采购成本分析的3A法

价格的市场影响因素，供应商的报价依据，如何处理市场报价，如何应对垄断供应等。

1）价格的市场影响因素主要是供应市场结构、成本、变动的价格模式以及供应商的价值取向。

2）供应商的报价方法及依据

①成本加成法

②需求导向法

③竞争导向法

如何处理相同报价

1）质量条款

2）付款条款

3）交货期条款

4）运输条款

5）供应商库存

6）售后服务条款