第3篇 综合应用篇 综合案例4 powerpoint综合案例

4. 创建外部相册，并对相册进行调整和处理
(1）为“杭州快照”主题内容建外部相册，并复制到案例 中，替换第12到21张幻灯片。 ① 单击“插入”选项卡下“图像”组中的“相册”下拉列表按 钮选择“新建相册”并单击。 ② 在“相册”对话框中单击“插入图片来自”下的“文件/磁 盘”按钮将“图片素材”文件夹中所有文件名以“4”开 头的JPG文件并单击“插入”“图片版式”选用默认的“ 适应幻灯片尺寸” 单击“相框形状”后的下拉列表按钮 ，自选一种相框形状 根据案例演示文稿中第 11 张幻灯片 SmartART图的顺序，在“相册中的图片”下 按钮调整相册 中图片的顺序
POWERPOINT 2010 综合案例

综合案例描述 解决方案

总体分析 设计规划 解决方案

实现步骤
综合案例效果展示
思考与总结


根据题目要求，这是一个综合性很强的宣传片性 质演示文稿，要考虑恰当地、综合地应用文本、 图形、图像、图表、SmartART图、声音及视频等 多种媒体，以充分表现想要展示的主题。文字编 排的条理性、整体一致性，母版版式的统一协调 性，图、表的精致设置和处理，以及动态效果的 恰当应用也非常重要。 PowerPoint演示文稿是一种面向受众的多媒体表 述形式，因此，在围绕主题组织上述素材的基础 上，还需要注意界面布局及演讲者操作控制方式 等的综合设计。
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POWERPOINT 2010 综合案例

综合案例描述 解决方案

总体分析 设计规划 解决方案

实现步骤
综合案例效果展示
思考与总结

制作一个用于宣传和推广浙江省形象的电子宣传片，
主题是“浙江•旅游”，以介绍浙江的历史人文、艺术
特色、地理环境和旅游资源为主线，整理相关文字信息

关于浙江旅游方面各类信息的展示，需要大量的 景点图像、准确的报表数据、适宜的视频和恰如 其分的背景音乐，这些都需要事先从网上多加收 集，精心筛选，并整理保存，便于后期调用。

素材准备齐全后，可以认真规划，初步确定需要
几张幻灯片，各幻灯片之间的层次关系，以及每
张幻灯片的大体内容。
本案例的幻灯片具体内容分布与关联示意图
2. 编辑母版，DIY主题设计模板，并应用版式 (1）编辑母版
单击“视图”选项卡下“幻灯片母板视图”删除多 余版式，保留“标题幻灯片”、“标题和内容”及“标 题和文本”三张版式并将“标题和内容”重命名为“ 节标题”。
选择“标题幻灯片”版式调整标题占位符和副标题
占位符的位置设置文本格式、文本颜色及文本效果。 选择“节标题”版式，删除幻灯片中所有占位符；
，并穿插相关音乐、图片、图表、SmareART和视频等极 具视觉冲击力的多媒体信息，以及炫酷的动画效果，衬 托宣传主题的影响力。

具体要求如下：
1. 幻灯片不得少于30张，每张幻灯片上的文字不得超过 10行； 2. 文稿的第一页和最后一页必须制作一个封面和尾页， 标题文字要求用艺术字，页面有图片装饰； 3. 可以使用系统提供的主题设计模板，但必须添加自己
张新幻灯片选中最后一张幻灯片连续回车插入新幻
灯片，直到最后一张幻灯片的序号为“24”。
2. 编辑母版，DIY主题设计模板，并应用版式
右击第一张幻灯片在“版式”快捷菜单中选择“标 题幻灯片”版式。 用同样的方法，为第2、3、9张幻灯片设置版式为“ 节标题”为第24张幻灯片设置版式为“尾页”为其 余幻灯片设置版式为“标题和文本”
的模板设计元素，也可以完全自己原创，并将模板文
件保存下来； 4. 演示文稿中的文字必须使用项目符号或编号，层次不
得少于2级；
5. 文稿中的文本、图、表等对象必须使用动画处理过； 6. 根据题材选择，在幻灯片中添加切合主题的音乐、FLASH 动画和电影视频； 7. 幻灯片之间必须设置过渡切换效果； 8. 所有文字的格式和项目符号必须在幻灯片母板中设置； 9. 要求精确排练播放时间； 10. 要求刻录成CD包； 11. 要求至少制作三个不同长短（广告版、普通版和完全版） 的播放版本； 12. 要求设置演讲者视图，并在备注页窗格，备注具体宣传资 料。
1. “浙江地图”采用触发器效果实现图片与文字的即时调 用； 2. “杭州快照”采用SmareART图实现批量图片展示效果； 3. “绍兴相册”则事先生成了一个“绍兴相册”的演示文 稿文件，然后采用超链接到其他文件的方式实现。相册 结束页设置了返回到主调用文件的功能。

经过上述处理，使案例形式丰富多彩，层次结构整齐而 清晰。
2. 编辑母版，DIY主题设计模板，并应用版式
右击“节标题”版式单击“复制版式”快捷菜单 将复制得到的版式移到“标题和文本”版式后面重新 设置背景图片为“06结束页背景.jpg”右击该版式， “重命名版式”为“尾页”。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
(3)插入新幻灯片，并为各幻灯片应用相应版式
关闭“幻灯片母版”视图，回到“普通视图”在“ 幻灯片”缩略图窗格中选中第一张幻灯片回车插入一
3. 插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性
(6)第7张幻灯片 打开“素材”文件夹中的“文字素材2_浙江艺术 .docx”复制需要的文本到幻灯片中在幻灯片中绘制图形 （渐变填充）、线条，并设置外观效果从“图片素材”文件 夹中插入所有文件名以“2”开头的图片文件设置透明背景 、图片样式等 (7) 第10张幻灯片 ① 输入标题文字； ② 插入“图片素材”中的图片文件“01浙江地图.jpg”; ③ 单击“插入”选项卡下“插图”组中的“剪贴画”按钮

由于专题介绍涉及内容很多，因此在导航主题下又分成 两个二级主题:

第一个主题根据内容特点设计为以文字介绍为主。

第二个主题则应用图片、图表、视频等丰富的多媒体对象
展示内容。

为更好地实现人机交互，各幻灯片之间采用了超链接的 方式进行处理，并能通过动作按钮返回调用幻灯片中。

“浙江旅游”二级主题下的“浙江地图”、“杭州快 照”和“绍兴相册”三项，都有很多图片需要展示，为 避免效果上的雷同,采取了以下设计：
3. 插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性
⑥ 定位在第 11 张幻灯片 输入标题 单击“插入”选项卡下 “插图”组中的“ SmartART”按钮 插入“列表”类别中 的“连续图片列表” 在“ SmartART 工具 设计”选项卡 的“创建图形”组中连续单击“添加形状”按钮，将 SmartART 形状从初始的三个添加到十个 单击图形区插入 “图片素材”中文件名以”4”开头的图片文件在各文本 区中输入与图片对应的文字并设置格式与外观在 “SmartART 工具 设计”选项卡下为SmartART图选择颜色和 样式。 ⑦ 定位在第 22 张幻灯片 输入标题 单击“插入”选项卡下 的“视频”按钮，选择“文件中的视频”

“浙江•旅游”幻灯片的总体内容分布情况：



第1张幻灯片：主题的封面； 第2张幻灯片：专题介绍内容导航（与网站中的首页导航 功能类似）； 从第3张幻灯片开始，相继后续若干张幻灯片，是对第2张 导航幻灯片中两个主题内容展开的介绍。 最后一张幻灯片用于致谢或出示与主题相关的宣传标语。

本案例的特点是信息量大、涉及的媒体元素多，如何更 好地将主题展示给观众而不使观看者有审美疲劳，是一 个需要重点考虑的问题。
3. 插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性
分别单击SmartART图中图片区，插入“图片素材”文件夹 中的“07浙江人文.jpg”和“08浙江旅游.jpg”图片在 SmartART图的文本区分别输入“人文地理”和“游遍浙江” 字样。 (4)第3、第9张幻灯片 插入心形、圆环和线条分别设置颜色和效果将文本 框中对象通过剪切和复制分放到各单独的文本框中设置格 式及文字效果用同样的方法，完成第9张幻灯片的制作。 （5）第4、第5、第6、第8张幻灯片 设置文字格式及效果。
选择“标题和文本”，设置标题及一级文本项目符号
外观。
2. 编辑母版，DIY主题设计模板，并应用版式 (2) 创意设计主题模板
选择“标题幻灯片”版式右击打开“设置背景格式 ”对话框从“素材”下的“图片素材”文件夹中找到 图片文件“03标题背景.jpg”并确定执行“插入”选 项卡下“图片”命令，将“图片素材”文件夹中图片文 件“02杭州标志.png”插入设置为“矩形投影”图片 样式调整好大小后置于版式幻灯片的右上角。 选择“节标题”版式，用“设置背景格式”快捷菜单 设置背景图片为“04节标题背景.jpg”； 选择“标题和文本”版式，用同样的方法设置背景图 片为“05幻灯片背景.jpg”；
3. 插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性
从“素材”文件夹中选择视频文件“城市宣传片宁波印象 3分钟.mpg”“插入”在“视频工具 设计”选项卡下选 择视频样式为“监视器，灰色”。 ⑧ 定位在第23张幻灯片输入标题打开“素材”文件夹下 的Excel工作薄“2011浙江旅游报告.xlsx”回到幻灯片 中单击“插入”选项卡下的“图表”按钮选择“簇状 柱形图”确定在自动打开的Excel表格中参看“2011浙江 旅游报告.xlsx”输入相应数据关闭两个Excel文件在 幻灯片中选中图表单击“图表工具 布局”选项卡下“标 签”组中的“图标标题”下拉列表按钮选择在“图表上 方”插入标题并输入标题文字右击图例项，选择“设置 图例格式”快捷菜单进行设置用同样的方法，设置坐标 轴格式和数据系列格式等。
3. 插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性
在视频类剪贴画列表中找到“birthday cakes”并单击 插入到幻灯片中调整位置到地图上“杭州”字样上方复 制得到另外十个分别放到浙江其他十个地市名称上方。 ④ 绘制一个白底黑框的矩形 插入“图片素材”文件夹中的 “ 10 衢州 .jpg” 调整大小后放在矩形内 插入一个横排 文本框 打开“素材”文件夹中的“文字素材 3_11 个地市 .docx”将其中关于衢州的介绍文字复制到文本框中将 矩形、图片和文本框三个对象调整大小、位置后组合成一个 对象。 ⑤ 重复④中的操作，制作其他十个地市的图文资料，放在幻灯 片10中备用。


本案例第一节中是关于浙江人文地理方面的介绍 ，各幻灯片页中较多介绍性的文字，需要突出文 字主题，因此图片等的运用不宜太多、太杂，以 防喧宾夺主。案例第二节是关于浙江在旅游方面 的各种信息的展示，因此适宜用图像、图形、图 表、SmartART图、动画及视频来表现。 关于浙江人文地理的介绍内容可以从网络上收集 ，但是，从网络上收集来的题材文字，通常杂乱 而无层次，所以，需要事先在Word文档中做一个 筛选整理，并进行文本级别的正确调整。
本案例的规划设计步骤示意图
POWERPOINT 2010 综合案例

综合案例描述 解决方案

总体分析


设计规划
解决方案

实现步骤 综合案例效果展示 思考与总结
1. 新建PowerPoint文稿并导入题材文字
打开“素材”下“文字素材1_人文地理.docx” 单击“视图”选项卡下“文档视图”组中的“大纲视 图”按钮调整文档级别为只有一二两级(将需要出现 在一张独立的幻灯片中的内容，与一个一级标题的项 目相对应)调整完成后将文档另存为“RTF格式” 。 打开PowerPoint 2010单击“文件”选项卡下的 “新建”按钮，创建一个“空白演示文稿”保存为 “浙江旅游.pptx”执行“开始”选项卡下“新建幻 灯片”下拉列表中的“幻灯片（从大纲）„”命令 选择存好的RTF格式Word文档并导入，则将第一节主题 所需的文字导入到演示文稿中，此时演示文稿中有一 张空白的标题幻灯片，七张自动生成的幻灯片。
3. 插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性 (1）第1张幻灯片
输入标题、副标题为标题文字设置“发光”文字效果 (2）最后1张幻灯片 输入艺术字并设置其文本效果为“转换”中的“双波形 1”插入一个文本框输入作者及时间等信息。 (3)第2张幻灯片 输入标题单击“插入”选项卡下“插图”组中的 “SmartART”按钮插入“图片”类别中的“交替圆片图形 ”在“文本窗格”删除一项文本，得到一个由两个圆形及 图片组成的SmartART图