美容营销会议流程
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“性感训练营”落地执行流程
会前准备:
1、会议前1个月:
A. 确定会议时间(2天1夜);
B. 制定邀约目标及销售任务,并将店家合理分配给导师;
C. 导师开始下店培训美容师,铺垫终端门票销售话术;
D. 开始收集顾客资料及衣服尺码。;
E. 对接会议酒店(包括会场、舞美灯光、房间、餐饮);
——会场要求:容纳80-100人(150-200平米)
――房间要求:尽量预留同一楼层房间数20-30间,相邻相对8个房间
(操作房4间、见诊房2间、预热房2间)
――餐饮要求:根据参会人数预订第一天晚上及第二天中午用餐数量
(为提前到会的顾客预备20-30份牛奶、茶点)
2、会议前15天:
A. 基本确认邀约人数,并收集统计顾客及陪同资料;
B. 收集顾客分析表,并下店做针对性培训铺垫工作;
C. 购买所需物料(包括瑜伽服、性感睡衣、瑜伽垫);
D. 对接制作会议物料(包括会场物料、房间物料、财务资料等);
E. 对接到会讲师、专家、主持人等的行程时间及机票预订。
3、会议前2天:
A. 邀约参会人数最终确认;
B. 所有会议所需物料全部到位;
C. 所有工作人员明确职责分工。
4、会议前1天:
A. 导师通知参会陪同及顾客会议时间,提前安排出行时间
B. 会前启动会明确人员分工,熟悉会议流程
C. 会场布展、物料清点、酒店食宿对接
D. 会前组织所有陪同微信会议,告知会中配合及注意事项
E. 所有与会主持人、讲师、专家全部到位,会前碰头会
--- 时间节点J:
☆ 09:00—10:30会前启动会
――重点细化人员分工,各司其职,各项事务专人负责
――强调会议当中注意事项以及流程间的顺利衔接
☆ 10:30—12:00会前准备
――导师负责电话确认最终参会顾客及陪同人员名单
――物料组负责将会议物料全部运送至会场
☆ 14:00—23:00会场布展、专家碰头会、陪同微信会议
――物料组负责会场布展,晚上12点之前会场全部布置完毕
--- 专家到齐后进行碰头会,对接会议流程、主持人与专家配合细节、见诊专家与操作专家之
间的衔接一定要留有升单空间、销售项目金额定价一定要统一口径。
――晚上20 : 00—21: 00组织陪同进行会前微信会议,培训内容包括熟悉会议流程、如何与专家配合、排诊、见诊、操作时细节和注意事项、提前安排顾客出行时间确保准时到会。
会前准备核心工作内容:
1、导师时刻盯紧店家门票销售情况及顾客铺垫进程,确保到会人数和顾客质量;
2、与会专家、讲师、主持人之间一定要提前通气,确保会议流程衔接过程中不会
出现偏差;
3、会议流程的设计要确保合理、流畅、无缝衔接,人员分工细化,责任到人,各
司其职。
二、会中执行:
1、会议第一天:
A. 上午08:30所有工作人员到达会场,做好准备工作;09:00前签到处准
备就绪,随时接待到会顾客。
☆09:00—11:00电话确认顾客到会具体时间
☆10: 00—10:30提前开出见诊、操作房间,并开始布置
☆11:00—12:00顾客签到、领房卡、到房间
☆12:00—13:00所有陪同人员开会(以领瑜伽服为理由)
B. 中午13:00顾客开始入场,男模陪同走红毯、签名墙签名、与男模拍照合影,进入会场。
C. 下午14:00会议准时开始,所有工作人员各就各位
—会议课程进行中开始排号、排诊,安排专家走秀(专家走秀前可安排观摩人员体验,注:走
秀前体验务必结束),提前让顾客熟悉专家。
D. 晚上18:00—19:20晚餐时间,陪同人员就餐提前40分钟结束,集中开会,会议结束后,陪同领取性感睡衣。
E. 晚上课程19:30准时开始,同时预热房、见诊房、操作间准备就绪,按号开始为顾客操作(见诊开始后会场务必有专人负责控场、叫号见诊——对讲机提前半小时叫号并引领至预热房)。
F. 课程21:30分结束,所有顾客陪同回房间等待叫号,见诊、操作
G. 见诊操作时间从19:30开始至凌晨03:00,具体流程如下:
2、会议第二天:
A、06:30叫早,陪同人员开会
B、08:00—08:40陪同带顾客吃早餐
C、08:50 入场,09:00—10:30 瑜伽课程
D、10:30—12:00,两性课程
E、09:00—12:00同时继续进行见诊、操作
F、09:00—12:00同时操作体验臀疗项目
G、12:00—13:00 中餐时间
H、13:20客户入场,13:30课程准时开始
I、下午16:00所有课程全部结束,没有操作完的顾客继续见诊操作会中执行注意事项:
1、开课前集中陪同人员开会至关重要,确保预热、见诊时与专家的流畅配合,大大提高
销售的成功率;
2、排号、排诊以现场抽签方式进行,保证公开、公平、公正,客户不会产生怨言,同时
可以预留3到5个号码确保特殊情况出现,方便提前安排;
3、会议流程严格把控时间节点,主持人一定要控场,不拖堂、不提前,保证会议课程的
流畅进行,确保会场纪律和氛围;
4、排号、排诊、叫号合理把控时间,确保操作楼层不拥挤、顾客不用因为未知的等待而
产生抵触情绪;
5、最重要一点就是财务组,销售收款才是硬道理,确保POS机电量充足、好用,见诊房
一房一台,流动刷卡一台(至少3台)。
三、会后服务:
1、会后第一天:
☆上午:所有工作人员开会后总结会,分析总结会议的成败得失,取
其精华去其糟粕,保证下次会议的更加完善;
☆下午:电话、微信回访客户,调查终端顾客满意度,做到有始有终
2、会后第二天:
开始售后服务跟进,回访参会店家满意度调查,同时催销售欠款;