规章制度及邮箱使用告知书

公司规章制度及邮箱使用告知书

敬请所有员工在签名确认前，仔细阅读以下内容：

1.每名员工日常办公只能使用公司统一分配的工作邮箱，我司是一个注重环保，提倡无纸化工作的企业，因此邮箱将作为每名员工非常重要的工作方式，公司的各项奖惩公告、通知、文件变更、修订除以公告栏粘贴的方式进行公告外，将特别以邮件形式发送至各员工邮箱，此方式将作为有效公告方式。对因工作性质原因导致无法经常性使用邮箱者，将由部门助理负责及时转告；

2.员工获取个人邮箱后应当尽快修改邮箱密码，保证邮箱密码的唯一性，公司不会留存员工邮箱密码，若因个人过失导致密码泄漏而被他人非法使用者，邮箱拥有者应当承担连带责任，并由员工本人提供证据证明邮件内容非本人发送或回复；若无证据证明，产生的责任由邮箱拥有者负责。

3.员工于日常工作中收发的各项邮件将作为员工考核的依据，也可作为各项调查的证据，若员工对公司发布的各项通知、公告或涉及自身利益的事项持有异议者，应于收件之日起两天内以有效方式（如邮件回复、书面申请）等方式提出异议，逾期未提出者视为认同邮件内容；

4.公司邮箱系统有自动反馈功能，对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人，故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件，可正常获悉邮件内容；每名员工都应当及时检查邮件，及时处理各项工作，若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的，由员工个人承担责任，但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。

5.员工个人邮件回复确认等视同本人确认签字，与纸质文件有同等法律效力。

6.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件，具有法律效力。

本人确认已了解并知悉以上内容，自愿接受公司规章制度的管理，并妥善保管邮箱密码，若有违反自愿承担相关责任，特此确认！

邮箱地址（此处由员工本人自行填写）：

确认人（指膜）：

身份证：

年月日