会计基础知识(第五章)

第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
三、会计账簿的种类
（三）会计账簿按外形特征分类
1.订本账
订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
优点：能避免账页散失和防止抽换账页；
缺点：不便于记账人员分工记账。
账簿一般适用于 总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类 第二节 会计账簿的设置和登记 第三节 对账与结账 第四节 错账的处理 第五节 账簿的更换与保管
第五章 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记 一、会计账簿的启用设置 启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。 启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册， 装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，表示记账完毕，避免重记、 漏记。
第五章 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
二、会计账簿的登记要求
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的 二分之一。（不是三分之一）
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
2.分类账簿
分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业
的经济活动；
明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细
的核算资料。
总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
3.备查账簿
备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。
缺点：账页容易散失或故意抽换账页。
各种明细分类账一般采用活页账形式。
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
三、会计账簿的种类
（三）会计账簿按外形特征分类
3.卡片账
卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。
在我国，企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式。
（一）会计账簿的基本内容
1.封面
2.扉页
账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3.账页
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
二、会计账簿与账户的关系
形式和内容的关系
账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、 分类地记录经济业务，是在各个具体的账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类 第二节 会计账簿的设置和登记 第三节 对账与结账 第四节 错账的处理 第五节 账簿的更换与保管
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
一、会计账簿的概念、作用及基本内容 二、会计账簿与账户的关系 三、会计账簿的种类
第五章 会计账簿
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
一、会计账簿的概念、作用及基本内容 （一）会计账簿的作用 （1）记载和储存会计信息； （2）分类和汇总会计信息； （3）检查和校正会计信息； （4）编报和输出会计信息。
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
一、会计账簿的概念、作用及基本内容
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
三、会计账簿的种类
（三）会计账簿按外形特征分类
2.活页账
活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。
优点：记账时可根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，便于同时分工记账；
第一节 会计账簿的概述及种类 一、会计账簿的概念、作用及基本内容 （一）会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计（财务）报表的中间环节。
第五章 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记 二、会计账簿的登记要求 4.正常记账使用蓝黑墨水 为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账 簿除外）或者铅笔书写。
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
1.序时账簿
又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿；
特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。我国企业一般都必须设现金日记账和银行存款日 记账。
第五章 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
二、会计账簿的登记要求
1.准ห้องสมุดไป่ตู้完整
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登 记及时、字迹工整。
第五章 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
二、会计账簿的登记要求
2.注明记账符号
备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿的概述及种类
三、会计账簿的种类
（二）会计账簿按账页格式分类
1.两栏式账簿
2.三栏式账簿
3.多栏式账簿
4.数量金额式账簿
5.横线登记式账簿
横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。