浅谈档案管理的发展趋势

浅谈档案管理的发展趋势

随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应档案管理的需要。因此，以计算机网络技术为基础的档案管理信息化，在其发展过程中也将面临前所未有的机遇和挑战。档案是记录信息的载体，并且具备历史记录、启迪未来等功能，这是其他任何领域都不具备的。档案管理的信息化有利于管理部门工作的开展，有利于提高管理效率，信息化的档案管理已成为档案管理的新的发展趋势。本文主要介绍了档案管理信息化的概述、档案管理信息化发展对策以及档案管理信息化的发展趋势，以期为进行档案管理工作的相关人员提供参考。

标签：档案管理信息化发展对策趋势

为了满足现当代信息量庞大、保存难度高、情况相对复杂的要求，档案管理的信息化应运而生。信息化档案管理带来了机遇，能够促进档案管理的发展、提高管理的效率，但同时也面临具安全隐患、管理人员缺乏良好意识等挑战，如何把握机遇并正确积极应对挑战成为其发展的重要命题。

一、档案管理的信息化概念

档案管理的信息化是指在管理作为信息重要载体的档案时，全面的应用现代化的信息技术，如网络技术、图文技术等对档案信息资源进行安排、管理与配置并最终实现资源共享的过程。也是一种基于传统档案管理的改革，改革将传统档案资源转化为数字电子档案既利于档案的保存、共享，也利于管理部门提高工作效率更好的为人民服务，是符合现代化发展需求的表现。通俗来说，档案管理信息化发展是我国目前档案事业前进中的主要项目之一，是推动守旧档案管理迈向新型高科技技术档案管理的保障，是时代进步给档案事业提供的新方向和新未来。提高档案管理的信息化发展不仅可以大大的提升档案管理层次，而且还可以对档案实操注入新的血液，增加其管理工作，提供了更多机会。与此同时，还能够提高档案工作的综合服务能力。档案管理信息化的价值和意义是格外突出的，我们务必要推动档案管理信息化的发展和完善，使其档案管理信息化迈向新未来。

二、档案信息化发展的影响因素

1.档案信息化发展的水平因素

在档案管理信息化发展的过程中，因为受到守旧和单一的档案管理和技术的作用，就会致使在档案管理的处理不够合理，尽管档案管理的相关部门具有较好的高科技技术和计划，但是，其操作人员在实际操作的过程中难以把技术和档案管理的实际工作高效的进行结合，仅仅把这些机器设备应用于平时的操作中。因此，档案管理人员是否能使用计算机技术来增加自身的操作性能，对档案管理内容实施数据化分析和管理，高效的提升档案管理层次和利用效率，而这个是约束我国档案信息化发展中非常关键的因素。紧跟着我国新型高科技术和计算机技术

的迅速发展，大众对于档案信息管理的需要不停的提升，而在这样的情形下，对于守旧的思想实施高效的转变，发展和完善档案管理的新型技术，这也是我国目前来说档案信息化开发中至关重要的问题。

2.档案信息化发展的认知因素

在档案信息化发展中，档案管理中相关部门高层对档案信息管理的关注度不够，在相关的档案管理程序中，没有完整的档案信息管理体制，对其档案信息发展的管理认识远远不足。而在档案管理的进程中，因为其档案操作人员受到了守旧的管理思想的作用，对档案信息实施了搜集，并无法实施较为具体的处理与使用，无法发挥其自身档案的作用，造成了档案无法实施其存在意义。

3.档案信息化发展的观念因素

在守旧的档案管理程序里，处理档案管理的人员仅仅把档案数据进行搜集和保存，并没有进行其他工作了。而这样的档案工作是远远不够的，紧跟着大众对于自身档案信息资料完整性和安全性重视度的不断提高，对储存的档案信息的应用已逐渐大于了数据自身的意义。因此，处理档案管理的相关操作人员需要推陈出新守旧的管理思想，格外关注档案信息化发展，充分利用档案的作用。但依据现状来说，许多档案管理人员并没有对档案信息化的发展有过多的关注，使档案管理信息化的发展举步维艰。

三、发展档案管理的信息化的具体举措

1.重视档案管理信息化的安全问题

加强档案管理的安全防止档案信息的泄露，一方面要不断发展科技，使得档案管理的信息化改革的相关设备得到进一步的升级。另一方面，要求档案管理人员乃至普通民众都应该认识到档案管理的安全性、重要性，要求全民素质的提高，要求全民的关注与重视。

2. 提高档案管理人员的综合素质

良好的档案管理的信息化发展要求工作人员不断的提高自身的综合素质，既包括专业素质、心理与身体素质，又包括思想道德素质。一方面，档案管理人员要熟练掌握电子档案的规范化的管理方式，要熟悉相应的网络技术以及图文、表格技术等计算机技术。另一方面，档案管理人员要有认真、负责的工作态度，要有强烈的责任感和服务态度。最后，档案部门要积极开展学习与研究活动，在具体的工作中关注资料的收集、整理与保存，各组织与单位档案员应就工作方法与经验进行交流，取长补短，推进档案管理的信息化发展。

3. 配备专业设备，统一档案管理的信息化的管理标准

统一的配备专业的数字化设备，建立专业的档案管理系统，利用统一的设备

与系统实现全体档案信息资源的共享，实现字符识别以及自动转化、编目、检索，实现自动的全文存储与

上载，使文档一体化管理实现。另外，根据科技发展进程要不断的使之同步更新换代以适应新的发展与挑战。在全国范围内建立起档案管理的信息化的统一管理标准，才能使其得到好的发展。首先，借助相关的法律法规及相关机关的行政力量，制定标准化档案管理规范，破除各级单位与部门参差不齐的管理局面。其次，录入计算机的各种档案资源与信息要具备一定的逻辑性，录入方式与程序也应遵循相关规范。

四、小结

档案信息化的发展让原来档案管理操作过程中的一些工作内容产生了显著性的改变，使原来档案管理工作中仅仅只是对纸质的档案管理方式产生了变化，逐渐开始利用数字化的管理方法进行实施。而这样管理方法的改变适应了数字环境的进步。对档案文件实施处理和分类后，

需要录入到计算机中，而这样就使得日后人们对档案信息的调动更具有合理和便利。因此，我国档案管理工作是未来发展中必须适应信息化发展的朝向。

档案管理的信息化发展是离不开社会进步的。而档案管理信息化对社会是具有推动作用的，所以，需要提高档案信息管理的建设，完善档案管理机制，建立档案管理体制，不断提升档案管理效率。而本文主要在介绍了档案管理信息化的概念和影响因素，同时也提出了相应的档案管理信息化的发展对策，具体是从转变思想观念，树立信息化管理意识、制定信息化发展目标，并严格执行、信息化建设过程中的系统软件和硬件设备一体化管理以及档案信息化标准制定中开展，为档案管理迈向信息化提供了切实保障。