组织行为学第九章(华中科技大学)
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正确对待离职员工
适度挽留人才:有的人是希望引起注意,得到 自己应该得到的东西,而非真正的想走
正视人才流动:人往高处走,水往低处流 消除敌视态度:敌对是短期的,朋友是长远的。
应反思自身的管理不足 以新的眼光看待离职员工:离职并不是员工与
企业关系的结束,而可以看成新的开始。让昔 日的“叛徒”成为“校友”
员工辞退管理 (Turnover or Layoff)
主要内容
员工辞退概述 员工离职模型 员工离职管理 员工解雇概述 员工解雇标准 员工解雇管理 特殊岗位员工解雇技巧
员工辞退的含义
员工辞退:员工离开组织的过程 员工主动的辞退是离职 员工被动的辞退是解雇或下岗
员工辞退的成本分析
劳动关系解除
如何设计离职面谈记录表
整个面谈结果的真实性比较差, 除非有较强的沟通能力
离职原因 对所作职位的评价 对部门的评价 对直接主管的评价 对公司各项政策的评价
离职面谈问题设计
员工姓名;谈话人姓名;谈话日期
1.您辞职的原因是什么? 2.薪酬问题是否是您申请辞职的原因? 3.您认为公司目前给您提供的职位合适吗? 4.您喜欢您现在从事的工作吗?其中您最喜欢的工作内容是什么?最不喜欢的工
成本)
机会成本
业绩成本:知识经济时代,工作的价值 保密成本:配方、技术机密 竞争成本:原始客户的资料和技术资料
的流失
案例
A公司为扩大生产规模,与外方签订了设备租赁协议,每年预付 费用1200万,预计该设备投产后每月可为公司创造200万的利润, A公司计划3个月后正式投入使用。工程师小朱和小毛共同负责新 生产线的调适工作,每人月薪1万。公司曾派他们到德国接受了 为期2个月的培训,两人回国后须为公司服务5年,如果5年内离 职,就要递减赔偿培训费用。现两人已经回国6个月。为加强管 理,A公司从香港聘请了一位生产经理负责对该项目的管理工作。 小朱不适应新的管理方式,加上同行业B公司愿意替小朱赔偿培 训费用,并以3倍的薪酬聘请小朱,小朱遂小人力资源部提出辞 职。然而,如果小朱此时离开公司,设备安装将要推迟1个月, 而且公司为此要在今后两年内有可能损失10%的利润。公司人力 资源部经理收到小朱的辞职申请后,认为公司不可能给小朱涨 200%的工资,就在辞职报告上签了字,然后上交公司总经理。
培训协议有漏洞:人力资源部在拟定培训协议时应加 入“在5年之内不能利用该项技术为同业企业服务”等 条款
HR经理如何避免犯错误?
原因分析:不适应新的管理方式或者外 部提供的高薪
对策
如果是管理方式问题,相互沟通
如果是成长问题,如晋升、成就感等, 可以适当地满足
如果是薪水问题,Hale Waihona Puke Baidu以通过奖金方案来 弥补
HR经理的失误有哪些?
轻率地同意关键员工小朱的辞职:辞职的成本远远大 于3倍的工资(培训费用、设备租赁费用、因延误投产 而产生的一个月的全部利润损失、将来两年内的部分 利润损失);不利于A公司发展战略的顺利实现;为同 行业竞争企业提供了人才;对其他员工产生影响(如 小毛)
没有及时发现员工的不满情绪,更没有采取有效的措 施:内部冲突或者个人利益的考虑;对员工需求比较 迟钝
遣散成本 替换成本 怠工成本 机会成本
遣散成本
准备与遣散金 面谈成本与补偿费 安全风险:劳资冲突 心理风险:谣言,暴力冲突等 劳动争议风险:
替换成本
招聘广告费用 行政及面试费用 素质测试费用 旅行、搬迁费用 各种手册及资料费 体检费
怠工成本
员工薪酬成本:工资+福利 管理成本 其他成本(事故成本、低质量和低数量
内部
工作投入度
情感
自主 公平
工作压力
薪酬 晋升机会 工作单调 性 社会支持
工作满意 度
中介
一般培训
组织 承诺
工作寻找 行为
离职 机会
亲属责任
红色为负向作用 黑色为正向作用
外部
离职的具体原因分析
待遇问题 工作匹配的适合性问题 发展性问题:晋升、事业成长 家庭因素考虑:配偶调动、子女学习和工作 单位的成长前景分析:行业成长;竞争力 组织的管理水平:工作环境、人际关系、领导
建立离职管理制度
辞职申请 挽留程序:根据个人的情况,采取适当
的挽留程序 辞职审批 工作交接 离职面谈 办理离职手续
办理离职手续
工作交接:客户资料、技术资料、项目 文件等,工作情况交流等
证件和办公用品收回:避免国有资产流 失
财务结算:按照劳动合同,进行财务结 算。避免人员辞职,继续发工资现象
离职
离职模型 离职的原因分析 离职面谈 离职员工跟踪管理
离职模型
Price-Mueller(2000) 模型图
雇员期望的外界环境条件被称为“环境变量” ,包括机会和亲属 责任
雇员期望的工作条件被称为“结构化变量”,包括工作自主权, 分配公平性,工作压力,薪酬,职业成长度,晋升机会,工作单 调性以及内部社会支持
能力、激励机制等 区域文化经济差异:地区社会经济发展的不平
衡性等
离职的管理对策
在招聘中实施现实工作展望技术(real job preview):降低期望、熟悉文化
招聘中了解员工的价值观、职业追求 重视员工的个体成长和职业生涯发展 提供必要的培训 奖惩方面,保持公平性 建立畅通的员工沟通体系
作内容是什么? 5.您现在所做的工作是否是您理想的工作? 6.您在工作中的困难有哪些?您能克服吗?如果不能,原因是什么? 7.您认为工作中最大的挑战是什么?您是否喜欢面对这样的挑战? 8.您需要更多的培训来完成现在的工作吗? 9.您在现在的岗位上有安全感吗?如果没有,原因是什么? 10.您是否喜欢现在的工作环境?您认为您能适应吗? 11.您与同事的关系融洽吗?是否有让您难以接受的矛盾? 12.您如何评价您现在的主管?他支持您的工作?他能有效地和您沟通吗?他能激
雇员自己的期望和价值观,还有着自身的个体特征,这些个体特 征影响着雇员的工作,Price模型中,把这样的个体特征称为“个 体变量” ,包括一般培训,工作投入度,职业匹配度和积极/消 极情感
中介内生变量(Endogenous Variables)包括离职意图,工作寻 找行为,工作满意度和组织承诺度