公司外出旅游组织流程

旅游流程示意图

具体程序为：定价-确定旅游人员-路线咨询-民主集中-确定路线-通知相关人员-合同初定-签订合同-再次通知旅游行程

旅游流程明细

一、公司定价，路线咨询

1.由公司根据实际情况，制定出人均旅游费用。

2.确定旅游人员，初定人数。

3. 依据旅游费用，联系旅行社，给出3-4条经典路线；征求公司意见，选择1-2条路线。

二、民主集中，路线确定

1. 综合给出的经典路线，通过民主选择的方式，确定旅游路线（表格详见附件

一）。

2. 旅游路线最终根据少数服从多数的原则敲定，但凡参加旅游的人员，办公室

必须询问清楚，并且要详细记录。

3. 路线一旦确定，在第一时间将相关路线、时间、注意事项通知参加旅游的人

员，并做好留档记录。

三、通知旅行社，商定旅游的具体行程

1.与旅行社就旅游线路、旅游天数、出发时间、参团价格、参团人数等基本达

成意向。

2.就基本意向，达成协议，签订正式的书面合同。合同包括旅行社所提供的服

务内容与标准、违约责任、双方争议的解决方式等等。

3.制定出团明细：具体集合地、出发时间、送接团人姓名、导游电话、公司负

责人等。

4.通知旅游的相关人员，告知出游具体细节，完成出游登记（身份证号码、手

机号码、额外人员信息等）。

四、员工出游，完成旅途，并做游后反馈记录

1. 员工奔赴旅途，办公室协助解决可能出现的问题。

2. 旅途中，办公室牵头，负责拍照，拉横幅，条件允许，发放有公司标志的帽

子或者衣服之类的物品。

备注：员工可以安排带家属，家属费用自理，原则上不能超过2人，该流程只适用公司内部

旅游线路选择表