翔宇教育培训学校前台招生专员管理条例.doc

合集下载

校外培训机构前台日常管理制度

校外培训机构前台日常管理制度

第一章总则第一条为规范校外培训机构前台日常管理工作,提高工作效率,提升服务质量,保障机构形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于校外培训机构所有前台工作人员。

第三条前台工作人员应严格遵守国家法律法规、行业规范和本机构规章制度,树立良好的职业形象。

第二章岗位职责第四条前台工作人员负责接待来访客户,解答咨询,办理报名、缴费等手续。

第五条前台工作人员应保持工作场所整洁、有序,确保各类文件、资料齐全,便于查阅。

第六条前台工作人员应熟练掌握前台业务流程,确保各项业务顺利进行。

第七条前台工作人员负责与学员、家长保持良好沟通,及时反馈学员学习情况,解决学员问题。

第三章工作要求第八条前台工作人员应佩戴工作牌,保持仪容整洁,着装规范。

第九条前台工作人员应主动热情、耐心细致地接待每一位客户,耐心解答客户的疑问。

第十条前台工作人员在办理业务时,应确保准确无误,避免出现差错。

第十一条前台工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露客户隐私。

第十二条前台工作人员应积极参加培训,提高自身业务能力和综合素质。

第四章工作纪律第十三条前台工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。

第十四条前台工作人员应遵守工作场所纪律,不得在工作时间闲聊、玩手机、睡觉等。

第十五条前台工作人员应妥善保管机构财物,不得私自挪用、侵占。

第五章考核与奖惩第十六条前台工作人员的工作表现将定期进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等。

第十七条对工作表现优秀的员工,给予表彰和奖励;对工作表现不佳的员工,进行批评教育,情节严重的,给予相应处罚。

第六章附则第十八条本制度由机构行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范校外培训机构前台日常管理工作,提高工作效率和服务质量,为学员、家长提供优质的教育培训服务。

请全体前台工作人员认真遵守,共同维护机构形象。

培训机构前台服务管理制度

培训机构前台服务管理制度

第一章总则第一条为规范培训机构前台服务管理工作,提高服务质量,确保前台工作的有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构所有前台工作人员。

第三条前台服务管理工作应遵循“以人为本、客户至上、高效便捷、严谨规范”的原则。

第二章岗位职责第四条前台工作人员应具备以下基本职责:1. 负责接待来访客户,解答客户咨询,提供专业、热情、周到的服务;2. 协助客户办理报名、缴费、退费等手续;3. 负责学员档案的管理和维护;4. 负责培训机构各类通知、公告的发布和传达;5. 维护培训机构形象,处理客户投诉,及时反馈客户意见;6. 完成上级领导交办的其他工作。

第五条前台工作人员应具备以下专业技能:1. 熟悉培训机构各类课程、师资、设施等基本情况;2. 掌握报名、缴费、退费等业务流程;3. 具备良好的沟通、协调、应变能力;4. 熟练使用办公软件及各类服务系统。

第三章工作规范第六条前台工作人员应按照以下规范开展工作:1. 上班时间应着装整齐、端庄,佩戴工号牌;2. 接待客户时,面带微笑,态度热情,使用礼貌用语;3. 认真倾听客户需求,耐心解答疑问,确保客户满意;4. 办理业务时,认真核对信息,确保准确无误;5. 及时反馈客户意见,对客户投诉进行妥善处理;6. 保持工作区域整洁,物品摆放有序;7. 遵守国家法律法规、培训机构规章制度,保守工作秘密。

第四章培训与考核第八条前台工作人员应定期参加培训,提高自身业务能力和综合素质。

第九条培训内容包括:1. 培训机构基本情况、课程设置、师资力量等;2. 报名、缴费、退费等业务流程;3. 客户服务技巧、沟通技巧、应变能力等;4. 前台工作规范、规章制度等。

第十条前台工作人员应接受定期考核,考核内容包括:1. 业务能力;2. 服务态度;3. 工作效率;4. 团队协作;5. 遵守规章制度情况。

第五章奖惩与晋升第十一条对表现优秀的前台工作人员,给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度规定的前台工作人员,根据情节轻重,给予批评教育、罚款、降职、辞退等处理。

培训学校前台管理制度

培训学校前台管理制度

一、前言为规范培训学校前台管理,提高工作效率,确保服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于培训学校前台全体工作人员。

三、管理目标1. 提高前台工作人员的服务意识,确保服务质量;2. 规范前台工作流程,提高工作效率;3. 加强前台与各部门的沟通协作,确保学校整体运营顺畅。

四、职责与分工1. 前台主管:负责前台整体管理工作,监督前台工作人员的工作质量,协调各部门之间的关系;2. 前台接待员:负责学员接待、咨询、报名、缴费等工作,确保学员信息准确无误;3. 财务人员:负责学员学费的收取、退费、结算等工作,确保财务数据准确无误。

五、工作流程1. 学员接待(1)学员到前台咨询时,前台接待员应主动、热情地接待,询问学员需求,解答学员疑问;(2)学员报名时,前台接待员应核实学员信息,指导学员填写报名表格,确保信息准确无误;(3)学员缴费时,财务人员应核对学员信息,确保学费收取无误。

2. 学员咨询(1)前台接待员应熟悉学校课程设置、师资力量、教学环境等相关信息,为学员提供专业、详细的咨询;(2)学员提出疑问时,前台接待员应耐心解答,无法解答的问题应及时向上级或相关部门汇报。

3. 学员报名(1)学员填写报名表格后,前台接待员应核对学员信息,确保无误;(2)学员报名成功后,前台接待员应向学员发放报名确认单,并告知学员后续事宜。

4. 学员缴费(1)学员缴费时,财务人员应核对学员信息,确保学费收取无误;(2)缴费成功后,财务人员应向学员开具缴费凭证,并告知学员后续事宜。

六、奖惩制度1. 对工作表现优秀、服务质量高的前台工作人员,给予表彰和奖励;2. 对工作态度消极、服务质量低劣的前台工作人员,进行批评教育,情节严重者,予以处罚。

七、附则1. 本制度由培训学校前台主管负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范培训学校前台管理工作,提高工作效率,确保服务质量,为学员提供优质的教育培训服务。

培训学校前台管理规章制度

培训学校前台管理规章制度

培训学校前台管理规章制度为了规范培训学校前台管理工作,加强前台服务质量,制定了本规章制度。

本制度适用于培训学校前台所有管理人员和工作人员,具体规定如下:一、值班制度1.前台工作人员分为两班,分别是早班和晚班,每班工作时间为8小时,具体时间由学校负责人安排。

2.每天上班前,班次之间必须进行交接,包括今日工作安排、重要事项等。

3.值班人员必须按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,必须提前向主管领导请假。

4.迟到、早退、旷工等违纪行为将受到相应的纪律处分。

二、服务流程1.前台工作人员必须熟练掌握学校的各项业务流程和规定,能够为来访者提供准确、快捷的咨询和服务。

2.前台工作人员应友好礼貌地接待来访者,认真倾听他们的需求和问题,并及时提供帮助和解决方案。

3.前台工作人员应与其他部门紧密合作,及时传达信息和反馈问题,确保学校运转顺畅。

4.前台工作人员应定期进行服务质量评估,根据评估结果及时改进工作方式和提升服务质量。

三、工作纪律1.前台工作人员必须穿着整洁、得体的工作服装,严禁穿着拖鞋、短裤等不得体的服装上班。

2.前台工作人员不得在工作时间私自用手机、上网、看小说等与工作无关的行为。

3.前台工作人员不得接受来访者的礼物、差旅费、私下交易等行为,如发现违规行为将立即处理。

4.前台工作人员必须遵守学校的各项制度和规定,严格执行工作任务,不得擅自决定事情。

四、安全管理1.前台工作人员要认真履行安全管理责任,定期检查前台工作区域的安全设施和消防设备是否完善。

2.在突发事件发生时,前台工作人员要冷静应对,第一时间采取应急措施并报告主管领导。

3.前台工作人员要保管好贵重物品和重要文件,不得私自带离前台岗位。

五、奖惩制度1.对于表现突出、工作认真负责的前台工作人员,学校将给予表扬奖励,并适时组织培训和提升。

2.对于违纪违规、严重工作失误的前台工作人员,学校将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处分。

结语以上就是培训学校前台管理规章制度的内容,希望全体前台工作人员认真遵守并加以执行,共同为学校的发展和进步做出贡献。

培训学校前台老师管理制度

培训学校前台老师管理制度

一、总则为加强培训学校前台老师的规范化管理,提高服务质量,保障学校正常运营,特制定本制度。

二、职责与权限1. 职责(1)热情接待来访学员及家长,提供咨询、报名、缴费等服务。

(2)负责学员档案的管理,确保信息准确无误。

(3)维护学校形象,保持前台环境整洁、有序。

(4)协助处理学员投诉,及时反馈给相关部门。

(5)完成上级领导交办的其他工作。

2. 权限(1)对学员提供的信息进行保密。

(2)对违反学校规定的行为有权制止。

(3)有权向相关部门反映学员意见及建议。

三、工作要求1. 着装要求(1)上班时间需穿着整洁、大方,佩戴工牌。

(2)不得穿拖鞋、短裤、背心等不适宜的工作服。

2. 工作态度(1)保持良好的职业道德,热情、耐心、细心地为学员提供服务。

(2)遵守工作时间,不迟到、早退、旷工。

(3)积极主动,勇于承担责任。

3. 业务能力(1)熟悉学校课程设置、师资力量、收费标准等相关信息。

(2)掌握学员报名、缴费、退费等流程。

(3)具备一定的沟通协调能力,能够妥善处理学员投诉。

4. 工作纪律(1)保持前台环境整洁、有序,不得随意摆放私人物品。

(2)不得在工作时间从事与工作无关的活动。

(3)不得泄露学员及学校机密信息。

四、考核与奖惩1. 考核(1)定期对前台老师进行业务知识和工作态度考核。

(2)考核结果作为评优评先、晋升等依据。

2. 奖惩(1)对表现优秀的老师给予表扬和奖励。

(2)对违反制度、影响学校形象的老师进行批评教育,情节严重者予以处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校人力资源部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由学校根据实际情况予以补充。

教育培训机构前台规章制度

教育培训机构前台规章制度

教育培训机构前台规章制度第一章总则第一条为规范教育培训机构前台管理,提高服务质量,确保教学秩序,制定本规章制度。

第二条本规章适用于教育培训机构所有前台工作人员,包括但不限于接待员、咨询顾问、电话客服等。

第三条前台工作人员应严格遵守本规章制度,维护机构形象,提供优质服务。

第四条前台工作人员应遵守国家法律法规,尊重个人隐私,慎重处理机构内部信息。

第五条前台工作人员应密切合作,相互配合,共同完成工作任务。

第六条教育培训机构前台工作人员应认真履行职责,做出符合机构规定的决策。

第二章工作职责第七条接待员负责教育培训机构的前台接待工作,包括接待学员、家长、媒体等。

第八条咨询顾问负责为学员和家长提供咨询服务,解答疑问,推荐适合的课程和老师。

第九条电话客服负责接听学员和家长的电话,解答问题,处理投诉。

第十条前台工作人员应遵守机构规定的工作时间,保证工作效率。

第十一条前台工作人员应保持良好形象,穿着整洁,言行举止得体。

第十二条前台工作人员应培养良好的沟通能力,耐心倾听学员和家长的需求,提供专业建议。

第十三条前台工作人员应保证信息的准确性和保密性,不得泄露客户信息。

第十四条前台工作人员应遵守机构规定的纪律,不得迟到早退,不得无故缺勤。

第三章服务标准第十五条前台工作人员接待学员和家长时,应微笑以待,态度亲切。

第十六条前台工作人员应提供专业的咨询服务,解答学员和家长的问题。

第十七条前台工作人员应及时回复电话和邮件,不得漏接学员和家长的询问。

第十八条前台工作人员应参与培训,提高服务质量和工作效率。

第十九条前台工作人员应积极配合其他部门工作,确保教学顺利进行。

第四章纪律处分第二十条对违反规定的前台工作人员,可根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降级等处分。

第二十一条对屡教不改的前台工作人员,可视情况予以解除劳动合同。

第二十二条对因有违法犯罪行为的前台工作人员,应将其移交司法机关处理。

第五章附则第二十三条本规章制度自颁布之日起执行,如有需要调整,应经机构领导批准。

教培机构前台规章制度范本

教培机构前台规章制度范本

教培机构前台规章制度范本第一章总则第一条为规范教培机构前台工作,提高服务质量,维护机构形象,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于教培机构前台工作人员,包括前台接待、咨询、报名、收费等工作。

第三条前台工作人员应严格遵守本规章制度,认真履行工作职责,树立良好的工作形象。

第四条教培机构前台工作人员应按照管理规定接受培训,提高服务质量和工作效率。

第二章工作职责第五条前台工作人员应做好接待工作,热情待客,礼貌用语,周到服务。

第六条前台工作人员应及时、准确地向来访者提供有关教育培训项目的咨询服务。

第七条前台工作人员应细心耐心地解答来访者的问题,并提供专业的建议和意见。

第八条前台工作人员应认真核对来访者的身份信息,确保信息准确无误。

第九条前台工作人员应积极协助教师和其他部门进行工作,做好信息的传达和协调。

第十条前台工作人员应及时处理来访者的投诉和意见,协助解决问题并做好记录。

第三章行为规范第十一条前台工作人员应穿着整洁,仪表端庄,言行举止得体,不得有不文明行为。

第十二条前台工作人员应保护来访者的隐私,不得将个人信息泄露给他人。

第十三条前台工作人员应遵守机构规章制度,认真履行职责,不得擅自违规操作。

第十四条前台工作人员应保持工作环境整洁,保持前台设备的正常运转。

第十五条前台工作人员应遵守工作时间,不得擅自离岗,必须按时上下班。

第四章处罚措施第十六条对违反规章制度的前台工作人员,将给予批评教育、警告或者处罚等处理。

第十七条对于严重违纪的前台工作人员,将依据机构规定进行严肃处理。

第十八条对于造成重大经济损失或严重影响机构声誉的行为,将追究相关人员的责任。

第五章附则第十九条本规章制度经机构管理部门审批后正式执行,解释权归机构管理部门所有。

第二十条本规章制度自颁布之日起生效,如有修改或调整,将另行发布。

以上为教培机构前台规章制度范本,各前台工作人员应认真遵守,发挥职责,提高服务质量,共同建设良好的工作环境。

培训学校前台管理制度

培训学校前台管理制度

培训学校前台管理制度培训学校前台管理制度第一章总则第一条为加强培训学校前台的管理,保障前台工作的规范化和高效化,根据公司的要求,制定本管理制度。

第二条培训学校前台是学校对外服务的窗口,是学校形象的重要组成部分,前台工作涉及到学校的形象、声誉和客户的满意度,因此必须高度重视前台工作的管理。

第三条本管理制度适用于学校前台工作的管理,旨在规范前台工作流程,提高前台工作质量,确保前台工作高效有序进行。

第二章前台工作职责第四条前台工作人员是学校与外部联系沟通的桥梁和纽带,其主要职责包括:1. 接待来访客户,提供咨询和解答相关问题;2. 维护前台区域的整洁和环境的舒适;3. 管理前台的文档资料,并负责相关文件的归档;4. 协助学校其他部门进行相关工作;5. 处理来访客户的投诉和问题,确保解决及时有效;6. 协助学校公关工作,招待来访的重要客户。

第五条前台工作人员应具备以下素质和能力:1. 具备良好的服务意识和沟通能力;2. 熟练使用各种办公软件和设备;3. 具备较强的组织和协调能力;4. 具备一定的应变能力和处事能力;5. 对所在学校的业务和产品有一定的了解,能够为客户提供合理的建议和指导。

第三章前台工作流程第六条前台工作流程主要包括以下内容:1. 接受来访客户及电话咨询;2. 提供相关咨询和解答,如课程安排、费用介绍等;3. 根据客户要求,安排面试或试听课程;4. 留存客户信息,建立客户档案;5. 维护前台区域的环境和秩序;6. 处理来访客户的投诉和问题;7. 定期与学校各部门进行沟通和协调。

第七条对于不同类型的客户,前台工作人员需要给予不同的对待和服务:1. 对于新客户,前台工作人员应详细介绍学校的产品和服务,并提供相关材料和信息;2. 对于老客户,前台工作人员应及时了解客户的需求,并根据客户的反馈进行相应的调整和改进;3. 对于重要客户,前台工作人员应提供个性化的服务和关怀,以提升客户的满意度和忠诚度。

教育培训机构前台管理制度

教育培训机构前台管理制度

一、前言为了规范教育培训机构前台工作,提高服务质量,确保前台工作的有序进行,特制定本制度。

二、职责与权限1. 前台人员应严格遵守国家法律法规、教育培训机构的相关规章制度,保证前台工作的正常运行。

2. 前台人员负责接待来访客人、接听电话、处理咨询、接待报名、办理入学手续等工作。

3. 前台人员有权拒绝不符合规定的报名申请,有权对来访客人进行初步了解,以确保来访客人的真实性。

4. 前台人员有权对来访客人进行礼貌接待,维护教育培训机构的形象。

三、工作流程1. 接待来访客人(1)前台人员应主动问候来访客人,并询问来访目的。

(2)对来访客人进行初步了解,确认其身份,确保来访客人的真实性。

(3)为来访客人提供相关资料,解答疑问。

2. 接听电话(1)前台人员应礼貌接听电话,准确记录来电信息。

(2)迅速了解来电客人需求,提供相应帮助。

(3)如无法解答客人问题,应及时转接相关部门或人员。

3. 处理咨询(1)前台人员应耐心解答客人咨询,确保信息准确。

(2)对于无法解答的问题,应及时转接相关部门或人员。

4. 接待报名(1)前台人员应详细记录报名信息,确保信息完整。

(2)指导报名客人填写报名表格,核对信息。

(3)办理报名手续,收取相关费用。

5. 办理入学手续(1)前台人员应协助新生办理入学手续,包括领取学生证、教材等。

(2)向新生介绍学校情况、课程安排等。

四、服务规范1. 前台人员应着装整齐、仪容端庄,展现教育培训机构形象。

2. 前台人员应保持良好的工作态度,耐心、热情、礼貌地对待每一位客人。

3. 前台人员应熟练掌握教育培训机构的各项规章制度,为客人提供准确的信息。

4. 前台人员应主动了解客人需求,提供个性化服务。

5. 前台人员应严格遵守保密制度,不得泄露客人信息。

五、培训与考核1. 前台人员应定期参加教育培训机构组织的培训,提高业务水平。

2. 前台人员应接受教育培训机构的考核,考核不合格者将进行相应处罚。

六、附则1. 本制度由教育培训机构前台管理部门负责解释。

翔宇教育培训学校前台职责.doc

翔宇教育培训学校前台职责.doc

前台日常工作管理制度工作职责描述:负责校内的咨询和接待工作,为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及师资等方面的介绍,并根据客户的具体需求为客户提供周到、细致的咨询解答,及帮助客户完成报名等一系列入学手续。

通过和家长、学员沟通,了解家长的一些意见和需求,并及时的反馈给校区及市场主管;协助所属校区及市场部主管完成学校安排给部门的信息处理、规整等其他相关工作。

1、学校环境的日常监督。

2、电话咨询接待、来访接待。

3、学校日常费用的收取。

4、新学员前测的接待及指定。

5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。

6、信息报表的制作与上报。

7、协助学校主管进行日常的管理工作。

8、日常市场招生活动的配合及参与。

9、学校信息的整理与管理。

10、协助配合学校老师完成学校各项工作。

工作职责细化:1、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。

2、检查各个教室的门是否打开,饮水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。

在告示板上写好当日课程表及教室安排3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。

要定期进行打扫。

1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。

2)咨询台,办公桌面触手无尘。

桌椅,办公用具摆放有序。

3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。

4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。

4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。

5、咨询处严禁堆放杂物。

传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。

6、上班时间要做到“十不准”:1)不准打私人电话;2)不准擅离岗位办私事;3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事;5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;6)不准背后议论学员及学员家长;7)不准以职谋私;8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。

培训教育机构前台管理制度

培训教育机构前台管理制度

第一章总则第一条为规范培训教育机构前台工作流程,提高工作效率,确保服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有前台工作人员。

第三条前台工作人员应严格遵守本制度,以客户为中心,提供热情、周到、高效的服务。

第二章岗位职责第四条前台工作人员的主要职责包括:1. 接待来访客户,主动询问需求,提供相关咨询;2. 接收学员报名、缴费、退费等业务;3. 协助学员办理各类手续,解答学员疑问;4. 负责前台环境卫生,保持工作区域整洁;5. 维护机构形象,提供良好的服务态度;6. 配合其他部门完成相关工作。

第三章工作流程第五条报名流程:1. 接待学员报名,了解学员需求,填写报名表;2. 帮助学员选择合适的课程,提供课程信息;3. 协助学员完成缴费手续;4. 收集学员资料,建立学员档案;5. 将学员信息录入系统。

第六条缴费流程:1. 核对学员报名信息,确保无误;2. 介绍缴费方式,协助学员完成缴费;3. 打印缴费凭证,发放给学员;4. 将缴费信息录入系统。

第七条退费流程:1. 接待学员退费申请,了解退费原因;2. 核对学员报名信息,确认退费资格;3. 依据退费规定,办理退费手续;4. 将退费信息录入系统。

第四章服务规范第八条服务态度:1. 热情、周到、礼貌地接待每一位客户;2. 主动询问客户需求,耐心解答疑问;3. 保持微笑,尊重客户,维护机构形象。

第九条服务质量:1. 提供准确、全面的信息咨询服务;2. 高效办理各类手续,确保学员顺利入学;3. 及时处理学员问题,提高客户满意度。

第五章培训与考核第十条前台工作人员应定期参加培训,提高业务能力和服务水平。

第十一条机构定期对前台工作人员进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等方面。

第六章附则第十二条本制度由机构行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

教育培训学校前台管理制度

教育培训学校前台管理制度

第一章总则第一条为规范教育培训学校前台管理,提高工作效率,提升服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于教育培训学校前台工作人员,包括接待、咨询、登记、收费、课程安排等各项工作。

第三条前台工作人员应严格遵守国家法律法规,遵循学校规章制度,热情、周到地为学员提供服务。

第二章工作职责第四条接待职责:1. 接待学员,主动、热情地询问学员需求,引导学员填写报名表格;2. 对学员进行初步咨询,解答学员疑问,为学员提供课程推荐;3. 引导学员参观学校环境,了解学校设施。

第五条咨询职责:1. 解答学员关于课程、师资、学费、报名流程等方面的疑问;2. 为学员提供个性化的咨询服务,确保学员了解课程内容;3. 收集学员反馈意见,及时向上级领导汇报。

第六条登记职责:1. 为学员办理报名手续,登记学员基本信息;2. 核对学员报名信息,确保信息准确无误;3. 建立学员档案,妥善保管学员资料。

第七条收费职责:1. 根据学员报名情况,向学员收取学费;2. 开具正规发票,确保学员权益;3. 及时将学费上交财务部门。

第八条课程安排职责:1. 根据学员需求,协助学员选择合适的课程;2. 负责课程时间、地点的安排,确保学员按时上课;3. 做好课程调整、退课等后续工作。

第三章工作纪律第九条前台工作人员应遵守以下纪律:1. 仪表端庄,着装整齐,保持良好的职业形象;2. 遵守工作时间,不得擅自离岗、迟到、早退;3. 严守保密制度,不得泄露学员个人信息;4. 积极参与培训,提高自身业务水平;5. 服从上级领导安排,团结协作,共同维护学校形象。

第四章考核与奖惩第十条学校对前台工作人员实行定期考核,考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等方面。

第十一条对表现优秀的前台工作人员给予表彰和奖励,对违反制度、工作失职的工作人员进行批评教育或处罚。

第五章附则第十二条本制度由教育培训学校负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们希望教育培训学校的前台管理工作能够更加规范、高效,为学员提供更加优质的服务,进一步提升学校的整体形象。

培训机构前台_管理制度

培训机构前台_管理制度

第一章总则第一条为确保培训机构前台工作的规范化、高效化,提高服务质量,树立良好的社会形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构所有前台工作人员,包括但不限于接待、咨询、报名、收费、课程安排等岗位。

第二章仪容仪表第三条前台工作人员应着装整洁,佩戴工作牌,保持良好的个人卫生,展现专业、亲和的形象。

第四条女员工应化淡妆,发型得体,不宜佩戴过多饰品;男员工应保持头发整洁,不留长发。

第五条工作时间不得穿着非工作服,不得佩戴与工作无关的标志。

第三章工作规范第六条接待礼貌:1. 迎接客户时,应面带微笑,主动问好,使用礼貌用语。

2. 保持良好的站姿和坐姿,展示专业素养。

3. 对客户提出的问题,应耐心倾听,给予准确、及时的回答。

第七条咨询解答:1. 了解客户需求,为其提供适合的课程和方案。

2. 保持沟通渠道畅通,及时更新课程信息。

3. 对客户咨询的课程内容、收费标准等,应详细解答。

第八条报名流程:1. 指导客户填写报名表格,确保信息准确无误。

2. 核对报名信息,确认无误后办理报名手续。

3. 对报名成功者,及时告知课程安排和注意事项。

第九条收费管理:1. 严格执行收费标准,不得擅自更改。

2. 仔细核对收费金额,确保准确无误。

3. 收费后及时出具正规发票。

第十条课程安排:1. 根据客户需求和课程安排,及时调整课程表。

2. 确保课程时间、地点准确无误。

3. 及时通知客户课程变动情况。

第四章培训与考核第十一条前台工作人员应定期参加培训,提高业务水平和综合素质。

第十二条培训内容包括服务礼仪、沟通技巧、专业知识等。

第十三条定期对前台工作人员进行考核,考核内容包括业务能力、服务态度、团队协作等方面。

第五章奖惩第十四条对表现优秀的前台工作人员给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度规定的工作人员,视情节轻重给予警告、罚款、降职或解聘等处分。

第六章附则第十六条本制度由培训机构行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在规范培训机构前台工作人员的行为,提升服务质量,为学员提供优质的学习体验。

培训机构前台工作规章制度

培训机构前台工作规章制度

培训机构前台工作规章制度一、遵守规章制度1.1 前台工作人员必须遵守培训机构的规章制度,严格遵守工作纪律,服从管理。

1.2 前台工作人员应当爱岗敬业,积极配合培训机构的管理工作,提高服务质量。

1.3 前台工作人员不得利用职务之便谋取私利,不得以任何方式参与或利用培训机构的违法行为。

1.4 前台工作人员需对培训机构的规章制度有充分的了解,提高法制观念,遵纪守法,做到心中有规矩。

二、岗位职责2.1 前台工作人员须认真履行工作职责,做到细致周到,为学员提供优质的服务。

2.2 前台工作人员需要提供咨询服务,解答学员的问题,为学员提供专业指导。

2.3 前台工作人员需要处理日常接待工作,保持前台区域的整洁和秩序,维护培训机构形象。

2.4 前台工作人员需要负责学员信息的登记和管理,保密学员的个人隐私信息。

2.5 前台工作人员需要协助培训机构领导安排好各项工作,做好相关报表汇总和整理。

三、服务态度3.1 前台工作人员需要保持良好的服务态度,礼貌待人,热情接待每一位学员。

3.2 前台工作人员需要主动关心学员,积极为学员解决问题,提供帮助。

3.3 前台工作人员需要耐心倾听学员的意见和建议,虚心接受指导,不断改进服务。

3.4 前台工作人员需要乐于助人,主动为学员提供服务,帮助学员解决困难。

四、管理规定4.1 前台工作人员需要严格按照培训机构的管理规定履行职责,不得违反相关规定。

4.2 前台工作人员需要做好自己的本职工作,不得擅自决定培训机构的重要事务。

4.3 前台工作人员需要遵守培训机构的安全规定,确保学员和自己的安全。

4.4 前台工作人员需要保护培训机构的财产,不得私自使用或挪用公款。

五、处罚与奖励5.1 对于违反规章制度的前台工作人员,培训机构将给予相应的处理,包括批评教育、警告、记过等处罚。

5.2 对于表现优异的前台工作人员,培训机构将给予奖励,如表彰、奖金、晋升等。

5.3 在工作中遇到问题或困难时,前台工作人员应当及时向领导汇报,不得瞒报或漏报。

培训学校前台管理制度范文

培训学校前台管理制度范文

培训学校前台管理制度范文培训学校前台管理制度第一章总则第一条为规范和标准化培训学校前台管理工作,提高前台工作效率和服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于培训学校的前台工作人员,包括前台接待员、前台主管等。

第三条前台工作人员必须严格按照本制度进行操作,并接受培训学校的监督和指导。

第二章进门接待第四条前台工作人员应保持亲切、热情、礼貌的工作态度,对到访的人员给予热情接待。

第五条前台工作人员应及时询问到访人员的来意,并提供相关咨询和帮助。

第六条前台工作人员应及时记录到访人员的基本信息,如姓名、联系电话、到访事由等,并填写接待登记表。

第七条前台工作人员应保持前台区域的整洁和有序,定期检查和清理前台设备设施。

第三章咨询服务第八条前台工作人员应具备良好的业务知识和沟通能力,能向学员、家长提供准确、全面的咨询服务。

第九条前台工作人员应根据学员、家长的需求,向他们介绍培训学校的课程、教师、教学环境等,并解答相关问题。

第十条前台工作人员应及时了解学员的反馈和问题,并及时上报给相关部门进行处理。

第四章材料管理第十一条前台工作人员应确保所存储的相关资料和文件的完整性和准确性,并分类妥善保管。

第十二条前台工作人员应制定并执行借阅登记制度,确保资料的安全性和使用的合法性。

第十三条前台工作人员应保证办公文具和设备的充足性和正常运行。

第五章电话接听第十四条前台工作人员应保持电话线路畅通,及时接听来电,并用标准的语音和态度回答问题。

第十五条前台工作人员应具备良好的电话礼仪,包括用语规范、语速适中、声音亲切等。

第十六条前台工作人员应注意电话语音的应激管理,保持心态平和,不轻易发脾气或对学员、家长发火。

第六章邮件处理第十七条前台工作人员应及时处理收到的邮件,确保邮件的及时收发和准确性。

第十八条前台工作人员应将重要的邮件及时告知相关部门和人员,并妥善保管邮件的原件。

第七章突发情况处理第十九条前台工作人员应能够妥善应对突发情况,并按照相关应急计划进行处理。

培训学校前台人员管理制度

培训学校前台人员管理制度

一、总则为规范培训学校前台人员的管理,提高工作效率和服务质量,确保学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。

二、人员配置1. 前台人员数量根据学校规模和业务需求合理配置,确保前台工作正常运行。

2. 前台人员应具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。

三、岗位职责1. 接待来访人员,主动询问需求,提供热情、周到的服务。

2. 负责接听电话,记录重要信息,并及时转达给相关人员。

3. 负责学员报名、咨询、缴费等工作,确保信息准确无误。

4. 协助处理学员投诉、建议等事宜,及时反馈给相关部门。

5. 维护前台环境整洁、有序,保持良好的工作氛围。

6. 负责整理、归档各类文件、资料,确保信息安全。

四、工作要求1. 前台人员应遵守国家法律法规、学校规章制度,服从上级领导安排。

2. 工作时间应保持手机畅通,确保能够及时处理学员咨询和突发事件。

3. 接待学员时,态度和蔼,用语规范,微笑服务,不得态度恶劣、言辞粗鲁。

4. 严格遵守保密制度,不得泄露学员个人信息和学校内部资料。

5. 主动学习业务知识,提高自身综合素质,适应工作需求。

五、考核与奖惩1. 学校对前台人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等方面。

2. 对表现优秀的前台人员给予表彰和奖励,对工作不认真、违反制度的人员进行批评教育,情节严重的予以处罚。

3. 考核结果作为人员晋升、奖惩的重要依据。

六、附则1. 本制度由学校行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

七、培训与提升1. 学校定期组织前台人员进行业务培训,提高其业务能力和服务水平。

2. 鼓励前台人员参加相关职业资格证书的考试,提升自身竞争力。

3. 学校为前台人员提供外出学习、交流的机会,拓宽视野,促进个人成长。

通过以上制度,旨在确保培训学校前台人员的工作规范、高效,为学员提供优质服务,为学校的发展贡献力量。

培训学校前台工作日常管理制度

培训学校前台工作日常管理制度

第一章总则第一条为规范培训学校前台工作流程,提高工作效率,确保服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于培训学校前台所有工作人员。

第二章岗位职责第三条前台工作人员应具备以下职责:1. 接待来访客人,热情主动,礼貌周到,展示学校良好形象。

2. 负责电话接听、转接,确保电话畅通,信息准确无误。

3. 负责接待学员报名、咨询,解答学员疑问,提供相关资料。

4. 负责学员档案管理,包括报名登记、资料收集、信息更新等。

5. 负责与各部门协调沟通,确保工作顺利进行。

6. 负责学校宣传资料的制作、分发及更新。

7. 负责前台环境卫生,保持整洁有序。

第三章工作流程第四条接待来访客人:1. 热情问候,引导客人至接待区。

2. 询问客人来访目的,提供相应服务。

3. 完成接待工作后,向客人致谢并送至门口。

第五条电话接听:1. 保持电话畅通,接听电话时礼貌用语。

2. 询问来电者姓名、来电目的,做好记录。

3. 及时转接电话,确保信息传递准确。

4. 如遇无法解决的问题,及时上报上级。

第六条学员报名、咨询:1. 认真倾听学员需求,提供详细解答。

2. 收集学员报名资料,进行登记。

3. 根据学员需求,推荐合适课程。

4. 做好学员信息记录,及时更新。

第七条学员档案管理:1. 建立学员档案,包括报名登记表、学习资料、成绩单等。

2. 定期检查档案,确保信息完整准确。

3. 及时更新学员信息,保持档案更新。

第四章工作纪律第八条前台工作人员应遵守以下纪律:1. 仪表整洁,着装规范,保持良好形象。

2. 工作时间保持专注,不得做与工作无关的事情。

3. 严守保密制度,不得泄露学校及学员信息。

4. 服从领导安排,积极参与学校活动。

第五章奖惩制度第九条对工作表现优秀的前台工作人员,给予表彰和奖励。

第十条对违反工作纪律、影响学校形象的前台工作人员,给予批评教育,情节严重者,依法依规处理。

第六章附则第十一条本制度由培训学校办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

培训学校前台管理制度

培训学校前台管理制度

一、总则为规范培训学校前台工作流程,提高工作效率,确保服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本培训学校所有前台工作人员。

三、岗位职责1. 接待职责:- 接待来校咨询、报名的客户,提供热情、周到的服务。

- 做好来访客户的登记工作,包括姓名、联系方式、咨询课程等。

2. 咨询职责:- 及时、准确地解答客户关于课程、师资、费用等方面的问题。

- 提供课程咨询、报名流程、优惠政策等详细信息。

3. 沟通职责:- 与各教学部门保持良好沟通,确保课程安排、师资配备等信息的准确性。

- 及时反馈客户意见和建议,提高客户满意度。

4. 资料管理职责:- 负责客户资料的收集、整理、归档工作。

- 确保客户资料的安全性和保密性。

5. 环境卫生职责:- 保持前台区域整洁、有序。

- 定期清理前台区域,保持环境整洁。

四、工作流程1. 接待流程:- 客户到访时,前台工作人员应主动问好,并引导客户至接待区。

- 填写客户登记表,了解客户需求。

- 根据客户需求,提供相应的咨询服务。

2. 咨询流程:- 客户咨询课程时,前台工作人员应耐心解答,提供详细课程信息。

- 根据客户需求,推荐合适课程。

- 告知客户报名流程和优惠政策。

3. 报名流程:- 客户确定报名后,前台工作人员协助填写报名表。

- 收取报名费用,并开具收据。

- 将报名信息录入系统,并通知教学部门。

4. 资料管理流程:- 收集客户资料,包括身份证、学历证明等。

- 对客户资料进行分类、归档,确保资料安全。

五、规章制度1. 工作纪律:- 上班时间不得离岗,不得擅离职守。

- 不得泄露客户隐私,不得利用职务之便谋取私利。

2. 服务态度:- 保持微笑服务,态度热情、礼貌。

- 遇到客户投诉,应耐心听取,及时解决。

3. 着装规范:- 上班期间着装整洁,佩戴工作牌。

- 保持良好的职业形象。

4. 环境卫生:- 保持前台区域整洁,定期清理。

- 爱护公物,不得随意损坏。

六、考核与奖惩1. 考核:- 定期对前台工作人员进行工作考核,考核内容包括工作态度、工作效率、服务质量等。

培训机构前台的管理制度

培训机构前台的管理制度

一、总则为了规范培训机构前台工作,提高工作效率,确保服务质量,特制定本制度。

本制度适用于所有从事前台工作的员工。

二、职责与权限1. 职责:(1)负责接听电话,解答客户咨询;(2)负责接待来访客户,提供必要的服务;(3)负责培训资料的收发、整理和归档;(4)负责处理客户的投诉和建议;(5)负责维护前台工作区域的整洁与秩序;(6)负责协助其他部门完成相关工作。

2. 权限:(1)有权拒绝不符合规定的来访和电话;(2)有权对前台工作流程提出合理化建议;(3)有权对前台设备提出维修申请。

三、工作流程1. 接听电话:(1)礼貌接听,主动问候;(2)认真记录客户信息,确保准确无误;(3)耐心解答客户疑问,提供准确信息;(4)转接电话,确保信息传递及时。

2. 接待来访:(1)热情接待,微笑服务;(2)引导客户至相应区域;(3)提供必要的帮助和指导;(4)维护客户隐私,保护客户信息。

3. 资料管理:(1)及时接收、整理培训资料;(2)确保资料存放整齐,便于查找;(3)定期清理过期资料,避免浪费。

4. 投诉处理:(1)耐心倾听客户投诉,记录详细情况;(2)及时反馈给相关部门,跟踪处理结果;(3)向客户反馈处理结果,确保客户满意。

四、工作纪律1. 工作时间:(1)严格遵守工作时间,不得迟到、早退;(2)工作时间不得从事与工作无关的活动。

2. 仪容仪表:(1)着装整齐,仪容端庄;(2)保持良好的个人卫生习惯。

3. 沟通交流:(1)使用文明礼貌用语,态度和蔼;(2)尊重客户,耐心解答问题。

4. 设备使用:(1)爱护前台设备,合理使用;(2)发现设备故障,及时上报。

五、奖惩制度1. 表现优秀者,给予表彰和奖励;2. 违反工作纪律者,给予批评教育,情节严重者,予以处罚。

六、附则本制度自发布之日起施行,由培训机构行政部负责解释和修订。

各部门应认真贯彻执行,共同维护良好的工作秩序。

矿产

矿产

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

相关文档
最新文档