医药公司销售管理手册

6）、其它未尽事宜按照集团公司《发票和收据治理制度》有关规定执行。
五、应收帐款治理制度
1）、销售部门要将正常应收款项操纵在公司规定的限额内，及时跟进和催收应收帐款。坚持每季度与经销单位核对帐目，以确保帐帐、帐款相符，发觉问题及时处理。
2）、在业务活动中要坚持“少量多批、加速周转”的原则，提高资金使用效率。对超出三个月的应收款，应尽快组织清收；超出六个月的应收款，应向主管总经理上报缘故，同时制定清收措施，限定清收时限；超出九个月的应收款，公司一律按呆帐处理。
八、客户档案治理制度
1、客户档案由与客户直截了当联系的人一周内负责建立，交直截了当上级审核，专人负责保管。
2、与公司有长期合作关系的要紧经销商、医院、药店、零售商等每季度由直截了当责任人负责对客户档案进行填充、修改和完善，填充、修改和完善的内容按时交档案治理人。
3、客户档案治理人按照公司有关规定妥善保管，分类整理。
经理协同代表拜望客户时填写《协访表》（样表附后），独自拜望客户时填写《走访表》（样表附后），每月的《协访表》和《走访表》在下月5日前寄回销售部。
各位营销代表每天拜望客户时填写《走访表》，周末寄给办事处，区域经理审查后在下月5日前寄回销售部。
2）、周报告制度：区域经理和各位营销代表以书面形式每周（连同日报）向上级主管汇报工作，均须填报《周打算与周报告》（样表附后），要求各位营销代表填写的《周打算与周报告》在周末 或递交给区域经理；区域经理填写的《周打算与周报告》须在每周一12：00前 或发电子邮件至销售部。
七、换、退货治理制度
加强退货治理，理顺退货程序，保证产品退货处于可控状态，幸免和减少缺失。
1）、以预防为主，防止退货事件发生，对经销商（或代理商）坚持了解库存和批号，依照客户的实际销售量和资信限额等少量多次、有打算地发货。
2）、退货对象必须是与公司有业务往来的经销商或代理商。退货范畴包括产品质量发生问题，破旧，批号过期，包装与国家政策不符,清理客户，终止合同和呆死帐,销售政策变化等。非上述缘故的退换货要求，不予处理。
出货价
代理最低
出货价
十一、开发及促销爱护政策
1、开发政策：本着“调研--申请--开发”的程序进行医院或零售终端的开发。开发费标准如下：
1）新医院开发费标准：
医院等级
床位数（张）
年药采购额（万元）
开发费标准（元/品种）
一类
二类
一类
二类
一类
二类
三甲
≥500
≥500
≥4000
≥3000
4500
4000
三乙
限特大型连锁店，开发费标准为0-1000元/品种。
2、促销政策：
以法定零售价的10-15%作为医院终端促销费用，以法定零售价的5-10%作为零售终端促销费用（具体促销费标准见年度营销打算）。
3、爱护政策
以回款的1--2%为爱护费用，采取申请审批制度。分为小型爱护、中型爱护、大型爱护三类：
1）小型爱护：即日常性爱护，费用计提标准为爱护费用总额的50%，原则上以公司宣传礼品或赠品作为要紧爱护手段。2）中型爱护：即会议性爱护，费用计提标准为爱护费用总额的25%，指由销售部组织的以医院或科室为单位进行的爱护活动，属于中型规模集体性爱护活动3）大型爱护：即学术性爱护，费用计提标准为爱护费用总额的25%，指以都市或重点医院为单位组织的以学术推广活动为内容的大型会议爱护。学术性爱护必须在具备相应销售规模后方可举行。
3、及时处理来电、来函，确保客户中意；
4、建立客户档案，及时跟踪客户，按时为客户提供健康服务；
4、对公司VIP客户在要紧节假日要邮寄贺卡或礼物。
十、价格体系政策
销售部门严格按以下价格政策与自营市场经销商或代理区域代理商开展业务，低于规定出货价的必须上报经批准后方可执行。
品名
规格型号
现行零售价
批发价
自营最低
③
.由于客户经营、回款发生变化，假如需要临时调整资信限额，须填报《客户超资信发货申请表》，由主管总经理批准后执行
附件：发货治理流程
发货治理流程
商业客户
销售部门
财务部门
物流生产部门
四、发票治理制度
1)、客户需要销售发票时，须报经销售部门经理审核、主管总经理批准。
2）、销售发票由专人负责依据有关销售合同、发货通知单及发票治理法规的规定要求到财务部门开具并建立销售发票领用登记台帐。
3、各销售部门因工作需要领取宣传品、礼品、赠品时，须填写“宣传品、礼品、赠品领用申请表”（见附件），销售部经理复核，报请主管总经理审批后领取。临时急需或单笔数量大的则预先提出，经主管总经理审批后方可办理。
4、营销总部每季度统计各办事处累计宣传品、礼品、赠品费用金额，并反馈予各销售部门。当累计使用金额达全年限额80%时预警（全年限额=全年回款额*1%，宣传品和礼品以实际成本计价，赠品以财务部门核定的单位平均成本计价）。如专门情形部门需要超过限额使用，应书面请示主管总经理。
二、合同治理制度
为保证公司产品销售业务的正常运行，销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约，促使代理商承诺并签定《代理合同》，并促进合同的执行过程符合规范要求。
1）．在与客户开展销售业务活动中，每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》，以此作为公司销售打算、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外，每笔业务同样要签订《购销合同》。
2）.回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。
3）、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
4）、与客户签订合同时，须详细填写产品品名、单位价格、交货时刻、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等，内容完整无漏项，字迹工整、清晰。
4.加强对客户的监控，原则上要求其不得跨区域销售，对正常辐射的客户不予操纵，但必须提供商品流向单。否则将停止发货。对恶意串货和低价串货者将终止协议的执行，取消产品经销资格。
5.做好市场防范工作，发觉恶意冲货或低价冲货问题，摸清事实，猎取证据，及时举报。对发觉并证实有恶意冲货行为的，公司将依照具体情节对予以处罚。
4、档案的保管应严格执行档案借阅制度，不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。
5、客户档案是公司的重要财产，任何人不得据为己有。
九、客户服务制度
1、以对公司内外客户高度负责的精神，提供售后服务、疑问解答、来电来函处理及健康咨询等方面的专业服务。
2、做好产品售后服务工作，耐心解答客户疑问；
3）、销售发票应妥善保管，并及时、安全地送达相关单位，不得擅自长期携带或个人储存。
4）、销售发票送达业务单位后，如该业务单位不能赶忙付款，须让其财务部门开具发票收到条（签字盖章），以备核查。
5）、对违反规定或因治理不善造成的发票丢失等问题，一旦发生，责任人须及时报告，并须部分或全部承担由此给公司造成的经济缺失；有意延误报告或隐瞒不报者，一经发觉，将加倍给予处罚。
附件：
宣传品、礼品、赠品领用申请表
部门：领用人：复核人：批准人：日期：
品名
数量
单价
金额
用途
实发
总计
十三、报告制度
自营市场区域经理及各位营销代表须按规定时刻填报下列报表，与直截了当领导保持经常性的 沟通和联系，有重大情况还必须随时书面报告。
1）、日报告制度：自营市场区域经理和各位营销代表以书面形式将每工作日工作情形详细记录。
5）、销售部门主管严把合同审批关，对所签合同要认真审核，经确认符合条件后方可批准执行。
6）、依照合同上注明的交货日期安排发货，无合同不得发货。
7）、销售部门建立合同台帐，详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情形等，以备查询。
8）、《购销合同》应每月整理、装订成册，存档备案。
医药公司销售管理手册
医药公司
一、区域销售治理制度
二、合同治理制度
三、发货治理制度
四、发票治理制度
五、应收帐款治理制度
六、业务人员建帐、对帐治理制度
七、换、退货治理制度
八、客户档案治理制度
九、客户服务制度
十、价格体系政策
十一、开发及促销爱护政策
十二、宣传品、礼品、赠品使用制度
十三、报告制度
十四、例会交流制度
4．代理商最高返利比率打算
十二、宣传品、礼品、赠品使用制度
为加强公司宣传品、礼品、赠品的规范治理，遵循“必须、合理、规范、节约”的原则。特制定本制度。
1、宣传品、礼品、赠品须用于对外开展业务的公关活动及领导认为需要的其他使用范畴。
2、公司每年初制定宣传品、礼品全年费用预算，按公司CI设计要求统一制作、采购和保管。
④完全借助商业订货会开发得医院无上述开发费用。
⑤提供进医院证明及详细医院档案，经营销总部确认医院药房柜台上有药后方可报销开发费。
⑥个别特大型医院开发费上述标准不够时可另向总部申请
⑦若发觉虚报医院等级、性质或医院进药后离估量用量较远，一经查实，给予责任人严肃处罚并退还所报销费用。
2）零售终端开发费标准：
⑷、发货必须坚持先批号先出库的原则。
⑸、对有气温限制的物资，发货不得使用铁路集装箱，不得将产品暴露在日光下。
⑹、资信限额的确定
①.依照客户类别和企业具体情形，确定每一个客户的资信限额，以此作为最高发货限额。
②.资信限额按以下原则严格操纵：调拨类、零售纯销类客户资信限额不得超过年销售回款打算或上年回款总额的15%。医院分销类客户资信限额不得超过年销售回款打算或上年回款总额的25%，如有专门情形须报批。
3）、对公司审查确认的呆帐，依照清收的难易程度及与对方协商的具体情形，提出清收报告，报请公司批准后执行。
4）、对拟停止业务关系及发生转制等意外变故经销单位的欠款，按正常业务方式无法清收的，须赶忙上报缘故及清收打算，经主管总经理批准后进行清收。清收完毕后，除现款现货或经批准外，原则上不再与该经销单位建立业务关系。
5）.所发生呆帐,将依照具体缘故对当事人进行相应处理。
6）.业务中遇有被骗、被抢、被盗等专门情形时，要在事发24小时内上报，公司依照事发缘故进行处理。对隐瞒不报的，视情节轻重对当事人从行政及经济两方面进行处罚。
7）.其它未尽事宜按集团公司《应收款治理方法》执行。
六、业务人员建帐、对帐治理制度
1）、每位业务人员均应随时关注、了解和把握自己所分管业务的往来账目情形，并须始终保持往来账目清晰、数额相符。
十五、考核治理制度
十六、业务交接治理制度
一、区域销售治理制度
1．严格执行公司关于在规定区域内开展销售的规定，严禁与非经销区域的经销单位发生任何形式的业务往来。
2.公司发货实行批号治理，物流治理部门在产品外包装箱上加盖产品编码，以示区别。
3.严格按公司规定的销售价格供货，不得以任何方式变相压价销售。一经发觉，将给予当事人及直截了当主管以销售差价5倍以上的罚款。
三、发货治理制度
依照代理合同约定，及时、准确、安全、经济的将公司产品运送到目的地。
⑴、尽可能实行公司总部直截了当向经销商（或代理商）发货。
⑵、发货的依据是购销合同、资信限额、货款已确认到达公司指定银行账户。无合同或超资信限额或货款未到达公司指定银行账户的均不得向其发货。
⑶
、发货审批权限：发货由销售部门Leabharlann Baidu理审核、主管总经理审批，审核、审批时必须履行签字手续。详见附件：发货治理流程。
3）、退货必须填写《退货申请表》履行审批手续，由销售部门经理上报，主管总经理审批。经批准的退货须填写《产品退货记录》，详细记录退货品种、数量、批号、退货缘故等。。
4）、在退货过程中须严格按照装箱规定进行，认真清点，归类，装箱，详细填写《退货装箱清单》，最终，《退货申请明细表》与《产品退货记录》、《退货装箱清单》须完全一致。
2）、每月5日前将各业务单位的销售品种、销售数量、发票号、票面金额、应收款额、已收款额等，以书面形式告知有关销售主管，销售主管负责落实核对，及时与业务单位进行对帐。
3）、一旦发觉公司与业务单位账目不符的情形，要及时汇报尽快核对清晰。
4）、凡在本人所管业务范畴内，不管属何种缘故造成的往来账目不符，业务人员均须承担一定的责任。公司将视具体情形，对责任者作出批判教育，限期查清帐目，给予经济处罚，直至辞退等处理决定。对构成犯罪者，将依法予以追究。
≥500
≥500
≥3000
≥2000
3500
3000
二甲
≥350
≥300
≥2000
≥1000
2500
2000
二乙
≥300
≥200
≥800
≥400
0-1000
0-500
说明：①一类:指省会都市及副省级都市的医院。
②上述标准是指综合性医院，同等级专科医院自行下降两个等级，中医院下降一个等级的费用标准。
③开发费标准含进门费、赞助费、个别临床科室启动小型推广费。