论中小学的固定资产管理
论中小学的固定资产管理
分析了中小学固定资产管理现状，总结出加强管理学校固定资产管理的对策，并对会计工作提出建议。
标签：中小学；固定资产；管理
1 中小学固定资产管理现状
（1）存在一人兼职互不相容的多岗现象。违背互不相容的职务相互分离的会计原则，账、物管理一人承担，缺乏监督制约机制；借用还手续不完备，存在管理漏洞，对个别固定资产不能正确断定其是在校内使用还是已被私人使用，从
而形成资产流失的暗道。
（2）交接手续不完善，工作衔接性差。中小学固定资产管理人员不稳定，交接手续过于简单，甚至没有，不能保持工作的连贯性，容易使原来已经漏账的
资产（主要是指校外个人使用的部分），可能永远不能入账，造成账实不符。
（3）固定资产的增减变动手续不完备、入账价值不准确、入账时间不及时。
①手续不完备。对无偿调入、调出的固定资产不入账，对有些资产的转让、报废等处置，有意或无意间不履行手续或履行的手续不全；②入账价值不准确。购入固定资产时，将应记入资产的运杂费等，只记入了“事业支出”，未同时增记“固定资产”，同样，将基建工程中改扩建的建筑物等的净增价值，只记入了”事业支出”等科目，未同时增记“固定资产”，还有，有偿转让及报废固定资产的变价收入，在会计核算中应该记入“专用基金——修购基金”科目，而误记入“其他收入”科目；③入账不及时。固定资产购入后已超过一个季度，还未记账，对已交付使
用的楼房等建筑物，因没有决算，久拖不入账，使账实严重不符。
（4）固定资产清查制度形同虚设。对报表应付了事，不进行实地盘点，账是账，物是物，未能通过实地盘点根据盈亏进行调整，二者失去一致性，真正的
家底不清楚。
（5）会计与资产管理员不能平行登记，达不到账账相符。表现一，内部管理不到位，账务运行程序不完善，会计与资产管理员双方的账目彼此之间不能实现平行登记，有漏账现象，使两账资产总额不相符；表现二，会计与资产管理员虽能达到两账资产总额相符，但记账过程不符合规定，会计平时对固定资产增减
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进
自治区中小学固定资产管理暂行办法 新教财〔2012〕187号
关于印发《自治区中小学固定资产管理 暂行办法》的通知 新教财〔2012〕187号 伊犁哈萨克自治州教育局、财政局，各地（州、市）教育局、财政局： 近年来，中央、自治区不断加大中小学教学仪器设备资金投入力度，先后实施了农村寄宿制学校建设工程、“两基”迎国检项目、农村中小学现代远程教育工程、农村中小学双语远程教育工程、农村初中校舍改造工程、农村义务教育薄弱学校改造计划等一系列工程项目，为各地中小学新建（改扩建）了大批校舍，配备了大量教学仪器设备，有效改善了中小学办学条件。但一些中小学校在教育资产管理中，存在着固定资产管理制度不健全、职责不清，固定资产管理缺少有效地管理工具，管理手段跟不上时代的发展，固定资产清查难，缺乏监管力度等诸多问题。 为进一步加强中小学固定资产管理，合理配置与维护教育资源，充分发挥设备使用效益，自治区教育厅、财政厅制定了《自治区中小学固定资产管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。 二○一二年七月四日
自治区中小学固定资产管理暂行办法 第一章总则 第一条为有效管理好中小学固定资产，维护国家财产安全，保持设备（设施）完好，充分发挥其使用效益，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）及自治区相关规定，结合我区实际情况，特制定本暂行办法。 第二条本办法适用于全区教育部门举办的中小学校。 第三条各中小学校必须要加强固定资产管理，设置管理机构，建立健全管理制度；要有一位领导负责固定资产管理工作，实行统一领导、分级负责、责任到人的管理责任制。 第四条中小学固定资产的购置和管理要贯彻勤俭办事业的方针，根据教学计划任务、办学条件和资金投入等情况，全面考虑，统筹安排。对固定资产要注意妥善保管，合理使用，及时维护、保养，提高使用效率和经济效益，防止损坏丢失，对现有贵重教育教学设备应进行重点管理，确保财产安全完好。 第五条中小学固定资产职能管理部门和管理人员，应树立为教育教学工作服务的指导思想，充分调动教职工当家理财的积极性和责任感，依靠固定资产使用部门和使用人员共同管好、用好中小学固定资产。 第六条各级教育行政部门、各中小学校要按照自治区教育厅、财政厅的要求，积极推广、使用中小学资产管理系统，实现中小学固定资产的网络动态管理。 第二章固定资产的范围和分类及账卡设置
中小学校固定资产管理系统解决方案.doc
中小学校固定资产管理系统解决方案4 中小学校固定资产管理系统解决方案 上海某学校在固定资产管理管理的工作中存在以下几个问题： 1、学校资产管理制度不完善，导致固定资产使用部门存在着职责不清、资产配置不合理，资产闲置浪费等问题。 2、学校对固定资产没有进行信息化管理，“有账无物”、“有问无账”现象频发，导致固定资产账、卡、物不一致、资产流失。 3、学校资产购入后，没有对资产动态进行监督管理，清查工作未的得到有效落实。 4、学校重维修、轻保养。导致资产很容易老化，资产不能发挥出其最大的效益。增加了学校对固定资产不必要的投入。 5、学校的易耗品比较多，每年的耗损严重。需要对其进行科学化的管理。 为了解决上述问题，该学校领导人决定引入学校固定资产管理系统。 学校固定资产管理系统方案 学校固定资产管理系统，是针对学校资产管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统以固定资产管理为基础，以计算机为操作平台，通过RFID技术对固定资产从购入到退出以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合，真
正实现了账实相符。并考虑到学校的实际使用情况，提供众多特色功能。 学校固定资产管理系统功能模块： 1、资产申请审批 学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请，提交给学校领导或财政部门审批后，通过系统即可获得审批结果信息，资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。 2、资产信息管理 由于学校的资产构成比较复杂，有的是学校采购部购买，有的是教育局调配，有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录，包括供应商、产权单位、存放位置等。 3、资产日常管理 主要是对资产的日常业务进行管理，包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。 4、低值易耗品管理 学校的易耗品比较多，如A4纸、粉笔之类的，需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。 5、事件提醒功能
浅谈学校固定资产的管理
浅谈学校固定资产的管理 固定资产是学校培养人才，完成教学任务和进行正常有序运转的物质条件。良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的使用率和利用率，从而提高教育经费的使用效率。 学校的固定资产如何界定？根据事业单位会计制度的规定，固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。具体的说，学校固定资产必须是同时具备以下两个条件的资产：一是使用年限在一年以上；二是核算价值：一般设备在500元以上，专用设备在800元以上；单位价值虽然不足规定标准，但拥有时间在一年以上的大批同类资产，也应作为固定资产核算与管理，如图书、课桌椅等。下面就学校固定资产的取得、使用、保管与处置分别谈一下。 一、固定资产取得入账 学校固定资产的取得主要来源有三个方面：采购取得、捐赠取得、调拨取得。 1、对于采购取得，我们既要考虑适用、经济、实惠，服从教学的要求，又要考虑教学工作的长远发展规划和学校的资金情况，遵照量入为出，略有结余的原则，按轻重缓急添置固定资产。学校确需要购置固定资产，应以书面的形式向政府采购处提交报告，经批准后采取招标的形式或到定点采购单位去采购。取得固定资产后根据发票上的单价、数量、型号填制新增固定资产申报表向财政部门申报新增固定资产，批准后登记入帐，同时填制固定资产卡片。 2、捐赠取得。对于捐赠取得的固定资产应根据捐赠者提供的有关单据或按同类固定资产的市场价格确定入账价值。 3、调拨取得。根据调拨 价格和运杂费、安装费等确定入账价值。 二、固定资产的使用与保管 固定资产的使用与保管是两个环节，但在实际工作中，除学校的校产管理员对学校的资产进行总体的管理外，固定资产的使用人与实际保管人往往是同一个人。因此这两个环节是密不可分的。在学校资产的使用上，对实验仪器设备和计算机等贵重设备，要制订详细的操作规程、使用和维修保养制度，学校应按期对学校教职工进行技术培训，讲解操作规范。负责设备管理的处室对于分散到各办公室的机器设备应定期给予检修和维护，发现问题及时解决。这样不但可以保证教育教学的需要，而且延长了机器的使用寿命。 要建立必要严格的规章制度。规章制度是管理固定资产的保障，健全的规章制度标志着学校固定资产的管理水平，也是发动广大师生员工参与管理的基础。规章制度一旦宣布就应具有权威性，管理人员在工作中要以此为依据，师生员工也有章可循。
关于固定资产管理系统的介绍
关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点： 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络，让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，提高了工作效率。 用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。
固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等)，系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等)， 固定资产管理系统采取的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：货物入库、货物出库等。
刘老家小学固定资产管理领导小组
刘老家小学固定资产管理领导小组 各处室： 为强化和规范学校固定资产管理，经研究决定成立以下固定资产领导小组： 组长：崔爱萍 副组长：刘世月盛晓梅 组员：刘敦龙龚德民赵敦惠梁圣忠申金顶张欣华贾兵任素梅刘东玲刘海燕 一、组员工作分工 固定资产总管理：总务处刘敦龙盛晓梅 现代装备总管理：龚德民 微机管理：刘东玲刘海燕 图书管理：贾兵任素梅
实验仪器管理：申金顶 体育器材管理：梁圣忠 音乐器材管理：赵敦惠 美术器材管理：赵敦惠 教师办公室资产管理：张欣华万继忠 班级教室资产管理：班主任 二、主要职责 1.总务处全面负责固定资产管理（负责资产入帐、录入、清查、登记、处置等），其他部门负责本部门的固定资产日常管理、使用，确保资产的安全。 2.总务处每学年至少组织一次固定资产清点工作，并认真核对帐目，确保帐目清楚、帐物相符，防止国有资产的流失和损失。
3. 部门管理员根据《固定资产登记册（表）》每学年要对分管的 固定资产进行自查，做到帐物相符，如有盈亏要及时报总务处。总务处对盘亏要查明原因，做出责任和帐务处理。 4. 树立良好的职业道德和工作风范，增强服务意识。认真贯彻《事业单位国有资产管理办法》等法规，切实加强固定资产管理。 三、管理制度 1.对学校固定资产实行部门、处室、班级承包责任制。凡拥有固定资产的部门、处室、教室，必须有其负责人管理；凡拥有固定资产的部门增减移动其资产，必须到总务处办理帐、卡、物移交手续。 2.借用资产需经校长（组长）批准，再到总务处办理手续方可借出，并写好两份借条：一份交总务处，一份存部门管理员。借出的物品要注意保管使用好，如有损坏或遗失要根据情况，按赔偿办法处理。 3.班级资产管理由班主任负责，总务处对班级的课桌凳、多媒体设施固定资产填好登记表，一式两份，一份放交总务处存档，一份贴教室。 4.教职工调动时，必须与有关部门结清帐目，归还公物，并由相关管
嘉定区教育系统固定资产实施细则
嘉定区教育系统固定资产 实施细则 Prepared on 24 November 2020
《嘉定区教育系统固定资产管理制度》实施细则 为了进一步加强学校国有资产的管理，严格执行《嘉定区教育系统固定资产管理制度》使各校的固定资产管理的操作更加规范有序，使学校总务部门严格把好财产的进出关，并能认真地指导和监督财产在申购、验收、记帐、使用、统计、维护直至报废等方面的管理环节，现拟定《实施细则》如下： 一、学校国有资产管理 1、设立专兼职的财产管理员。财产管理员在总务主任的领导下，全面负责学校物资的申购验收、打印帐卡标签、学校内部部门之间的财产调整、办理报损报废的手续、上报统计报表等财产电算化管理工作。财产管理员必须通过ETE培训合格后，取得财产管理员上岗证书。财产管理员调动需办理帐物清点核对和财产电算化操作技术的移交手续，校舍设备管理站参与监交工作，继任财产管理员须经考核后发给合格证持证上岗。 2、学校财产管理员协助总务主任把好财产进出关，负责每月向财务或财务核算中心报《学校物资器材分类期度增减变动情况表》及《固定资产月报表》，使财务账的固定基金与财产账的固定资产总额与ETE固定资产总额相符。每年将学校物资器材的统计报表和数据文件，在一个统计公历自然年度结束后的下一年1月10日前上报教育局校舍设备管理站。
3、原则上各校单位每年暑期对财产清查一次，清点出盘盈、盘亏物资，并于每年的9月上报《固定资产处置申请单》，特殊情况可中途报废。 二、学校固定资产的计价记帐 1、固定资产单价为一般设备500元以上（含500元）、专业设备800元以上（含800），低值耐久品单价为500元以下，材料及易耗品单价不限（指在使用中一次性消耗或转为其他形式物品的物资器材：包括装潢建筑材料、玻璃仪器和器皿、各种元器件和零配件、实验用小动物、劳动保护用品及光盘、软件(500元以下的)、软盘、投影片、幻灯片、录像带、录音带等）。 2、单位价值不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理（大批同类的件数是≥2）。 3、学校的各种软件（500元以上包含500元）和信息网络。 4、学校的土地按实际入帐（无土地价格的，可不记帐）。 5、新建、扩建学校的房屋、建筑物和操场场地的入帐，还应加上基建的前期（三通一平等）中期（监理）和后期（审计等）费用。 6、新建、购入、调入的固定资产，分别依据其造价、购入价或调拨价入帐。 7、自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。 8、无偿调入、赠送或清查盘盈的固定资产，价格不明的按同期市场价进行估价并办理入帐手续（需单位领导审批同意）。
学校固定资产的分类与编号
学校固定资产的分类与编号 1、固定资产的分类 ⑴、固定资产：使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态不变的资产。 ⑵、低值易耗品：使用年限在一年以内的物品，均属于低值易耗品，包括教学设备和日常消耗用品。 固定资产又可分为以下六大类： ①、房屋和建筑物类。是指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。 ②、专用设备类。是指学校根据教学和业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备，如教学仪器、电教设备；交通工具；炊事机械；医疗器械；音体美劳等教学设备。包括：文体活动设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备，以及办公现代化微电脑设备等 ③、一般设备类。一般办公设备，指常用的办公与事务方面的设备，家具设备、办公用具。 ④、文物和陈列品类。是指学校的各种文物和陈列品，如：字画、纪念品、标本、纪念物品等。 ⑤、图书类。下设教师用书；学生用书；期刊杂志、光盘等。 ⑥、其它固定资产。如土地。 以上六大类为财产的一级分类，根据需要再设置二级分类、三级分类等科目，同时编上分类号。 具体参见“--.xls”文档中的“固定资产分类表”。（附件1） 2、财产编号： 学校的财产编号可由15位数字构成，即：由“固定财产一级分类、二级分类、三级分类的分类号+年度号+存放位置号+自然编号+识别号”组成。数字第一位是一级分类号，第二位是二级分类号，第三、四位是三级分类号，第五、六、七、八位是购置年号，第九、十、十一、十二位是存放位置号（楼房号、楼层号和房间号组成），第十三、十四位是自然号，第十五位是识别号。当某项内容无法填写时用“0”代替，如存放位置在操场的用“0000”代替。 另外，所有平房归属为一个“楼房”号，平房幢号为“楼层”号，平房的房间号与楼房中的房间号编法相同，都是从东到西（或从南到北）依次编号，为01、02、03----等。 识别号是当同一时间同一位置中的同一类财产有不同型号时进行区分，如同
学校固定资产管理心得
浅谈小学固定资产管理 孙受镇西杨小学任旭日 固定资产占据着学校资产价值总额中的绝大部分，它是学校赖以生存和发展的重要物质基础，固定资产管理是财务管理的重要组成部分，能够科学有效地搞好固定资产的管理，保证其具有安全和良好的使用状态，创造美好的环境，对教育教学会有很大促进作用。本人从事固定资产管理时间不长，有一点心得体会跟大家交流，不足之处望大家批评指正。 一、目前小学固定资产管理的现状 绝大多数学校能按照《财务管理办法》进行日常操作，明确管理目的和目标：“全面贯彻党的教育方针，巩固办学成果，发挥固定资产使用效益，防止资产流失”、“产权明晰，家底清楚，设施完好，环境优美”。能按照规定进行分类设置账簿和核算，执行行政事业单位核算起点和计价办法，部分学校已在手工记账的基础上，逐步采用软件“小学通用校产管理系统”进行计算机管理，正逐渐向正规化迈进，但距离规范要求还有相当差距。问题总结如下： 1、固定资产管理混岗现象较为严重。普遍存在一人兼职互不相容的多岗现象，违背互不相容的职务相互分离的会计原则，账、物管理一人承担，缺乏监督制约机制；借用还手续不完备，存在管理漏洞，对个别固定资产不能正确断定其是在校内使用还是已被私人使用，从而形成资产流失的暗道。 2、固定资产管理人员更换过于频繁，交接手续不完善，工作衔接性差。小学固定资产管理人员不稳定，是长期以来一直未能解决好的普遍现象，由于人员不足或是其他原因，
加之领导的重视程度不够，经常是领导一句话就是另一个人，交接手续过于简单，甚至没有，不能保持工作的连贯性，经常是另打锣鼓另唱戏，由于管理人员的频繁更换，容易使原来已经漏账的资产（主要是指校外个人使用的部分），可能永远不能入账，造成账实不符；由此，还容易使一些体积较小、价值较高的资产变为私有，如：数码相机、摄像机、手提电脑等等，这种混乱现象使得资产在无形中流失。 3、固定资产的增减变动手续不完备，入账价值不准确，入账时间不及时。①手续不完备，部分学校对无偿调入、调出的固定资产不入账，对有些资产的转让、报废等处置，有意或无意间不履行手续或履行的手续不全，就自行冲减账目，特别是单位价值超过规定额度应该经国有资产管理部门审批的资产，有“先斩后奏”的现象，也就是处置结束后再补办手续，处置资产的过程失去了控制，容易形成舞弊，没有真正理解审批的含义，失去了监督的意义，给每年的国有资产统计和单位产权年审带来许多麻烦，徒增许多工作量。②入账不及时，个别学校固定资产购入后已超过一个季度，还未记账，对已交付使用的楼房等建筑物，因没有决算，久拖不入账，使账实严重不符。 4、固定资产清查制度形同虚设。好多学校对上级规定的定期（寒暑假）不定期（管理人员变动或其他特殊情况）清查盘点制度执行不力，对报表应付了事，不进行实地盘点，账是账，物是物，未能通过实地盘点根据盈亏进行调整，二者失去一致性，真正的家底不清楚。 5、会计与资产管理员不能平行登记，达不到账账相符。表现一，部分学校由于内部管理不到位，账务运行程序不完善，会计与资产管理员双方的账目彼此之间不能实现平行登
陈家港中心小学固定资产管理制度
陈家港中心小学固定资产管理制度 为加强我校财产管理，明确经济责任．保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。（一）、采购制度 1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。 （二）、验收入库制度 1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。 2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情
况。 （三）、造册登记制度 1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。 2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。 3、按时完成上级部门布置的各种报表。 （四）、领用、借用及赔偿制度 1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。 2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。 3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。 4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。 5、出借的物品要按期收回。 6、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。 7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。 （五）、财产报废制度 1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
教育系统固定资产管理情况汇报
**区教育系统固定资产管理情况汇报经过长期不懈地努力，我区教育系统区属各单位的固定资产管理已逐步走向规范化、制度化、常规化。规范的固定资产管理为学校摸清了“家底”；也提高了对固定资产进行管理重要性的认识；转变了过去“重钱轻物，重购置轻管理”的错误观念；强化了固定资产管理的效益观；逐步完善固定资产内部管理制度；实现了固定资产管理体制的转变：即会计核算由“总保管员制”变为“三级核算制”；管理手段由间接管理变为直接管理。 一、全区教育系统固定资产管理情况 随着社会经济的发展，政府对教育的投入会随之加大，教育“硬件”配置、固定资产的总量也在相应增加，且应教育现代化要求，许多区属学校已经实施校园网、多媒体网络电脑教室等现代化工程，因而使教育固定资产构成也变得更加复杂，加之财政推行政府采购为主题的公共财政支出改革，也不断对固定资产管理提出了新的更高的要求，固定资产会计核算也发生了一些新的变化。因此，我们要将单位固定资产管理视为财务管理的一个重要组成部分，视为和其他管理工作密切相关的一项基础性管理工作，常抓不懈，以切实巩固我们过去取得的成果。 为此，我们根据《中小学校财务制度》、《中小学校会计制度》、原教体局《关于开展固定资产清查清理建立健全账（卡）的通知》教
财[2017]94号及《关于开展固定资产清查清理建账有关工作的补充通知》教财函[2017]110号等制度和文件规定，并结合近年来在日常管理工作中遇到的一些具体情况，针对在日常管理工作中遇到的一些实际问题，在系统内作出统一规定。并于2016年4月编写了固定资产管理培训材料，组织全区教育系统固定资产管理人员培训，对学校固定资产管理做出详细规定。后又专门下文要求区属各校于16年暑期开展固定资产清查清理建帐工作，并组织人员督促指导，限期检查验收。2017和2018 年我们根据区政府资产清查工作会议精神，要求全区教育系统各单位开展全面的资产清查工作，并填报资产清查报表和资产管理卡片统一上报区政府国资办。通过这一系列扎实有效的工作，使得老区属各单位的固定资产管理工作在原有基础上更加巩固，使得接收原企业学校和乡镇学校的固定资产管理工作统一到现在的要求上来，更加规范合理。 我们在固定资产管理工作中，要求学校对固定资产管理应在“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”总原则指导下，建立“国有资产管理工作领导小组”统一领导，各相关部门密切合作的固定资产管理体制。学校的“固定资产管理工作领导小组”、固定资产管理人员要严格按照固定资产管理的相关规定，认真履行职责。要求学校对一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产纳入固定资产管理体系；单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产进行管理。学校固定资
(总务科) 浅谈学校固定资产管理的重要性
浅谈学校固定资产管理的存在问题及对策 淄博会校总务科 固定资产是保证学校教学等各项工作必需的物质条件，加强和做好固定资产管理，将有利于保证学校教学和培训工作的正常开展，促进学校合理、可持续发展。 按照《中华人民共和国财政部令第68号——事业单位财务规则》第四十条规定，固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。 一、加强学校的固定资产管理的必要性 随着我国经济的不断发展，国家对教育培训的高度重视，中央和地方对学校的教育培训投入力度逐年加大．以改善学校的办学条件和办学环境。固定资产是财务管理的重要内容，是学校的重要经济资源。固定资产在学校的资产结构中占得比例是相当大的，做好固定资产的管理工作是学校开展各项工作的物质条件，更是为了能满足学校履行其职能的需要和不断促进国家教育事业的发展。目前学校相应的固定资产管理措施还不完善，固定资产管理的局面相对比较混乱，加强学校固定资产系统化管理．提高其使用效益，已成为中职学校的一项重要任务。因此，加强学校固定资产的有效管理，具有十分的重要的意义。 二、学校固定资产管理存在的问题 （一）固定资产管理意识薄弱，监督机制不完善 由于长期以来形成的只顾盲目投入，忽视管理固定资产的风气，一部分学校对固定资产管理的重要性认识不够，缺乏必要管理意识，思想仍停留在传统的“经费”观念上，只关注教学计划和培训任务是否完成，只注重教学、培训、政治等方面的制度的建设，从而忽视了固定资产保管和监督的管理制度，根本没有重视资产的效益性。由于学校的内部监督机制不健全，又造成了资金使用的随意性。
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理
资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A
校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地 点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保
中小学固定资产管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除中小学固定资产管理制度 篇一：中小学固定资产管理制度 中小学固定资产管理制度 一、教育办公室会计在总帐上设置“固定资产”、“固定基金”两个总帐科目，用来核算全镇学校的固定资产总值。教育办公室对所属的报销单位，设置按名称、规格、型号设户反映数量、金额的固定资产明细帐，同时还要设置按大类和报销单位设户只记金额的固定资产明细帐，反映所属单位固定资产总值。能正确反映全镇中小学固定资产的增加减损、调入调出等资产的变化情况。设帐科学规范，登记正确无误，手续完备。 二、学校固定资产管理员对本单位固定资产设置按规格、名称、型号设户记数量金额的固定资产明细帐，对借用频繁，分布较广的固定资产，按使用单位和个人建立固定资产卡片；设立以物品登记方式反映分布情况的分布帐。卡、帐的使用，登记正确，帐面清楚，运行手续规范、完整。 三、固定资产增加、报废、报损、调入、调出、盘盈、盘亏等手续完备，程序正确、科学、严密，有变化随时作相
应的增减处理，并及时将变化情况报教育办公室。 四、对财产要定期清查，报表及时、齐全，校长、经办人员履行签字手续，加强工作力度，切实把工作做细、做好。清查结束后，要有反映财产变化情况的明细表，及时归档，长期保存。 五、固定资产建帐设卡要保证帐、表、卡、物相符相对，如实反映学校全部财产状况，要采取有力措施，切实做好常规运转工作，及时增减，正确记帐、整档。 六、所有固定资产管理方面的档案资料要分类合理，组卷、装订方法正确，专橱存放，“八防”措施完善，制度健全，责任到人。 七、要高度重视固定资产的日常管理工作。每年寒暑假要对所有资产进行全面清查，填制年度清查登记表，学期内增加调入的固定资产要及时建帐设卡，年久失修或其他原因损坏的固定资产要及时作报废报损处理，做到程序规范，有关资料填制、装订正确，及时整理固定资产变化处理的有关凭证、表册，装订好归档，长期保存。 篇二：小学固定资产管理制度 石桥中心学校 固定资产管理制度 一切固定资产属国家财产，全体师生员工必须人人爱护珍惜，为保管好、使用好学校财物，使其发挥更大的作用，
嘉定区教育系统固定资产管理规定实施细则
嘉定区教育系统固定资产管理规定实施细则 Ting Bao was revised on January 6, 20021
《嘉定区教育系统固定资产管理制度》实施细则 为了进一步加强学校国有资产的管理，严格执行《嘉定区教育系统固定资产管理制度》使各校的固定资产管理的操作更加规范有序，使学校总务部门严格把好财产的进出关，并能认真地指导和监督财产在申购、验收、记帐、使用、统计、维护直至报废等方面的管理环节，现拟定《实施细则》如下： 一、学校国有资产管理 1、设立专兼职的财产管理员。财产管理员在总务主任的领导下，全面负责学校物资的申购验收、打印帐卡标签、学校内部部门之间的财产调整、办理报损报废的手续、上报统计报表等财产电算化管理工作。财产管理员必须通过ETE培训合格后，取得财产管理员上岗证书。财产管理员调动需办理帐物清点核对和财产电算化操作技术的移交手续，校舍设备管理站参与监交工作，继任财产管理员须经考核后发给合格证持证上岗。 2、学校财产管理员协助总务主任把好财产进出关，负责每月向财务或财务核算中心报《学校物资器材分类期度增减变动情况表》及《固定资产月报表》，使财务账的固定基金与财产账的固定资产总额与ETE固定资产总额相符。每年将学校物资器材的统计报表和数据文件，在一个统计公历自然年度结束后的下一年1月10日前上报教育局校舍设备管理站。
3、原则上各校单位每年暑期对财产清查一次，清点出盘盈、盘亏物资，并于每年的9月上报《固定资产处置申请单》，特殊情况可中途报废。 二、学校固定资产的计价记帐 1、固定资产单价为一般设备500元以上（含500元）、专业设备800元以上（含800），低值耐久品单价为500元以下，材料及易耗品单价不限（指在使用中一次性消耗或转为其他形式物品的物资器材：包括装潢建筑材料、玻璃仪器和器皿、各种元器件和零配件、实验用小动物、劳动保护用品及光盘、软件(500元以下的)、软盘、投影片、幻灯片、录像带、录音带等）。 2、单位价值不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理（大批同类的件数是≥2）。 3、学校的各种软件（500元以上包含500元）和信息网络。 4、学校的土地按实际入帐（无土地价格的，可不记帐）。 5、新建、扩建学校的房屋、建筑物和操场场地的入帐，还应加上基建的前期（三通一平等）中期（监理）和后期（审计等）费用。 6、新建、购入、调入的固定资产，分别依据其造价、购入价或调拨价入帐。 7、自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。 8、无偿调入、赠送或清查盘盈的固定资产，价格不明的按同期市场价进行估价并办理入帐手续（需单位领导审批同意）。
浅谈小学固定资产管理
浅谈小学固定资产管理 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.
浅谈小学固定资产管理 固定资产占据着学校资产价值总额中的绝大部分，它是学校赖以生存和发展的重要物质基础，固定资产管理是财务管理的重要组成部分，能够科学有效地搞好固定资产的管理，保证其具有安全和良好的使用状态，创造美好的环境，对教育教学会有很大促进作用。本人从事固定资产管理时间不长，有一点心得体会跟大家交流，不足之处望大家批评指正。 一、目前小学固定资产管理的现状 绝大多数学校能按照《财务管理办法》进行日常操作，明确管理目的和目标：“全面贯彻党的教育方针，巩固办学成果，发挥固定资产使用效益，防止资产流失”、“产权明晰，家底清楚，设施完好，环境优美”。能按照规定进行分类设置账簿和核算，执行行政事业单位核算起点和计价办法，部分学校已在手工记账的基础上，逐步采用软件“小学通用校产管理系统”进行计算机管理，正逐渐向正规化迈进，但距离规范要求还有相当差距。问题总结如下： 1、固定资产管理混岗现象较为严重。普遍存在一人兼职互不相容的多岗现象，违背互不相容的职务相互分离的会计原则，账、物管理一人承担，缺乏监督制约机制；借用还手续不完备，存在管理漏洞，对个别固定资产不能正确断定其是在校内使用还是已被私人使用，从而形成资产流失的暗道。 2、固定资产管理人员更换过于频繁，交接手续不完善，工作衔接性差。小学固定资产管理人员不稳定，是长
期以来一直未能解决好的普遍现象，由于人员不足或是其他原因，加之领导的重视程度不够，经常是领导一句话就是另一个人，交接手续过于简单，甚至没有，不能保持工作的连贯性，经常是另打锣鼓另唱戏，由于管理人员的频繁更换，容易使原来已经漏账的资产（主要是指校外个人使用的部分），可能永远不能入账，造成账实不符；由此，还容易使一些体积较小、价值较高的资产变为私有，如：数码相机、摄像机、手提电脑等等，这种混乱现象使得资产在无形中流失。 3、固定资产的增减变动手续不完备，入账价值不准确，入账时间不及时。①手续不完备，部分学校对无偿调入、调出的固定资产不入账，对有些资产的转让、报废等处置，有意或无意间不履行手续或履行的手续不全，就自行冲减账目，特别是单位价值超过规定额度应该经国有资产管理部门审批的资产，有“先斩后奏”的现象，也就是处置结束后再补办手续，处置资产的过程失去了控制，容易形成舞弊，没有真正理解审批的含义，失去了监督的意义，给每年的国有资产统计和单位产权年审带来许多麻烦，徒增许多工作量。②入账不及时，个别学校固定资产购入后已超过一个季度，还未记账，对已交付使用的楼房等建筑物，因没有决算，久拖不入账，使账实严重不符。 4、固定资产清查制度形同虚设。好多学校对上级规定的定期（寒暑假）不定期（管理人员变动或其他特殊情况）清查盘点制度执行不力，对报表应付了事，不进行实地盘点，账是账，物是物，未能通过实地盘点根据盈亏进行调整，二者失去一致性，真正的家底不清楚。
RFID-固定资产管理系统项目解决方案
RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能： 1.由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理； 2.自动记录资产何时通过关键进出口，对资产进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点： 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高； 2.对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防
菏泽市牡丹区中小学固定资产管理细则
菏泽市牡丹区中小学固定资产管理细则 固定资产是学校资产的重要组成部分，是保证教育、教学工作，满足师生生活所必需的物质基础。固定资产的管理，是合理、有效、节约地使用教学经费不可忽视的一部分；对学校建设与发展起着积极的作用。为了加强对学校固定资产的科学管理，维护资产的安全和完整，提高资产使用效益，保证教学工作的顺利进行，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位会计准则（试行）》、《事业单位会计制度》、《中小学校会计制度》，特制定本管理细则。 第一章概则 第一条：学校固定资产的管理，坚持所有权和使用权相分离的原则，实行国家所有，分级监管，单位使用的管理体制。 第二条：固定资产是学校的财产，是保证完成教学任务的物质基础。 爱护公物是每个师生的公德、美德。任何部门和个人都要给予珍惜、爱护，全校师生都有监督、检查的权力。 第三条：学校固定资产的管理必须贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，建立健全管理和使用制度，充分发挥固定资产的作用。 第四条:学校固定资产管理的主要内容是：确定固定资产范围、分类和计价；固定资产增加、使用、维护和处置；固定资产清查盘点；固定资产帐务管理等。 第五条:固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；建立健全规章制度；摸清财产状况。明晰产权关系；建立科学的管理、维护运行机制；保证固定资产安全、完整、完好；实现固定资产合理配置和节约有效使用。真正做到"人人都管物，物物有人管。" 第二章固定资产的管理与职责分工 第六条：学校固定资产由校教育资产管理领导小组统一管理。校教育资产管理领导小组由校长、分管校长、总务处主任、资产管理员、各部门（室）校产管理员等组成，各部门（室）校产管理员在校资产管理员的指导下开展工作。 第七条：校教育资产管理领导小组职责范围： 1、按规定办理产权登记手续。对校舍、土地要及时向有关部门办理房产证和土地证。 2、负责自制、拨入、资助、捐赠、购买物品的验收、登记、入帐、发放工作。