高端物业中心服务体系方案教学讲义ppt课件
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(三)特约服务项目
1.寒假、暑假学生活动; 2.临时照看孩童; 3.钟点家政服务; 4.老人、病人护理; 5.宠物托管; 6.礼仪服务; 7.代为举办小型家庭宴会; 8.代管房屋;
9.代理房屋租赁、转售; 10.传真、复印、打字、文件翻译; 11.住宅水电设施维修; 12.四季花卉、盆景供应及代为养护; 13.服装洗烫; 14.提供泊车位。 15.私家花园草坪修整; 16.机动车辆清洗;
·管理措施
1.组建接管验收小组,负责接管验收工作; 2.开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识; 3.掌握物业验收的标准和程序; 4.制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。
『 业主入伙管理方案 』
在办理业主入伙手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的 形象,给业主留下良好的第一印象具有重要作用,因此必须重视业主入伙工作的管理。
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(一)第一阶段 / 早期物业管理介入阶段
从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配 置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足 广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。
(八)依照市场化、企业化的运作方式,开展多元化经营,提供全方位服务。
三、管理目标
小区管理工作应参照地方和全国物业管理优秀小区评定标准,确保业主满意率 达到90%以上,做到道路环境整洁优美,治安状况井然有序,同时搞好社区服务和 文化建设。
四、服务事项
(一)公共服务项目(费用含入物业管理费)
1.24小时保安值班、巡逻、消防和车辆管理; 2.公共场所保洁; 3.公共绿化园艺保养和培植; 4.住宅区生活垃圾收集和倾倒; 5.公共设施设备的维护和保养。
(五)运用CS系统(顾客满意战略)一切从业主的利益出发,全心全意为业主服务,因地制 宜地开展社区文化活动,促进小区精神文明建设,改善住户的生活质量。
(六)严格遵守当地政府有关物业管理法规、制度,制定切实可行的管理方案,与业主签订各 项协议,依法约束双方行为。
(七)根据小区特点,优化管理手段,提高管理水平和管理效率。
五、具体方案
小区的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期 物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。在实际操作中, 应分阶段落实相应工作。
物业管理部
物业管理处架构图
管理处主任
副主任
工程部
综合管理部
客户服务中心
保绿 保 档 消
安化 洁 服服
案 管
监 控
部务 务 理 中
第三部分:**中心物业服务体系及前期服务建议
PART 1:**中心物业服务理念的提出 PART 2:物业服务体系的搭建 PART 3:前期销售阶段服务细化建议
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第一部分
—— 国内物业管理公司服务事项及管理办法 ——
◎ 管理原则 ◎ 管理办法 ◎ 管理目标 ◎ 服务事项 ◎ 具体方案
(二)免费代办服务
1.代收代缴水电费; 2.代收代缴有线电视; 3.代办报刊订阅; 4.代叫出租车; 5.代请保姆; 6.代办电话开户; 7.代订酒店客房;
8.代订生日蛋糕、花篮; 9.代聘装潢设计、施工单位; 10.代订飞机、轮船、汽车、火车票; 11.代为搬运单件货物; 12.组织区内业主联谊、文化、体育活动; 13.电话及访客留言转告; 14.组织各种展销活动;
『 接管验收管理方案 』
为确保园区的环境、建筑和设施设备等符合Hale Waihona Puke Baidu关法规政策及规划设计的要求,维护业主的 合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。
·管理内容
1.了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间; 2.编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排; 3.与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收
· 管理内容
1.从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据。 2.参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议。 3.从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力。 4.提供有关公建配套设备设施的改良意见。 5.提供小区环境设计的相关意见。 6.提供机电安装及能源分配的相关管理意见。 7.提供功能布局、用料更改的相关管理意见。 8.提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤。 9.提供标识系统设计、配置的相关管理意见。 10.参与甲方市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通。 11.参与甲方物业单体竣工验收和综合验收。
· 管理措施
1.熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循。 2.学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量。 3.制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作。 4.参与有关工程联席会议,协调各方面关系。
(二)第二阶段 / 前期物业管理阶段
前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、 绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、水系管理、财务管理、质量管理、档案 资料管理、人力资源管理、社区文化建设等方面。
结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改; 4.与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准; 5.与开发、施工单位联合进行物业交接:
1)核对、接收各类房屋和钥匙; 2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档; 3)核对、接收各类设施设备; 4)核对、接收各类标识。
高端物业中心服务体系方案
Contents
第一部分:国内物业管理公司服务事项及管理办法
PART 1:管理原则 PART 2:管理办法 PART 3:管理目标 PART 4:服务事项 PART 5:具体方案
第二部分:绿城园区物业服务体系参考概要
PART 1:绿城园区服务体系缘起 PART 2:绿城园区生活三大服务体系详解 PART 3:绿城社区服务组织架构及运作模式