《2021年档案日活动方案(院校)》

《2020年档案日活动方案（院校）》

2020年6月9日是第13个国际档案日。根据国家档案局《关于开展2020年国际档案日系列宣传活动的通知》（档发〔2020〕33号）、《2020年全国档案宣传工作要点》和《中共xx省委办公厅关于做好2020年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，为着力宣传国家在实现第一个百年奋斗目标的伟大历程，营造全面建成小康社会、打赢脱贫攻坚战的浓厚氛围，引导全校师生关注档案、走进档案，增强档案意识，支持档案工作，唱响主旋律，壮大正能量，结合今年疫情防控实际，特制定2020年国际档案日系列宣传活动方案：

一、活动主题

今年全国的活动主题为“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”

二、活动宗旨

发挥档案作用，讲好xx故事，传承学校文化，弘扬大学精神。

三、活动组织

主办单位：档案馆校团委

协办单位：校友办文化传播学院

四、活动时间

2020年6月9日—6月30日

五、活动内容

（一）主题征文活动

1.征文主题：

（1）“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”

（2）“我与xxxxxx大学”

2.征稿对象：全校师生（含离退休职工、校友）

3.截稿日期。“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”截稿日期为2020年6月30日；“我与xxxxxx大学”截稿日期为2020年8月30日。

4.具体要求。详见档案馆网站“通知公告”栏《关于开展“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”主题征文活动的通知》。

5.活动负责人：xx

（二）开展线上宣传活动

1.活动内容。通过学校oa系统、档案馆网站、兼职档案员群、年鉴撰稿人微信群、学校和校团委微信公众号、校内电子屏等媒体进行国际档案日宣传，包括档案基本知识、档案法律法规、学校历史、档案见证学校对口扶贫、毕业季专题活动等相关内容。

2.活动负责人：xx

（三）档案馆开放日

1.活动内容。参观档案查阅服务大厅、档案加工室（含档案数字化加工室）、档案库房（综合档案库房、人事档案库房）、校史馆等。

2.活动时间：2020年6月9日9：00—11：3014：00—16：30

3.活动地点：档案馆（行政办公楼主楼一楼）

（1）档案查阅服务大厅（126房间）

（2）档案加工室、综合档案库房（128房间）

（3）档案数字化加工室（121房间）

（4）人事档案室（120房间）

（5）校史馆（111房间）

4.注意事项。事先预约，每次总人数不超过10人，全程佩戴口罩。

5.活动负责人：xx

（四）毕业季“典藏十年”专题活动

1.活动简介。“典藏十年”是学校档案馆等部门为广大应届毕业生量身打造的以“梦幻毕业季、青春不散场”为主题的专题活动，自xx年以来，每年均于“6.9国际档案日”之际启动。活动期间为毕业生定量提供“典藏十年”

典藏卡和典藏封1000份，由毕业生自己写下毕业感悟、憧憬、承诺或祝福，然后签名典藏于校史馆，待毕业十年后重返母校聚会时亲自前来领取、启封并珍藏。同时档案馆网站“典藏十年”专栏会刊载典藏信息，方便毕业生随时浏览、掌握典藏动态。该活动是我校校园文化品牌活动，曾获全省高等学校校园文化建设优秀成果一等奖。

2.参与方式。通过校团委向应届毕业生免费提供“典藏十年”专用卡和专用封，个人填写后由各院系统一收回，集中交校团委转送校史馆收存（具体情况请关注档案馆和校团委相关通知）。

3.活动时间：xx年6月9日—6月30日

4.活动负责人：xx

（五）2020年档案工作会议

1.活动内容。传达上级有关档案工作精神；表彰xx年度档案工作

先进集体和先进个人；总结xx年档案工作，交流档案工作经验；布置2020年档案工作，对各单位兼职档案员进行培训。

2.参加人员：档案馆全体人员和各单位兼职档案员

3.活动时间和地点：待定

4.活动负责人：xx

（六）《xxxxxx大学年鉴》xx卷新书发行仪式

1.活动内容。发行《xxxxxx大学年鉴（xx）》，总结编纂经验，推进年鉴xx卷编辑出版工作。

2.参加人员：年鉴编辑部工作人员和年鉴撰稿人

3.活动时间和地点：待定

4.活动负责人：xx

六、活动要求

1.突出活动主题。今年是我国全面实现小康社会的决胜之年，档案工作要见证和聚焦这一国家发展重要节点的重大事件。要紧紧围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”活动主题，找准宣传活动切入点，大力宣传我校的发展成就以及在扶贫工作中的成绩和经验。

2.切实做好宣传。国际档案日系列宣传活动是宣传档案工作、宣传学校发展成就的极佳契机，要充分利用传统媒体和新媒体，做好国际档案日系列宣传活动的宣传工作，引导师生关注档案，参与活动，切实取得实效。

3.做好安全防范。目前正处于疫情防控的关键时期，国际档案日宣传要充分利用网络开展活动。现场活动一定要按照上级和学校疫情

防控工作领导小组的要求做好安全防范，制定工作预案，防止人员聚集，作好相关场所消杀，确保活动安全有序。

内容仅供参考