[接待工作方案]接待工作方案和日程安排
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
参加人员:专访人员
3月2日
8: 00早餐
地 点:华园宾馆二楼
参加人员:专访人员、王主管、陈秘书
9: 00专访人员赴星海店进行检查
参与人员:专访人员
3月3日3人）、王主管、陈秘书 、宴会菜单201房间3人）、王主管、陈秘 书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书 、宴会菜单
1、各对口接待单位确定一名负责领导和联络员，认真做好对口接待工作;
2、接待单位和接待人员按照组委会提供的来漯团组、参赛选手人数、抵漯时 间、所乘交通工具等，提前联络、提前介入，负责接站、送站及路途讲解等服务工 作;与生活接待组各联络员做好沟通协调，协助来漯选手办理报到手续，安排来宾 的住宿，告知用餐的时间、地点及在漯的各项活动;
四、接待要求
迎接
1、确认具体接待方案
各酒店联络员应在各代表团来漯前向其通报接待方案、沟通接待标准等事宜，
确认来宾人数、时间、特殊要求等，做到严谨细致，不出纰漏，共同做好接待工 作。
2、迎接准备
人员准备
对口接待单位在约定的路口迎接代表团，并引导至入住酒店。相关联络员按照 来宾抵漯时间，在约定的时间、地点集中，要求着装整齐、仪容整洁、佩戴工作 证。
、下榻宾馆:上海华园宾馆
住宿时间:2002年3月1日至3月3日
、宾馆接待工作
1、宾馆大厅:设欢迎幅
2、房间配置:能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等。备好鲜 花、水果、茶叶、香烟。
用车安排 需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全 金龙）
16: 00晚餐
地 点:华园宾馆水仙厅
与对口接待单位及其他工作组的联络、衔接工作;从相关工作部领取各种票证、资料，并向各酒店联络员分发;组织本工作组相关的协调会、现场检查工作。
4、安全保卫部:进驻各酒店的公安部门同志 负责:本酒店的安全警卫工作。
5、医疗防疫部:赵明阳
负责:本酒店住宿人员的医疗保障和食品安全工作。 三、接待内容 为参会的国家、省领导、河南省各地市参赛选手、特邀新闻单位免费提供 月30日至12月3日期间食宿及酒店至会场的车辆。
1Baidu Nhomakorabea全面做好来宾的报到、住宿、用餐工作;
2、负责与大会组委会的联络，领取、发放来宾的参赛票证、资料等;
3、根据市组委会安排，负责领导会见的贵宾的联络工作，并负责领导会见的 引领与介绍;
4、负责来漯客商参赛、参观等活动的联络、组织、协调工作。组织来宾集体 乘车前往赛区;
5、负责来漯客商提出的其他问题的协调工作;
3、协助做好所接待团组各种票证、资料的领取与发放工作;
4、接待单位负责安排所接待团组需用的小型轿车;
5、接待人员要熟悉来漯客商应参加的各项活动，掌握各项活动举办的时间和 地点，并全程陪同来漯客商参加各项活动。来漯客商提出的其他单项活动，接待单 位和接待人员应提
[
[接待工作方案]接待工作方案和日程安排 篇一:接待工作方案和日程安排 接待工作方案和日程安排
长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店 进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案:
3月1日
14:40在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆
参加人员:王主管、陈秘书
4、用餐 除宴会、宴请之外，原则上均采用自助餐形式，凭房卡用餐。因宗教信仰需要 单独用餐的另行安排。国家、省市领导安排专用席位就餐。
参会活动
1、全体接待人员要熟悉来宾应参加的各项活动，了解各项活动的举办时间、
地点，对口接待联络员要在活动开始前的一定时间内提前通知参会人员。
2、车辆调度人员要提前通知司机做好出车准备并合理安排行车路线，保证来 宾准时到达活动地点。
物品准备 准备好欢迎牌、鲜花、各种票证、会务指南、房卡等。
住宿准备
相关联络员要提前实地查看酒店位置、房间安排、设施状况。
入住
1、入住手续的办理
相关联络员应在来宾抵达前办好入住手续，在来宾抵达时将分房名单等相关资 料交与代表团负责人。
2、行李
行李由酒店服务人员分别送到客人房间。
3、报到
对口接待单位联络员在安排来宾入住后，协助代表团负责人履行报到等有关手 续。
一、接待原则
生活接待组按照“统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范”的原则做好接 待工作。 二、组织机构和责任分工
生活接待组组长:郭树恒
下设食宿安排部、车辆调度部、综合联络部、安全保卫部、医疗防疫部
1、食宿安排部:陶文静、刘伟、各宾馆联络员、各对口接待单位联络员
负责:由市筹委会直接接待人员入住酒店的选定;
筹委会各成员单位、各工作组:为切实办好河南省第二届豫菜品牌大赛、彰显食品名城魅力，中国食品名城杯 河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组实施方案已经筹委会研究同意，现印发给你 们，望生活接待组认真遵照执行，其它各组协同配合，确保本次大赛圆满成功。
附件:
中国食品名城杯河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组工作方案及工作台帐 为切实做好第二届豫菜品牌大赛各级领导、特邀嘉宾、参赛选手的生活接待工 作，确保大赛顺利开展，特制订如下工作方案:
6、及时排出来宾入住房间分配表;
7、大赛期间，宾馆派驻联络员应穿着指定的商务服装，并佩带大赛服务工作 证。保持通信通畅，手机24小时开机。
附件二:
对口接待单位工作职责
生活接待组为每个代表团指定一家对口接待单位，具体对口接待分配见漯政 号文《漯河市人民政府关于做好“中国食品名城杯河南省第二届豫菜品牌大赛”组 织筹备工作的通知》附件--第二届豫菜品牌大赛对口接待工作分工表，其工作职责 是:
由市筹委会直接接待人员的食宿安排;
招待酒会的组织实施;
自费人员入住酒店的推荐
2、车辆调度部:曹鹏、罗保忠
负责:与相关单位联系、落实各种车辆;统一调度车辆，做好来宾接送工作;驾驶人员的培训和管理工作;
车辆导游人员的培训和管理工作;
3、综合联络部:项丽、张卫斌
负责:及时掌握参会人员名单、日程安排;向各酒店联络员、对口接待单位通报需要参加重大活动的来宾名单及时间、 点安排;
欢送
1、人员准备
相关联络员按照团组离漯时间，在酒店大堂组织欢送，对口接待单位将代表团 引导至路口或机场。
2、手续准备
相关联络员应准备掌握代表团离开时间，及时会同酒店服务人员办理退房手 续，帮助来宾搬运行李。
附件一:酒店联络员工作职责
附件二:对口接待单位工作职责
附件一:
宾馆联络员工作职责
生活接待组在各宾馆派驻联络员1名，其主要工作职责是:
3月2日
8: 00早餐
地 点:华园宾馆二楼
参加人员:专访人员、王主管、陈秘书
9: 00专访人员赴星海店进行检查
参与人员:专访人员
3月3日3人）、王主管、陈秘书 、宴会菜单201房间3人）、王主管、陈秘 书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书 、宴会菜单
1、各对口接待单位确定一名负责领导和联络员，认真做好对口接待工作;
2、接待单位和接待人员按照组委会提供的来漯团组、参赛选手人数、抵漯时 间、所乘交通工具等，提前联络、提前介入，负责接站、送站及路途讲解等服务工 作;与生活接待组各联络员做好沟通协调，协助来漯选手办理报到手续，安排来宾 的住宿，告知用餐的时间、地点及在漯的各项活动;
四、接待要求
迎接
1、确认具体接待方案
各酒店联络员应在各代表团来漯前向其通报接待方案、沟通接待标准等事宜，
确认来宾人数、时间、特殊要求等，做到严谨细致，不出纰漏，共同做好接待工 作。
2、迎接准备
人员准备
对口接待单位在约定的路口迎接代表团，并引导至入住酒店。相关联络员按照 来宾抵漯时间，在约定的时间、地点集中，要求着装整齐、仪容整洁、佩戴工作 证。
、下榻宾馆:上海华园宾馆
住宿时间:2002年3月1日至3月3日
、宾馆接待工作
1、宾馆大厅:设欢迎幅
2、房间配置:能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等。备好鲜 花、水果、茶叶、香烟。
用车安排 需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全 金龙）
16: 00晚餐
地 点:华园宾馆水仙厅
与对口接待单位及其他工作组的联络、衔接工作;从相关工作部领取各种票证、资料，并向各酒店联络员分发;组织本工作组相关的协调会、现场检查工作。
4、安全保卫部:进驻各酒店的公安部门同志 负责:本酒店的安全警卫工作。
5、医疗防疫部:赵明阳
负责:本酒店住宿人员的医疗保障和食品安全工作。 三、接待内容 为参会的国家、省领导、河南省各地市参赛选手、特邀新闻单位免费提供 月30日至12月3日期间食宿及酒店至会场的车辆。
1Baidu Nhomakorabea全面做好来宾的报到、住宿、用餐工作;
2、负责与大会组委会的联络，领取、发放来宾的参赛票证、资料等;
3、根据市组委会安排，负责领导会见的贵宾的联络工作，并负责领导会见的 引领与介绍;
4、负责来漯客商参赛、参观等活动的联络、组织、协调工作。组织来宾集体 乘车前往赛区;
5、负责来漯客商提出的其他问题的协调工作;
3、协助做好所接待团组各种票证、资料的领取与发放工作;
4、接待单位负责安排所接待团组需用的小型轿车;
5、接待人员要熟悉来漯客商应参加的各项活动，掌握各项活动举办的时间和 地点，并全程陪同来漯客商参加各项活动。来漯客商提出的其他单项活动，接待单 位和接待人员应提
[
[接待工作方案]接待工作方案和日程安排 篇一:接待工作方案和日程安排 接待工作方案和日程安排
长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店 进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案:
3月1日
14:40在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆
参加人员:王主管、陈秘书
4、用餐 除宴会、宴请之外，原则上均采用自助餐形式，凭房卡用餐。因宗教信仰需要 单独用餐的另行安排。国家、省市领导安排专用席位就餐。
参会活动
1、全体接待人员要熟悉来宾应参加的各项活动，了解各项活动的举办时间、
地点，对口接待联络员要在活动开始前的一定时间内提前通知参会人员。
2、车辆调度人员要提前通知司机做好出车准备并合理安排行车路线，保证来 宾准时到达活动地点。
物品准备 准备好欢迎牌、鲜花、各种票证、会务指南、房卡等。
住宿准备
相关联络员要提前实地查看酒店位置、房间安排、设施状况。
入住
1、入住手续的办理
相关联络员应在来宾抵达前办好入住手续，在来宾抵达时将分房名单等相关资 料交与代表团负责人。
2、行李
行李由酒店服务人员分别送到客人房间。
3、报到
对口接待单位联络员在安排来宾入住后，协助代表团负责人履行报到等有关手 续。
一、接待原则
生活接待组按照“统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范”的原则做好接 待工作。 二、组织机构和责任分工
生活接待组组长:郭树恒
下设食宿安排部、车辆调度部、综合联络部、安全保卫部、医疗防疫部
1、食宿安排部:陶文静、刘伟、各宾馆联络员、各对口接待单位联络员
负责:由市筹委会直接接待人员入住酒店的选定;
筹委会各成员单位、各工作组:为切实办好河南省第二届豫菜品牌大赛、彰显食品名城魅力，中国食品名城杯 河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组实施方案已经筹委会研究同意，现印发给你 们，望生活接待组认真遵照执行，其它各组协同配合，确保本次大赛圆满成功。
附件:
中国食品名城杯河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组工作方案及工作台帐 为切实做好第二届豫菜品牌大赛各级领导、特邀嘉宾、参赛选手的生活接待工 作，确保大赛顺利开展，特制订如下工作方案:
6、及时排出来宾入住房间分配表;
7、大赛期间，宾馆派驻联络员应穿着指定的商务服装，并佩带大赛服务工作 证。保持通信通畅，手机24小时开机。
附件二:
对口接待单位工作职责
生活接待组为每个代表团指定一家对口接待单位，具体对口接待分配见漯政 号文《漯河市人民政府关于做好“中国食品名城杯河南省第二届豫菜品牌大赛”组 织筹备工作的通知》附件--第二届豫菜品牌大赛对口接待工作分工表，其工作职责 是:
由市筹委会直接接待人员的食宿安排;
招待酒会的组织实施;
自费人员入住酒店的推荐
2、车辆调度部:曹鹏、罗保忠
负责:与相关单位联系、落实各种车辆;统一调度车辆，做好来宾接送工作;驾驶人员的培训和管理工作;
车辆导游人员的培训和管理工作;
3、综合联络部:项丽、张卫斌
负责:及时掌握参会人员名单、日程安排;向各酒店联络员、对口接待单位通报需要参加重大活动的来宾名单及时间、 点安排;
欢送
1、人员准备
相关联络员按照团组离漯时间，在酒店大堂组织欢送，对口接待单位将代表团 引导至路口或机场。
2、手续准备
相关联络员应准备掌握代表团离开时间，及时会同酒店服务人员办理退房手 续，帮助来宾搬运行李。
附件一:酒店联络员工作职责
附件二:对口接待单位工作职责
附件一:
宾馆联络员工作职责
生活接待组在各宾馆派驻联络员1名，其主要工作职责是: