行政人事工作规划

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行政人事规划

基于目前公司管理现状,期望通过人事行政精细化管理,规范人事规章制度,明确岗位管理责任,挖掘现有管理潜力,调动管理人员工作积极性,做到人尽其才、物尽其用,以最小的投入,实现人力资源最优产出。根据个人人事管理经验,结合公司实际,提出部分人事行政规划建议(不一定成熟),大致整理如下:

一、建立完善人事基础资料:

人事档案:具体包括公司员工的招聘、录用、调动、培训、交流、岗位责任制(职位分类)、考核、奖惩、任免、升降、工资、福利、统计、退休、合同等一系列基础资料建立,为以后开展企业文化做铺垫。

二、规范公司规章制度:

工作管理离不开准则,无规矩不成方圆。主要是制定公司的规章制度和工作流程以及通知、考勤制度、员工手册,招聘制度、培训制度、薪酬制度、薪资发放制度、福利制度、(薪酬制度设计、考核激励制度可根据公司实际情况而定,那样更能结合实际让考核真正起到激励的作用)。配套的各种人事表格,比如员工人事档案表、转正申请表、离职表、申请表、工作计划总结表、转正评估表、试用期合同、正式合同、请假单、加班单、薪资结算单、加班单等一系列的人事表格;当这些基础的事务性工作理顺以后,就要开始对公司的人力资源进行规划,需不需要开展培训,需不需要制定具有激励作用的绩效等,当然还要学会社保公积金的办理。

三、开展人事行政日常工作:

依据规章制度、岗位职责、公司发展方向开展日常工作,主要包括人力资源规划、员工考勤管理,出勤管理、员工招聘、档案、合同、考核、培训、薪资、福利、员工入职、离职、转正等手续的办理以及员工医保社保的办理等管理内容。

四、梳理优化公司各项业务工作流程:

根据公司预设或者已有的部门和岗位,订立公司行政管理组织架构图,确定各部门具体工作执掌,即部门职责,再根据部门工作执掌,对管理人员定岗定责,建立岗位说明书,选最合适本岗位的人到岗(根据公司实际情况而定),同时建立人事档案,确定任职资格(可用于后期岗位招聘)。

五、加强公司食宿管理:

1、餐厅、宿舍卫生安全检查

2、宿舍常住人员登记管理

3、宿舍家私物品管理

4、宿舍水、电、气、报修管理

千里之行,始于足下,不积小流,无成江河。个人建议,近期优先从完善人事档案入手,推行人事行政管理日常业务(入职、招聘、培训、奖惩等),在此过程中,根据公司实际,制订完善公司人事相关规章制度,循序渐进导入,最终规范梳理公司各项业务流程,达到人尽其材,实现人力资源效益最大化。

以上建议,敬请审阅,不足之处,敬请指正!

1、了解企业各位岗位的情况,以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。

2、要熟悉企业各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。

3、与各部门主管进行沟通,及时进行人员补充,并可以完善各岗位资料,如岗位职责、任职要求等。

4、做好了前期工作之后,就可以开始完善各项人事管理制度,并且定编定岗,尽量做到人职匹配。

5、通过对岗位的分析,找出员工的任职差距,做好相关培训工作。

6、完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。

7、有条件可以做一些企业文化建设方面的工作,增强员工的归属感和凝聚力。

8、充分了解企业的发展计划,根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要,做好人力资源的中短期规划。

1、了解企业各位岗位的情况,以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。

2、要熟悉企业各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。

3、与各部门主管进行沟通,及时进行人员补充,并可以完善各岗位资料,如岗位职责、任职要求等。

4、做好了前期工作之后,就可以开始完善各项人事管理制度,并且定编定岗,尽量做到人职匹配。

5、通过对岗位的分析,找出员工的任职差距,做好相关培训工作。

6、完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。

7、有条件可以做一些企业文化建设方面的工作,增强员工的归属感和凝聚力。

8、充分了解企业的发展计划,根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要,做好人力资源的中短期规划。

1、人事档案资料完善基本完成,电子档案已建立并持续更新,个别不全持续跟进中。

2、人事工作:基础人事工作,如新员工入职工作、员工须知、考勤制度、人事档案表

都已建立,员工考勤统计核算、加班核算、司机出车核算工作,已经撑握。

3、下一部工作方向,首先行政人事属服务性部门,应向各部门明确我的岗位职责,希

望与各部门主管人员开会沟通,我需要从技术部、生产部接手哪些行政工作,要做到哪

种标准?应配合各部门主管做哪些工作?人员招聘工作的对接?只有确定我的具体岗

位职责,我才有方向,企业管理制度类、企业文化建设、企业标识可以根据实际情况,

循序渐进的导入,

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