大型公司管理守则-档案实体分类编号办法.doc

大型企业管理制度-档案实体分类编号办法
4
档案实体分类编号办法
1 总则
1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置
2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类), 不设置三级类目( 详见附表)。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘)和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类标识方法
3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类)。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识)。

档案编号( 档号)标识举例示意:
A1. A12. 010
┃┃┃┃
┃┃┃┃
┃┃┃┗━━━━案卷顺序号
┃┃┃
┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号)
┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)
┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）
3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架
a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。

对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制办法同前类。

c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目( 型号)代号、案卷顺序号构成。

举例示意:
E1. E21. C2000. 001
┃┃┃┃┃
┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号
┃┃┃┗━━━━━━━产品型号( 项目代号)
┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目( 属类)
┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目( 大类)
┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）
3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水编号办法同前四大类编制办法。

档号( 档案编号)由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。

3.2.4 会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号
按属类流水编号, 流水编制到“999”时, 重新从“1”另行编号,用目录号加以区别。

档号( 档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成。

3.2.5 干部职工档案类, 按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。

3.2.6 特殊载体档案，按载体类别分别编号。

即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）•类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。

示例：TZ•R•001；TZ•Z•001……。

4 附则
本办法由总裁办负责实施并解释。

附表：档案实体分类编号表
档案实体分类编号表
档案实体分类编号表
大型企业管理制度-房地产公司聘用管理制
度4
****房地产公司聘用管理制度
第一节目的
第一条为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，促进招聘工作的规范化、程序化，以适应公司的发展需要，特制定本规
定。

第二条公司人力资源部是公司员工招聘工作的归口管理部门，招聘工作由人力资源部和各部门共同组织实施。

第二节适用范围及原则
第三条本制度适用于公司各级组织机构。

第四条求职员工分为两类：正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利
待遇，短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员
以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。

短期聘
用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与本公司
继签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合
同。

第五条本公司员工的聘用，实行下列原则：
（一）编制控制，突出重点，按计划用人；
（二）内部招聘与外部招聘相结合；
（三）全面考核，最适者录用。

第三节聘用条件
第六条从事管理和业务工作的正式员工一般应满足下述条件：（一）大专以上学历；
（二）二年以上相关职位工作经验；
（三）无不良行为记录；
（四）特殊情况人员，经总经理批准后可适当放宽有关条件；
（五）所有员工的录用必须经总经理批准。

第七条属于下列情况之一的，不得聘用：
（一）在学历、经历、职称、参加工作时间、婚姻状况、原工作等方面有隐瞒、欺骗行为；
（二）有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他严重疾病，医生认为影响正常工作的；
（三）正在孕期和哺乳期的。

第八条所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过一个月的试用期后才可考虑聘为正式员工，特殊职
位可考虑将试用期延长为三个月。

第四节招聘程序
第九条计划申报、审批：
（一）各部门根据年度工作计划填报＜部门年度人员需求计
划表＞；
（二）人力资源部汇总各部门计划填报＜公司年度人员需求计划表＞报主管副总经理、总经理审批；
（三）一般情况下各部门应在招聘之前30天填写＜人员需求申请表＞，报主管副总经理、总经理审批。

第十条组织招聘及面试：
（一）人力资源部汇总各类人员需求，根据情况选择招募方式及渠道，组织招聘；
（二）内部正式员工可推荐人才，并将推荐人简历提交人力资源部；
（三）人力资源部收集简历并筛选，进行初试，主要侧重于人员基本条件核实、基本素质测试等方面，合格后提交用人部
门；需填写＜应聘人员登记表＞、＜面试评估表＞、＜应聘
人员审批表＞；
（四）用人部门进行面试，主要侧重于人员的专业技能，合格后提交主管副总经理；
（五）主管副总经理复试；
（六）经理级以上人员总经理复试、审批，经理级以下人员总经理无需面试，直接审批。

第十一条应聘人员面试合格，由人力资源部填写＜录用通知
书＞、通知录用，录用人员在通知时间至人力资源部办理录用手续，接受入职培训。

第五节招聘纪律
第十二条严禁不按规定程序面试或不经评估录用人员；
第十三条面试主持人如遇同学、朋友或以前同事前来应聘应主动回避。

稀缺人才或其他特殊情况需总经理批准；
第十四条公司不招聘与公司员工有夫妻、直接亲属或亲戚关系的人员，急需的业务骨干需由总经理审定；
第十五条应聘人员必须如实向公司提供规定提供的材料，不得弄虚作假。

否则，一经发现，即行解除劳动合同，同时除追回其
在本公司的薪酬、福利所得外，还可视情节严重程度向其索赔
给公司造成的经济损失。

第六节附则
第十六条人力资源部应对录用员工的下述材料进行备案：（一）公司统一发给并填写、审批的各类招聘表格；
（二）在验看学历证明、职称证明、资格证书、身份证等的原件后，留存复印件；
（三）个人简历；
（四）近期一寸照片2张。

第十七条试用员工经试用考核合格后，可转为正式员工，享受正
式员工的各种待遇；员工转正后试用期计入本公司工龄，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用。

第十八条本规定解释权归人力资源部；
第十九条本规定从发文之日起执行。

＊＊＊公司
年月日
招聘工作流程
行政中心按计划审核后报主管副总经理审批行政中心发布招聘信息并收集简历人员需求部门填写职位需求表报行政中心批准行政中心报总经理审批内部员工推荐填写推荐表提交行政中心
大型企业管理制度-房地产开发有限公司制
度汇编4
××房地产开发有限公司
制度汇编
编写说明
1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释。

2、本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属
员工必须严格遵守执行。

3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修
订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报公司领导批准后统一进行修正。

4、本制度汇编作为内部文件其所有者为北京东丽温泉房地产开发
有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。

第一部分总述
第一章公司简介
北京××房地产开发有限公司成立于公元2001年注册资金：
企业精神：
公司现开发的项目：
项目情况：
公司发展目标：
第二章公司人员机构设置
一、总经理
二、常务副总经理
三、总工程师
四、总会计师
五、办公室
（一）办公室主任：
（二）总经理秘书：
（三）办公室总务：
（四）办公室秘书：
（五）司机：
（六）保安：
（七）临时工：
六、财务部
（一）经理：
（二）会计：
（三）出纳：
七、工程部
（一）经理：
（二）各专业工程师：
1、土建：
2、暖通：
3、电气：
八、开发部
（一）经理：
（二）专业人员：九、材料设备部（一）经理
（二）专业工程师十、销售部
（一）销售总监：（二）销售经理：（三）销售代表：。