图书馆普通图书采购项目需求公示招投标书范本

政府采购项目需求方案
采购单位：济南市图书馆
采购代理机构：山东望京工程项目管理有限公司项目名称：济南市图书馆普通图书采购项目
编制时间：..
一、项目概况及预算情况
本次确定济南市图书馆年图书、特色文献及音像制品协议供货商家，预算金额为万元人民币，协议供货期为自签订合同之日起至年月日止。

二、采购标的具体情况
.采购内容、数量及单项预算安排。

一、招标范围
确定济南市图书馆年国内版中文图书及特色文献协议家入围供货商，预算金额为万元人民币，协议供货期为自签订合同之日起至年月日止。

各供应商须对本项目指定一个项目负责人，对项目所有事宜全程负责。

未经采购人同意中途不得更换项目负责人。

该项目负责人必须出具该公司为其缴纳的近个月的社保证明，需当场查验，如无社保证明，取消该公司的投标权。

中标资格的取得并不意味着货物的售出，采购人无法预计也无法保证在各中标供应商处的采购数量。

（一）供货要求
. 图书质量必须符合《出版管理条例》和《图书质量管理规定》的有关规定，必须提供未经使用的国家正式出版物，并保证图书印刷质量。

. 本项目的采购方式为分批采购，采购范围为年月以来国内出版的中文图书及少量以往各年出版的图书，其中，社科类约占%，科技类约占%；可提供选择的当年新书品种不少于万种。

. 中标供应商须提供济南市本地看样现购服务，如非济南市现采，产生的一切费用由中标供应商承担。

中标供应商应尽可能提供全国所有出版社新出版的图书样本，其中：山东省的出版物要求达到%；各省、市级年鉴、地方志样本应尽可能齐全，并保证协议期内连续提供；中央级出版社及各地权威出版社出版的样本需收集齐全。

. 中标供应商需提供连续的新书订购服务，包括：根据采购人的需求，搜集、提供采购人指定类别的图书目录，协助采购人对重点类别图书进行重点收集；提供《社科新书目》、《科技新书目》、《地方版新书目》等国内主要书目供采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在%以上；提供采购人指定图书的订购服务; 供应商能够根据采购方的要求，提供出版社书目信息或专题书目信息，以保证采购方可依自身的文献建设要求，更全面、完善的进行资源建设。

. 中标供应商须承诺：
() 保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。

必要时采购人可要求中标供应商提供图书的详细供货渠道清单，由济南市出版物鉴定委员会对其进行鉴定。

() 不能有库存书、特价书、旧书。

() 保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量。

如发现中标供应商违反⑴、⑵承诺且行为严重者，采购人有权解除合同。

. 特色文献
() 特色文献是指具有一定代表性及地方特色的地方文献、家谱族谱、
名人手稿、书翰、名人收藏等各种载体形式的古旧文献资料；
() 中标人须保证所供应特色文献的权属清晰，并承担相应的法律责任。

. 中标方应为采购方建立馆藏书目数据库与图书预定和现采数据库。

采购前必须对每份订单和现采图书进行题名等查重、编号，发现订重的图书须告知采购方二次确认是否续订。

高价图书（单册超过元，丛书超过元）需采购方二次确认。

对于活页等图书，少于页以及开本在厘米以下的等不适合采购方收藏的图书需过滤掉。

图书出版变更或取消出版时也应及时通知采购方。

否则不论加工与否，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。

（二）配送、加工、验收及其他服务要求
. 配送
() 对采购人初选的图书，中标供应商应在个工作日内将查重后的该批图书的采访数据发送给采购人。

() 收到采购人的订单后，中标供应商应在个工作日内回复初步订购结果，包括误订、错订等情况。

() 一般情况下，现购的图书在订单确定后，中标供应商应在个工作日内送货到馆。

订购的图书应在订单确定后个工作日内送货到馆。

派人到图书馆完成辅助加工工作，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、装可充消磁防盗磁条、装RFID标签、随书附件的加工及包装等。

逾期规定工作日不能到货的，采购人有权取消订单。

() 中标供应商必须每隔两个月回告无法到货的图书清单，以便采购
人尽快从别处购得该批图书。

回告的具体日期由采购人与中标供应商协商确定。

采购人有权取消无法到货的订单。

因中标供应商未能在约定时间内回告而造成耽误甚至无法采购该批图书的，由中标供应商负全部责任，采购人有权与该中标供应商解除合同。

() 中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、地点、批数，并提供免费送货与卸货服务。

() 因中标供应商配送错误导致的损失由中标供应商自负。

. 数据加工
（）中标供应商在递交每一批图书时，必须同时提供本批次的MARC 数据并免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式三份，并提供规范的机读编目数据(数据要求参见〈中国机读目录格式操作手册〉)，中标供应商为图书馆做自编MARC数据种。

图书分类法应采用现行《中图法》的最新版本（注：少儿文献的分类采用中图法少图版）。

（）中标供应商提供的征订数据必须以MARC格式文件提供。

MARC格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象、内容提要、主题和一级分类号等信息；提供的到馆图书编目数据必须以MARC格式文件提供。

MARC格式的编目数据应规范、完整，包括如下项目：完整的头标区、、、、、、、、、、、、、、--、、、--、—等字段。

字段的分类、主题标引都应按中图法最新版和分类主题词表版（少儿文献按中图法少图版）详尽著录。

. 验收
() 中标供应商应与采购人共同验收。

() 质量问题的处理：出现如下情况，中标供应商必须在个工作日内免费更换：图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如随书光盘等不齐全。

() 退货：图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标供应商应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的 %；采购人采购图书一般情况下不重复，如果到馆图书出现非采购人计划购置的复本，中标供应商应全部无条件退货。

. 包装
() 到馆图书应按批次有序排列：每批约为包，每批书附一式两份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包图书尺寸约为cm（长）×cm（宽）×cm（高），每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、图书题名、册数、单价、总价等项目）。

() 每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。

如果在验收过程中，同一批次图书出现%的图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标供应商重新核对，直至该批图书与清单相符。

同一中标供应商累计出现次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标供应商解除合同。

() 同次采购的同种图书必须置于同一个包内到馆。

. 售后服务
() 中标供应商需免费提供与采购人采购图书配套的符合《中国机读目录格式》标准的中文图书编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统；
() 中标供应商需按采购人要求免费提供图书、随书附件的加工服务及所需材料，加工服务包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、装可充消磁防盗磁条、装RFID标签、贴书标（含保护膜）的处理等; () 中标供应商的图书辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证图书分编加工质量;
() 中标供应商须为图书馆整理、倒库图书万册。

．完全照抄招标文件项目要求的投标无效。

.需实现的功能或者目标（包含多个采购标的的，应当分别明确，下同）。

完成济南市图书馆年图书、特色文献及音像制品协议供货等各项工作。

.需满足的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

本次招标依据《中华人民共和国政府采购法》；《中华人民共和国合同法》；《中华人民共和国政府采购法实施条例》；《政府采购货物和服务招标投标管理办法》；《政府采购质疑和投诉办法》；《山东省政府采购管理办法》；其他有关法律、行政法规以及省市规范性文件规定。

.需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求。

详见采购内容、数量及单项预算安排。

.需满足的采购政策要求（预留份额、评审加分、价格
扣除、优先采购、强制采购等）。

本采购项目执行节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展、促进残疾人就业的政策等政府采购政策，具体如下：
节能环保产品：（）按国家有关节能环保政策执行；（）属于政府强制采购节能产品的，必须按照强制采购节能产品清单填报，否则按无效投标处理。

（）对所投产品为节能、环保产品的价格给予{%×（节能环保产品合计报价/总报价）}的扣除，用扣除后的价格参与评审，须提供《节能产品政府服务清单》或《环境标志产品政府服务清单》当前页复印件或政府部门公布的网站截屏。

对小型和微型企业产品的价格给予{%×（小微企业产品合计报价/总报价）}的扣除，用扣除后的价格参与评审；投标时，小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业；参加政府采购活动的中小企业应当在投标（报价）文件中提供《中小企业声明函》及相关主管部门印发的证明材料，否则按非中小企业认定。

监狱企业视同为小微企业，但须提供省级及以上戒毒管理局或监狱管理局部门提供的证明材料，残疾人企业视同小微企业，但须提供《残疾人福利性单位声明函》。

.项目交付或者实施的时间和地点。

交付时间：以采购人指定时间为准；
交货地点：采购人指定地点。

.需满足的服务标准、期限、效率等要求。

详见采购内容、数量及单项预算安排。

.项目售后服务及验收标准。

所提供的服务均应完全符合国家或行业标准的，并以此标准进行验收。

.其他技术、服务等要求。

无
三、论证意见
经专家论证，一致认为所提方案符合要求，项目切实可行。

四、公示时间
本项目采购需求公示期限为天：自年月日起，至年月日止。

五、意见反馈方式
本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。

请遵循客观、公正的原则，对本项目需求方案提出意见或者建议，并请于年月日前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构，采购人或者采购代理机构应当于公示期满个工作日内予以处理。

采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的，异议供应商可就有关问题通过采购文件向采购人或者采购代理机构提出质疑；质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的，异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。

六、项目联系方式
.采购单位：
联系人：杨永莉电话（传真）：-
地址：济南市槐荫区省会文化艺术中心
.采购代理机构：山东望京工程项目管理有限公司
联系人：栾翔茹电话（传真）：-
地址：山东省（自治区、直辖市）济南市（州）高新区县（区、市）经十东路街道（路、乡、镇）号（村）奥体天泰广场地块四SOHO 办公楼层室。