Excel2010课件
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方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
实验中心
（2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
3.工作表的重命名和着色
（1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
【视图】|【窗口】|【冻结窗格】的下拉三角形 按钮→
实验中心
9.数据的有效性设置
为数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的
则时，Excel将弹出提示对话框 执行【数据】|【数据工具】|【数据有效性】→【数据有
效性…】
实验中心
§5.4 工作表的美化
设置单元格格式
字体格式 对齐方式 数字格式 单元格边框 填充颜色
【开始】| 【样式】
提示
如果需要设置其他规则， 则可以利用各规则中下拉列 表的【其他规则……】
Байду номын сангаас
实验中心
2.应用单元格样式
单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。通过应
用单元格样式，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、 边框等内容进行快速设置。 （1）应用样式 （2）自定义样式 （3）合并样式
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
选中需要合 并的单元格 区域
执行【开始】｜ 【对齐方式】
下拉列表
实现单元格合并并 且内容居中对齐
实现非连续单元格 合并
实现单元格合并但 内容不居中对齐
实验中心
7.调整行高和列宽
（1）鼠标拖曳或双击分隔线 （2）运用命令：
• 【开始】｜【单元格】｜【格式】 →
实验中心
8.冻结窗格、首行或首列
（3）取消工作组
实验中心
2.工作表的添加和删除
（1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
【插入…】命令 • 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
实验中心
§5.3.1单元格的选择及命名
1.单元格的选择
选择单元格 选择连续的单元格区域 选择不连续的单元格区域 选择整行 选择整列 选择整张工作表
实验中心
2.单元格及单元格区域命名
（1）单元格命名
• 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中 输入新名称后，按Enter即可。
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
实验中心
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
实验中心
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
Excel 2010的基本概念 工作簿的管理操作
工作簿的创建 工作簿的保存和保护 工作簿的打开和关闭 工作簿的多样化视图
–例如，输入2013/5/1或2013-5-1。
• 输入时间：时间的时、分、秒之间需要用冒号“：”隔 开。
–例如，输入10:35。
提示
输入系统日期按Ctrl+; 输入系统时间按 Ctrl+Shift+;
实验中心
（4）插入特殊符号和批注
• 特殊符号的插入 • 插入批注
实验中心
2.自动填充数据
实验中心
§5.2.3 工作表的管理操作
1.工作表的选择
（1）选择一个工作表 （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
4.工作簿的多样化视窗
（1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
（2）切换视图模式 （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 （4）工作簿隐藏或显示
的视图更丰富）
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
实验中心
§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
工作表的管理操作
工作表的选择 工作表的添加和删除 工作表的重命名和着色 工作表的移动和复制 工作表的隐藏和恢复 工作表的拆分
实验中心
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
（2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
方法二：手动绘制边框 方法三：运用“边框”对话框
实验中心
5.设置填充颜色
方法一：运用【字体】｜【填充颜色】命令 方法二：运用“填充”对话框
实验中心
§5.4.2 应用样式
1.运用“条件格式”
条件格式是指按用户指定的条件筛选工作表中的数据，
然后利用颜色突出显示所筛选的数据。
选中需要突出 显示数据的单 元格区域
例:在当前工作表中，查
找所有姓“刘”的数据单元 格。
实验中心
3.插入行、列、单元格
【开始】｜【单元格】｜【插入】→
4.删除行、列、单元格
【开始】｜【单元格】｜【删除】→
实验中心
5.单元格的复制、移动和选择性粘贴
（1）复制或移动 （2）选择性粘贴
实验中心
6.合并单元格
按钮
（1）连续单元格填充相同的数据
• 1）利用鼠标拖曳
在某单元格输 入数据
鼠标移到该单元格右 下角“填充柄”
鼠标指针为 “╋”形时拖曳
• 2）利用填充命令按钮
选择需要填充数据序列 的所有单元格及已经输 入了数据的单元格
执行【开始】｜【编 辑】｜【填充】
选择填充方向
实验中心
（2）连续单元格填充有序数据
实验中心
（2）输入数字
• Excel 2010中的数字主要包括整数、小数、分数、货币 或百分号等类型
正数：100 负数：- （） 分数：0 1/4 输入百分数：1.25%
输入小数：0.125 输入长数字： 输入文本格式的数字：’
实验中心
（3）输入日期和时间
• 输入日期：年、月、日之间用反斜杠“／”或连字符 “-”隔开。
实验中心
4.工作表的移动和复制
【开始】｜【单元格】｜【格 式】｜【复制或移动工作表】
5.工作表的隐藏和恢复
选中后，执行【开始】｜【单 元格】｜【格式】
6.工作表的拆分
方法一：利用拆分按钮 方法二：利用命令按钮
实验中心
§5.3 单元格的基本操作
单元格的选择及命名 单元格数据的输入 单元格的编辑操作
【开始】｜ 【字体】
方法二：运用 “对齐方式”对话框
实验中心
3.设置数字格式
（1）运用【数字】选项组
选中设置格 式的单元格
【开始】｜ 【字体】
方法二：运用 “数字”对话框
实验中心
4.设置单元格边框
方法一：运用【字体】选项组中【边框】按钮
选中设置格 式的单元格
【开始】｜【字体】 →【边框】按钮
应用样式
运用“条件格式” 应用单元格样式 套用表格格式
实验中心
§5.4.1 设置单元格格式
1.设置字体格式
方法一：运用【字体】选项组
选中设置格 式的单元格
【开始】｜ 【字体】
方法二：运用 “字体”对话框
实验中心
2.设置对齐方式
方法一：运用【对齐方式】选项组
选中设置格 式的单元格
西华师范大学实验中心
Office家族成员之一—— 电子数据处理软件
公式自动处理 数据管理功能 图表直观显示
实验中心
本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作 4 工作表的美化
7
工作表的打印和其他应用
实验中心
§5.1 Excel 2010 概述
• 1）利用填充命令按钮
选择需要填充数据序列 的所有单元格及已经输 入了数据的单元格
执行【开始】｜【编 辑】｜【填充】｜ 【系列】命令
• 2）利用鼠标拖曳
分别在两个 单元格中输 入数据
选中这两 个单元格
鼠标移到第二个单 元格右下角“填充 柄”，指针为“╋”
选择填充类型、 设置填充步长
拖曳鼠标左键 默认填充等差 序列
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
实验中心
§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿 基于样本模板创建
1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
实验中心
2.工作簿的保存和保护
（1）工作簿的保存 （2）工作簿的保护
3.工作簿的打开与关闭
（1）工作簿的打开 （2）工作簿的关闭
3.获取外部数据
实验中心
§5.3.3 单元格的编辑操作
1.数据的修改与清除
（1）修改数据：单击和双击单元格的区别 （2）清除单元格：
• 【开始】｜【编辑】｜【清除】
实验中心
2.数据的查找与替换
执行【开始】｜【编辑】｜【查找和选择】｜【查找】
提示
通配符 “*”代表该位置的多个字符 “？”代表该位置的任意一个字符。
• 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快 捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输 入新名称，按“确定”按钮。
（2）单元格区域命名
实验中心
§5.3.2单元格数据的输入
1.手动输入数据
（1）输入文本
• 文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据
提示
如果单元格内容较多，输入时可以按Alt+Enter组合键 实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】｜【对 齐方式】｜【自动换行】命令按钮实现文本换行。
拖曳鼠标右键 可以选择填充 类型
实验中心
（3）非连续单元格数据的填充
选中需要输 入数据的所 有单元格
在最后单 元格中输 入数据
按Ctrl+Enter
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（4）自定义数据系列
• 操作步骤：
【文件】｜ 【选项】
【高级】中【编 辑自定义列标…】
输入用户的数据 系列，然后单击 “添加”按钮
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Excel 2010特色 Excel 2010启动与退出 认识Excel 2010工作界面
实验中心
§5.1.1 Excel 2010特色
1.增强了xlsx格式文件的兼容性 2.简洁直观的迷你图 3.对Web的支持(浏览器中创建、编辑、保存) 4.更强大的分析功能（数据分析功能） 5.便捷的切片器（可视化效果查看数据库透视表
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
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（2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
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3.工作表的重命名和着色
（1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
【视图】|【窗口】|【冻结窗格】的下拉三角形 按钮→
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9.数据的有效性设置
为数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的
则时，Excel将弹出提示对话框 执行【数据】|【数据工具】|【数据有效性】→【数据有
效性…】
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§5.4 工作表的美化
设置单元格格式
字体格式 对齐方式 数字格式 单元格边框 填充颜色
【开始】| 【样式】
提示
如果需要设置其他规则， 则可以利用各规则中下拉列 表的【其他规则……】
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2.应用单元格样式
单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。通过应
用单元格样式，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、 边框等内容进行快速设置。 （1）应用样式 （2）自定义样式 （3）合并样式
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
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3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
选中需要合 并的单元格 区域
执行【开始】｜ 【对齐方式】
下拉列表
实现单元格合并并 且内容居中对齐
实现非连续单元格 合并
实现单元格合并但 内容不居中对齐
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7.调整行高和列宽
（1）鼠标拖曳或双击分隔线 （2）运用命令：
• 【开始】｜【单元格】｜【格式】 →
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8.冻结窗格、首行或首列
（3）取消工作组
实验中心
2.工作表的添加和删除
（1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
【插入…】命令 • 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
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§5.3.1单元格的选择及命名
1.单元格的选择
选择单元格 选择连续的单元格区域 选择不连续的单元格区域 选择整行 选择整列 选择整张工作表
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2.单元格及单元格区域命名
（1）单元格命名
• 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中 输入新名称后，按Enter即可。
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
实验中心
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
实验中心
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
Excel 2010的基本概念 工作簿的管理操作
工作簿的创建 工作簿的保存和保护 工作簿的打开和关闭 工作簿的多样化视图
–例如，输入2013/5/1或2013-5-1。
• 输入时间：时间的时、分、秒之间需要用冒号“：”隔 开。
–例如，输入10:35。
提示
输入系统日期按Ctrl+; 输入系统时间按 Ctrl+Shift+;
实验中心
（4）插入特殊符号和批注
• 特殊符号的插入 • 插入批注
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2.自动填充数据
实验中心
§5.2.3 工作表的管理操作
1.工作表的选择
（1）选择一个工作表 （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
4.工作簿的多样化视窗
（1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
（2）切换视图模式 （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 （4）工作簿隐藏或显示
的视图更丰富）
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
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§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
工作表的管理操作
工作表的选择 工作表的添加和删除 工作表的重命名和着色 工作表的移动和复制 工作表的隐藏和恢复 工作表的拆分
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§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
（2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
方法二：手动绘制边框 方法三：运用“边框”对话框
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5.设置填充颜色
方法一：运用【字体】｜【填充颜色】命令 方法二：运用“填充”对话框
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§5.4.2 应用样式
1.运用“条件格式”
条件格式是指按用户指定的条件筛选工作表中的数据，
然后利用颜色突出显示所筛选的数据。
选中需要突出 显示数据的单 元格区域
例:在当前工作表中，查
找所有姓“刘”的数据单元 格。
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3.插入行、列、单元格
【开始】｜【单元格】｜【插入】→
4.删除行、列、单元格
【开始】｜【单元格】｜【删除】→
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5.单元格的复制、移动和选择性粘贴
（1）复制或移动 （2）选择性粘贴
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6.合并单元格
按钮
（1）连续单元格填充相同的数据
• 1）利用鼠标拖曳
在某单元格输 入数据
鼠标移到该单元格右 下角“填充柄”
鼠标指针为 “╋”形时拖曳
• 2）利用填充命令按钮
选择需要填充数据序列 的所有单元格及已经输 入了数据的单元格
执行【开始】｜【编 辑】｜【填充】
选择填充方向
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（2）连续单元格填充有序数据
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（2）输入数字
• Excel 2010中的数字主要包括整数、小数、分数、货币 或百分号等类型
正数：100 负数：- （） 分数：0 1/4 输入百分数：1.25%
输入小数：0.125 输入长数字： 输入文本格式的数字：’
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（3）输入日期和时间
• 输入日期：年、月、日之间用反斜杠“／”或连字符 “-”隔开。
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4.工作表的移动和复制
【开始】｜【单元格】｜【格 式】｜【复制或移动工作表】
5.工作表的隐藏和恢复
选中后，执行【开始】｜【单 元格】｜【格式】
6.工作表的拆分
方法一：利用拆分按钮 方法二：利用命令按钮
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§5.3 单元格的基本操作
单元格的选择及命名 单元格数据的输入 单元格的编辑操作
【开始】｜ 【字体】
方法二：运用 “对齐方式”对话框
实验中心
3.设置数字格式
（1）运用【数字】选项组
选中设置格 式的单元格
【开始】｜ 【字体】
方法二：运用 “数字”对话框
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4.设置单元格边框
方法一：运用【字体】选项组中【边框】按钮
选中设置格 式的单元格
【开始】｜【字体】 →【边框】按钮
应用样式
运用“条件格式” 应用单元格样式 套用表格格式
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§5.4.1 设置单元格格式
1.设置字体格式
方法一：运用【字体】选项组
选中设置格 式的单元格
【开始】｜ 【字体】
方法二：运用 “字体”对话框
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2.设置对齐方式
方法一：运用【对齐方式】选项组
选中设置格 式的单元格
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本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作 4 工作表的美化
7
工作表的打印和其他应用
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§5.1 Excel 2010 概述
• 1）利用填充命令按钮
选择需要填充数据序列 的所有单元格及已经输 入了数据的单元格
执行【开始】｜【编 辑】｜【填充】｜ 【系列】命令
• 2）利用鼠标拖曳
分别在两个 单元格中输 入数据
选中这两 个单元格
鼠标移到第二个单 元格右下角“填充 柄”，指针为“╋”
选择填充类型、 设置填充步长
拖曳鼠标左键 默认填充等差 序列
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
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§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿 基于样本模板创建
1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
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2.工作簿的保存和保护
（1）工作簿的保存 （2）工作簿的保护
3.工作簿的打开与关闭
（1）工作簿的打开 （2）工作簿的关闭
3.获取外部数据
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§5.3.3 单元格的编辑操作
1.数据的修改与清除
（1）修改数据：单击和双击单元格的区别 （2）清除单元格：
• 【开始】｜【编辑】｜【清除】
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2.数据的查找与替换
执行【开始】｜【编辑】｜【查找和选择】｜【查找】
提示
通配符 “*”代表该位置的多个字符 “？”代表该位置的任意一个字符。
• 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快 捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输 入新名称，按“确定”按钮。
（2）单元格区域命名
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§5.3.2单元格数据的输入
1.手动输入数据
（1）输入文本
• 文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据
提示
如果单元格内容较多，输入时可以按Alt+Enter组合键 实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】｜【对 齐方式】｜【自动换行】命令按钮实现文本换行。
拖曳鼠标右键 可以选择填充 类型
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（3）非连续单元格数据的填充
选中需要输 入数据的所 有单元格
在最后单 元格中输 入数据
按Ctrl+Enter
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（4）自定义数据系列
• 操作步骤：
【文件】｜ 【选项】
【高级】中【编 辑自定义列标…】
输入用户的数据 系列，然后单击 “添加”按钮
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Excel 2010特色 Excel 2010启动与退出 认识Excel 2010工作界面
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§5.1.1 Excel 2010特色
1.增强了xlsx格式文件的兼容性 2.简洁直观的迷你图 3.对Web的支持(浏览器中创建、编辑、保存) 4.更强大的分析功能（数据分析功能） 5.便捷的切片器（可视化效果查看数据库透视表