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地址等,也可以是各种表达式或函数。 ? 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
3
函数运算时需要注意事项 :
? 文本内容 :表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) ? : 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) ? '零(单数个据):「单0个0的1」单,程引序号自表动示把把结单果元转格化里为面「的1内」容,如转果成先文输本入类「型'」.如,再,E3输单入元「格0输01入」前,那导
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1
引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
常用函数介绍
1
函数的构成
2
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名 (参数1,参数2,…,参数 N)
SUM (A1,A2,A4) 函数运算时需要注意事项: ? 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 ? 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 ? 参数部分总长度不能超过1024个字符。 ? 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
100 -100
A
100 100 #VALUE!
? 特回别错提误醒值:如#V果AnLuUmE！ber。参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返
11
INT函数 ? 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 ? 使用格式:INT(number) ? 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
6
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
16
? 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认 后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
1月 2月 3月 4月 5月 6月 合计
500 600 700 800 100 200 2900 500
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。 如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
8
13
SUMIF函数 ?主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 ?使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) ?参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
14
应用举例:
么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ? '的用'(双数) 个据).:如表果示没引有用工名作称表.如的,「名'8称月时'!,C可4以」不表用示「引'用'」名,如称,S为h8e月et的2!C工4作(函表数里公的式C4里单面元使格
? $ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
? C:C表示引用整个C列. ? $C:$C表示绝对引用C列. ? 2:2表示引用第2行. ? $2:$2表示绝对引用第2行.
4
标点符号的含义
5
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
公式中引用的固定字段.
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
12
? 应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。
19.95 -18.88 14.04 14.50
19.00 -19.00 14.00 15.00
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,A4,B2:B10),
月合计。
姓名
1月
2月
确认后即可求出1
地区 1
10
20
地区 2
20
30
小计
30
50
地区 3
15
20
地区 4
60
50
小计
75
70
地区 5
40
30
地区 6
55源自文库
40
小计
95
70
合计
200
190
特别提醒:
如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,2 月,C2:C10), 即可求出2月合计。其中
“小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
15
AVERAGE函数 ? 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 ? 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ? 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
数学统计函数
9
ABS:求出参数的绝对值 ? 主要功能:求出相应数字的绝对值。 ? 使用格式:ABS(number) ? 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
10
? 应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
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A如.冒:A号1:F(:1)区3表域示操A作1单符元格到F13单元格的区域。 B例.空:假格如( 定)相义交A区1:F域1操3区作域符为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如可何以快用速su定m义函数CC验为证A:2A0与=BSBU相M交(的AA区B域B(即)。B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
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函数运算时需要注意事项 :
? 文本内容 :表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) ? : 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) ? '零(单数个据):「单0个0的1」单,程引序号自表动示把把结单果元转格化里为面「的1内」容,如转果成先文输本入类「型'」.如,再,E3输单入元「格0输01入」前,那导
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1
引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
常用函数介绍
1
函数的构成
2
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名 (参数1,参数2,…,参数 N)
SUM (A1,A2,A4) 函数运算时需要注意事项: ? 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 ? 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 ? 参数部分总长度不能超过1024个字符。 ? 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
100 -100
A
100 100 #VALUE!
? 特回别错提误醒值:如#V果AnLuUmE！ber。参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返
11
INT函数 ? 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 ? 使用格式:INT(number) ? 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
6
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
16
? 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认 后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
1月 2月 3月 4月 5月 6月 合计
500 600 700 800 100 200 2900 500
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。 如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
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13
SUMIF函数 ?主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 ?使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) ?参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
14
应用举例:
么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ? '的用'(双数) 个据).:如表果示没引有用工名作称表.如的,「名'8称月时'!,C可4以」不表用示「引'用'」名,如称,S为h8e月et的2!C工4作(函表数里公的式C4里单面元使格
? $ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
? C:C表示引用整个C列. ? $C:$C表示绝对引用C列. ? 2:2表示引用第2行. ? $2:$2表示绝对引用第2行.
4
标点符号的含义
5
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
公式中引用的固定字段.
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
12
? 应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。
19.95 -18.88 14.04 14.50
19.00 -19.00 14.00 15.00
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,A4,B2:B10),
月合计。
姓名
1月
2月
确认后即可求出1
地区 1
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20
地区 2
20
30
小计
30
50
地区 3
15
20
地区 4
60
50
小计
75
70
地区 5
40
30
地区 6
55源自文库
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小计
95
70
合计
200
190
特别提醒:
如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,2 月,C2:C10), 即可求出2月合计。其中
“小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
15
AVERAGE函数 ? 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 ? 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ? 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
数学统计函数
9
ABS:求出参数的绝对值 ? 主要功能:求出相应数字的绝对值。 ? 使用格式:ABS(number) ? 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
10
? 应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
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A如.冒:A号1:F(:1)区3表域示操A作1单符元格到F13单元格的区域。 B例.空:假格如( 定)相义交A区1:F域1操3区作域符为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如可何以快用速su定m义函数CC验为证A:2A0与=BSBU相M交(的AA区B域B(即)。B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB