EXCEL常用函数最新ppt课件
合集下载
Excel常用函数PPT课件
一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。
如： 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。
2、公式的格式：＝表达式
3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。
4、公式必须以“＝”开始。
1
2021/3/9
二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8：计算期中考试成绩表中总评列。
12
2021/3/9
四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果
格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式
参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使
用复制公式方式。 9
2021/3/9
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和
格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域
利用公式计算总分列的值。
如： 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。
2、公式的格式：＝表达式
3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。
4、公式必须以“＝”开始。
1
2021/3/9
二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8：计算期中考试成绩表中总评列。
12
2021/3/9
四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果
格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式
参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使
用复制公式方式。 9
2021/3/9
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和
格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域
excel函数公式ppt课件
示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断
excel函数的应用课件ppt课件ppt
展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。
excel函数课件ppt
RIGHT：右侧截取函数，用于从文本字符串的右侧截取指 定数量的字符。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
02
03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
02
03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。
EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))
最常见的引用方式。公 式所在的单元格的位置 变化、引用也随之改变。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况，行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的，并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能，以“=”开头， 按照特定的规则进行计算，并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM（A2:B2）就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分，但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的，公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容，如文本格式内容等，也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM（number1,number2, ...）
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况，行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的，并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能，以“=”开头， 按照特定的规则进行计算，并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM（A2:B2）就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分，但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的，公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容，如文本格式内容等，也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM（number1,number2, ...）
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
excel常用函数介绍ppt课件
THANKS
感谢观看
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
示例
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数从文 本字符串中提取特定位置的字符。
=LEFT(A1, 3)返回A1单元格中前3个字符， =MID(A1, 4, 2)返回A1单元格中从第4个字 符开始的2个字符。
SWITCH函数
根据表达式与一系列值的匹配情况，返回对应的结果。
语法
SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])
06
数据统计与分析函数
数据求和、平均值计算
求和函数（SUM）
用于计算指定单元格区域中所有数值的总和。
传递方式
参数传递方式主要有两种，一种是位置参数传递，即按照函数定义时的参数顺 序传递；另一种是名称参数传递，即通过指定参数名称来传递参数值。在实际 使用中，可以根据需要选择合适的传递方式。
02
文本处理函数
文本连接与拆分
文本连接
示例
使用`&`符号或`CONCATENATE`函数将多 个文本字符串连接成一个字符串。
示例
=FREQUENCY(D1:D20,E1:E5)计算D1到D20中的数据在 E1到E5定义的区间内的频率分布。
数据透视表创建与应用
创建数据透视表
通过Excel的数据透视表功能，可以对大量数据进行快速汇总和分析 。
步骤
选中数据区域 -> 插入 -> 数据透视表 -> 选择放置数据透视表的位置 -> 添加所需字段到行、列和值区域。
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
excel函数的ppt课件ppt课件
Excel函数PPT课件
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码， 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数，可以将一 系列复杂的操作自动化， 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析，如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ，如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能， 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码， 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数，可以将一 系列复杂的操作自动化， 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析，如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ，如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能， 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率
excel函数培训ppt课件
软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
Microsoft-Office-Excel-常用函数省公开课获奖课件市赛课比赛一等奖课件
份数值（能够不小于12）；day为指定旳天数。 应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示
出2004-2-4。 尤其提醒：因为上述公式中，月份为13，多了一种月，顺延至2023年1月；
天数为35，比2023年1月旳实际天数又多了4天，故又顺延至2023年2月4日 。
返回列表 上一页 下一页
10、DCOUNT函数
主要功能：返回数据库或列表旳列中满足指定条件 而且包括数字旳单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数阐明：Database表达需要统计旳单元格区域； Field表达函数所使用旳数据列（在第一行必须要有 标志项）；Criteria包括条件旳单元格区域。
（即B列）。 尤其提醒：假如在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之
相相应旳还有一种返回行标号值旳函数——ROW(reference)。
返回列表 上一页 下一页
5、CONCATENATE函数
主要功能：将多种字符文本或单元格中旳数据连接在一起，显示在一种单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数阐明：Text1、Text2……为需要连接旳字符文本或引用旳单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，
返回列表 上一页 下一页
9、DAY函数
主要功能：求出指定日期或引用单元格中旳日期旳天数。 使用格式：DAY(serial_number) 参数阐明：serial_number代表指定旳日期或引用旳单元格。 应用举例：输入公式：=DAY("2023-12-18")，确认后，显示出18。 尤其提醒：假如是给定旳日期，请包括在英文双引号中。
出2004-2-4。 尤其提醒：因为上述公式中，月份为13，多了一种月，顺延至2023年1月；
天数为35，比2023年1月旳实际天数又多了4天，故又顺延至2023年2月4日 。
返回列表 上一页 下一页
10、DCOUNT函数
主要功能：返回数据库或列表旳列中满足指定条件 而且包括数字旳单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数阐明：Database表达需要统计旳单元格区域； Field表达函数所使用旳数据列（在第一行必须要有 标志项）；Criteria包括条件旳单元格区域。
（即B列）。 尤其提醒：假如在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之
相相应旳还有一种返回行标号值旳函数——ROW(reference)。
返回列表 上一页 下一页
5、CONCATENATE函数
主要功能：将多种字符文本或单元格中旳数据连接在一起，显示在一种单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数阐明：Text1、Text2……为需要连接旳字符文本或引用旳单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，
返回列表 上一页 下一页
9、DAY函数
主要功能：求出指定日期或引用单元格中旳日期旳天数。 使用格式：DAY(serial_number) 参数阐明：serial_number代表指定旳日期或引用旳单元格。 应用举例：输入公式：=DAY("2023-12-18")，确认后，显示出18。 尤其提醒：假如是给定旳日期，请包括在英文双引号中。
EXCEL函数公式培训PPT
<> 引用运算符: , :
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
35
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
35
excel函数应用 ppt课件ppt课件
计算库存量
使用SUM函数计算各产品 的库存量。
计算库存价值
使用VLOOKUP和SUM函 数计算各产品的库存价值 。
预警库存不足
使用IF和AND函数判断是 否需要预警库存不足。
计算库存周转率
使用SUMIF和IF函数计算 各产品的库存周转率。
Excel函数使用技巧和注意事
04
项
函数的嵌套使用
总结词
理解嵌套函数的逻辑关系
=VLOOKUP(E2, A:C, 3, FALSE) 在 A:C 范围内查 找 E2 的值，并返回对 应行的第3列的值。
Excel函数在实际工作中的应
03
用
工资计算
计算基本工资
使用SUM函数计算员工的基本工资总额 。
计算税费
使用VLOOKUP和IF函数查找税率并计算 税费。
计算加班费
使用IF和SUM函数计算员工的加班费。
计算总工资
使用SUM和SUMIF函数计算员工的总工 资。
销售数据分析
01 计算销售额
使用SUM函数计算各产品 的销售额。
03 计算销售量
使用SUM函数计算各产品
的销售量。
02 计算平均售价
使用AVERAGE函数计算
各产品的平均售价。
04 筛选异常数据
使用IF和ISNUMBER函数
筛选出异常数据。
库存管理
官方帮助
充分利用微软官方的帮助 文档和教程资源。
学习方法分享
刻意练习
针对难点和重点，进 行有针对性的练习， 强化记忆和理解。
制作笔记
将学习过程中的重要 知识点和操作技巧整 理成笔记，方便复习 。
小组学习
与同学或朋友组建学 习小组，共同探讨问 题，提高学习效率。
excel函数教学ppt课件ppt课件
用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
excel函数教学ppt课件ppt课件
03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定 单元格范围内的数值进行求和计 算。它可以接受一个或多个参数 ，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（ 要相加的数值单元格或数值表达 式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值 单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将 单元格B1到B10范围内 的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于 查找指定单元格范围内的 最大值和最小值。它们可 以接受一个或多个参数， 并返回其中的最大值或最 小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据 进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据 进行预测，如移动平均、指数平滑 等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感 性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现 更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以 掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。
excel教程函数课件ppt课件ppt
01
函数的嵌套是指在一个 函数内部调用另一个函 数。
02
通过函数的嵌套，可以 实现更复杂的数据处理 和计算。
03
04
函数的嵌套需要遵循一 定的语法规则，确保函 数调用的正确性。
嵌套函数的使用可以扩 展Excel的功能，提高数 据处理能力。
自定义函数的创建和使用
自定义函数是用户自己编写的函数， 用于实现特定的数据处理逻辑。
函数的参数和语法
总结词
了解函数的参数和语法是正确使用Excel函数的基础。
详细描述
函数的参数是函数执行特定操作所必需的值或数据。例如，SUM函数的参数是需要相加的一系列数字。语法是函 数的结构和规则，包括函数名、参数和运算符的正确顺序。正确使用参数和语法是确保函数正确执行的关键。
02
常用Excel函数介绍
数学函数
数学函数用于执行各 种数学计算，如求和 、平均值、最大值、 最小值等。
使用数学函数可以快 速对数据进行计算， 提高工作效率。
常见数学函数包括： SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
文本函数
文本函数用于处理文本数据，可 以进行文本的查找、替换、提取
等操作。
常见文本函数包括： CONCATENATE、SEARCH、
详细描述
函数是Excel中用于执行特定计算或操作的预定义公式。它们可以帮助用户自动 化重复的计算任务，提高工作效率。通过使用函数，用户可以快速处理数据、 进行数学计算、处理文本、查找和引用数据等。
函数的输入方法
总结词
掌握函数的输入方法是有效使用Excel函数的关键。
详细描述
要输入函数，用户需要在单元格中输入“=”，后跟函数名和参数。参数是函数 执行操作所需的值或数据。例如，要输入SUM函数计算一系列数字的和，用户需 要输入“=SUM(number1, number2, ...)”。
常用EXCEL函数教学PPT课件
最大数值的 1 到 30 个数。
MIN函数
• 功能：返回给定参数表中的最小值。 • 语法：MIN(number1,number2, ...) • 参数：Number1, number2,... 是要从中找
出最小值的 1 到 30 个数字参数。
RANK函数
• 功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值 的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如 果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它 当前的位置）。
COUNT函数
• 功能：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个 数。
• 语法：COUNT(value1,value2, ...) • 参数：Value1, value2, ... 是包含或引用各
种类型数据的参数（1～30个），但只有数 字类型的数据才被计数。
CONUTIF函数
• Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 • Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的
值。
本课程到此结束!
SUMIF函数
示例 假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房
子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000， $400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相 对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000， $28,000。 SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4) 等于$63,000
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF函数的参数：
• Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻 辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表 达式即为 TRUE，否则为 FALSE。
MIN函数
• 功能：返回给定参数表中的最小值。 • 语法：MIN(number1,number2, ...) • 参数：Number1, number2,... 是要从中找
出最小值的 1 到 30 个数字参数。
RANK函数
• 功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值 的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如 果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它 当前的位置）。
COUNT函数
• 功能：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个 数。
• 语法：COUNT(value1,value2, ...) • 参数：Value1, value2, ... 是包含或引用各
种类型数据的参数（1～30个），但只有数 字类型的数据才被计数。
CONUTIF函数
• Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 • Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的
值。
本课程到此结束!
SUMIF函数
示例 假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房
子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000， $400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相 对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000， $28,000。 SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4) 等于$63,000
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF函数的参数：
• Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻 辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表 达式即为 TRUE，否则为 FALSE。
excel常用函数运用培训ppt课件(2024)
使用场景
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
2024版excel常用函数培训ppt课件
用于提取日期中的天数，例如 `=DAY("2023/7/5")`将返回5。
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
12
? 应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。
19.95 -18.88 14.04 14.50
19.00 -19.00 14.00 15.00
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。 如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
8
如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,A4,B2:B10),
月合计。
姓名
1月
2月
确认后即可求出1
地区 1
10
20
地区 2
20
30
小计
30
50
地区 3
15
20
地区 4
60
50
小计
75
70
地区 5
40
30
地区 6
55
40
小计
95
70
合计
200
190
特别提醒:
如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,2 月,C2:C10), 即可求出2月合计。其中
100 -100
A
100 100 #VALUE!
? 特回别错提误醒值:如#V果AnLuUmE！ber。参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返
11
INT函数 ? 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 ? 使用格式:INT(number) ? 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1
引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
7
A如.冒:A号1:F(:1)区3表域示操A作1单符元格到F13单元格的区域。 B例.空:假格如( 定)相义交A区1:F域1操3区作域符为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如可何以快用速su定m义函数CC验为证A:2A0与=BSBU相M交(的AA区B域B(即)。B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
数学统计函数
9
ABS:求出参数的绝对值 ? 主要功能:求出相应数字的绝对值。 ? 使用格式:ABS(number) ? 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
10
? 应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ? '的用'(双数) 个据).:如表果示没引有用工名作称表.如的,「名'8称月时'!,C可4以」不表用示「引'用'」名,如称,S为h8e月et的2!C工4作(函表数里公的式C4里单面元使格
? $ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
6
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
地址等,也可以是各种表达式或函数。 ? 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
3
函数运算时需要注意事项 :
? 文本内容 :表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) ? : 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) ? '零(单数个据):「单0个0的1」单,程引序号自表动示把把结单果元转格化里为面「的1内」容,如转果成先文输本入类「型'」.如,再,E3输单入元「格0输01入」前,那导
常用函数介绍
1
函数的构成
2
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名 (参数1,参数2,…,参数 N)
SUM (A1,A2,A4) 函数运算时需要注意事项: ? 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 ? 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 ? 参数部分总长度不能超过1024个字符。 ? 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
“小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
15
AVERAGE函数 ? 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 ? 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ? 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
? C:C表示引用整个C列. ? $C:$C表示绝对引用C列. ? 2:2表示引用第2行. ? $2:$2表示绝对引用第2行.
4
标点符号的含义
5
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
公式中引用的固定字段.
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
13
SUMIF函数 ?主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 ?使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) ?参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
14
应用举例:
16
? 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认 后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
1月 2月 3月 4月 5月 6月 合计
500 600 700 800 100 200 2900 500
? 应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。
19.95 -18.88 14.04 14.50
19.00 -19.00 14.00 15.00
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。 如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
8
如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,A4,B2:B10),
月合计。
姓名
1月
2月
确认后即可求出1
地区 1
10
20
地区 2
20
30
小计
30
50
地区 3
15
20
地区 4
60
50
小计
75
70
地区 5
40
30
地区 6
55
40
小计
95
70
合计
200
190
特别提醒:
如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,2 月,C2:C10), 即可求出2月合计。其中
100 -100
A
100 100 #VALUE!
? 特回别错提误醒值:如#V果AnLuUmE！ber。参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返
11
INT函数 ? 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 ? 使用格式:INT(number) ? 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1
引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
7
A如.冒:A号1:F(:1)区3表域示操A作1单符元格到F13单元格的区域。 B例.空:假格如( 定)相义交A区1:F域1操3区作域符为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如可何以快用速su定m义函数CC验为证A:2A0与=BSBU相M交(的AA区B域B(即)。B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
数学统计函数
9
ABS:求出参数的绝对值 ? 主要功能:求出相应数字的绝对值。 ? 使用格式:ABS(number) ? 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
10
? 应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ? '的用'(双数) 个据).:如表果示没引有用工名作称表.如的,「名'8称月时'!,C可4以」不表用示「引'用'」名,如称,S为h8e月et的2!C工4作(函表数里公的式C4里单面元使格
? $ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
6
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
地址等,也可以是各种表达式或函数。 ? 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
3
函数运算时需要注意事项 :
? 文本内容 :表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) ? : 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) ? '零(单数个据):「单0个0的1」单,程引序号自表动示把把结单果元转格化里为面「的1内」容,如转果成先文输本入类「型'」.如,再,E3输单入元「格0输01入」前,那导
常用函数介绍
1
函数的构成
2
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名 (参数1,参数2,…,参数 N)
SUM (A1,A2,A4) 函数运算时需要注意事项: ? 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 ? 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 ? 参数部分总长度不能超过1024个字符。 ? 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
“小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
15
AVERAGE函数 ? 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 ? 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ? 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
? C:C表示引用整个C列. ? $C:$C表示绝对引用C列. ? 2:2表示引用第2行. ? $2:$2表示绝对引用第2行.
4
标点符号的含义
5
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
公式中引用的固定字段.
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
13
SUMIF函数 ?主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 ?使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) ?参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
14
应用举例:
16
? 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认 后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
1月 2月 3月 4月 5月 6月 合计
500 600 700 800 100 200 2900 500