档案管理培训精品PPT课件

档案
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行政部 XXX
主要内容
• 档案管理工作内容 • 档案管理的方式 • 档案管理方法 • 电子档案管理
档案
是什么
档案是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。
红
绿 颜色 茶
管理
蓝
黄
分类
21
按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分
22
记录
23
借阅档 案一定 要登记
电子档案
管理
合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密
Βιβλιοθήκη Baidu 文件夹
备份
电脑其它盘
移动硬盘
存储介质 刻录光盘
U盘
29
加密
30
文件夹加密
Office文档加密
勿忘 密码
容易损毁 保密性差
11
4．档案盒
标准统一 便于存取 长期保存 保护性好
12
5．金属文件夹
灵活取用 存量较小 容易脱落
13
6．透明资料袋
隔水防污 拿取方便 保密性低 暂时保存
14
7．多层资料盒
拿取方便 临时存取 保密性差
15
档案
如何管
16
格式统一 标识鲜明 科学分类 及时记录
统一
鲜明
19
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谢谢！
Thank you！
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写在最后
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档案管理
干什么
合同 项目资料 往来票据 会议记录 电子文档
同时 采购合同
建立 销售合同
索引
往来文件
招投标资料 技术资料 其它
档案
放哪儿
1．抽屉式直立档案
容易分类 易于保密 保护性好 检索简便
2．开放式横向档案
整齐划一 便于取阅 易于查找 保密性一般
10
3．穿孔式活页夹
容易保存 有顺序性
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日