行政公文版记

四、行政公文的格式
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
(3)版记包括
主题词 抄送单位 印发机关 印发日期
第一节 行政公文概述
◆版记部分
⑴主题词
版记包括主题词、抄送机关、印发机关 和印发日期。
主题词：教育 年鉴 撰稿 通知
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（我局、我们）（经、经过）请示（领导、上级）， 定（在、于）（9月10日、九月十日）开始（动手、动工） 改建公路桥。改建期间，（这里、此地）禁止通行， （所有、一切）来往行人车辆，请（弯路、绕道）而（行、 走），特此（通知、通告、通报、公告）。
思考与实训
3.病例修改。
（1）我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这 里，我们特向你们表示深深的感谢！
常用特定词语
由于、鉴于、为了、根据、依据、遵照、按照、兹有、 顷接、关于……
为此、鉴于、有鉴于此、特……如下、现就……如下、 综上所述、总之……
报、呈、颁发、印发、发布、下达、送……
拟办：责成、交办、试办…… 审批：照办、批准、可行、原则同意……
上行：恳请、特请 平行：拟请、如蒙 下行：希望、尚望、希予
⑷印发日期：实际印制的日期，用阿拉伯数字标 识，右空一字；上行文后加“印”，平行文、下行文 加“印发”。
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□××市教育局办公室
2012年4月20日印□
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——————————————————————— □××市教育局办公室 2012年4月20日印发□
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五、公文常用特定用语简表
用语名称 开端用语 衔接用语 递送用语 拟办用语 期请用语
表态用语 结尾用语
作用 用于文章开端或段落起 首部位，表引据、发语 段落层次之间承上启下 的过渡语 表示文件的递送方向 用于拟办、审批
用于表示希望或请求
表明态度 用于应用文结尾
抄送: ×××，×××。
⑵抄送机关
---------------------------------------------------湖北省
教育厅办公室
2008年5月4日印发
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⑶印发机关
(4)印发日期
——————————————————————— □抄送：××××××，××××××，××××□
××，××××××，××××××。×□ ×××××，××××××，×××××□ ×，××××××，××××××。 ———————————————————————
第一节 行政公文概述
⑵抄送顺序：按上级机关、平级机关、下级机关 次序排列，而不是分层排列。
《××市商务局关于××百货大楼发生重大火灾事故 的报告》主题词 “商业 建筑 事故 报告”。
《关于设立手工艺品部的请示》主题词 “商业 编制 请示”。
第一节 行政公文概述
◆抄送机关
⑴抄送位置：标注于主题词下方， “抄送”左空 一字，后标冒号；抄送回行右空一字，前与冒号后首字 对齐，单位间用逗号，最后标句号。
不得、禁止、同意、原则同意、暂缓施行、可行……
上行：当否，请批示；如无不当，请批转；特此报源自文库； 如无不妥，请批准； 以上报告，请审核
平行：此致 敬礼；为荷；特此函达；特此证明 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；现予公布
思考和练习
1.根据文章的语言环境，在所列词中选上最合 适的词。
改后：我局的此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此深 表谢意。
（2）通过8月25日的来信，我们已经知道考察团将要到我 们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了， 殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的时间。
改后：8月25日函悉，得知考察团将来我市访问，各项准 备工作均已就绪，望能告知具体抵达日期。
——————————————————————— □抄送：××市人民政府，××县人民政府，××□
乡人民政府。 ———————————————————————
⑶明确对象：不能抄送个人。
第一节 行政公文概述
印发◆机印关发和单印位发和日期印。发日期
⑶印发机关：一般是发文机关的办事机构。位于 抄送机关之下占一行位置，左空一字。
第一节 行政公文概述
◆主题词（最多不超过五个）
（1）标引顺序。类别词范围——类属词内容——文种” 。
（2）标引位置。写在黑色反线上第一行。。“主题词” 三字顶格写，后加冒号。词目间空一字，不用标点符号。
《关于召开200×年全市工商工作会议的通知》主 题词 “经济管理 工商 会议 通知”。
《关于表彰××县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事 迹的通报》主题词 “农业 粮食 表彰 通报”。