市内交通费明细表

附件4

姓名市内交通费明细表.

报领人: 审批人：

—1—

员工市内交通费管理规定

1.总述 1.1依据集团2010版费用报销规定，为加强公司员工市内交通费报销管理，便于各部门正常业务开展，特制定此报销管理规定。 2.报销额度:1000元/月，实行总额控制按需分配： 2.1营运部 300元/月 2.2人事行政部 150元/月 2.3企划部 100元/月 2.4工程部 100元/月 2.5物业各部 100元/月 2.6租赁服务部 100元/月 2.7安全品质部 100元/月 2.8财务部 100元/月 3.报销流程 3.1人事行政部前台文员负责商管（物管）市内交通费统一报销事宜；各部门文员/助理负责所在部门市内交通费报销事宜。 3.2人事行政部前台文员负责商管（物管）市内交通费报销单审查、汇总、报销、通知领款工作；各部门文员/助理负责所在部门市内交通费车票发票的收集、审查、贴单、跟款、领款、通知发放工作（各部门最高负责人予以签字审批）。 3.3各部门文员/助理应审查发票背面是否注明：外出人、外出时间、外出事由、往返地点；票面及金额与实际费用不符实，应要求报销人注明实际报销费用。 3.4各部门文员/助理应在每月23号前将部门《外出登记表》、《出租车费用汇总报销单》及车票贴单整理后交至人事行政部前台文员处，由人事行政部前台文员审查外出登记后贴单报销，不符表单的票据予以退回部门。 3.5款项报销完毕，前台文员通知各部门文员/助理领款；各部门文员/助理应将本月报销明细公示，发放款项。 4.注意事项票据报销无任何涂改，一经发现，一律作废。 5.附则 5.1本制度由人事行政部/财务部修订并负责解释。

5.2本制度自2011年04月15日起执行。 6.0相关/支持性文件 6.1 WDSY/TJ-CH-NK01-01《行政管理工作策划》 7.0 记录 7.1 WDSY/TJ-WI-NK01-10-F001《出租车费用汇总报销单》 7.2 WDSY/TJ-WI-NK01-10-F002《外出登记表》 .

交通补贴公式计算,交通补贴计算方法

交通补贴公式计算，交通补贴计算方法 “给到”APP是由中智集团旗下子公司：中智关爱通（上海）科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台，内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%，员工所得约增加21%。 ↑案例 1、为减少审批手续，“两费”报销由各部门经理作为经办人，实行统一收票、集中签批、部门发放的管理办法，每月10日前各部门贴票报销上月的“两费”。 2、员工自有车辆，需向行政人资部提供车辆行驶证复印件，行政人资部审核备案后，作为交通费报销发放依据。 3、员工手机必须为本人在公司通讯录登记的在用手机，凡使用公司手机卡号的员工，不再另外报销，且当月话费超标的自行缴费处理。员工要保证手机通讯畅通，保障业务联系。 4、行政人资部负责提供每位员工的报销标准，每月按照考勤情况核对。 5、凡符合报销标准的人员，每月在5日前向部门经理或部门经理指定的人员提供当期报销凭证（指员工自有车辆的加油票、公交ic卡充值票、打的发票等正规发票；本人手机费发票），提交的票据总金额以《员工交通费、电话费补贴发放标准》规定的各岗位补贴金额为报销上限，票据不足上限的据实报销。无红章发票、假发票、不在报销年度内的发票不予认可。 6、部门经理负责安排收集本部门票据，每月10日前填制《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》，并按照财务要求分类粘贴报销单（交通费报销单上贴：加油费、公交ic 卡充值票、打的发票；通讯费报销单上贴本人手机费发票），内附本部门人员费用报销明细表，部门负责人为经办人，行政人资部、财务部审核签字，总经理签批后到出纳处领取并给员工发放。 7、各部门每月报销核定前需将《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》的电子版发行政人资部经理，用于核对人员报销资格、报销标准、统计等。三、报销管理要求 1、在公司免费住宿的员工不发放交通费补贴，无此项费用报销；

报销制度简洁版

公司员工费用报销规定一、员工费用报销日：每月10 口-12 口、20 口?22 口为员工口常费用报销口，若遇双休口、节假口顺延。公司员工应将本月所发生费用在当月或次月报销「I时及时填报报销，不得无故压后报销、隔月报销。二、业务招待费报销规定，业务招待费须按照“事前申请”的原则控制，凡未经事前申请的招待费用一律不子报销。 1. 在北京地区发生的业务招待费事前申请程序如下： 1) 口常发生的业务招待费支出，招待费申请程序如下： A、普通员工需要支出招待费的，在事前必须以口头或书面、电话形式向部门经理申请，说明招待的人员姓名、单位名称、招待目的、招待方式、预计金额等申请内容。由部门经理通知出纳人员做好登记工作。以作为审核报销的依据? B、部门经理需要支出招待费的，在事前必须向行政经理通报，通报形式与内容与上述要求一致。并通知出纳人员做好登记工作。以作为审核报销的依据。

2) 属于工程项目的招待费支出，在有明确项目经理人的情况下，招待费申请程斥如下: A、项目组成员需要支出招待费的，无论项目组成员屈于任何部门，在事前必须向项目经理提出申请，而无须向部门经理申请，申请形式与内容与上述要求一致。由项目经理通知出纳人员做好登记工作。以作为审核报销的依据。 B、项目经理应仔细审核每一笔招待费用支出情况，将招待费支出总额控制在预算范用之内。如有超额情况发生，项目经理需说明原因。 C、若工程项目没有明确的项目经理人，业务招待费申请则按照口常发生的业务招待费支出的申请程丿孕办理。 2. 在北京地区以外发生的业务招待费事前申请程序如下： 1）出差员工在出差前填写《差旅费预算单》，在预算单中注明此次出差预计的业务招待费次数、人员、金额，经审签后可作为业务招待费事前申诸依据，在此预算范圉内的业务招待费无须再作事前申请。业务发生后按正常程序报销。 2）如业务招待费金额超出预算的，业务发生人须作事前申请，申请程序同在京地区程序。 3. 所有业务招待费的支出必须严格按照公司规定的招待费标准执行，B|J：招待业务客户的招待费标准为80元/人。 4. 在招待费用实际发生后，费用报销人在报销业务招待费时填写《（）费用报销单》报销。将相关信息在电子版的《请客户吃饭活动登记表》中填列齐全，未在登记表中填写的招待费用将不予报销。 5. 费用报销人将填报好的《（）费用报销单》交部门经理或项冃经理审核签字，部门经理或项目经理须认真审核费用报销人所报单据是否与事前申请内容一致，并在《（）费用报销单》上签字。无部门经理或项目经理签字的招待费用票据财务部门将不予审核。 6. 财务人员在审核业务招待费时，应参照之前报备的请客吃饭记录，报销人电子版的《请客户吃饭活动登记表》的资料及《差旅费预算单》对报销单据进行市核，凡未在电子版的《请客户吃饭活动登记表》及《差旅费预算单》中登记的招待费支出凭单一律片以退回，

交通费报销制度

交通费用报销管理办法 1. 目的为了加强公司的财务管理工作，规范财务运作机制，统一公司员工交通费用的报销流程，提高财务管理水平，加大公司费用的控制力度，加强费用使用过程监督，降低不合理费用支出，特制定本办法。 2. 归口管理部门费用报销的日常管理和稽核部门是公司财务部 3. 交通费定义：交通费是指因公外出且在公司驻地市内或其他地市发生的公交车费、出租车费、油费、过路过桥费、停车费等。 4. 交通费的报销原则 4.1 员工因公外出（包括：政府部门办事、招聘、采购、公司与各项目之间业务往来等）在公司驻地市内发生的公交车费可凭公交车票实报实销。公司员工因公外出报销公交车票时需在报销单上详细填写外出时间（时间段）、地点、事由及次数等，经部门主管或经理签字，公司总经理签字后报销。 4.2 公司财务部是公司各部门各分公司使用公车、乘坐出租车或租车的管理部门。 4.3 公司管理人员，凡因公外出且没有使用公司车辆，外出距离超过20公里以上或有特殊原因需要乘坐出租车的，应在报销单上详细填写外出时间、地点、事由，经总经理签字同意，到财务部办理相关手续报销。 4.4 报销出租车费时，应在票面上勾注实际支付金额。正常工作时间以外的乘坐出租车报销时段，应该额外注明外出原因、及业务事项。对出租车票面费用存在疑问的，财务部有权按出差地里程核实报销。

5．公司车辆交通费管理规定：公司规定，因公使用公司车辆外出公务的管理人员，应严格执行登记审批制度；即先填写用车申请表，注明外出公务理由、时间、地点及用车人员等；经公司领导批准，方可使用公司车辆；公司司机在用车申请表上注明行车起止公里数，申请人员用车后，由财务部核算费用，并由办公室按规定每月汇总“外出人员交通费用登记表”。本办法属公司规章制度（员工手册）的补充部分，具有同等的约束力。本办法自公布之日起实行。本办法由公司总经理签署确认生效；修改亦同。

市内交通费管理制度

市内交通费管理制度一、目的 1.为了加强公司的费用管理，规范和管控员工市内因公外出办事产生的交通费。 2.鼓励员工进行私车公用，高效地开展工作。二、适用范围本制度的规定适用于公司所有员工。三、原则 1.遵循效率与节约相结合原则。 2.履行审批手续原则。四、具体细则 1.市内交通费指在镇江市范围内因公外出办事产生的相关费用，包含私车公用交通费和普通交通费。 2.私车公用交通费是员工个人所有的车辆，用于因公外出产生的费用。 3.普通交通费是员工因公外出办公乘坐公共交通工具产生的交通费用。 4.员工在市区范围内因公务需要用车时，可向管理部提出申请。如公司无车辆派用的情况下，经部门主管和管理部主管审批后，员工可采用乘坐公共交通工具或私车公用的方式出行。 5.普通交通费，员工按实际发生凭票报销；但虚报或多报的，公司可不予报销。 6.私车公用的车辆产权属于员工个人，未经车主同意，公司或部门不得擅自借用。

7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算，计算标准为 3元/公里（该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用）。员工私车公用的，须填写《车辆登记单》（附件一）、《出车费用明细单》（附件二），由管理部车辆管理员备案，凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。五、报销流程交通费用的报销由各部门主管审批，管理部审核，经总经理批准后，按正常财务报销流程予以报销。报销发票的背面须注明往返地点、外出原因等。六、附则 1.本制度由公司管理部负责解释，执行过程中之未尽事宜，将另行修订。 2.本制度自总经理颁布之日起执行，公司相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。七、附件 1.附件一：《车辆登记单》 2.附件二：《出车费用明细单》 3.附件三：《常驻单位距离图》江苏益邦置业有限公司总经理批核：时间：

交通费报销制度

深圳市##物业服务有限公司交通费用报销管理办法 1. 目的为了加强公司的财务管理工作，规范财务运作机制，统一公司员工交通费用的报销流程，提高财务管理水平，加大公司费用的控制力度，加强费用使用过程监督，降低不合理费用支出，特制定本办法。 2. 归口管理部门费用报销的日常管理和稽核部门是公司财务部 3. 交通费定义：交通费是指因公外出且在公司驻地市内或其他地市发生的公交车费、出租车费、油费、过路过桥费、停车费等。 4. 交通费的报销原则 4.1 员工因公外出（包括：政府部门办事、招聘、采购、公司与各项目之间业务往来等）在公司驻地市内发生的公交车费可凭公交车票实报实销。公司员工因公外出报销公交车票时需在报销单上详细填写外出时间（时间段）、地点、事由及次数等，经部门主管或经理签字，公司总经理签字后报销。 4.2 公司财务部是公司各部门各分公司使用公车、乘坐出租车或租车的管理部门。 4.3 公司管理人员，凡因公外出且没有使用公司车辆，外出距离超过20公里以上或有特殊原因需要乘坐出租车的，应在报销单上详细填写外出时间、地点、事由，经总经理签字同意，到财务部办理相关手续报销。

4.4 报销出租车费时，应在票面上勾注实际支付金额。正常工作时间以外的乘坐出租车报销时段，应该额外注明外出原因、及业务事项。对出租车票面费用存在疑问的，财务部有权按出差地里程核实报销。5．公司车辆交通费管理规定：公司规定，因公使用公司车辆外出公务的管理人员，应严格执行登记审批制度；即先填写用车申请表，注明外出公务理由、时间、地点及用车人员等；经公司领导批准，方可使用公司车辆；公司司机在用车申请表上注明行车起止公里数，申请人员用车后，由财务部核算费用，并由办公室按规定每月汇总“外出人员交通费用登记表”。本办法属公司规章制度（员工手册）的补充部分，具有同等的约束力。本办法自公布之日起实行。本办法由公司总经理签署确认生效；修改亦同。深圳市##物业服务有限公司财务部 2010-10-08

财务各类报销表

费用报销单报销部门：年月日附件共张用途金额（元）备注监委会领导审核部门经理审批合计单位负责人审批金额合计（大写）：会计：出纳：报销人：请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式费用报销单报销实体：年月日附件共张用途金额（元）备注单位部门经理审核

负责人合计签批金额合计（大写）：会计：出纳：报销人：借款审批单年月日附件共张借款实体借款人借款事由借款金额（大写）拾万仟佰拾元（小写）￥实体负责部门经理审核人签批会计主管复核借款人请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式

。借款审批单年月日附件共张借款实体借款人借款事由借款金额（大写）拾万仟佰拾元（小写）￥实体负责人签批部门经理审核会计主管复核借款人差旅费报销单报销实体：年月日附件共张名姓名职别出差事由实体负责人签批部门经理审核出差起止日期自年月日起至年月日止共天日期起讫地点天数机票费车船费市内交通费住宿费出差补助其他小计月日

合计总计金额（大写）万仟佰拾元角分预支元补助元会计主管复核报销人请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式差旅费报销单报销实体：年月日附件共张名姓名职别出差事由实体负责人签批部门经理审核出差起止日期自年月日起至年月日止共天日期起讫地点天数机票费车船费市内交通费住宿费出差补助其他小计月日合计总计金额（大写）万仟佰拾元角分预支元补助元会计主管复核报销人

加班（夜班）补贴发放单（代报销凭证）实体盖章：年月日单位：元发放实体事由发放总金额（大写）万仟佰拾元角分小写：￥姓名白班标准夜班标准应发金额扣税实发金额签字备注实体负责人签批：部门经理审核：制表：请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式加班（夜班）补贴发放单（代报销凭证）实体盖章：年月日单位：元发放实体事由发放总金额（大写）万仟佰拾元角分小写：￥姓名白班标准夜班标准应发金额扣税实发金额签字备注

交通补贴管理办法

交通费补贴管理办法 1．适用范围 1．1适用于该办法的员工，必须满足以下几项基本条件： 1．1．1岗位为公司副总经理、部门经理等正主管以上人员，或短期内因工作需要在杭州市范围内频繁外出办事的员工； 1．1．2在公司服务满1年以上（含）； 1．1．3已自费购车，所购车辆已上车辆保险，并且车辆必须为自身上下班所用，或因工作需要经常性外出办事所用。 1．2满足以上全部条件的员工，可填写《自驾车交通费补贴申请表》（附件1），并提交保险单、行驶证的复印件交予综合部，由综合部核查后报总经理审批，审批通过后适用于该办法。未事前审批者不享受此补贴政策。 2．定义 2．1定额型补贴：符合享受的基本条件，填写《自驾车交通费补贴申请表》并通过审批后，按月享受的固定金额补贴。 2．2非固定型补贴：因业务需要，省外出差使用私人所属车辆时，填写《自驾车交通费补贴申请表》，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填写《车辆使用记录表》（附件2），事务结束后，交由综合部审核计算补贴里程数后，在交由财务复核后报总经理核准后进行报销领取。领取定额型补贴的人员，不得在申请非固定型补贴。 3．内容 3．1补贴标准 3．1．1定额型补贴 3．1．1．1补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、过路费、停车费； 3．1．1．2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车进行公干时经总经理审批后也可报销公交费用，但报销时必须在发票背面注明事由。 3．1．1．3上述两类补贴之和不得高于以下标准： 3．1．2非固定型补贴 3．1．2．1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费； 3．1．2．2路桥费和停车费实报实销；油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴不论车型，

市内交通、差旅费报销制度201007

某某实业有限公司市内交通费、差旅费报销制度为了增强费用控制，树立全员节约意识，行政部结合本公司的实际情况对公司交通、差旅费的规定做了一些修改，特制定本制度。一、市内交通费管理规定：（1）市内交通以地铁、公交为主，使用公交一卡通。根据出行记录填写“市内交通费用报销单”，后附公交充值发票，由部门经理审核后进行报销。（2）所有人员上下班所发生的交通费自行承担。（3）因工作需要经常驾车外出的员工要经本部门经理提出申请，总经理批准后在公司行政部备案才可报销部分汽油费用。（4）公司仅承担因公务外出产生汽油费用，上下班除外。经批准同意申请油卡的员工，先报备每日上下班公司到居住地的公里数，每月申报出行公里数。不可以使用现金加油。（5）因公外出的高速费、过桥、过路以及停车费由公司支付。报销时需要在票据背书注明所到地点。（6）公司各个部门员工因公外出时原则上不准许乘坐出租车并随意报销车费，如遇紧急请况；或陪同重要客户；递送重要文件；加班超过晚22：00后或因公所去路途偏僻等情况可以申请乘坐出租并报销。具体情况应先由部门经理核定，并在“市内交通费报销单”中逐项填写打车事由和出发地与目的地。（7）部门经理以上人员出租车报销时需在“市内交通费报销单”中逐项填写打车事由和出发地与目的地。

二、国内差旅费管理规定：（1）凡因公出差人员一律先填写“出差费用计划及审批表”(见附表一)及“付（借）款申请单”，按照所列项目认真填写，经部门经理签字、财务总监及总经理审批后，据此办理出差借款、订票、订酒店和报销手续。（2）公司各级员工国内出差乘坐交通、住宿、伙食补助及市内交通报销标准如下：备注： A、特殊地区是指海南、深圳、珠海、汕头、厦门经济特区及上海和广州市；其他地区均视为为一般地区；（港、澳、台地区参见境外报销） B、随领导出差，若因工作需要上调标准乘坐车、船、飞机等交通工具的，须事先经部门经理签字、财务总监批准，方可到财务部办理报销手续，其余住宿及伙食、市内交通费标准一律不变； C、部门经理以上人员出差可以乘坐飞机，其它人员在火车14小时以内能到达目的地的须乘坐火车（特殊情况下须事先由行政财务总监及总经理书面同意，可以乘坐飞机），火车超过14小时到达目的地的可以乘坐飞机；

费用报销审核管理制度

费用报销审核管理制度一、目的规范费用报销程序，确保各项费用支出得到合理控制。二、适用范围适用于公司各项报销费用的控制。三、职责 1、财务部主管负责报销单据的及时审核。 2、公司各部门经理依总经理下发权限审核、核准，超出权限的交由总经理核准。四、程序要点 1、费用报销的标准 (1)行政管理费用报销的标准（见下表）：项目职务交通费业务费电话费办公费差旅费交通工具伙食标准住宿标准其他补助总经理合理开支，实报实销。部门经理

员工备注：1、业务费开支须事先向总经理申请。 2、差旅费标准是指出差时间超过一天的市外出差。 (2)经营费用的报销审核，以公司的实际经营状况为依据。 2、报销单据的填制要求 (1)费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。 (2)将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。 (3)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。 (4)采购类经营费用，须凭有效的《请购单》和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将《请购单》、《入库单》附在报销单据的后面。 (5)非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。 3、报销单据的审核 (1)公司费用报销由总经理下发主管权限,各主管依据权限给予审核\核准办理。 (2)费用报销由报销人填写，各部门负责人依权限签字确认。 (3)财务部主管应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后。报销费用超出权限的交由总经理审批。 (4)经审核报销单据不符合费用开支标准或存有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。

费用明细科目

期间费用、制造费用、研发费用明细科目管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。 1.工资薪金：行政管理部门员工的工资、加班费、奖金、津贴及年终加薪等。 2.福利费：指支付员工的生活、住房、保健、交通等各项补贴和非货币性福利，包括员工伙食费、餐厅用厨具、液化气，职工体检费、工伤医疗、探亲路费，行政行政管理部门的活动经费、医疗卫生费、职工慰问金、误餐补助，租房补贴，节日礼金、冬季取暖费、防暑降温费、体育用品，司机保安餐费补助及夜班补助。税前列支限额为当年职工工资总额的14%。 3.办公费：行政管理部门发生的各项办公用品、书报费、消耗用品费、年检/认证等。（1）办公用品：包括笔、打印纸、笔记本、便签纸、信封、计算器、订书机、文件夹、电话机、电脑耗材以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉等；（2）书报费：购书、订报刊杂志的费用；（3）消耗用品费：咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾、洗手液、消毒液、手纸等；（4）印刷/复印费：指印名片、劳动合同、员工手册、公司内部报纸等；（5）年检/认证费：指企业参加工商联合年检、工商税务变更费、ISO认证费等；（6）其他：包括邮箱年费、刻章费、购发票费、财务报表、财务账本和封皮等。 4.培训费：公司为员工实际支付的各项职业技能培训和继续教育培训费用。税前列支限额为当年职工工资总额的2.5%。（1）讲师费：聘请讲师的酬金、住宿费等；（2）资料费：购买培训材料的费用；（3）餐费：培训期间公司员工发生的餐费、食品费用；（4）其他：培训期间的场地使用费及其他杂费；（5）职工教育经费可列支内容包括《财建[2006]317文》：1上岗和转岗培训；2各类岗位适应性培训；3岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训；4专业技术人员继续教育；5特种作业人员培训；6企业组织的职工外送培训的经费支出；7职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；8购置教学设备与设施；9职工岗位自学成才奖励费用；10职工教育培训管理费用；11有关职工教育的其他开支。 5.网络通讯费：公司所有固定电话及移动电话、网络费用、行政管理部门员工按规定报销的手机话费。 6.邮政报关费：邮寄包裹、信件费用以及EMS费用等，进口报关费（通关费、商检费、其他通关费用）。 7.差旅费：行政管理部门员工因公出差发生的费用。（1）交通费：员工因公异地出差乘车、船、飞机等发生的往返交通费用（包含乘客保险费、机场建设费等）、租车费用、在出差地市内交通费以及市内办事人员发生的市内交通费等；（2）住宿费：员工因公异地出差期间发生的住宿费用（包括住宿保险费和按规定准予报销的住宿杂费等）；（3）签证费：办理出国护照签证或签证居留证延期费等；（4）伙食补助：给予员工因公出差期间的就餐补助等；（5）其他杂费：员工出差发生的其他费用支出，包括：出差发生的复印费、资料费等杂费；（6）出差期间发生的招待费用计入业务招待费，不在差旅费核算。 8.业务招待费：行政管理部门因业务需要发生的招待费及送礼费用。（1）接待来访人员发生的住宿费用、小额赞助礼金、现金、礼品券、礼物等；（2）公司统一组织的对外节日送礼费用；（3）公司为协调与社会有关部门的关系发生的费用。 9.车辆费：核算所有权属于公司的车辆发生的油费、修理、保险、路桥等费用。

市内交通费报销标准,市内交通费报销管理

市内交通费报销标准，市内交通费报销管理 “给到”APP是由中智集团旗下子公司：中智关爱通（上海）科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台，内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%，员工所得约增加21%。 ↑案例 1、为减少审批手续，“两费”报销由各部门经理作为经办人，实行统一收票、集中签批、部门发放的管理办法，每月10日前各部门贴票报销上月的“两费”。 2、员工自有车辆，需向行政人资部提供车辆行驶证复印件，行政人资部审核备案后，作为交通费报销发放依据。 3、员工手机必须为本人在公司通讯录登记的在用手机，凡使用公司手机卡号的员工，不再另外报销，且当月话费超标的自行缴费处理。员工要保证手机通讯畅通，保障业务联系。 4、行政人资部负责提供每位员工的报销标准，每月按照考勤情况核对。 5、凡符合报销标准的人员，每月在5日前向部门经理或部门经理指定的人员提供当期报销凭证（指员工自有车辆的加油票、公交ic卡充值票、打的发票等正规发票；本人手机费发票），提交的票据总金额以《员工交通费、电话费补贴发放标准》规定的各岗位补贴金额为报销上限，票据不足上限的据实报销。无红章发票、假发票、不在报销年度内的发票不予认可。 6、部门经理负责安排收集本部门票据，每月10日前填制《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》，并按照财务要求分类粘贴报销单（交通费报销单上贴：加油费、公交ic 卡充值票、打的发票；通讯费报销单上贴本人手机费发票），内附本部门人员费用报销明细表，部门负责人为经办人，行政人资部、财务部审核签字，总经理签批后到出纳处领取并给员工发放。 7、各部门每月报销核定前需将《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》的电子版发行政人资部经理，用于核对人员报销资格、报销标准、统计等。三、报销管理要求

市内交通费管理规定

市内交通费管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算，计算标准为3元/公里（该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用）。员工私车公用的，须填写《车辆登记单》（附件一）、《出车费用明细单》（附件二），由管理部车辆管理员备案，凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。五、报销流程交通费用的报销由各部门主管审批，管理部审核，经总经理批准后，按正常财务报销流程予以报销。报销发票的背面须注明往返地点、外出原因等。六、附则 1.本制度由公司管理部负责解释，执行过程中之未尽事宜，将另行修订。 2.本制度自总经理颁布之日起执行，公司相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。七、附件 1.附件一：《车辆登记单》 2.附件二：《出车费用明细单》 3.附件三：《常驻单位距离图》江苏益邦置业有限公司总经理批核：时间：

交通费报销管理规定

交通费报销管理规定 1 目的范围根据《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》，结合分公司实际，特制定本规定；本规定明确了部门、中心交通费报销的范围、标准、报销程序。 2 引用标准 2.1 中油化办（2009）131号关于进一步规范鄂尔多斯、包头分公司福利发放项目及标准的指导意见； 2.2 《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》。 3 名词术语 3.1交通费：是指为员工解决通勤发生的通勤费用。包括车辆燃油费，过路桥费，呼和浩特、包头、鄂尔多斯、榆林、神木区域内大客车和出租车费等。 4 职责 4.1 主管部门职责综合办是交通费管理的主管部门，主要履行以下工作职责： a)负责制定交通费报销管理制度； b)负责交通费报销的审核。 4.2 相关部门职责 4.2.1 计划财务部负责交通费的报销工作。 4.2.2人力资源部负责各单位人员及员工职级变动情况，并将变动情况及时提交综合办。 4.2.3 各单位职责 a)负责收集、整理、粘贴本单位交通费报销凭证； b)负责统计、汇总本单位交通费情况，编制交通费报销明细表、汇总表； c)负责本部门交通费各种报销资料的初审把关。 5 工作程序 5.1 交通费报销人员范围 5.1.1 凡与公司签订一年期以上劳动合同的人员均享受交通费报销待遇； 5.1.2 与公司解除劳动合同的员工，从解除劳动合同当月起交通费不再予以报销； 5.1.3 新入职的员工从进入公司下一月开始报销交通费；

5.1.4 员工借调及请病、事、产、探亲、年休等假连续时间满一月，按月停报交通费。 5.2 交通费核定额度及标准 5.2.1 部门交通费实行限额报销，集中使用。公司综合办根据各部门、中心员工职级及人数核定部门（中心）交通费报销额度，各单位凭票据实报销。 5.2.2 结合《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》，根据公司实际，公司部门、中心副职（含副职）以上人员每月500元；公司一般管理人员（含部门或中心助理级、高级主管、主管、主办、助理主办）每月400元；其他员工每月300元。 5.3 交通费报销流程 5.3.1 交通费报销每年6月和12月报销两次，具体时间及报销工作安排由计划财务部发布通知。 5.3.2 部门、中心报销交通费必须提供规定范围内的正式发票方可报销。 5.3.3 各部门、中心接到计划财务部报销费用通知后，由行政助理（部门指定办理人员）统一收齐本部门、中心交通费发票，将交通费发票按计划财务部的要求整理、粘贴，按照交通费报销规定编制“交通费报销明细表”。 5.3.4 部门、中心负责人对本单位交通费报销明细表审核无误后，在“交通费报销明细表”的单位负责人处签字确认。 5.3.5 先由人力资源部对各部门、中心报销材料进行审核后，签字确认。 5.3.6 综合办对各单位报销材料进行审核后，签字确认。 5.3.7 部门、中心将由单位经办人、单位负责人、综合办审核签字后的报销材料统一交计划财务部，计划财务部在综合办公室确定的各部门、中心交通费限额内予以报销。5.3.8 各部门、中心按审核报销额度以部门、中心为单位组织发放交通费。 5.4 其它。 5.4.1 交通费发放后，公司不再发放康巴什、神木、大柳塔等区域以及与员工生活有关的通勤车辆。 6 记录 EMZY-ZB-GLJL.011（B）车辆交通费报销明细表

公司车辆补助及市内公务交通费管理规定

公司车辆补助及市内公务交通费管理规定第一章总则第一条为加强和规范公司（以下简称公司）车辆补助及市内公务交通费管理，根据公司《财务管理制度》、建材投资公司《车辆补助及市内公务交通费管理规定》，制定本规定。第二条本规定适用于公司全体。第三条根据建材投资公司相关标准和要求调整情况，公司及时对本规定进行修订和完善。第二章车辆补助第四条车辆补助是对公司高级管理人员自行驾车公务出行所发生交通费用的补助。第五条车辆补助实行总额标准控制，按照集团公司车改明确的企业车补类别C类，报销标准为：总经理、副总经理、总经理助理分别2500元/月、2000元/月、1500元/月。第六条特殊情况企业总经理不能自行驾车的，经集团公司批准可由企业配备司机，但车补标准相应扣减1000元/月。无私人车辆的各级管理人员不予以报销车辆补助。第三章市内公务交通费第七条市内公务交通费是指公司一般管理人员在企业所在地市区内公务出行所发生的交通费用。第八条市内公务交通费实行部门定额制，公司以工作实际需要为依据，本着勤俭经营的原则，制定本部门公务交通费定额标准（详见附件1)。第九条市内公务交通费报销凭据为公交车票、出租车票或加油发票。第四章审批报销管理第十条车辆补助报销按各级财务管理制度履行审批流程。第十一条市内公务交通费报销应根据公务出行记录。公司综合部须建立《市内公务出行登记表》（详见附件2），按规定详细登记外出人员、时间、事由、路程、费用等信息。根据出行记录，按财务审

批流程，在定额范围内报销。第五章企业自查第十二条公司财务部、综合部每月对本企业车辆补助和市内公务交通费管理和使用情况进行自查，发现问题立即改正，自查范围包括：（一）是否按规定履行审批手续；（二）车辆补助报销金额、范围是否符合集团公司规定的车补标准；（三）市内公务交通费报销是否依据出行记录。第六章监督管理第十三条公司接受集团公司财务资产部、审计部对本企业车辆补助和市内公务交通费管理和使用情况的监督检查。第十四条违反本规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任。（一）企业无车补审批制度或审批控制不严的；（二）公务出行记录不全或伪造记录的；（三）虚报冒领车补费的；（四）擅自扩大车补标准的；（五）不按规定报销车补的；（六）其他违反本规定行为的。有前款所列行为之一的，由集团公司责令改正，违规资金应予追回，给予警告、记过、保留职务察看、直至解除劳动合同。第六章附则第十五条本规定报建材投资公司、集团公司审批后，向集团财务资产部和审计部报备后执行。第十六条享受车补人员和报销公务交通费人员应自觉遵守交通规则，确保驾车安全，车辆使用期间发生事故和违章的费用，全部由车主自理。第十七条本规定经公司总经理办公会批准，自2016年1月1日起施行。第十八条本规定由公司总经理办公会负责解释。

交通费报销制度

交通费报销制度公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

交通费用报销管理办法 1. 目的为了加强公司的财务管理工作，规范财务运作机制，统一公司员工交通费用的报销流程，提高财务管理水平，加大公司费用的控制力度，加强费用使用过程监督，降低不合理费用支出，特制定本办法。 2. 归口管理部门费用报销的日常管理和稽核部门是公司财务部 3. 交通费定义：交通费是指因公外出且在公司驻地市内或其他地市发生的公交车费、出租车费、油费、过路过桥费、停车费等。 4. 交通费的报销原则员工因公外出（包括：政府部门办事、招聘、采购、公司与各项目之间业务往来等）在公司驻地市内发生的公交车费可凭公交车票实报实销。公司员工因公外出报销公交车票时需在报销单上详细填写外出时间（时间段）、地点、事由及次数等，经部门主管或经理签字，公司总经理签字后报销。公司财务部是公司各部门各分公司使用公车、乘坐出租车或租车的管理部门。公司管理人员，凡因公外出且没有使用公司车辆，外出距离超过20公里以上或有特殊原因需要乘坐出租车的，应在报销单上详细填写外出时间、地点、事由，经总经理签字同意，到财务部办理相关手续报销。

报销出租车费时，应在票面上勾注实际支付金额。正常工作时间以外的乘坐出租车报销时段，应该额外注明外出原因、及业务事项。对出租车票面费用存在疑问的，财务部有权按出差地里程核实报销。 5．公司车辆交通费管理规定：公司规定，因公使用公司车辆外出公务的管理人员，应严格执行登记审批制度；即先填写用车申请表，注明外出公务理由、时间、地点及用车人员等；经公司领导批准，方可使用公司车辆；公司司机在用车申请表上注明行车起止公里数，申请人员用车后，由财务部核算费用，并由办公室按规定每月汇总“外出人员交通费用登记表”。本办法属公司规章制度（员工手册）的补充部分，具有同等的约束力。本办法自公布之日起实行。本办法由公司总经理签署确认生效；修改亦同。

管理费用明细科目一览表

管理费用明细科目一览表，会计必备！管理费用的科目处理包括企业营业费与管理费用，商品流通企业可不设置本科目，而将发生的管理费用在“营业费用”科目核算。那么，管理费用都包括哪些明细科目呢?西安会计培训班为大家整理了管理费用明细科目一览表，快来看吧！ 1、管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资说明：本二级科目包含三个三级科目，其中“工资”是二级科目，在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”，“加班费”，“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。 2、管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助说明：本二级科目包含两个三级科目，“福利费”包括管理部员工工作餐，医疗用品，公司组织职工体检费，工伤医疗费，注射疫苗费，医疗室药品费，工作人员租房费，液化气，餐厅用厨具，司机保安餐费补助及夜班补助，厨师工资，职工慰问金，体育用品等。另外，它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金，?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。 3、管理费用—修理费

说明：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。 4、管理费用—折旧费说明：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。 5、管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他说明：本二级科目包含六个三级科目，其中“书报费”指管理部门购书，订报刊杂志的费用，“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等，“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡，茶叶，纸杯，纯净水，矿泉水，纸巾以及洗手间用的洗手液，消毒液，手纸等，“年检/审计费”指企业参加工商联合年费，企业变更费，企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费，财务报表，财务帐本和封皮，以及复印费等。 6、管理费用—中介费/代理费说明：本二级科目包含人事档案代理费，招聘中介费。 7、管理费用—低值易耗品摊销

(普通)差旅费、交通费、招待费管理规定

差旅费、交通费、招待费管理规定第一部分、差旅费一、出差申请 1、出差申请：员工出差，须填写《出差工作时间计划表》、《出差行程预算》，报上级批准，因紧急事务而无法事先报批的应先征得主管的口头同意，并在出差结束后24小时内补办出差审批手续；否则，不予报销任何差旅费用。《出差行程预算》包括出差人员交通费、住宿费、出差补助等费用总计，如有需要对方（比如客户等）承担费用的，必须注明公司和对方各自承担多少费用。 2、出差人到达目的地后，必须及时告知公司联系电话和地址，手机保持24小时开通，并随时与直属上司保持联系，出差过程中，将事情办理的进程和结果，必须随时与直属上司保持良好沟通，以便公司随时调整出差计划。 3、出差的审核决定权限如下：二天内由部门经理核准。三天（含三天）以上由总经理批准（可以由副总代理签字），部门经理以上人员一律由总经理批准（总经理在外可以由副总代签）。 4、审批流程：填好的出差申请表经审批同意后，方可办理订票、借款等相关出差手续。《出差工作时间计划表》、《出差行程预算》原则上要提前四个工作日审批完成，财务部门有权在审核、审批“出差时间”“费用预算”和“同行人数”等问题上作出相应调整。 5、出差不得报加班费，但周日和法定节假日出差可给予调休。 6、出差途中除因病或遭意外灾害，或因实际工作需要电话联系，请示直属上级批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，超出部分以旷工论处。 7、出差费用包括交通费、住宿费、招待费（经理级以上）、办公费等。二、差旅管理流程 1、出差人员如实填写《出差工作时间计划表》两份，《出差行程预算》一份交部门经理核准。 2、部门经理批准后，交公司领导审批。 3、持审批后的《出差工作时间计划表》和《出差行程预算》，到财务部门办理借款事宜。 4、另一份《出差工作时间计划表》交由人力资源部登记、考勤依据，在行政部完善的情况下，由行政部安排买票。 5、出差人员执行出差任务。 6、出差人员做《出差总结》，整理报销单据。《出差总结》复印一份附报销单后。

交通费补贴管理办法

东莞电子科技大学电子信息工程研究院交通补贴管理办法（草稿）第一章总则第一条为了规范东莞电子科技大学电子信息工程研究院（以下简称“电研院”）的合理用车，降低电研院运营成本，参照《东莞市机关单位人员交通费补贴管理办法》，结合本单位实际，特制定本办法。第二条本办法适用于电研院编制内全体员工，电研院持股公司按实际需求自行制定补贴办法。第三条本办法自颁布之日起实施。第二章交通补贴管理细则第四条交通补贴是将职员私有车辆用于其开展公务活动而产生的补贴费用。第五条交通补贴适用于在东莞、深圳、广州、惠州四城市的私车公用，享受交通补贴的人员在指定四城市区域内的公务活动电研院不再无偿派用公车，同时不再另行报销交通费用（含燃油费、路桥费）。第六条交通补贴标准参照《东莞市机关单位人员交通费补贴管理办法》制定，具体如下： 1、院领导补贴标准：（1）院长参照正处级标准，3800元/月；

（2）副院长参照副处级标准，3600元/月；（3）院长助理参照正科级标准，2700元/月。 2、部门领导补贴标准：（1）部长参照副科级标准，2200元/月；（2）副部长参照主任科员标准，2000元/月；（3）事业部总经理参照主任科员标准，2000元/月；（4）部长助理、总经理助理参照科员标准，1600元/ 月。 3、各部门其他员工根据岗位、工作职能的不同，按日常工作的需要进行补贴（详见附件）。第七条超出上述四市范围的公务活动用车需求，可事先填写《车辆使用申请表》，经规定程序批准后使用私车的，路桥费按实际发生费用进行报销，燃油费则按实际发生里程数进行补贴。补贴标准综合考虑里程数、燃油费、车辆维修保养和折旧费等，核定按照1.4元/公里。广东省内各城市里程数（往返）标准如下：

市内交通费管理规定

市内交通费管理规定 Prepared on 22 November 2020

7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算，计算标准为3元/公里（该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用）。员工私车公用的，须填写《车辆登记单》（附件一）、《出车费用明细单》（附件二），由管理部车辆管理员备案，凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。五、报销流程交通费用的报销由各部门主管审批，管理部审核，经总经理批准后，按正常财务报销流程予以报销。报销发票的背面须注明往返地点、外出原因等。六、附则 1.本制度由公司管理部负责解释，执行过程中之未尽事宜，将另行修订。 2.本制度自总经理颁布之日起执行，公司相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。七、附件 1.附件一：《车辆登记单》 2.附件二：《出车费用明细单》 3.附件三：《常驻单位距离图》江苏益邦置业有限公司总经理批核：时间：