青云文档管理系统-使用手册-管理员版

青云文档管理系统

使用手册

（管理员版）

V1.0

目 录

第1 章 网站设置 (4)

1.1 如何打开网站设置页面 (4)

1.2 如何配置数据库 (5)

1.3 如何配置在线服务 (6)

1.4 如何配置组件功能 (8)

1.4.1 如何开启文档模板功能 (9)

1.4.2 如何开启快捷方式功能 (9)

1.4.3 如何开启文档转移功能 (10)

1.4.4 如何开启打包下载功能 (11)

1.4.5 如何开启批量上传功能 (12)

1.4.6 如何开启文档预览功能 (13)

1.4.7 如何开启文档转换功能 (14)

第2 章 库设置 (16)

2.1 如何进入“青云文档库功能设置”页面 (16)

2.2 如何开启文档模板功能 (17)

2.3 如何开启文档评分功能 (18)

2.4 如何设置文档库在导航上的显示与隐藏 (19)

2.5 如何开启文档排行功能 (20)

2.6 如何开启审计日志功能 (20)

2.7 如何开启文档预览功能 (22)

2.8 如何开启文档转换功能 (23)

第3 章 列表扩展查询设置 (25)

3.1 如何开启标签元数据功能 (25)

3.2 如何开启高级搜索功能 (27)

3.3 如何配置标签元数据搜索条件 (28)

3.4 如何添加可用的标签元数据 (31)

3.4.1 添加元数据标签 (31)

3.4.2 添加多选项标签 (33)

3.5 如何配置高级搜索条件 (34)

3.5.1 配置默认搜索条件 (34)

3.5.2 配置现有视图搜索条件 (37)

3.5.3 清除现有视图搜索条件 (41)

3.6 如何设置文档库视图默认显示的搜索功能 (42)

第4 章 模板管理 (43)

4.1 如何查看文档模板 (43)

4.2 如何添加文档模板 (44)

4.3 如何编辑文档模板 (46)

4.4 如何删除文档模板 (47)

第5 章 许可管理 (50)

5.1 如何导入许可 (50)

5.2 如何管理许可 (52)

5.3 如何管理许可用户 (53)

第6 章 转换队列管理 (55)

6.1 文档转换队列管理概述 (55)

6.2 如何使用转换队列管理程序 (55)

第7 章 权限管理 (58)

7.1 如何查看用户权限 (58)

7.2 如何添加用户权限 (59)

7.1 如何删除用户权限 (60)

7.2 高级权限设置 (61)

7.2.1 如何检查权限 (62)

7.2.2 如何授予权限 (63)

7.2.3 如何继承权限 (66)

第8 章 站点管理 (68)

8.1 如何创建文档站点 (68)

8.2 如何删除部门站点 (70)

第9 章 消息协作 (72)

9.1 如何配置数据库设置 (72)

9.2 如何配置消息全局设置 (75)

第1章 网站设置

1.1 如何打开网站设置页面

1)进入文档管理系统网站。

2)点击【网站操作】-【网站设置】，如图 1-1所示：

图 1-1

3)即可进入“网站设置”页面，如图 1-2所示：

图 1-2

1.2 如何配置数据库

1)进入“网站设置”页面。

2)点击【数据库设置】链接，进入“数据库设置”页面，如图 1-3所示：

图 1-3

3)填写表单信息，点击【确定】按钮，成功保存，如图 1-4所示：

图 1-4

1.3 如何配置在线服务

1)进入“网站设置”页面。

2)点击【在线服务设置】链接，如图 1-5所示：

图 1-5

3)进入“在线服务设置”页面，填写“服务地址”、“用户名”、“密码”，如图 1-6所

示：

图 1-6

4)点击【测试连接】按钮，以测试是否可以连接到青云在线服务。

如果显示“验证成功”，如图 1-7所示，则表明配置正确。

点击【确定】按钮，进行配置的保存。

图 1-7

1.4 如何配置组件功能

1)进入“网站设置”页面。

2)点击【组件功能设置】链接，如图 1-8所示：

图 1-8

3)即可进入“组件功能设置”页面，如图 1-9所示：

图 1-9

1.4.1 如何开启文档模板功能

1)进入“组件功能设置”页面，勾选“开启文档模板功能”复选框，如图 1-10所示：

图 1-10

2)点击【确定】按钮，即可完成“文档模板”功能的开启。

1.4.2 如何开启快捷方式功能

1)进入“组件功能设置”页面，勾选“开启文档快捷方式功能”复选框，如图 1-11所

示：

图 1-11

2)点击【确定】按钮，即可完成“快捷方式”功能的开启。

1.4.3 如何开启文档转移功能

1)进入“组件功能设置”页面，在“文档转移功能”设置项中，勾选“开启文档转移功

能”复选框，并在“最大转移文档容量”文档框中填写数字（默认设置为50M），如图 1-12所示：

图 1-12

2)点击【确定】按钮，保存设置，完成后，用户在转移文件超过最大容量后，会弹出提示

信息，如图 1-13所示：