活动策划与组织

预算管理
• 活动开始前
1、召开组委会，明确活动制度规则、活动流程、人员分工与责任等事 项，形成最终活动手册。 2、查看活动场地情况。 3、活动预演。
• 活动进行中
1、把握节点，做好控制。 2、突发事件，临危不乱。 3、预案不足，立即汇报。
• 活动结束后
1、 盘点活动物资，做好清算、入库。 2、召开总结会议，分析问题、提炼经验。 3、形成最终汇报材料，向活动领导机构汇报。
前期筹备
前期筹备
前期筹备
活动 项目 所需 物资 物资 数量 物资 来源
责任人 备注
执行保障
工作人员保障 参加活动人员保障
现场管理保障
执行保障
应急预案
应急指挥 通信联络 消防安保 紧急抢修 医疗救援 后勤保障
典型案例
2014年12月31日23时35分，正值 跨年夜活动，因很多游客市民聚集在上 海外滩迎接新年，上海市黄浦区外滩陈 毅广场东南角通往黄浦江观景平台的人 行通道阶梯处底部有人失衡跌倒，继而 引发多人摔倒、叠压，致使拥挤踩踏事 件发生，造成36人死亡，49人受伤。 2015年1月21日，上海市公布12· 31 外滩拥挤踩踏事件调查报告，认定这是 一起对群众性活动预防准备不足、现场 管理不力、应对处置不当而引发的拥挤 踩踏并造成重大伤亡和严重后果的公共 安全责任事件。
大型活动策划与组织的步骤
1
• 策略定位
• 前期筹备
2
3
• 执行保障
• 应急预案
4
5
• 预算管理
策略定位
打造品牌
活动目的
推广宣传
文化价值
策略定位
活动 构成
参与 人员
活动 主题
活动 活动 地点 时间
整体思路
前期筹备
完善 方案
组委会或 筹备组
收集 信息
可行性 分析
激发 创意
拟定
方案
前期筹备
活动流程
企业文体活动组织程序
• 文艺活动组织Leabharlann Baidu序
成立活动 组委会或 筹备小组 确定活动 主题与计 划分工 节目甄选 彩排 物资筹备 节目演出 控 制 （颁奖） 结束收场
• 体育活动组织程序
成立活 动组委 会或筹 备组 明确职 责分工 与计划 安排 制定赛 会制度 与规则 宣传报 名与物 资筹备 彩排与 开幕式 赛期管 理控制 赛会 评选 闭幕式
安全第一：
项目安全、规则安全、场地安全、人员安全。 提前筹备： 大型文体活动筹备期以”年”为周期，小型文体活动筹备期以”月” 为周期。 多备无患： 任何文体活动，大到整体方案，小到单一节目、项目都要准备 备份方案。
谢
谢
活动的策划与组织
——个人心得体会
大型活动的策划与组织
• 概念与特点 • 大型活动的分类
• 策划与组织
企业文体活动的组织程序
• 文艺活动 • 体育活动 • 注意事项
大型活动的概念与特点
一项有目的、有计划、有步骤地组织 众多人参与的协调活动。
• 目的性 • 计划性 • 参与性
大型活动的分类
• • • • • 会展 会议 赛事 晚会 。。。。。。