浅谈人事档案的重要性

浅谈人事档案的重要性

近日，中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》，突出从严管理干部，针对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等方面加以规范完善，优化了干部选拔任用的工作生态。《中华人民共和国档案法》为档案作了定义：指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。可见档案管理的重要性。

人事档案要有统一的归档要求。一个人的成长历程是有很多材料可记载的，但有些单位不重视往往造成档案材料内容单一，静态材料多，动态材料少，特别是近年来反映干部选拔、聘任中考察培训等材料缺乏，个人填写的材料多，组织审查填写的材料少。重保管轻利用，干部人事档案在开发利用上基本是滞后和被动的，尤其是在基层单位，开发利用率低。日常利用的范围也仅限于查阅个人基本情况，真正用于人才资源开发的方面较少。

人事档案要成为选人用人的客观依据。要在选人用人上体现公开、公正、公平竞争的机制，就需要人事档案工作者更新理念，建立一套规范的干部人事档案管理制度。通过对干部人事档案的分析，来发现人才，使用人才。要改进管理，夯实管理基础。要根据人才信息需要侧重收集反映干部个人业务能力和工作业绩、现实表现的材料，为正确选好人、用好人提供保障。对日常工作中形成的档案材料，要严格依照人事档案材料的鉴别原则进行确认，把好审查关，确保档案材料的

真实性。

人事档案要实行电子化管理。现在人员流动大不肯能适时实现档案随人走，为了便于用人单位对新人的了解，电子化后人事部门就可以先进入个人电子化档案进行了解考察。

只有足够重视，严格执行干部人事管理制度，对于人才服务的选拔、任用才能够起到真实的作用。