采购成本构成分析方案

采购成本构成分析方案

一、采购成本的相关定义

采购成本是指企业为经营发展需要，组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用，具体包括订购成本、维持成本、缺料（或缺货）成本三大部分。

（一）订购成本

订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用，如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。

（二）维持成本

维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用。

（三）缺料（或缺货）成本

缺料（或缺货）成本是指因采购不及时而造成物料或货物供应中断所引起的损失，包括停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失（还应包括商誉损失）等。

二、采购成本明细科目及相关说明

具体费用明细及其说明如表1-13所示。

表1-13 采购成本构成明细表

备注：

1．在订购成本中，有一部分与订购次数无关，如常设的采购部的基本开支等，称为订购的固定成本；另一部分与订购次数有关，如差旅费、通信费等，称为订购的变动成本。

2．与订购成本相似，维持成本也可分为固定成本和变动成本。维持的固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等；维持的变动成本与持有存货数量有关，如存货资金、物料的破损和变质损失、物料的保险费用等。

3．表1-13中的订购成本和维持成本随着订购次数或订购规模的变化而呈反方向变化。