岗位职责说明书培训PPT草稿
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了解我们的岗位职责说明书
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议程/要讲述的主题
什么是岗位职责说明书 岗位职责说明书的由来 岗位职责说明书的六大功能 总结
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岗位职责说明书
岗位职责说明书(也称职务说明书,岗 位说明书)是通过职位描述的工作把直 接的实践经验归纳总结上升为理论形式, 使之成为指导性的管理文件。
常岗位职责说明书为一式三份,一份为 用人部门负责人保管,一份为员工自己 保管,一份由人力资源部备份保管。
依据岗位说明书可清晰设计目标
这个岗位有几项职责,目标应该下达给谁,都 有非常清楚的说明。
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3.是绩效考核的基本依据
岗位说明书确定了岗位职责
了解这个岗位有什么职责,才能去考核这个 岗位是不是完成了工作目标。
岗位说明书确定了职责范围
确定了某一项职责的范围,是全责、部分还 是支持,很清楚地划分了员工的职责。
判断员工是否称职的主要依据 员工晋升路径图的制作依据
每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升 到什么职位,或几年才能达到任职条件。
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总结
综上所述,岗位说明书有很多重要的作用。 可以看出,岗位说明书是一个非常重要的基 础性的文件,所以应该做好岗位说明书的编 制工作,而且将岗位说明书作为一种档案长 期保存起来。
岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
企业决定录用员工后,员工应该承担什么样 的责任,以及要负责到何种程度
作为入职培训的教材
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2.对员工进行目标管理
岗位说明书是给员工下达目标的凭证
给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规 定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达 的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的 指标。
岗位说明书确定了考核内容
绩效考核的标准应该是根据岗位说明书制定。 不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又 是另一个样。
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4.为企业制定薪酬政策提供依 据
决定薪酬的是岗位评价 岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明
书
因此,从根本上说,岗位说明书为企业 制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少 了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是 很困难的。
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月报月计划填写
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月工作考核表填写
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5.员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的 需要,提高员工胜任本岗本职工作的能 力。
对一些任职条件不足,但其它方面优秀 的员工进行教育和培训,提升他的素质, 最后使其达到岗位说明书的任职要求。
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6.为员工晋升与开发提供依据
人事考核的主要依据
以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依 据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合 评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、 奖罚、报酬、培训的依据。
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岗位职责说明书的六大作用
1.为招聘、录用员工提供依据 2.对员工进行目标管理 3.是绩效考核的基本依据 4.为企业制定薪酬政策提供依据 5.员工教育与培训的依据 6.为员工晋升与开发提供依据
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1.为招聘、录用员工提供依据
确定岗位的任职条件
说明书里确定了这个岗位的任职条件,这是 招聘工作的基础,招聘需要依照任职条件来选 人。
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岗位职责说明书(也称职务说明书,岗 位说明书)是通过职位描述的工作把直 接的实践经验归纳总结上升为理论形式, 使之成为指导性的管理文件。
常岗位职责说明书为一式三份,一份为 用人部门负责人保管,一份为员工自己 保管,一份由人力资源部备份保管。
依据岗位说明书可清晰设计目标
这个岗位有几项职责,目标应该下达给谁,都 有非常清楚的说明。
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3.是绩效考核的基本依据
岗位说明书确定了岗位职责
了解这个岗位有什么职责,才能去考核这个 岗位是不是完成了工作目标。
岗位说明书确定了职责范围
确定了某一项职责的范围,是全责、部分还 是支持,很清楚地划分了员工的职责。
判断员工是否称职的主要依据 员工晋升路径图的制作依据
每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升 到什么职位,或几年才能达到任职条件。
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总结
综上所述,岗位说明书有很多重要的作用。 可以看出,岗位说明书是一个非常重要的基 础性的文件,所以应该做好岗位说明书的编 制工作,而且将岗位说明书作为一种档案长 期保存起来。
岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
企业决定录用员工后,员工应该承担什么样 的责任,以及要负责到何种程度
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2.对员工进行目标管理
岗位说明书是给员工下达目标的凭证
给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规 定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达 的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的 指标。
岗位说明书确定了考核内容
绩效考核的标准应该是根据岗位说明书制定。 不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又 是另一个样。
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4.为企业制定薪酬政策提供依 据
决定薪酬的是岗位评价 岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明
书
因此,从根本上说,岗位说明书为企业 制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少 了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是 很困难的。
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5.员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的 需要,提高员工胜任本岗本职工作的能 力。
对一些任职条件不足,但其它方面优秀 的员工进行教育和培训,提升他的素质, 最后使其达到岗位说明书的任职要求。
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6.为员工晋升与开发提供依据
人事考核的主要依据
以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依 据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合 评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、 奖罚、报酬、培训的依据。
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岗位职责说明书的六大作用
1.为招聘、录用员工提供依据 2.对员工进行目标管理 3.是绩效考核的基本依据 4.为企业制定薪酬政策提供依据 5.员工教育与培训的依据 6.为员工晋升与开发提供依据
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1.为招聘、录用员工提供依据
确定岗位的任职条件
说明书里确定了这个岗位的任职条件,这是 招聘工作的基础,招聘需要依照任职条件来选 人。