奥迪A4马术俱乐部(提案)

活动流程（奥迪客户） 活动流程（奥迪客户）
时间 10：00 地点 和境马术俱乐部 项目 所有来宾分别到达停车场，由礼仪引导进入活动 区域 来宾凭邀请函签到，签定《骑乘安全协议书》 ， 按照先后顺序随机分成A、B．C,D。E五组，每组8 人，领取资料（活动流程、安全注意事项、马术 基本知识介绍、奥迪Ａ４资料） 奥迪Ａ 资料 奥迪 主持人开场，介绍相关领导 领导讲话 奥迪Ａ４介绍（视频播放） 全新奥迪A4介绍（ＰＰＴ） 介绍马术基本知识及马术修养讲解（图片） 专业人员进行马术初级训练讲解（视频） 由礼仪引导，客户进入场地进入马场 专业马术教练进行精彩的马术表演 客户按照顺序分组（A、B，C，D，Ｅ五组，每组 ８人）两个场地，一个场地二匹马。一个场 地三匹马。在教练的指导下进行初级上下马 训练及基本马术礼仪知识培训． 午餐（自由交流）
•
拟定邀请合作品牌
房产类客户:迎宾大道一号，壹号公馆，中海地产 银行类客户：荷兰银行，花旗银行
迎宾大道一号
荷兰银行
中海地产 Hale Waihona Puke Baidu旗银行
1 奥迪马术生 活方式推介
2 马术运动基 本知识讲解
3 进口纯种马 初级马术体 验
４ 奥迪A4展示
马术与奥迪
骑马是展现贵族优雅风采的方式之一，跃马扬鞭，一展骑手的优雅和潇 洒! 马鬃迎风,蹄声得得,飒爽英姿,天地炎你所动,纵情释放的,又岂止是一 颗被羁绊已久的心! 在欧美,马术被公认为第一贵族运动, 骑马者一般为贵族阶层,贵族、富 翁的子女从小就会被培养骑乘术，精湛的骑术暗示了他娴的出身，而能成为马 会的会员则是份的象征。 马术非常强调马与骑师的配合默契，研究人马之间 的心灵合一。只有人马在重心上以及心理意念上的双重合一，方能成大功。骑 乘艺术的至高境界，讲求人马的气质，动作的流畅及韵律，观赏性强，极富艺 术感 !
13：10-16：00
活动休息区/马场
16：00-16：05 16：05-16：15 16：15-16：20 16：20-16：25 16：25-16：35 16：35
活动休息区/马场 活动休息区 活动休息区 活动休息区 活动签到区
13：00-16：00
马场
现场摄影师将记录精彩瞬间
流程说明
上午
客户在到达活动现场后，在礼仪的 引导下，凭邀请函签到，签定《骑 乘安全协议书》，按照先后顺序随 机分成A、B．C．Ｄ．Ｅ五组，每 组８人，领取资料（活动流程、安 全注意事项、马术基本知识介绍、 奥迪Ａ４车资料，分组号贴） 进入篷房休息区 奥迪Ａ４及马术基本知识介绍 教练场地精彩马术表演 午餐（自由交流） 专业马术教练进行活动评述，并 按专项成绩综合评分并颁发奖品 来宾领取礼品
10：00-10：30
活动签到区
来宾凭邀请函签到，签定《骑乘安全协议书》 ，领取资料
10：30-10：32 10：32-10：35 10：35-10：45 10：45-10：50 10：50-10：55 10：55-11：05 11：05-11：15
活动休息区 活动休息区 活动休息区 活动休息区 活动休息区 活动休息区 马场
马术运动充满创新与激情的元素和百年高档豪华品牌——奥迪 奥迪“尊贵、 奥迪 动感、进取”的品牌个性珠联璧合，共同谱写出一部“激情引爆时尚”的篇 章 。 全新奥迪A4 全新奥迪A4动感激情的设计和内敛又不张扬的风格，将传统与现代结合 A4 得恰到好处，这又正好是马术运动的精髓。
奥迪车主享受最好的奥迪Ａ４时尚激情,感受奥迪“尊贵、动 感、进取”的品牌个性。让优雅时尚生活开始．
下午
客户按照顺序分组（A、B，C，D， Ｅ五组，每组８人）来到场地，在 教练的指导下进行马术基本训技艺 培训。并由专业教练进行专项打分。
嘉宾返回休息区
嘉宾马术基本技巧训练（上 下马基本知识．马术礼仪）
活动结束
所有嘉宾在马场上分为五个组，分别由五个教练专业指导
区域说明-1：
1 2
接待展示区 • 1区—来宾签到区 嘉宾凭邀请函签到，并领取资料带 嘉宾可选择观摩或体验 若选择体验，需领取《骑乘安全协议书 由礼仪人员引领来宾途经展示宣传区，前往休息区
传播策略
传播轴心：豪车——奥迪
媒体报道
活动前： 媒体发布活动 信息及软文
活动当日信 息发布： 邀请各大媒 体，全面报 道本次活动 信息 选择网络、电视、广播等各大媒体传播配合
活动后期： 参与客户谈 对奥迪的真 实感受，传 播三家经销 商信息
活动亮点
专业马术教练激 情演示并指导
全新贵族运动体验
马术基础知识交流
• 休息区
– 主要工作内容： • 领导讲话 • 技术讲解 • 活动讲解 – 物料： • 除布展所需物品外，主持人 串词，领导讲话稿，技术讲 解PPT，活动规则讲解PPT， 画面主视觉，讲台logo,讲 台鲜花，来宾笔纸
体验区
• • • • • 展示及布展: 场地四周宣传牌 小帐篷 马术衣物放置台 坐椅 成绩记录本 人员安排： 培训人员 保安人员 礼仪小姐 协调员 记分员 主要工作内容： 马术培训 安全保障 马术表演 现场拍照 物料： 专用马术服装 场地组号标牌 马匹标号
分区情况说明
• 接待区
– 展示及布展: • 签到台 • 签到背景板 • 签到桌花 – 工作人员安排： • 礼仪小姐*2 • 签到接待人员*2（同时发放活动手册，及分组号贴） • 安全协议填写*1人 • 经销商人员 – 经销商配合工作： • 配合签到人员确认来宾
• 签到台
– 主要工作内容： – 来宾签到、分组 • 发放活动手册（包括活动流程、安全注 意事项、安全协议、马术规则介绍、） • 分组号贴/胸卡 – 物料： • 签到本，笔，签到名单，分组号贴/胸卡， 活动手册
5
3
4
•
2区－展示宣传区（展车） 摆放项目信息、有销售代表和工作人员对客户进行讲解，
1区－入口接待区 2区－宣传展示区（展车） 3区－嘉宾休息区 4区－技术讲解区 5区－体验准备区
现场放置两台奥迪Ａ４展示．
区域说明-2：
1 2
接待展示区
5
3
4
1区－入口接待区 2区－宣传展示区（展车） 3区－嘉宾休息区 4区－技术讲解区 5区－体验区
•3区－嘉宾休息区 搭建休息厅，让客户休息等候的同时可以观看骑马情况 休息厅内摆放奥迪宣传产品，另有视频播放活动宣传片 现场放置书籍及电脑，供嘉宾使用． 奥迪生活方式讲解 马术相关知识讲解 换骑马用专业服装 午餐 •4区－技术讲解区 介绍本次体验活动细节及马术基本知识 设置资料架，来宾自由取阅资料 •5区－体验准备区 现场讲解骑马技巧 马术教练现场精彩表演 安全事项教育 现场解说 嘉宾马术体验
篷房内分区
篷房内布置
电脑区展示 现场放置书台
现场放置三台电脑,在提供 客户休闲的同时,可提供相 关视频,图片演示
现场放置畅销的汽车类书籍， 供嘉宾休息时阅读
• 休息区
– 展示及布展: • 舞台背板，演讲台，地台及地毯 • 电视墙，讲台麦克，手持麦克，音箱，等离子 电视） • 西式冷餐 – 人员安排: • 主持人，致词领导 • 技术讲解人员，马术讲解人员（专业教练) • 设备技术人员及现场服务人员、礼仪小姐 – 经销商提供: • 奥迪讲解人员(讲解PPT）．提供项目视频资料
活动简介
• • • 时间： 时间：2007年1月19日-21日 地点：成都和境马术俱乐部 地点 活动形式： 活动形式 奥迪马术生活方式推介 马术运动基本知识讲解 进口纯种马初级马术体验 奥迪A4展示 目标受众： 目标受众 媒体记者，三和奥迪，华星名仕，绵阳 三和奥迪， 三和奥迪 华星名仕， 三家经销商潜在用户 新川西物 共200人， 媒体日40人 客户体验日40人/天（带家属共80人/天） 共三天
11：30-12：00
马场
12：00-13：00 13：00-13：10 13：10-16：00 16：00-16：05 16：05-16：15 16：15-16：20 16：20-16：25 16：25-16：35 16：35
活动休息区(篷房) 活动休息区/马场 活动休息区/马场 活动休息区/马场 活动休息区 活动休息区 活动休息区 活动签到区
C) 接待区 • • • 设置接待台及台花，引领媒体签到及客户填写表格。 设置换证台及台花，方便客户填写安全协议等 客户凭邀请函接受编号及号贴
d) 休息区 • • • 布置10M*30M的巨型账篷，桌椅及自助餐台，为客 户提供现场餐饮 布置投影，用于现场项目介绍及马术基本知识介绍 现场工作人员介绍奥迪Ａ４
体验送奖品
完全体现奥迪品牌的 尊贵
心动礼品
场地情况
• • • 成都和境山庄 马术俱乐部 位于成都郫县三道堰 是成都最理想的马术场地
场地分区情况
第一马场 停车场
篷房休息区
入口
第二马场
签到处
活动流程（媒体日） 活动流程（媒体日）
时间 10：00 地点 和境马术俱乐部 项目 所有来宾分别到达停车场，由礼仪引导进入活动区域
10：00-10：30
活动签到区
10：30-10：32 10：32-10：35 10：35-10：45 10：45-10：50 10：50-10：55 10：55-11：05 11：05-11：15 11：15-11：30
活动休息区 活动休息区 活动休息区 活动休息区 活动休息区 活动休息区 马场 马场
11：30-12：00
马场
12：00-13：00
活动休息区(篷房)
13：00-13：10
活动休息区/马场
由礼仪引导，客户分组进入马场 客户按照顺序分组（A、B，C，D，Ｅ五组，每组 ８人）来到场地，在教练的指导下进行马术基本 训技艺培训。并由专业教练进行专项打分。（每 位客户有不少于20分钟体验） 嘉宾返回休息区 来宾到签到处回顾精彩瞬间，取回各自照片 专业马术教练进行活动评述，并按专项成绩综合 评分 颁发奖品（按专项成绩评分所得） 来宾领取礼品 活动结束 用户返程
驾驭时空 驾驭梦想
全新奥迪A4客户马术体验活动
中国国际公共关系协会会员
目标与宣传主题
-全面宣传A4 生活方式 -提高A4产品认知 -提高销量 —弥补A4广告宣传，用户争对性不强
—A4产品,性能及文化内涵需要深度沟通 —带动四川市场三家经销商产品销量
一次体验尊贵、优雅尚、个性的盛宴．一次全新生活方式的寻找
纯种马介绍
佐罗
宙斯
尼科斯
快乐先生
一九九八
现场布置
a) 现场展示系统
① 布置“驾驭时空 驾驭梦想 驾驭时空 驾驭梦想”的主题背景，用地毯铺垫出主背景区域。
② 制作“驾驭时空 驾驭梦想 驾驭时空 驾驭梦想”活动形象宣传画面，摆放现场。 ③ 整个赛场两边布置奥迪及相关合作伙伴宣传喷绘
④ 进入和境马术俱乐部的路口布置道路指示牌，及道旗,A型牌 ⑤ 现场派发奥迪资料 ⑥ 现场摆放奥迪系列车型 b) 停车区 在道路口布置道路指示牌,用展牌规划出停车区域
主持人开场，介绍相关领导 领导讲话 奥迪Ａ４介绍（视频播放） 全新奥迪A4介绍（ＰＰＴ） 介绍马术基本知识及马术修养讲解（图片） 专业人员进行马术初级训练讲解（视频） 由礼仪引导，客户进入场地进入马场
11：15-11：30
马场
专业马术教练进行精彩的马术表演 客户按照顺序分组（A、B，C，D四组，每组10人）两个场地， 一个场地二匹马。一个场地三匹马。在教练的指导下进 行初级上下马训练及基本马术礼仪知识培训． 午餐（自由交流） 由礼仪引导，客户分组进入马场 客户按照顺序分组来到场地，在教练的指导下进行马术基本训 技艺培训。并由专业教练进行专项打分。（每位客户有 不少于20分钟体验） 嘉宾返回休息区 来宾到签到处回顾精彩瞬间，取回各自照片 专业马术教练进行活动评述，并按专项成绩综合评分 颁发奖品（按专项成绩评分所得） 来宾领取礼品 活动结束 用户返程
活动主题： 驾驭时空 驾驭梦想 活动主题
全新奥迪A4客户马术体验活动
活动目的
客户活动感受奥迪品牌文化： 通过以ＶＩＰ客户骑马训练以及现场初级马术体验，现 场奥迪Ａ４的展示,营造现场活动的良好活动氛围。整个活 动让更多的新客户了解奥迪的文化底蕴及奥迪车主所拥有的 生活方式. 营造目标客户的归属感： 营造一种奥迪客户大家庭的氛围，让新老客户欢聚一堂， 促进奥迪客户相互交流.从而增进新客户对奥迪的喜爱，并 最终加入奥迪的这种生活方式. 通过活动形成口碑传播： 通过家庭氛围营造及奥迪文化理念的交流，使新客户产 生品牌荣誉感，认同奥迪品牌的高附加值，形成良好口碑. 蓄积更多的客户，通过活动带动奥迪销售： 通过及本次活动及新闻造势，影响目标消费群，最终带 动奥迪的销售。