2018年工作总结及2019年工作计划

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2018年工作总结及2019年工作计划

XX投资有限公司

XX年工作总结及XX年工作计划

个人总结

汇报人:

汇报期: XX年11月5日

XX年工作总结及XX年工作计划

尊敬的公司领导:

我自XX年2月14日调至投资公司已经快一年了,这一年以来我主要负责投资公司的合同管理、计划管理、招标管理等工作,这一年以来,我认真遵守公司各项制度,努力做好本职工作,同时积极配合相关业务部门工作,下面我将一年来的工作情况做以汇报,请领导审议。

一、XX年主要工作

1、制度建设

XX年对我来说是极不平凡的一年,投资公司成立不久,各类制度流程尚未完善,在上级领导的鼓励及帮助下,共起草制定了6项事务性管理制度,7项事务性管理权责,14项事务性流程图。

制度经公司内部讨论修编后整理下发,分别是《投资管理制度》、《招标管理办法》、《合同管理制度》、《计划管理制度》、《计量支付管理办法》、《公路工程设计变更管理办法》。事务性管理权责经报审集团公司待批复后开始执行实施,分别是投资管理权责、招标管理权责、招标控制限价管理权责、合同管理权责、计划管理权责、变更管理权责、计量支付管理权责。事务性流程图分别是投资管理3项、招标管理2项、合同管理5项、计划管理2项流程、计量支付管理1项、设计变更1项。

制度体系的完善,使我能够更快的完成各项工作任务,提高了工

作效率;权责划分的实施,各司其职,根据权责划分,能及时上报或批复各类文件,做到心中有数;管理流程的范化,从刚起步的脑无头绪到现在的井井有条,避免了重复工作。

2、文件管理

本年度根据投资公司实际情况,结合集团公司现有制度,我对两个项目公司上报的各类文件均能做到过程中及时跟进,对存在的问题及上级审批意见能及时与项目公司沟通反馈,对各类文件做到及时归档整理,做到资料不遗失,处理一份归档备案一份,同时建立了资料归档台帐,便于后期查阅;本年度累计处理了各类文件共23份,其中XX项目上报文件9份、XX项目2份、上报集团文件5份、发文4份、通知类文件3份。

3、计划管理

根据投资公司签订的年度总体目标计划责任书,为及时掌握了解项目各项投资计划进展情况,制订下发了形象投资计划和财务投资计划编制版本,同时要求项目公司根据实际情况,按月定期汇总上报。

截至XX年XX月XX日,投资公司累计完成形象投资XX亿元,占年度总体目标(XX亿元)的XX%;累计完成财务投资XX万元,占年度总体目标(XX亿元)的XX%。

4、招标管理

为做好招标管理工作,本年度制订下发了年度及月度招标工作计划表,同时积极参与项目公司的招标活动中,协助项目公司完成了6项招标工作,1项土建施工供应商库的建立工作。如:XX项目勘察设计招标工作计划XX月XX日完成开标工作,实际XX月XX日完成开标工作,于XX月XX日完成评标工作。XX项目监理招标计划于初步设计批复

后XX日内完成,初步设计批复时间为20XX年XX月XX日,监理招标工作于XX月XX日完成开标工作,XX月XX日完成评标工作。

通过以上的招标活动,充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,熟悉掌握了公开招标工作流程,为下一步工作打下了坚实的基础。

5、经营计划

根据集团下发的相关文件,起草编制了投资公司XX年年度经营计划,经营计划在XX项目建设期4年大原则不变的前提下,根据总目标控制的指导思路进行编制,其内容包含拓展计划、业主工作计划、投资计划、产值计划、计量计划5个方面;后按集团要求,提供补充了投资计划明细表、项目建设期横道图、XX项目控制性工程网络图、XX 项目征地拆迁明细。

以上资料经公司领导审核后报上级单位,其中,XX年投资公司总体投资计划目标为23.07亿元,其中XX项目投资计划为18.06亿元,XX 项目投资计划为5.01亿元;XX年投资公司总体融资计划目标为17.5亿元,其中XX项目融资计划为13亿元,XX项目融资计划为4亿元,意向项目融资计划为5000万元。

同时经营计划明确了主要时间节点:XX项目XX年2月10日前完成土建工程施工招标,3月31日前签订外包合同,XX年征地数量完成总量的77%;XX项目春节前项目核准获批复文件,XX年3月31日前完成勘察设计招标工作,4月15日前签订勘察设计合同,10月15日前初步设计获交通部批复,初步设计批复60天内完成施工监理招标工作。6、其他工作

(1)工作衔接,本年度我与项目公司业务部门加强沟通交流,

积极配合项目公司的相关工作,同时加强与各项目公司业务部门之间的衔接,将年初制订的总体目标节点计划,按月按季度及时跟进、提前筹划、倒排时间,明确各项事项的主要关键时间节点,及时跟踪项目公司各项工作的进度,稳步推进各项工作的开展实施。

(2)工作小结,本年度我严格按照投资公司的相关会议精神,每周梳理个人工作完成情况,制订下周工作节点计划,定时向部门负责人通过微信方式汇报。每项工作,均能合理安排时间,及时对未完成的工作跟进,分析未完成工作的原因,认真总结,做到计划一项、落实一项,保障部门工作的正常开展。

(3)工作汇报,本年度根据集团公司相关要求,需按月定期上报项目推进情况,为保证此项工作的顺利落地,经请示公司领导后制订下发了月度工作总结编制要求及模版,同时过程加强与项目公司业务部门沟通,从月度工作完成情况、存在的困难及需协调解决的问题、下月工作计划3个方面整理汇报,定期按时完成此项工作。

(4)日常工作,为配合业务部门做好投资公司各项工作,不管是对内完成部门人员考勤考核、日常费用报销,对外工作协调接待,还是对上各类文件的报审,对下协助项目做好开工仪式的对接、配合项目公司完成效益分析报告的测算、项目建设模式等,都能积极融入其中,在增长知识的同时也逐步提升自己。

二、主要存在的问题

“用心工作、踏实做人”,一直是我的座右铭。尽管我在工作中兢兢业业,但完美离我总有一步之遥,经过一年来的努力,工作没大的起色,也没大的失误,平庸的成绩使我更清醒地看到了自身存在的问题。

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