SCM与信息流和资金流及物流的统一整合
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8) 综合查询:综合查询提供所有业务信息。 它包括出入库、退货、接收退货、采购、订单、应 收应付款、已收已付款等的所有信息的统计查询分 析功能。另外,还提供订单、采购单交货和付款状 态的监控,库存存货数量资金占用的统计分析等功 能。(晋能集团工贸有限公司,山西 太原 030012)
(责任编辑 赵 娟)
主要包括:系统设置、订单管理、客户管理、 库存管理、采购计划、账务管理、远程管理和综合 查询等 8 个模块:
1) 系统设置:主要对客户信息、商品信息、 远程仓库、数据库备份、历史业务数据处理、系统 用户权限设置等系统的主要参数进行了初始设置或 维护。客户信息包括:供应商的基本信息、供应商 的经手人信息、供应商的商品信息、购货商 (或出 库单位)的基本信息以及购货商的经手人员信息 等。商品信息包括:库存商品的分类、分类商品的 添加、修改、删除等维护信息。远程仓库的意义在 于系统可以在远程仓库存放本地的商品,并对其进 行操控,用户可以及时得到远在异地商品的出入库 信息,并进行统计分析。历史业务数据处理是将以
前的历史数据导入历史数据表中,便于用户查询历 史信息。
2) 订单管理:提供接单与报价功能,系统根 据客户订单要求的商品或物资的数量安排采购,同 时可以查询相关的商品供应商的商品信息,便于对 订单进行有效管理。订单监控功能使您对历史订单 的查询控制工作变得更加轻松。
3) 客户管理:根据统计分析客户的出库 (或 销售业绩),确定客户的信用等级,查询日销售、 周销售、月销售和年销售的报表等,同时可以查询 从某个供应商处采购的商品信息。
应用研究
文章编号:1006- 4877(2005)05- 0056- 02
太原科技 TAIYUAN SCI-TECH 2005 年 9 月第 5 期
SCM 与信息流和资金流及物流的统一整合
樊宇新
摘 要:分析了供应链管理的架构与功能,阐述了企业经营
管理中信息流、物流及资金流的关系,探讨了 SCM 中对资
4) 库存管理:库存管理模块提供库存商品或 物资的入库、出库 (或销售)、接收退货、退货出 库、库存商品盘点、库存商品预警、库存商品的明 细查询及图形统计分析等功能。正反向的物流跟踪 功能使库存管理的工作更加清晰、准确。
5) 采购计划:根据所接的客户订单,同时考 虑库存,并计算出某种商品或物资在哪一天需要采 购多少量,由用户确定采购供应商后,将自动生成 相应的采购单,利用图形化的分析工具,用户可迅 速地得到某一种商品未来的库存数量,确定该商品 在哪一天需要采购。
系统的核心层就是以信息流为主线的信息流、 物流、资金流三流互动的管理思想 (见图 1)。
采购单信息 市场信息{信息流}
订单信息
企业库存 供求 (采购入库)正向物流(订单出库)
市场
(退货)反向物流(接收退货)
客户 市场
资金流出
(资金流)
资金流入
图 1 供应链三流原理图
1) 信息流:主要包括客户订单信息、供应商 采购信息等。这些信息是指导企业进货、出货业务 行为的主要依据,为了保证库存达到零库存,提高 资金运作效率,系统以订单需求拉动库存采购的供
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太原科技 TAIYUAN SCI-TECH 2005 年 9 月第 5 期
应用研究
Байду номын сангаас
应链先进思想为设计原则,即根据库存的需求来确 定采购的交货时间和交货数量,这样就可以保证尽 可能降低库存量,减少有效资金的积压,从而提高 资金的使用效率。
2) 物流:包括货物的入库、出库、接收退 货、退货出库、库存盘点、统计分析等功能,这些 功能系统可以保证每一批货物都能达到正向跟踪、 反向跟踪的目的。比如:您可以通过系统跟踪某个 供应商所进货中的任何一种货物的最终流向,流向 哪个客户手里,或是还在库存中;反过来,当某个 客户对某种货物的交货质量提出疑问,要求退货 时,系统当即可以反向跟踪查到该货物是从哪个供 应商处进的,属于哪个采购单。
金流与物流管理进一步集成,以实现 SCM 系统对资金流与
物流的全面管理的方法。
关键词:SCM;资金流;物流
中图分类号:F270.7
文献标识码:A
供应链管理 (SCM)是一种集成的管理思想和 方法,是指在生产及流通过程中,将货物或服务提 供给最终消费者,联结上游与下游企业创造价值而 形成的组织网络,是对商品、信息和资金在由供应 商、制造商、分销商和顾客组成的网络中的流动管 理。它是在企业 ERP 基础上构筑的与客户及供应 商的互动系统,实现产品供应的合理。客户可以通 过网络了解产品的供货周期、订单的执行情况等, 企业则可以即时了解客户的销售情况,提高决策执 行的准确性,缩短供应链的运作周期,降低交易成 本。因此对公司内和公司间的商品、信息、资金的 流动进行协调和集成是供应链有效管理的关键。
6) 账务管理:账务管理模块包括流水账、资 金计划、应付款、应收款、已付款、已收款、订单 收款、采购付款、成本利润分析等功能,它能帮助 用户有效、准确地管理账务。系统提供的已收款、 待收款的分析饼图和资金计划的直方图给用户的感 觉非常直观,使账务管理从此实现现代化管理。
7) 远程管理:包括统计查询远程库存的商品 信息、接收发送远程的出入库商品信息等。
Keywor ds: SCM; capital flow; information flow
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Integr ation of SCM, Logistics, Infor mation Flow Cir cuit and Capital Flow
Fan Yuxin
Abstr act: This paper analyses the structure and function of supply chain management, expounds the relationship of lo- gistics, information flow and capital flow in business management of enterprises, probes into further unification of capital flow and information flow in SCM, and achieves the all-round management for them in SCM system.
最早人们把供应链管理的重点放在管理库存 上,作为平衡有限的生产能力和适应用户需求变化 的缓冲手段,它通过各种协调手段,寻求把产品迅 速、可靠地送到用户手中所需要的费用与生产、库 存管理费用之间的平衡点,从而确定最佳的库存投 资额。因此其主要的工作任务是管理库存和运输。 现在的供应链管理则把供应链上的各个企业作为一 个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采 购、生产、分销和销售的职能成为一个协调发展的 有机体。
由于供应链管理关心的并不仅仅是物料实体在 供应链中的流动,因此将 SCM 与信息流、资金流、 物流的统一整合,对 SCM 发展战略性供应商和用 户合作伙伴关系管理、供应链产品需求预测和计划 管理、企业内部与企业之间物料供应与需求管理、 企业间资金流管理 (汇率、成本等问题)等内容有 着积极重要的意义。下面结合 SCM 系统开发设计 对三流的整合作进一步探讨。 1 三流交互的管理思想
3) 资金流:系统自动根据物流的变化及时为 您提供资金流的变化信息,指导您有效地管理企业 的资金流动,还可以随时查询最新的应收款、应付 款、已收款、已付款、待收、待付款的信息,并可 以得到某一个时间段的赢利情况。同时,系统可以 根据现有的账面资金、订单收款、采购单付款、贷 款、还款等信息流信息,自动计算出企业会在某一 天出现资金的亏空,指导企业及时、有效地安排资 金使用计划。 2 系统的主要模块设计
供应链管理拆除了企业的围墙,将各个企业独 立的信息化孤岛连接在一起,建立起一种跨企业的
收稿日期:2005- 06- 08;修回日期:2005- 06- 12 作者简介:樊宇新(1967- ),男,山西临汾人。1989 年 7 月毕
业于山西大学,工程师。
协作,以此来追求和分享市场机会,通过 Internet、 电子商务把过去分离的业务过程集成起来,覆盖了 从供应商到客户的全部过程。它包括原材料供应 商、外协加工和组装、生产制造、销售分销与运 输、批发商、零售商、仓储和客户服务等,实现了 从生产领域到流通领域一步到位的全业务过程,而 将 SCM 与信息流、资金流、物流的统一整合则是 以将三流在 SCM 系统中进行交互管理。
(责任编辑 赵 娟)
主要包括:系统设置、订单管理、客户管理、 库存管理、采购计划、账务管理、远程管理和综合 查询等 8 个模块:
1) 系统设置:主要对客户信息、商品信息、 远程仓库、数据库备份、历史业务数据处理、系统 用户权限设置等系统的主要参数进行了初始设置或 维护。客户信息包括:供应商的基本信息、供应商 的经手人信息、供应商的商品信息、购货商 (或出 库单位)的基本信息以及购货商的经手人员信息 等。商品信息包括:库存商品的分类、分类商品的 添加、修改、删除等维护信息。远程仓库的意义在 于系统可以在远程仓库存放本地的商品,并对其进 行操控,用户可以及时得到远在异地商品的出入库 信息,并进行统计分析。历史业务数据处理是将以
前的历史数据导入历史数据表中,便于用户查询历 史信息。
2) 订单管理:提供接单与报价功能,系统根 据客户订单要求的商品或物资的数量安排采购,同 时可以查询相关的商品供应商的商品信息,便于对 订单进行有效管理。订单监控功能使您对历史订单 的查询控制工作变得更加轻松。
3) 客户管理:根据统计分析客户的出库 (或 销售业绩),确定客户的信用等级,查询日销售、 周销售、月销售和年销售的报表等,同时可以查询 从某个供应商处采购的商品信息。
应用研究
文章编号:1006- 4877(2005)05- 0056- 02
太原科技 TAIYUAN SCI-TECH 2005 年 9 月第 5 期
SCM 与信息流和资金流及物流的统一整合
樊宇新
摘 要:分析了供应链管理的架构与功能,阐述了企业经营
管理中信息流、物流及资金流的关系,探讨了 SCM 中对资
4) 库存管理:库存管理模块提供库存商品或 物资的入库、出库 (或销售)、接收退货、退货出 库、库存商品盘点、库存商品预警、库存商品的明 细查询及图形统计分析等功能。正反向的物流跟踪 功能使库存管理的工作更加清晰、准确。
5) 采购计划:根据所接的客户订单,同时考 虑库存,并计算出某种商品或物资在哪一天需要采 购多少量,由用户确定采购供应商后,将自动生成 相应的采购单,利用图形化的分析工具,用户可迅 速地得到某一种商品未来的库存数量,确定该商品 在哪一天需要采购。
系统的核心层就是以信息流为主线的信息流、 物流、资金流三流互动的管理思想 (见图 1)。
采购单信息 市场信息{信息流}
订单信息
企业库存 供求 (采购入库)正向物流(订单出库)
市场
(退货)反向物流(接收退货)
客户 市场
资金流出
(资金流)
资金流入
图 1 供应链三流原理图
1) 信息流:主要包括客户订单信息、供应商 采购信息等。这些信息是指导企业进货、出货业务 行为的主要依据,为了保证库存达到零库存,提高 资金运作效率,系统以订单需求拉动库存采购的供
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太原科技 TAIYUAN SCI-TECH 2005 年 9 月第 5 期
应用研究
Байду номын сангаас
应链先进思想为设计原则,即根据库存的需求来确 定采购的交货时间和交货数量,这样就可以保证尽 可能降低库存量,减少有效资金的积压,从而提高 资金的使用效率。
2) 物流:包括货物的入库、出库、接收退 货、退货出库、库存盘点、统计分析等功能,这些 功能系统可以保证每一批货物都能达到正向跟踪、 反向跟踪的目的。比如:您可以通过系统跟踪某个 供应商所进货中的任何一种货物的最终流向,流向 哪个客户手里,或是还在库存中;反过来,当某个 客户对某种货物的交货质量提出疑问,要求退货 时,系统当即可以反向跟踪查到该货物是从哪个供 应商处进的,属于哪个采购单。
金流与物流管理进一步集成,以实现 SCM 系统对资金流与
物流的全面管理的方法。
关键词:SCM;资金流;物流
中图分类号:F270.7
文献标识码:A
供应链管理 (SCM)是一种集成的管理思想和 方法,是指在生产及流通过程中,将货物或服务提 供给最终消费者,联结上游与下游企业创造价值而 形成的组织网络,是对商品、信息和资金在由供应 商、制造商、分销商和顾客组成的网络中的流动管 理。它是在企业 ERP 基础上构筑的与客户及供应 商的互动系统,实现产品供应的合理。客户可以通 过网络了解产品的供货周期、订单的执行情况等, 企业则可以即时了解客户的销售情况,提高决策执 行的准确性,缩短供应链的运作周期,降低交易成 本。因此对公司内和公司间的商品、信息、资金的 流动进行协调和集成是供应链有效管理的关键。
6) 账务管理:账务管理模块包括流水账、资 金计划、应付款、应收款、已付款、已收款、订单 收款、采购付款、成本利润分析等功能,它能帮助 用户有效、准确地管理账务。系统提供的已收款、 待收款的分析饼图和资金计划的直方图给用户的感 觉非常直观,使账务管理从此实现现代化管理。
7) 远程管理:包括统计查询远程库存的商品 信息、接收发送远程的出入库商品信息等。
Keywor ds: SCM; capital flow; information flow
- 57 -
Integr ation of SCM, Logistics, Infor mation Flow Cir cuit and Capital Flow
Fan Yuxin
Abstr act: This paper analyses the structure and function of supply chain management, expounds the relationship of lo- gistics, information flow and capital flow in business management of enterprises, probes into further unification of capital flow and information flow in SCM, and achieves the all-round management for them in SCM system.
最早人们把供应链管理的重点放在管理库存 上,作为平衡有限的生产能力和适应用户需求变化 的缓冲手段,它通过各种协调手段,寻求把产品迅 速、可靠地送到用户手中所需要的费用与生产、库 存管理费用之间的平衡点,从而确定最佳的库存投 资额。因此其主要的工作任务是管理库存和运输。 现在的供应链管理则把供应链上的各个企业作为一 个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采 购、生产、分销和销售的职能成为一个协调发展的 有机体。
由于供应链管理关心的并不仅仅是物料实体在 供应链中的流动,因此将 SCM 与信息流、资金流、 物流的统一整合,对 SCM 发展战略性供应商和用 户合作伙伴关系管理、供应链产品需求预测和计划 管理、企业内部与企业之间物料供应与需求管理、 企业间资金流管理 (汇率、成本等问题)等内容有 着积极重要的意义。下面结合 SCM 系统开发设计 对三流的整合作进一步探讨。 1 三流交互的管理思想
3) 资金流:系统自动根据物流的变化及时为 您提供资金流的变化信息,指导您有效地管理企业 的资金流动,还可以随时查询最新的应收款、应付 款、已收款、已付款、待收、待付款的信息,并可 以得到某一个时间段的赢利情况。同时,系统可以 根据现有的账面资金、订单收款、采购单付款、贷 款、还款等信息流信息,自动计算出企业会在某一 天出现资金的亏空,指导企业及时、有效地安排资 金使用计划。 2 系统的主要模块设计
供应链管理拆除了企业的围墙,将各个企业独 立的信息化孤岛连接在一起,建立起一种跨企业的
收稿日期:2005- 06- 08;修回日期:2005- 06- 12 作者简介:樊宇新(1967- ),男,山西临汾人。1989 年 7 月毕
业于山西大学,工程师。
协作,以此来追求和分享市场机会,通过 Internet、 电子商务把过去分离的业务过程集成起来,覆盖了 从供应商到客户的全部过程。它包括原材料供应 商、外协加工和组装、生产制造、销售分销与运 输、批发商、零售商、仓储和客户服务等,实现了 从生产领域到流通领域一步到位的全业务过程,而 将 SCM 与信息流、资金流、物流的统一整合则是 以将三流在 SCM 系统中进行交互管理。