企业开展合同专项检查简报

企业开展合同专项检查简报

一、背景与目的

为了进一步规范合同管理，防范合同风险，提高合同执行质量，保证公司业务稳健发展，我司决定开展合同专项检查工作。本次检查的目的是查找合同管理中的潜在风险，完善合同管理制度，并提高全体员工的合同风险意识。

二、检查范围与内容

本次检查的范围覆盖了公司所有业务合同，包括但不限于采购合同、销售合同、工程合同、服务合同等。检查的内容主要包括以下几个方面：1．合同签订环节：检查合同的条款是否完整、明确，是否存在歧义或漏洞；审核对方的资质、资信和履约能力；确保合同审批流程合规。

2．合同执行环节：监督合同的实际执行情况，包括交货期、付款方式、质量标准等是否符合合同约定；跟进合同变更的审批及执行情况。

3．合同归档环节：检查合同文档的完整性、准确性和合规性，包括合同编号、存档位置、合同文本的清晰度等。

三、工作开展情况

1．组织领导：公司成立了由法务部、财务部、业务部门组成的合同专项检查小组，负责统筹规划和实施检查工作。

2．检查方法：采用定期检查与随机抽查相结合的方式，对重点业务合同进行深入剖析，发现问题及时整改。

3．工作进展：自检查工作启动以来，已对大部分业务合同进行了审查，发现了若干潜在风险点，并已通知相关部门进行整改。

四、检查结果及问题分析

通过本次检查，我们发现主要存在以下问题：

1．部分合同的条款描述不够清晰，容易产生歧义；

2．某些合同的审批流程存在不合规现象；

3．部分合同的执行与约定存在偏差；

4．合同归档的完整性和准确性有待提高。

这些问题暴露出公司在合同管理方面存在一定的漏洞和不足。为了解决这些问题，我们提出以下改进措施：

1．对合同条款进行重新审查和修订，确保其清晰、完整；

2．加强合同的审批流程管理，确保合规性；

3．对合同的执行情况进行严格监督，防止出现偏差；

4．提高合同归档的完整性和准确性，加强档案管理工作。

五、下一步工作计划

1．对本次检查中发现的问题进行跟踪整改，确保问题得到彻底解决；

2．加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同风险意识；

3．定期开展合同专项检查工作，形成常态化管理机制；

4．探索引入先进的合同管理系统，提高合同管理的效率和准确性。

六、总结与展望

本次合同专项检查工作的开展，有助于提高公司的合同管理水平，防范潜在风险。我们将持续关注问题的整改情况，并根据实际情况调整和完善管理制度。展望未来，我们将进一步加强合同管理工作，为公司业务的稳健发展提供有力保障。