招生管理系统要求

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招生管理系统可以扩展网上收费模块,传统收费都是学生到校交报名费,费时费力费钱,而系统通过与网银对接,可以实现网上银行转帐方式缴费,简洁快速。

1.1系统功能图示
1.2功能结构模块图
二、系统模块介绍
2.1基本信息设置
招生部门规划、角色设置、用户管理、学校基本信息设置、学校招生专业、生源地区设置,入学类型设置等。

为系统准备初始化数据。

2.2招生计划管理
根据当前学校招生指标,发布预录信息,预设招生专业、招生人数规模等信息。

并将各专业招生信息及时发布到学校公告栏。

学校领导可以随时查询招生计划。

2.3报名管理
系统可以由照管人员将招生信息集中采集录入系统,也可以让学生通过登录网站自主注册方式录入系统。

填写考生基本信息档案、考生来源、第一志愿至第三志愿、并注明是否服从分配等志愿信息,并可以通过网银实现报名考试缴费。

2.4入学考试管理
对招生考试的初试、复试、三试等成绩采集录入系统,自动生成相关统计报表供招生相关领导进行查询和分析。

招管人员可以设置各次考试成绩分数线,对入学考生进行筛选排名等处理,并打印输出相关报表供学校领导研讨和决策。

2.5录取管理
通过录取相关标准,根据学校招办会议的研讨结果,对入学考生的各个阶段的考试成绩进行分析和层层筛选,并根据学生志愿进行派位分配专业和入学类型。

招管人员最后将可以将本次录取结果归档保存。

2.6录取通知管理
将各次考核的结果进行公布,并将录取结果打印成通知书以便邮寄,或者直接发布到互联网上,同时学生以自己身份登录到招生系统上来也可以看到更加个性化的录取通知。

2.7报名缴费管理
实现学生报名、网上缴费的管理,缴费可以网银转帐也可以其他方式,招办管理人员都可以良好的控制学生的缴费情况。

2.8招生信息统计
将招生各阶段的数据进行统计,并给出相关报表供各级领导分析决策,并可以将本次的最终招生数据生成相应格式文件上报上级单位。

同时也可以将录取结果学生信息导入到正式学籍管理系统中来,实现学生数据在系统间平滑过渡。

我校一般的流程:
1.考生登录网站-----点击考生报名------进行注册个人信息----以登记号及手机号码作为身份id ----并登记有关学习及报考意愿-----选择报考专业------确认后点击确认报名----系统留下个人信息及注册信息----并顺序提供考生报名号以便以后使用该号或手机号码进行查询及登录。

资格审查,经过确认后进入到面试证打印阶段。

2.面试
A.已经网上报名的同学报名时候提供报名号或手机号码可以查询到有关信息,面试时直接填写报名号等简要信息即可进行面试,面试结果直接输入到个人报考信息,并打印考生面试合格证。

在网络上可以查询到通过专业及有关说明。

B. 未进行网上报名的同学需要填写详细的考生面试信息表,然后进行面试环节。

面试后结果在网上查询,并打印考生面试合格证。

3.志愿填报
1.网上报名并且面试合格的同学:在网上进行志愿填报的模拟操作。

具体就是在指定的栏目内填写我校代码及专业名称等信息。

2.网上报名但是未面试的同学:提交网上面试申请,打开摄像头及语音设备进行在线面试
3.未报名者先报名然后进入1程序
4. 登记分数及录取意向登记,补充信息
1.考生凭考生报名号或面试合格证号或手机号码进行登录,在查询到自己的成绩后进行登记分数,填写自己的最新的录取意向。

如调剂或是申请特长生录取名额等。

2.工作人员手动填写或是核实其成绩,对其资格或是信息进行处理。

3.未填写身份证号码或是准考证号码的考生进行信息补充。

工作人员可以就信息完整与否进行汇总,通知有关考生尽快完成该工作。

5. 注册环节
1.考生凭考生报名号或面试合格证号或手机号码进行登录,查询是否被录取,如被录取进行到注册环节,浏览注册有关要求-进行注册时间预约-=====系统下发注册预约号码,来校办理手续时候可以不同排队进行特殊绿色通道。

必要时候可以现将学费通过支付宝或是网银打到指定账号。

2.如未被录取,则留下最新联系方式,或是登记有关意愿。

预约来校办理有关咨询及计划征求手续。

3.注册时工作人员按照投档录取的有关信息进行准考证号码或是手机号码来验证录取情况,进行信息核对及采集,完成手续提交,费用收取,注册系科及专业,打印录取通知书。

并完成新生数据。

4.计划外即未被录取的考生,根据有关领导的签订的计划外录取征求单,进行操作。

验证考生身份信息,成绩,信息核对及采集,收取费用,注册系科及专
业,打印录取通知书。

6.新生报到
1.考生凭借录取通知书编号,可以查询到个人信息,如:姓名、性别、年龄、身份证号、籍贯、录取系科、专业、分班情况、费用情况含已交费用及需交费用、住宿安排、饭卡号
、借书证号等等有关信息。

2.对前来报到的新生根据有关信息进行疏导,打印填写新生入学流程及告知,签字后作为报到凭证留档。

考生凭有关指示及要求到具体位置进行物品申领及入学手续。

3.对未报到考生进行数据查询汇总,短信通知,电话通知并录,完成报表,如:是否通知到人,如何答复,时限,反馈结果。

7.退学及调整专业,
1.对已经投档或是录取考生进行录取信息的更改需要进行一下程序,
个人提交退学申请,退出原有计划,然后申请另一专业计划,重新进入注册流程。

系统后台做有关记录。

要求:学生有个人权限。

系统操作员权限
系统管理员权限三级区分。

考生:1.进行注册,登录,查询,更改,补充,等。

操作员:1.查询,浏览,输入,补充,更改
系统管理员:1.查询,浏览,输入,补充,更改,清空,汇总,提交,处置。

分模块:
1.学校介绍系科介绍专业介绍
2.报名流程
3.开始报名---面试---查询---
4.开始注册---缴费---。

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