人人乐超市信息管理系统分析

营销1001 杨锐201009101301

人人乐超市信息管理系统分析

一、引言

人人乐连锁商业集团股份有限公司（股票代码为002336）前身为深圳市人人乐连锁商业有限公司，成立于1996年4月。公司主营业务为大卖场、综合超市和百货的

连锁经营。

商业是信息需求最为突出的地方，如何把信息技术和商业信息很好地结合起来，把计算机软件引入商业行业的信息管理，是摆在每个企业面前的重要问题。本设

计的编写目的在于人人乐超市管理系统软件的可行途径和使用方法。

1、摘要

项目名称：人人乐超市信息管理系统软件

目标：本项目的任务提出者及开发者是人人乐超市后台管理系统软件开发小组，用户是城乡型超市户。

本产品能具体细化，合理化的管理超市中的商品信息，进出信息，用结构化的思维方式去了解超市的基本运作原理和超市后台程序设计。

2、背景

（1）、背景分析：在商品管理中，需要从大量的商品中提取相关信息，以反映商品情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。

使用计算机可以高速、准确地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范商品管理行为，从而提高了管理效率和水

平。

（2）、项目承担者：营销1001 杨锐201009101301

二、现行系统概况

1、现行系统组织结构调查

通过实地观察，与人人乐超市管理人员和业务人员接触，有针对性的提出关于超市的运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方面的问题。对该超市运营模式及运营环境有了一个初步的认识：

前台有pos和货品采购录入、库存管理一体负责商品销售和采购商品录入、分配条形码和库存管理工作，随着销售量逐渐上升，该系统的负荷能力明显不足。每日光是和业务单元盘点，就耗费大量的人力物力和时间，而且原系统报表、统计分析能力尤其欠缺，急需安装信息管理系统分担各个业务单元，加强系统统计分析，提供报表，加强决策支持能力。

管理信息系统主要为超市的日常运营、决策管理提供信息服务，它覆盖了超市的采购、库存、销售各个环节，设计所有业务职能，系统能够对采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总等功能，超市中商品及供应商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。

2、现行系统的组织结构图

超市经理：全权总管超市各项事务。

库存部：根据销售部提供的需求信息，保证库房货源充足：负责商品接收，安排商品存放；对进出库房的商品进行详细登记：保证库存数据完备

销售部：营销策划、市场宣传、导购咨询、促销活动、物品摆放、货架整理、收银结账；即使将销售信息反馈给各部门，保证商品的信息及时更新；处理消费者的各种疑问，投诉；为超市的运作提供实际销售的基础数据。

采购部：根据库存部提供的库存信息，进行商品采购。对新产品采购决策进行执行：对采购的商品进行详细登记：保证采购的及时、准确。

3、现行系统的业务流程人人乐超市现行系统的组织结构图

超

市经

理

销

售

部

库

存

部

采

购

部

商品销售

缺货单

库存部

库存检查

不充足

充 足

商品出库

采购部

采购计划

审批

合格

采购单

供应商

不合格

结束 采购单存档

供货单

检验

不合格 退货 合格

商品入库

商品出库

库存记录

销售部

4.现行系统数据流程图

5、数据字典

销售部

商品销售

商品信息表

供应商

库存信息表

销售信息表

库存部

库存处理

F1商品信息

F4

库存信息

F4库存信息

F4库存信息

F2采购信息

F4库存信息

F1商品信息

F2采购信息

商品采购

采购部

F2采购信息

F2采购信息

F3

供货信息

现行系统数据流程图

F1商品信息

基本数据属性表

编号基本数据项名称数据类型长度小数位数取值范围说明

CS01 进货单号 C 10 ————第一位为G/J（供/进货单），2-7位为日期，8-10位为顺序号

CS02 进货编号 C 10 ————第一位为C，2-7位为日期，8-10位为顺序号

CS03 进货数量N 8 2 >0

CS04 进货单价N 8 2 >0

CS05 商品名称 C 20 ————

CS06 商品代码 C 2 ————按位标编码，与货物一一对应

CS07 交易总额N 6 1 >0

CS08 交易单价N 8 2 >0

CS09 交易数量N 8 2 >0

CS10 交易日期 D 8 ——≤系统日期

CS11 库存数量N 4 >0 CS12 顾客 C 6 ————CS13 供货商 C 18 ————

CS13 营业员编号C

3 ————按顺序编号

采购部数据流程图