文件柜、办公桌管理规范【精品】

文件柜、办公桌管理规范

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版本号：A

2017-3-18发布2017-3-25实施南洋电气辽宁有限公司发布

起稿人高源文件编号NYLZH02-2017

主题文件柜、办公桌管理规范

审核人版本修改A/0/1

批准人生效日期

一、目的

为营造干净整洁清爽的办公场所，合理配置资源、减少浪费、办公快捷、降低办公成本，提升员工工

作热情，塑造良好的企业形象，特制定本管理规范。

二、范围

公司内所有办公场所

三、权责

1、综合管理部负责监督执行、管理；

2、针对《文件柜、办公桌的管理规范》文件各部门负责人负责本部门的宣导及执行；

3、办公用品由综合管理部统一采购配发，以达到公司办公用品的规范统一性。

四、内容

1、文件柜：要求柜体表面清洁无污渍，玻璃要清澈透明，文件柜与文件柜之间摆放整齐并成一条直

线，不可参差不齐，文件柜从左向右升序依次编辑柜号。

2、文件柜内：要求所有文件用文件盒套装并摆放整齐（文件盒内根据各部门所需选用适合的办公用

品）。颜色、规格统一。

3、文件盒标签：由综合管理部配发“文件盒VI标签”，文件盒标签内容按“四-4”要求填充。

A.内容为电脑打印版，不可手写填充。

B.单元格格式：方向为竖排。

C.字体：楷体、加黑。

D.字号：40号。

E.单元格列宽：25毫米。

F.单元格行高：135毫米。

G.单元格内设置：垂直对齐靠上，水平对齐居中。

H.打印的内容签：要求将黑色边框修剪掉，成平行长方形。

I.将修剪完的打印内容签平整的粘在“文件盒VI标签”上的内容框处，要求与“文件盒VI标签”

上下左右平行。

4、文件柜标签：由综合管理部配发“文件柜VI标签”，文件柜标签内容按“四-5”要求填充。

A.内容为电脑打印版，不可手写填充。

B.单元格格式：方向为横排。

C.文件柜号的单元格字体：楷体、加粗。

D.文件柜号的单元格字号：25号(要求“文件柜号”前编写部门首字母，如“ZH文件柜1”)

E.负责人及姓名的单元格字体：楷体、加粗。

F.负责人及姓名的单元格字号：18号。

G.文件柜标签内容字体：楷体、加粗。

H.文件柜标签内容字号：24号。

I.单元格列宽分别为：-47毫米、-23.5毫米。

J.单元格行高分别为：-17.5毫米、-17.5毫米。

K.单元格内设置：直对齐居中，水平对齐居中。

L.打印的内容签：要求将黑色边框修剪掉，成平行长方形。

M.将修剪完的打印内容签用双面胶平整的粘在“文件盒VI标签”上的内容框处，要求与“文件盒VI标签”上下左右平行。

N.文件柜标签粘贴位置：平整的粘贴在文件柜的左柜门上，分别距柜门上边1CM，左边1CM并平行于柜门的上边与左边。

O.文件件柜上下都要有“文件柜标签”标识。

5、文件夹：由综合管理部配发“文件夹VI标签”，文件夹标签内容按“四-6”要求填充。

A.内容为电脑打印版，不可手写填充。

B.单元格格式：方向为竖排。

C.字体：楷体、加黑。

D.字号：40号。

E.单元格列宽：18毫米。

F.单元格行高：100毫米。

G.单元格内设置:垂直对齐靠上，水平对齐居中。

H.打印的内容签：要求将黑色边框修剪掉，成平行长方形。

I.将修剪完的打印内容签平整的粘在“文件夹VI标签”上的内容框处，要求与“文件夹VI标签”

上下左右平行。

6、办公桌

A.桌面除文件框（书立）、电脑、水杯、电话、台历、笔筒，不允许放其他物品，桌面及桌面上物

品无灰尘；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器等，可以集中放在抽屉内，抽屉

内物品摆放放整齐，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线要有序放置，归纳整理并用扎带扎好；

人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。注：桌面要用红色贴纸做定位，固定

物品车间要统一摆放位置。

B.电脑：摆放在卡坐正对面两与屏风成45度角。

C.鼠标垫：在静态工作下摆放在键盘旁边。

D.文件框：摆放在办公桌的左侧并与卡坐屏风两侧靠齐，文件框内文件要用相应的文件夹装存，

文件框正面标签处粘贴“文件框VI标签”。

E.笔筒：摆放在文件框右侧，与文件框、卡坐屏风靠齐。

F.水杯：摆放在笔筒右侧，与笔筒、卡坐屏风靠齐。

G.坐机电话：电脑显示器左下方，与卡坐屏风靠齐。

H.卡坐屏风：玻璃清澈无污渍，卡坐内外侧不允许有任何张贴。

I.坐椅：坐椅靠背上一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开30分钟以上，椅子应放回办公桌洞内。

五、如图

文件盒签文件柜签

E

F

I-I-

N

J-

南洋电气辽宁有限公司

综合管理部

重点提示

1、在静态时办公桌上的物品要摆放在红色定线内摆整齐，坐椅归位

（离开坐位30分钟以上视为静态）。

2、所有文件用文件盒或文件夹归档。

3、文件盒、文件夹应用公司VI签，文件夹标签要求字体：楷体、加

黑、40号，单元格居中靠上。

4、办公桌清洁无灰尘。

5、屏风玻璃清澈无污渍，除通讯录不可粘贴任何东西。