房地产项目拓展管理程序
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1.流程要素
1.1.流程目标:规范政府招拍挂项目土地资源获取过程,明确公司项目拓展职责划分,规避项目投资风
险,提高项目决策的科学性和及时性,以创造公司利润最大化,实现公司战略目标。
1.2.流程主导部门:拓展部
1.3.流程关键业绩指标(KPI):
1.4.流程关键点(CP):
1.5.流程输入输出关系:
2.适用范围
2.1.房地产开发新项目论证工作,以及为之展开的相应研究工作及土地投资决策。
3.术语定义
3.1.基础研究:为确定公司土地储备动态计划、提高房地产新项目可行性分析技术水平所进行的持续性
动态研究;基础研究包含土地市场研究、宏观及区域经济研究、城市规划动态研究、房地产宏观市场研究、房地产相关政策法规研究、竞争对手研究和公司战略研究等分项研究工作。
3.2.可行性研究:即对拟购入的土地进行房地产项目技术经济上的论证分析,并在此基础上对项目的经
济效果进行预测,为投资决策提供依据。
3.3.新项目论证:包含“论”和“证”两个过程,即对影响新项目的各个因素进行充分讨论和预测,最
后针对预测的综合效果进行可行性求证。
4.职责权限
4.1.拓展部
4.1.1.跟踪土地市场,获取土地信息,进行投资机会研究,申报内部立项;
4.1.2.组织具体项目的可行性研究工作,编制可行性研究报告;
4.1.3.负责土地招拍挂,并办理相关手续。
4.2.营销部
4.2.1.负责市场调研及提出初步产品定位建议、分期销售计划。
4.3.品控部
4.3.1.负责项目规划设计强度分析、设计草案拟定及产品优化建议。
4.3.2.负责工程技术分析,初步工期计划的拟定。
4.4.成本部
4.4.1.负责可行性研究阶段项目成本估算。
4.5.财务部
4.5.1.负责制定资金计划及效益测算。
4.6.综合管理部
4.6.1.根据项目的背景情况进行法律风险分析,对合作合同等法律文件进行审核。
5.关键活动
5.1.基础研究
5.1.1.基础信息研究是为保证公司项目发展目标实现、提高公司新项目可行性分析技术水平所进行的
持续性动态研究工作。基础信息研究包含土地信息研究、宏观市场研究、经济动态研究、政策法规研究、项目风险研究、目标城市发展和选择评价研究、公司土地储备规划研究和竞争对手
研究等专项研究工作。
5.1.2.各专项工作需及时把握动态信息,做到及时收集、及时分析,其研究成果可在日常报告或总结
报告中体现,涉及部门及研究重点如下:
a)拓展部负责目标城市的经济发展、总体规划和土地政策等方面的日常研究;
b)品控部负责产品发展趋势的研究;
c)营销部负责客户消费行为取向、行业政策信息动态和产品类型等方面的研究。定期编制市场
研究报告,分析各类信息对公司发展的影响,提出应对建议,供公司决策;
d)成本部负责对目标城市的土地成本、建安成本及配套费用等信息持续跟踪调研。
5.1.3.对目标区域的研究工作可以依照《目标区域研究作业指引》的要求执行。
5.2.年度项目投资和土地储备规划
5.2.1.公司年度项目投资和土地储备计划应以公司中长期战略发展规划、日常基础研究和内外部环境
最近情况为依据。
5.2.2.每年年底,总部投资发展部组织年度项目投资和土地储备计划研讨,在战略规划期内按年度分
解各项发展目标,包括明确下一年度项目投资的区域重点、项目数量、投资额度等,完成《土地储备规划》,并依据《责权手册》(计划管理-2.2-1)进行评审及审核审批。
5.3.土地信息收集、甄别
5.3.1.拓展部根据《部门年度工作计划》及《土地储备规划》进行土地信息收集、整理、甄别工作,
土地信息的收集可通过如下几种渠道进行:
a)政府公告收集类:从相关网站或政府部门获得政府出让土地信息公告、土地储备中心进行的
企业转让土地信息招投标、挂牌、拍卖公告和法院拍卖土地信息公告、产权交易中心对拥有
土地储备的企业进行转让的挂牌公告。规划局、计委、建委、房产局等作为房地产开发的管
理部门,全面掌握着全市各地块、各项目的用地性质、开发规模、地价水平、操作进度、转
让意向等全方位的信息,这是寻找项目的最佳途径。
b)其他房地产开发公司:由于宏观调控措施以及市场销售疲软,大量的开发商面临资金链困难,
大量廉价项目转让使得行业内的并购机会大增。国有房地产公司有大量的土地储备,但由于
资金压力或利益趋使等原因,其一般将一些地块完成土地前期开发后,进行项目转让。
c)房地产中介机构:随着房地产二级市场的不断健全,投资顾问等专业中介队伍逐渐成熟、壮
大,其凭借各自的资源掌握着大量项目投资的信息。
d)其它主动收集信息类:主动了解目标城市或区域的土地利用规划,旧城改造和土地供应计划
等信息、各类招商会与项目推介会等。
5.3.2.了解到有效土地信息后,拓展部需于当日(最迟不超过两日)内填写《土地信息采集表》,并定
期/不定期对各项目信息进行合议,由拓展部分管领导根据公司土地储备规划要求对土地信息进
行初步判断,会议由指定人员记录并存档。
a)如审核通过,拓展部组织编制内部立项建议报告;
b)如未通过,则将相关信息存入土地信息库,并对该项目的后续成交情况或条件变化情况加以
跟踪记录。
5.4.立项建议
5.4.1.拓展部根据项目情况,了解该项目的背景资料,初步判断项目的操作方式,资料汇总后提请综
合管理部法务(或法律顾问)提供意见,最终做出项目用地操作方式及法律风险判断。
5.4.2.拓展部对项目实地勘察和周边市场的简易调查,并根据调查报告提供的市场情况和项目特点做
出初步项目定位,可与营销部、品控部、成本部沟通后确定各种形式产品的面积组合,必要时由成本部提交各种形式产品(含基本配套)的成本数据,作为初步经济测算的依据。
5.4.3.拓展部根据项目情况,做出初步经济测算,并综合相关信息,包括项目可研阶段的人员配置要
求及专项工作初步规划,编制《内部立项建议书》,经部门内部评审通过后,提请召开立项汇报会,项目立项建议过程中,拓展部可根据工作计划及业务性质,委托专业代理(或合作单位)完成相关工作。
5.4.4.立项汇报会由公司管理层参加,专业部门技术人员根据需要选择参加。会议事项主要包括:
a)准备《内部立项建议书》:包括项目简介、周边环境和市场介绍、未来发展趋势和市场定位、
合作方式及风险分析、设计要点和相应成本分析、投资策略和开发周期、初步经济效益测算
等;
b)拓展部需提前将《内部立项建议书》发给与会人员,为保密起见,土地情况和重要谈判条件
可以不涉及,拓展部根据项目情况确定参加会议各专业部门技术人员,须提前通知;
c)会议首先由拓展部做介绍,并确定主题由各专业部门进行讨论和论证,最后综合各部门意见,
依据《责权手册》(项目论证-1.1)最终决定项目是否进入可行性研究阶段,并根据各方面
意见指导项目发展方向。
5.4.5.项目经评审确定后,进入可行性研究阶段;未通过则根据会议意见进行调整或放弃。会议内容
根据会议记录形成会议纪要。
5.5.可行性研究
5.5.1.项目可行性研究是对前期项目初步预测的论证,最终形成《项目可行性研究报告》。
5.5.2.拓展部将立项汇报会上的意见汇总,组织成立项目可研小组,制定《可行性研究计划》,该计划
需明确可研相关工作、责任部门(责任人)、需要达到效果和时间要求。
5.5.3.拓展部根据可行性研究计划,组织完成如下工作:
a)拓展部进一步完善项目背景调研,包括:项目获得方式的流程、土地方资信情况、项目所在
区域的环境、市政和配套条件、区域规划和未来发展趋势等;须高度重视对土地方、原项目