员工培训成本收益分析
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员工培训成本收益分析
前言
一、培训的十大好处
1、快出人才、多出人才、出好人才。
2、高士气和战斗力
3、低流动率、流失率
4、更易督导
5、成本节约
6、更好的企业文化
7、强化员工敬业精神
8、顾客满意
9、胜过竞争对手
10、更好的企业形象和经济效益
培训作为人力资源管理的重要组成部分,既是企业员工人力资本存量增加的重要途径,更是企业在知识经济中赢得新的竞争优势的制胜筹码。
第一章:揭开培训的面纱
一、现代企业员工培训的重要作用
1.有利于员工的知识更新
2.提高企业竞争力
3.稳定员工队伍,是企业发展与个人发展相结合。
麦当劳就是将员工培训、企业发展以及员工的个人职业生涯设计和职业发展联系起来的。
4.减少内部管理成本,提高管理效率。
5.培训可以为企业挖掘自身资源(提供源源不断地后备人才)。
6.文化的传播
7.战略的执行
8.统一思想,提升内部管理水平:培训是一种工作方法。
第二节员工培训的形式与模式
一、员工培训的形式
1.按培训与工作的关系来划分:在职培训、岗前培训(新员工招聘、老员工换岗)、脱产培训
2.按培训目的来划分:
1)过渡性教育培训(帮助毕业生完成学习生活向职业生活过度的教育培训)
2)知识更新培训或转岗培训
3)提高业务能力培训
4)专业人才的培训。
5)人员晋升的培训。
IBM如果要让一个员工走上经理岗位,会给他安排一个培训计划。
这个培训过程有4各月,对他进行多项技能的培训,IBM称之为领导才能训练营,相当于一个干部学习班。进入了领导才能训练营,你就有希望进入经理行列,培训中会有很多的程序来测试和提高员工的能力。
3.按培训对象在公司中的地位划分:高层、中层、基层、专业技术人员、一般员工培训
二、员工培训的模式
第三节:培训文化的建立
一、从战略的高度看培训
1.通过培训,可以帮助企业提高员工素质,提高士气,员工知识技能的增加,能为企业提供良好的发展机会,从而吸引、激励、留住人才以及减少员工的流失率,也有助于降低在招聘的成本。
2.通过培训,员工明确了自己的工作性质,具备了良好的工作能力,会使他们更容易被督导;
3.通过培训,能够改进员工的工作表现,企业不仅可得到生产、营销过程中因人员技能改进带来的收益,而且可得到员工潜能的激发所带来的巨大收益。
4.通过培训,可以加强沟通、转变观念,建立更好的企业文化,树立更好的企业形象,为企业带来全面的经济效益;通过培训,企业可逐步建立学习型组织,同时学习型组织又促进培训成果更好地转移,使整个企业形成人人爱学习的良好氛围,员工能主动接受企业内部的
各种变革,企业能迅速而又创造性地适应外界文化,从而具有持续竞争力。
二、培训文化的三个阶段及其特征
(一)考察企业培训文化主要的具体指标有:
培训的计划性、培训的参与性、培训的内容和形式、培训资源的利用程度、培训基础管理平台的完善、培训与企业战略的关系。
附表:不同阶段培训文化的特征
在萌芽阶段,培训管理部门属于人力资源部门的一个组成部分。
在发展阶段,培训管理者既是组织战略促进者又是培训实施者,此时可考虑单独设立培训部门。
在成熟阶段,培训管理者是战略促进者的角色,实施者的职能则由各部门独立有效地执行。
案例:麦当劳怎样留住人才
四、现代企业员工培训发展的新趋势
1.企业员工培训呈现高科技和高投入的趋势
2.培训走向社会化的趋势。
3.培训向深层次发展。除知识、技能外,培训还包括培育企业文化、团队精神、劳资关系等,并为人才提供完善的职业生涯管理。
4.崇尚培养企业文化。
将培养归属感及忠诚度放在首要地位。
5.培训质量成为培训的生命。
首先,培训者要认清员工培训的特点,从员工的需求和企业的需求之间寻找最佳结合点。其次,培训还要有一个科学和规范的组织程序和操作程序,在时间和空间上最大限度地贴近企业管理和业务的实际,用最佳方法帮助员工获得知识和技能。最后,追求效益的最大化和成本的合理化。
6.培训的更高境界——建立“学习型组织”
第二章:培训的事前控制——培训需求分析及培训计划的制定
一、培训需求评估的作用
了解受训员工现有的全面信息;
确定员工的知识、技能需求;
明确培训的主要内容;
提供培训材料;
了解员工对培训的态度;
可以获取管理者的支持;
有利于估算培训的成本;
避免时间和金钱的浪费;
使培训做到量体裁衣;
提供测量培训效果的依据。
三、培训需求分析的三个层次
组织分析、工作分析、人员分析
四、培训预算制定地方法
1.比例与算法
国内的会计核算一般是将工资总额的1.5%作为教育培训经费。
2.零基预算法
是指在每个预算年度开始时,将所有还在进行的管理活动都看做重新开始,即以零为基础,根据组织目标,重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果,并在成本-收益分析的基础上,重新排出各项管理活动的优先次序。
培训预算的工作要点:
1.统计受训对象信息。
2.区分受训对象,合理划分投放比例。
3.划定内外训比例。
4.培训预算的适时跟进
第三章:培训制度保证与风险防范
第一节培训保证制度
一、企业一把手的重视和参与
二、培训保证制度
(一)培训奖惩制度
第一,将培训本身作为现代企业中激励员工积极性上的一种必要手段。
第二,根据培训的效果对参加培训的人员进行物质、精神或晋升激励。
把培训结果与奖惩挂钩,把是否接受培训以及受训的好坏作为晋升、调薪的重要依据。例如,可以将培训考核结果纳入个人奖金发放的岗位责任范畴,根据考核成绩确定奖金发放情况,做到培训结果与个人收入密切相关。对达不到培训要求的受训者给予一定的行政降级和经济处罚,对情节严重的予以辞退。同时,培训工作的主管部门及执行部门也要进行考核,把培训工作的好坏作为评价其工作实绩的重要依据。
(二)培训时间保证制度