火电企业档案分类表(原版)

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«火电企业档案分类表》默认分类一2011-03-24 15:13:14 阅读44评论0 字号:大中小订阅

《火电企业档案分类表》总表

1行政管理

11董事会文件

公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文

件,公司章程、(包括验资报告、合资(出资)合同等);。

12行政事务

行政部门工作计划与总结,行政事务管理制度;文秘管理、收发文处理及文件归档移交、印信管理、通讯管理、秘书工作;公司领导分工;公司召开的各项综合性会议(工作会议、总经理办公会议、工作(基建、生产、经营)协调等会议文件;企业工商行政和各项资格取证(验证)工作(营业执照、机构代码、税务证、企业登记证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、清洁生产达标等);法律事务和信访工作;各种签报(根据专业归类);公司修志工作、大事记、文件汇编等。

13消防、保卫

消防工作、治安管理工作计划与总结,管理制度;会议文件等。

14后勤管理

房产维护管理;道路、绿化、后勤(物业)管理;交通、车辆管理(注:车辆报废入42”固定资产报废)等。

2经营管理

21股份制管理与经营决策

股权收购与股权(产权、债权)转让,资本运作(投资、出资、增资),建设项

目资本金管理。

22计划统计

公司下达的生产、基建、经营等年度计划及计划调整;计划统计管理制度;各项经济指标完成情况分析与考核;月度计划任务书;各项统计报表(企业基础材料、工业普查、调查等)及统计资料汇编。

23物资管理

物资部门工作计划与总结;物资管理制度;物资采购(设备订购)计划;设备招、投标文件,合同、协议;来往信函(注:基建、技改与检修项目的归入8031 ”8032” 类目);物资库存管理;统计报表。

24市场经营管理

用电、供热管理;等内容。

25 商务与合同管理公司在经营、商务、技术服务等活动中签订的各类合同与协议。

3 生产技术管理

31 生产技术综合

32 基建(项目)管理基建项目管理部门工作计划与总结,基建管理制度;基建前期项目立项、可研等报批文件;项目概预算管理;设计审查文件;征地、赔偿等文件;设计、监理、施工队伍资质认证,招、投标审批等文件;(注:公司普发性文件归入此类,建设项目前期,设计,招、投标、征地、赔偿等文件,归入“8 大类”的相应类目。)基建各项统计报表。

33 生产管理生产部门工作计划与总结,发电管理制度;运行及检修管理(检修计划、费用审批等);设备更新与技改项目的管理;九项监督及其他生产技术监督管理;可靠性管理;燃料管理(含铁路专用线管理);发电生产各项统计报表。

34 施工管理施工管理制度;施工阶段性检查报告;机组设备选型及缺陷

索赔管理;施工协调会议文件等。(注:公司普发性文件归入此类,在工程管理中形

成的应归入“8

大类”的相应类目。)

35 安全环保生产(基建)安全会议文件,安全管理制度;安全措施与教育,安全检

查;迎峰度夏和防自然灾害;压力容器管理;事故报告(通报)、调查和处理(含设

备、人身、交通等非生产事故及未遂事故);特殊工种管理;环保管理(环保措施,

环保达标,排污费用和赔偿等);综合治理和利用;安全文明达标;机组安全性评

价。

36 科技管理技术革新和合理化建议。

37 质量管理工程质量管理制度;工程创优报审与批准文件;质保体系文件;项目后评估文件

38 标准与计量

标准与计量管理制度;计量收费标准;本单位制定的企业管理规范和工作标准

39 档案管理档案管理;统计报表

4 财务审计

41 信贷管理企业担保、银行贷(借)款、资产评估、企业信用(信用额度)等文件。

42 财务管理财务工作计划与总结,财务管理制度;资金管理(流动资金、专项资金、各项基金、项目等);产权管理(房产、地产等);固定资产管理(清产核资、固定资产的新增、报废、调拨、转让,财产保险等);财务决算与分析;税务管理(财税检查、税务调节与减免等);价格管理(电价、热价、煤价、水价、常用物资、材料消耗定额等)。

43 会计帐务财务报表,帐册,凭证,会计档案移交、销毁清册等。

44 审计工作审计工作计划与总结,管理制度;审计(含年度、专项、离任、建设项目)通知单、报告等。

5 人事劳资

51 人事劳资综合

52 机构、编制机构设置(成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系);机构的编制与定员;各种行政临时机构的设置(注:各专业与建设项目的归入各专业与项目)。

53 人事管理部门工作计划与总结,人事管理制度;管理人员聘任、调整、辞退;大、中专学生毕业分配、名册、统计报表等。

54 劳动管理

员工定级、招聘(含临时工);员工调配、调动、解聘、离(退)职;劳动保护、

社会(养老)保险管理;员工奖惩;员工名册与统计报表。

55 薪酬管理薪酬管理制度,薪酬计划(方案),绩效考核(奖励、调资)等。

56 教育培训教育、培训计划,教培管理制度等。

6 电力生产

60 综合

600 本企业技术标准(运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等)

601 运行系统图

602 值长运行调度记录

603 运行技术文件材料(设备运行时数统计、措施、专题总结、分析)

604 全厂性试验(经济调度实验等)

605 水文(气温、水温记录等)

606 环保检测

607 发电管理系统(BFS)

61 燃料

610 运行日志(典型日)

62 锅炉

620 运行日志(典型日)

63 汽机

630 运行日志(典型日)

64 电气

640 运行日志(典型日)

65 热工

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