合同范本之采购合同不及时给财务

采购合同不及时给财务

【篇一：浅谈财务管理中的合同管理】

浅谈财务管理中的合同管理

在企业的经营活动中，企业与客户签订的各种经济合同，贯穿整个

企业的经营活动中，是企业运行的主线。而财务管理中良好的合同

管理控制规范，不仅对企业财务管理中核算经济业务的准确性、财

务报表的真实性都具有重要意义。同时也是现阶段对财务管理实务

工作上多元化管理的一项重要内容。因此，企业的财务部门应寻求

各种渠道，主动参与企业经济合同的管理，维护财务在企业经济运

行过程中的知情权，发挥财务管理在企业管理中的核心作用。

目前在企业管理实务中，尽管许多企业专门设立了合同管理部门并

组织了专班人员管理，但合约部门与财务部门关联业务却缺乏沟通，无法做到有效信息共享，大有事倍而功半之态。

合约人员因不了解财务核算要求，在合同条款中涉及财务的内容缺

乏严谨性，例如：对于税金的收缴不明确责权、发票和收据的概念

混淆、现金支付方式随意性等，有的甚至认为质保金、履约金、押

金等都只是合同上写着看的文字，而没有意识到这都是一旦合同生

效后，影响到企业财务的关键条款。财务人员对经济合同的签订、

执行与结算过程也往往是在事后被动地接受业务部门传来的资料，

依据自己对资料的理解进行核算，有的甚至没有真实经济合同的备

案资料，这种经济信息传递过程中的不准确、不及时，导致财务人

员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握，使财务

数据失真，财务核算严重滞后，使出具的财务报表与真实的经济业

务脱节。这样的

财务数据既不能给企业经营管理者提供有用的决策支持，也不能为

投资者提供有价值的投资信息。

要改变这种现状，就需要财务人员不断提高自身业务素质，努力改

变财务工作环境，改变经营管理理念，把合同管理纳入财务管理当中。将企业的财务管理从合同协商、起草的初始环节就开始渗透其中，争取通过有效合法的合同获取最大空间的利润，同时利用合同

来维护企业的利益。

那么财务人员究竟要如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监管

的职能作用呢？以下谈谈本人在实际业务中的几点想法：

一、财务对经济合同管理过程中的环节控制

（一）经济合同的签订

从经济合同的起草时，财务就应该给出涉及财务的条款的相关意见

与建议，并在合同汇审过程中严格把关，避免由合同条款带来的财

务风险。需要特别注意的重点事项主要包括：

1.合同标的是否符合企业经批准的经营范围，符合企业的经济利益。

2.双方企业是否具有履行经济合同的能力，如企业资信的可靠性，

筹集充裕资金的能力，取得的担保是否切实、可靠等。

3.所涉财务数据是否严密准确，包括数量、价款、金额等标示准确；计算方式正确；财务等有关附件齐备；符合企业价格政策、采购政

策等有关规定。

4.是否符合相关财税法律法规的要求，如资金来源合法；资金使

用合法；结算方式合法等。

经审核同意签订的合同，应当由合同管理部门进行编号并加盖单位

公章或合同专用章。

（二）已签订合同的备案

合同签订后，合约部门应当及时将一份合同原件或副本送财务部门

备案。发生变更或达成解除协议的，应重新审批并及时报财务部门

备案。

依据财务的成本费用分项，可以将合同分为劳务及分包合同、材料

合同、机械设备合同、征地拆迁合同、零星合同等，分档分类备案。并且做到随时更新目录。

（三）合同的履行

财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况，针对

不同合同建立不同的收益成本核算体系，制定有效的费用管理控制

办法。按不同项目建立明细分类账，做到核算清晰、准确。

财会部门根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的，或验收未通过的业务，财会部门有权拒绝付款。

在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时

确认收入，同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用，结转

成本。

（四）建立合同管理及保密制度

送存备案的经济合同，作为重要的财务档案应指定专人保管，同时

提高财务人员职业道德修养水平，严禁以任何形式泄露合同在订立

和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。

二、对经济合同的监管必须与企业其他管理体系相结合

对经济合同的管理不是一个简单独立事项，同时必须有其他相关内

部管理政策的支持才能达到预期效果。企业管理本身就是一个相互

关联的系统工程，单纯强调某一方面往往使管理失衡，进而影响全盘。在讨论财务对经济合同的管理过程中，如果合同签订部门、执

行部门、合同审批人员，对合同的管理控制没有调整到位，那么财

务的监管就如同空中楼阁，失去了管理的基础和存在的理由。

三、企业财务部门对材料采购合同的管理

下面以企业签订的材料采购合同为例探讨财务及其它部门如何共同

履行其对合同的监管职能。

要实现财务对材料采购合同的监管职能，首先企业应制定材料采购

集中招标政策，建立采购指导价控制制度，同时企业还应建立预付

应付账款管理体制，制定供货商质量信用管理政策。

（一）制定采购指导价政策，加强对材料价格的控制

企业应以材料成本核算为基础，根据市场需求与竞争情况，结合当

期市场价格波动趋势，货比三家，执行采购指导价政策。这样一来

可以杜绝业务人员以权谋私，损坏企业利益。二来财务可以根据计

划施工量预测材料成本，从而准确的做出资金计划。在市场变化期

及时对现行定价进行评估、修正与重新审批，价格政策一经确定后

就要求业务部门严格执行。

（二）建立供货商质量信用管理政策

对于一个企业来说，“质量就是生命”这是永恒不变的原则。同样的，我们采购的原材料质量也是直接关系到施工质量的要点。发现供应

材料有质量问题的，除了立即通知物资部门停止采购外，还应将相

关情况书面资料交于合约部门、财务部门备案，合约部门发函供应

单位相关情况，通知停止支付其货款，或及时扣除质保金，以及要

求对方退货返还货款等，而财务则具体执行这些操作。对于多次存

在质量缺陷的供货商，财务部门更是要在合同会审阶段就将其拒之

门外，以确保企业后期产生质量风险的可能性为零。

（三）已签订销售合同的备案

已签订的销售合同副本送合同管理部门及财务部门备案。合同正本

由业务部门保管并具体执行，合同执行完毕应通知合同管理部门及

财务部门，并及时归档。

（四）应付、预付账款的管理

材料到场后，物资部门应及时点收入库，发票一同到场的要及时

【篇二：采购合同转让由不同公司履行,会计怎么处理】