存货成本审计(ppt 78页)

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内部控制测试和交易的实质性测试
一、生产循环内部控制及测试
(一)成本会计制度的测试
生产循环的内部控制包括存货的内部控制、成本 会计制度及工薪的内部控制三项内容,有关存货 的内部控制及其测试在购货与付款循环审计中做 了介绍,本节主要介绍成本会计制度、工薪内部 控制及其测试。
成本会计制度的测试,包括直接材料成本测试、 直接人工成本测试、制造费用测试和生产成本在 当期完工产品和在产品之间分配的测试四项内容。
二、直接人工成本的审计
1.抽查产品成本计算单,检查直接人工成本的计算是 否正确,人工费用的分配标准与计算方法是否合理和适 当,是否与人工费用分配汇总表中该产品分摊的直接人 工费用相符。
2.将本年度直接人工成本与前期进行比较,查明其异 常波动的原因。
3.分析比较本年度各个月份的人工费用发生额,如有 异常波动,应查明原因。
1.获取或编制主营业务成本明细表,与明细账 和总账核对相符;
2.编制生产成本及销售成本倒轧表,与总账核 对相符。
3.分析比较本年度与上年度主营业务成本总额, 以及本年度各月份的主营业务成本金额,如有重 大波动和异常情况,应查明原因。
4.结合生产成本的审计,抽查销售成本结转数 额的正确性,并检查其是否与销售收入配比。
4.结合应付工资的审查,抽查人工费用会计记录及会 计处理是否正确。
5.对采用标准成本法的企业,应抽查直接人工成本差 异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直接人工 的标准成本在本年度内有无重大变更。

三、制造费用的审计
制造费用是生产单位为组织和管理生产而发生的 费用,包括分厂和车间管理人员的工资、提取的 职工福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、 取暖费、租赁费、机物料消耗、低值易耗品摊销、 劳动保护费、保险费、设计制图费、实验检验费、 季节性和修理期间的停工损失以及其他制造费用。
3.制造费用的测试
获取样本的制造费用分配汇总表、按项目分列的 制造费用明细账、与制造费用分配标准有关的统 计报告及其相关原始记录,检查下列事项:
(1)制造费用分配汇总表中,样本分担的制造 费用与成本计算单中的制造费用核对是否相符;
(2)制造费用分配汇总表中的合计数与样本所 属成本报告期的制造费用明细账总计数核对是否 相符;
(3)对采用标准成本法的企业,获取样本的生 产指令或产量统计报告、工时统计报告和经批准 的单位标准工时、标准工时工资率、直接人工的 工资汇总表等资料,检查下列项目:根据产量和 单位标准工时计算的标准工时总量与标准工时工 资率之乘积与成本计算单中直接人工成本核对是 否相符;直接人工成本差异的计算与账务处理是 否正确,并注意直接人工的标准成本在当年度内 有何重大变更。
(2)检查员工工资率及实发工资额的计算;
(3)检查实际工时统计记录(或产量统计报告) 与员工个人钟点卡(或产量记录)是否相符;
(4)检查员工加班加点记录与主管人员签证的 月度加班费汇总表是否相符;
(5)检查员工扣款依据是否正确;检查员工的 工资签收证明;
(6)实地抽查部分员工,证明其确在本公司工 作,如已离开本公司,需管理当局证实。
2.掌握生产循环有关的交易实质性测试程序的 内容和方法;
3.掌握存货成本审计的主要内容和方法; 4.掌握分析法复核程序、存货监盘程序、存货
计价和截止测试程序的运用等。
生产循环的特性
一、凭证和记录
生产循环是由原材料转化为产成品的有关活动组 成。该循环包括制造产品品种和数量的生产计划 和控制、保持存货水平和与制造过程有关的交易 和事项。该循环交易从领料生产到加工、销售产 成品时结束。该循环所涉及到的凭证和记录主要 包括:
1.生产指令(“生产任务通知单”)
2.领发料凭证,包括材料发出汇总表、领料单、 限额领料单、领料登记簿、退料单等。
3.产量和工时记录。常见的产量和工时记录主 要有工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、 产量通知单、产量明细表、废品通知单等。
4.工资汇总表及人工费用分配表
5.材料费用分配表
制造费用审计的基本要点包括:
1.获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、 总账核对相符,抽查制造费用中的重大数额项目 及例外项目是否合理。
2.审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范 围是否正确,并应注意是否存在异常会计事项, 如有,则应追查至记账凭证及原始凭证,重点查 明企业有无将不应列入成本费用的支出(如投资 支出、被没收的财物、支付的罚款、违约金、技 术改造支出等)计入制造费用。
3.必要时,对制造费用实施截止测试,即检查 资产负债表日前后若干天的制造费用明细账及其 凭证,确定有无跨期入账的情况。
4.审查制造费用的分配是否合理。重点查明制 造费用的分配方法是否符合企业自身的生产技术 条件,是否体现受益原则,分配方法一经确定, 是否在相当时期内保持稳定,有无随意变更的情 况;分配率和分配额的计算是否正确,有无以人 为估计数代替分配数的情况。对按预定分配率分 配费用的企业,还应查明计划与实际差异是否及 时调整。
(2)检查在产品约当量计算或其他分配标准是 否合理;
(3)计算复核样本的总成本和单位成本,最终 对当期采用的成本会计制度做出评价。
(二)工薪内部控制的测试 1.选择若干月份工资汇总表,作如下检查: (1)计算复核每一月份工资汇总表; (2)检查每一月份工资汇总责是否已经授权批
准; (3)检查应付工资总额与人工费用分配汇总表
中合计数是否相符; (4)检查其代扣款项的账务处理是否正确; (5)检查实发工资总额与银行付款凭单及银行
存款对账单是否相符,并正确过入相关账户。
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2.从工资单中选取若干个样本(应包括各种不 同类型人员),作如下检查:
(1)检查员工工资卡或人事档案,确保工资发 放有依据;
(3)制造费用分配汇总表选择的分配标准(机 器工时数、直接人工工资、直接人工工时数、产 量,等等)与相关的统计报告或原始记录核对是 否相符,并对费用分配标准的合理性做出评估;
(4)如企业采用预计费用分配率分配制造费用, 则应针对制造费用分配过多或过少的差额,检查 其是否做了适当的账务处理;
1.抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的计算是 否正确,材料费用的分配标准与计算方法是否合理和适 当,是否与材料费用分配汇总表中该产品分摊的直接材 料费用相符。
2.审查直接材料耗用数量的真实性。检查有无将非生 产用材料计入直接材料费用。
3.分析比较同一产品前后各年度的直接材料成本,如 有重大波动应查明原因。
5.对于采用标准成本法的企业,应抽查标准制 造费用的确定是否合理,计入成本计算单的数额 是否正确,制造费用的计算、分配与会计处理是 否正确,并查明标准制造费用在本年度内有无重 大变动。
四、主营业务成本的审计
主营业务成本是指企业对外销售商品、产品,以 及对外提供劳务等发生的实际成本、它是由期初 库存产品成本加上本期入库产品成本,再减去期 末库存产品成本求得的。对主营业务成本的审计, 应通过审阅主营业务收入明细账、产成品明细账 等记录并核对有关的原始凭证和记账凭证进行。 其基本要点包括:
2.直接人工成本测试
(1)对采用计时工资制的企业,获取样本的实 际工时统计记录、职员分类表和职员工资手册 (工资率)及人工费用分配汇总表,检查下列事 项:成本计算单中直接人工成本与人工费用分配 汇总表中该样本的直接人工费用核对是否相符; 样本的实际工时统计记录与人工费用分配汇总表 中该样本的实际工时核对是否相符;抽取生产部 门若干天的工时台账与实际工时统计记录核对是 否相符;当没有实际工时统计记录时,则可根据 职员分类表及职员工资手册中的工资率,计算复 核人工费用分配汇总表中该样本的直接人工费用 是否合理。
4.抽查材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签 发是否经过授权,材料发出汇总表是否经过适当的人员 复核,材料单位成本计价方法是否适当,是否正确及时 入账。
5.对采用定额成本或标准成本的企业,应检查直接材 料成本差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明 直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重大变 更。
(2)对非采用定额单耗的企业,可获取材料费 用分配汇总表、材料发出汇总表(或领料单)、 材料明细账(或采购业务测试工作底稿)中各该 直接材料的单位成本,检查下列事项:成本计算 单中直接材料成本与材料费用分配汇总表中该产 品负担的直接材料费用是否相符,分配的标准是 否合理;抽取材料发出汇总表或领料单中若干种 直接材料的发出总量和各该种材料的实际单位成 本之乘积与材料费用分配汇总表中各该种材料费 用进行比较,并注意领料单的签发是否经过授权 批准;材料发出汇总表是否经过适当的人员复核, 材料单位成本计价方法是否适当,在当年度有何 重大变更。
6.制造费用分配汇总表
7.成本计算单
8.存货明细账
二、生产循环所涉及的主要业务活动
生产循环所涉及的主要业务活动包括:计划和安 排生产;发出原材料;生产产品;核算生产成本; 核算在产品;储存产成品;发出产成品等。
上述业务活动通常涉及到以下部门:生产计划部 门、仓库、生产部门、人事部门、销售部门、会 计部门等。
存货现仓储循环审计

主要内容:

生产循环审计的特性

内部控制测试和交易的实质性测试

存货成本审计

分析性复核

存货的监盘

存货计价审计和截止测试

应付工资审计

其他相关账户审计

本讲提示:
生产循环涉及的内容主要是存货的管理及生产成 本的计算等。通过本讲学习,
1.理解生产循环内部控制的内容及其测试方法;
( 5 )如果企业采用标准成本法,则应检查样本 中标准制造费用的确定是否合理,计入成本计算 单的数额是否正确,制造费用差异的计算与账务 处理是否正确,并注意标准制造费用在当年度内 有何重大变更。
4.生产成本在当期完工产品与在产品之间分配 的测试
(1)检查成本计算单中的产品数量与生产统计 报告或在产品盘存表中的数量是否一致;
(3)对采用标准成本法的企业,获取样本的生 产指令或产量统计记录、直接材料单位标准用量、 直接材料标准单价及发出材料汇总表或领料单, 检查下列事项:根据生产量、直接材料单位标准 用量及标准单价计算的标准成本与成本计算单中 的直接材料成本核对是否相符;直接材料成本差 异的计算与账务处理是否正确;并注意直接材料 的标准成本在当年度内有何重大变更。

1.直接材料成本测试
(1)对采用定额单耗的企业,可选择并获取某 一成本报告期若干种具有代表性的产品成本计算 单,获取样本的生产指令或产量统计记录及其直 接材料单位消耗定额,根据材料明细账或采购业 务测试工作底稿中各该直接材料的单位实际成本, 计算直接材料的总消耗量和总成本,与该样本的 成本计算单中直接材料成本核对,并注意下列事 项:生产指令是否经过授权批准;单位消耗定额 和材料成本计价方法是否适当,在当年度有何重 大变更。
(2)对采用计件工资制的企业,获取样本的产 量统计报告、个人(小组)产量记录和经批准的 单位工资标准或计件工资制度,检查下列事项: 根据样本的统计产量和单位工资标准计算的人工 费用与成本计算单中直接人工成本核对是否相符; 抽取若干各直接工人(小组)的产量记录,检查 是否被汇总计入产量统计报告。
三、交易的实质性测试
该循环有关交易实质性测试的重点是有关成本的 测试、分析性复核的运用、存货的监盘以及存货 计价的测试
存货成本审计
一、直接材料成本的审计
存货成本审计包括直接材料成本的审计、直接人 工成本的审计、制造费用的审计和主营业务成本 的审计等内容。
直接材料成本的审计一般应从审阅材料和生产成 本明细账入手,抽查有关的费用凭证,验证企业 产品直接耗用材料的数量、计价和材料费用分配 是否真实、合理。其主要内容包括:
5.检查主营业务成本账户中重大调整事项(如 销售退回等)是否有其充分理由。
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