普查表填表说明(短表、长表)

四、普查表的填写方法
（一）填表工具
（二）填表顺序
（三）填写单位 （四）填写方式
（五）改错方法
（一）填表工具
• 用黑色签字笔填写
–禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔 • 注意：强调普查员一定不能涂改！ –不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条 –签字笔尖要保持圆润、书写流畅，防止晕
染、划破或戳破Hale Waihona Puke Baidu查表
（二）填表顺序
H2.户别
• 设有家庭户和集体户两个选项，按实际情况圈填
• 家庭户：以家庭成员关系为主、居住一处共同生活
的人口作为一个家庭户。单身居住独自生活的，也
作为一个家庭户。
• 集体户：相互之间没有家庭成员关系，集体居住共
同生活的人口，作为集体户
• 注意：与户口簿的户别、挂集体户无关
H3.本户应登记人数
• 即为本户的普查对象（但这项不包括港澳 台和外籍人员数） 2010年10月31日晚居住本户的人（无论其 户口是否在本户） 户口在本户，2010年10月31日晚未居住在 本户的人（无论外出多长时间 ） • 注意！ 本户应登记人数应与普查表填报的人记录 数相等
数字书写错误的修改方法
1981 1982 12
1981
1982
12
1
9
8 1
1 2 2
此操作应在非专项编码阶段进行
文字书写错误的修改方法（1）
中铁四局建筑公司
云南 广东
钢筋工
铁路施工 房屋建筑施工
文字书写错误的修改方法（2）
路 劲
路
陆 金
陆 金
劲 陆 劲
劲
文字书写错误的修改方法（3）
塔 基 克 塔 基
第一步：填写本户地址
第二步：填写户记录 第三步：填写人记录，人记录应先填写户 主，然后填户主的配偶和其他亲属 第四步：认真核对填报项目并由申报人和普查员分别签 字，还要填写入户登记的日期
第一步 第二步
第四步
全 表 审 核 ！
第三步
• 人记录的填写顺序 – 人记录从上至下顺序填写（第一人、第二人„„） – 按人填报的项目从左至右顺序填写（R1、R2„„）
第二步：非专项编码阶段（复查、快速汇总结
束），经审核无误后方可填入汉字框中，每个汉
字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样
数目的前几个汉字
注意： 汉字框内的填写务必保证汉字和汉字框按顺序一一 对应，第n个汉字只能填在第n个汉字框内
民族填写示例
预填区：现场登记时直 接在此处填写民族名
哈 萨 克
• 死亡人口调查表的登记对象是在2009年11月 1日至2010年10月31日这12月中的死亡人口
• 特殊规定
军人、武警；或标准时点因临时出差、探亲访友、 旅游等暂时居住在本普查小区的人不在本普查小区 登记（因出差、探亲访友、旅游等临时外出的，在 其原住地登记，视为标准时点在家中住）
流动性作业可视为临时出差，视为在家中居住，如 从事长途运输的人，一律将其原住户作为现住地登 记 居无定所的人，只要2010年10月31日晚住在属于本 普查小区的地界，就在本普查小区登记
项目，以及本户共几张，本张是第几张，不再填写按
户填报的其他项目 • 增加的普查表上的户编号应与本户第一张表上的户编 号相同
• 境外人员普查表，也以户为单位填写，每张境外人员普查表可填
写4人,超过4人的户可酌情增加普查表
• 增加的普查表应填写本户地址、户编号和按人填报的项目 • 增加的普查表上的户编号应与本户第一份表上的户编号相同
• 2010年11月1日0时以后死亡的人仍要登记普查表短 表或普查表长表，而不应在死亡人口调查表中登记 • 2010年11月1日0时以后发生迁移的人，仍在原住地 登记
三、普查对象
• 具体是指普查小区内的全部人口。即2010年10月 31日晚住本普查小区的人口和户口登记在本普查 小区但2010年10月31日晚未住本普查小区人口。 分为两种情况： 1.2010年10月31日晚住在本普查小区的人，不管 其户口登记在何处。包括户口在本村（居）委会 的人口，也包括户口在外村（居）委会的人口 2.户口登记在本普查小区，但2010年10月31日晚 未住本普查小区的人，无论其外出时间长短、外 出原因如何，均普查登记
H1.户编号
• 填写《户主姓名底册》上的“户编号” • 横线上填写数字，应填三位数，如第一户，应填 为001 • 如果登记时某户中实际居住着两户，其中一户使 用原来的“户编号”，另一户的“户编号”为本 普查小区最大户编号（除600以上）后顺延 ，并 将相关内容补填到《户主姓名底册》最后位置 ； 居住三户或以上的，依次类推
–家庭户 户主登记为第一人 ，圈填“0” 户主的配偶在本户登记的，应为第二人， 圈填“1” –集体户 第一人登记为户主 本户其他成员与户主关系均为其他
R3.性别
• 指被登记人的性别，据情圈填
R4.出生年月
• 长表的R4.出生年月，与五普相同，需计算周岁
• 周岁，指从出生年月日算起，到标准时间为止，满 几周岁就填几周岁。不满一周岁的填“0”岁
H4. 2009.11.1-2010.10.31 出生人口和死亡人口
• 只填报这个时间段产生的出生、死亡人口 • 需分别填写男女的合计数，没有需填“0” • 不要漏掉出生时有某种生命现象（如在胎儿脱离 母体时，有呼吸或心跳，脐带搏动、随意肌收缩 等），不久即死亡的婴儿，既要填写出生数，也 要填写死亡数
• 周岁年龄换算公式： 1.当出生月份≤10，周岁年龄=2010-出生年 2.当出生月份=11或12，周岁年龄=2010-出生年-1
R5.民族
• 指被登记人的民族成份 • 现场登记时应先填写在空白处作为 预填 • 填写民族时不要写简称，要填写全 称。如哈萨克族，不要简填为哈族 • 外国人加入中国籍，填写时分为两 种情况：
• 填写要求：
– 填写简体字，严禁使用繁体，要求书写工整，避 免草书 – 汉字大小适中，避免过小或者过大，在汉字框内 填写时严禁写出框外 – 一定要认真填写，尽量减少填写错误
• 填写时分为三种情况 ： a.姓名： 现场登记时直接填写在汉字框 内，每个方框填写一个字，严 格按先姓后名的顺序从上到下 顶格顺序填写书写，确保姓氏 从首格开始书写
塔 吉 基 克 塔 基
汉
汉
蒙 古
汉
汉
古
云 南 普 尔
云南 普 尔
墨 江 哈 墨江哈尼族自治
文字书写错误 的修改方法（4）
云 南 普 尔
墨 江
云南 洱 普 尔
哈 墨江哈尼族自治
注意！横线上预填的错误文字必须修改
文字书写错误 的修改方法 （5）
安 徽 合 肥 包 河
安徽 合 肥 包河
安 徽 合 肥 包 河
• 下面列出实际填写中的错误图例：
定位标志污染（注意靠边的项目）
数字框污染
书写不规范
修改不规范
五、普查表的指标解释
（一）普查表短表 （二）普查表长表 （三）境外人员普查表（另行讲解）
（四）死亡人口调查表（另行讲解）
本户地址
蜀山
井岗 邓店 001 12
• 注意： 普查小区的序号为上级人口普查机构给定，不 可随意填写 建筑物编号请填写普查小区图上的对应编号
只能圈一项
• 填写项
--没有标准答案的项目，用文字或阿拉伯 数字据情填写 （1）填写数字
填数字
1982 12
现场登记时只能填写 在相应横线上
下方编码格需待复查、快速汇总结 束，经审核无误后方可填入
（2）填写文字
填写文字的项目包括： 姓名、民族、普查时点居住地、户口登记地、 出生地、五年前常住地、行业和职业
哈 萨
非专项编码阶段，经审核无 误后填入汉字框中，民族项 目只有两个汉字框，即应填 入前两个汉字“哈萨”
地址填写示例
云 南
审 核
云南
普洱 普 洱 墨 江 哈 墨江哈尼族自治
横线上作为现场登记的预填区
中铁四局建筑公司
钢筋工
房屋建筑施工
c.行业和职业： 现场登记时直接在下 方栏目的空白处填写 文字
圈填错误的修改方法
– 其民族和我国的某一民族相同的，就填 某一民族； – 没有相同民族的，按外国人加入中国籍 填写，简填“入籍”
哈 萨 克
“族”无需填写
R6.普查时点居住地
• 指被登记人在2010年10月31日晚居住在何处。设 有六个标准答案，据情圈填
R7.户口登记地
• 指被登记人的常住户口登记地情况。设有五个标 准答案，普查员根据被登记人的实际情况，据情 圈填 • 提示：R6、R7是登记项目的重点和难点，为便于 理解，可以将这两个项目结合起来学习
• 普查表长表
–反映全国10%户的基本情况、国内迁移流动、住户 和家庭、生育和死亡、教育、经济活动、健康状况、 住房状况等方面
• 境外人员普查表
–反映我国境内的境外人员基本情况，关注国际人口 迁移
• 死亡人口调查表
–反映普查前一年死亡人口的基本情况
• 境外人员普查表——名词解释 –境，指关境、海关境域。境外即是海关 境域以外。境外人员在这里特指我国港 澳台居民和外籍人员 –全称：《第六次全国人口普查表短表 （供港澳台和外籍人员使用）》 –港澳台和外籍人员填写境外人员普查表
• 死亡人口调查表以普查小区为单位填写，每张死亡人口调查表可
填写9人
• 超过普查表限定人数的普查小区，可酌情增加普查表
（四）填写方式
圈填项
在标准答案的序号上圈填 填数字 在相应横线上填写（现场登记） 横线或指定空白处填写文字 填文字 汉字框内填写文字
填写项
• 圈填项 --有标准答案的项目，根据实际情况每个问题圈 填一个标准答案 • 不可打“√”
普查表填写说明
江西省第六次人口普查办公室
2010年7月
主要内容
一、普查表的种类 二、标准时点 三、普查对象
四、普查表的填写方法
五、普查表的指标解释
一、普查表
第六次 全国人口 普查表
普查表 短表
普查表 长表
境外人员 普查表
死亡人口 调查表
• 普查表短表
–反映全国90%户的基本情况，主要为掌握人口数
• 注意:
本项死亡人口男女合计数大于“0”的户，还应填 报死亡人口调查表
R1.姓名
• 直接填写在下方汉字框中，写不全的填写在下方 空白处 • 填写被登记人的正式姓名 • 没有正式姓名的可填小名或某某氏，但不能填笔 名、代号等 • 婴儿未起名的，可填“未取名”
R2.与户主关系
• 被登记人与本户户主的关系 – 区分申报人与户主 申报人不是户主的，注意在圈填时， 不要将某人与申报人的关系错填为与 户主的关系
姓名较长汉字框填不全时， 可在此处续填
乌 云 格
日
陆
劲
勒
b.民族、普查时点居住地、户口登记地、出生地、
五年前常住地：
第一步：在现场登记时必须先在预填区填写汉字
• 民族项目汉字框上的空白处作为预填区
• 普查时点居住地、户口登记地项目，汉字框后的
横线作为预填区 • 出生地和五年前常住地项目，汉字框上的横线作 为预填区
• 港澳台和外籍人员在其现住地进行登记，填 写境外人员普查表 • 人口普查以户为单位进行登记，户分为家庭 户和集体户。以家庭成员关系为主、居住一 处共同生活的人口作为一个家庭户；单身居 住独自生活的，也作为一个家庭户。相互之 间没有家庭成员关系，集体居住共同生活的 人口，作为集体户。集体户以一个住房单元 为一户进行普查登记
安徽 合 肥 蜀山 包河
注意！此汉字框不可填写
文字书写错误的修改方法（6）
广东
云南 广东
广 东
广 东
不可污染黑色定位块！
普查表修改符号一览
1.圈填错误 横线上数字书写错误 横线上或空白处文字书写错误
2.数字框内填写错误 3.汉字框内填写错误
或
注意：尽量减少错误，严格控制错误的数 量，否则影响数据录入的时间！
• 两个约束条件： 跳填项 限填项（年龄、性别）
例：高中在校生、大学在校生多数漏填劳动力项目 男性填了生育项目
第一人
按人填报的项目 人 记 录
第二人
第三人
（三）填写单位
• 普查表短表和普查表长表以户为单位填写，每张表可
填写5人，超过5人的户可酌情增加普查表
• 增加的普查表只填写本户地址、户编号和按人填报的
特殊情况
• 户籍人口中由于临时出差、探亲、旅游、或值夜 班等原因31日晚不在家住的，R6和R7一律圈填①
• 幼儿园全托孩子、小学和初中住校生，一律在其
家中登记，视为2010年10月31日晚住在家中
R8.离开户口登记地时间（含下限）
二、标准时点
• 普查的标准时点 2010年11月1日零时
如何理解标准时点： 拍照点、冻结点；区别于登记时间 - 普查时点人口数 - 反映2010年11月1日0时普查小区内人 口的静止状态
- 无论普查员入户登记是哪一天，普查登记的人口及 其各种特征都是反映那个时间点上的情况 注意： • 2010年11月1日0时以后出生的人不登记