项目外协管理流程
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6.1.2由于ETO标准BOM无法覆盖要求外协的，需要及时反馈给主计划及采购
6.1.3主计划接到6.1.1或6.1.2中的任意一条时，需要在1个工作日内完成特征码的选定，
并反馈给ETO和采购
6.1.4采购在接获销售或主计划的项目外协信息后需要和供应商签订项目外协合同
6.2项目技术资料的转移及确认
6.2.1采购部在签订外协项目合同的同时，ETO需提供项目的技术资料给供应商
1目的Purpose
为了避免外协项目出现职责不清、项目信息缺失、管理混乱，导致交付延误的情况特
制定本方案。
2适用范围Application
库柏（宁波）电气有限公司成套项目合同履行
3参考文件Reference Document
NA
4定义Definitions
4.1外协：由外部供应商来完成我公司预定工序的工作，由公司品质完成最终检验
6.3.5品质部验收完成后需在1天内发出验收整改报告给相关部门，采购部在接获验收整改报告
后续立即通知供应商整改，并督促供应商在2天内完成整改
6.3.6柜架外协项目需由采购督促仓库立即办理送检手续，品质在接获送检单后一个工作日内需完
成检验，如有质量问题参照6.3.5
6.3.7如遇特别紧急项目，且出现柜架检验不合格的的情况，但是并不影响产品性能的，需由采购
修订记录Revision History
版本
Revision
内容
Description
日期
Date
修订者
Revised By
A
新发布
11/5
沈永
分发
Distributed To
Approval Status
批准栏
GMOffice
总经办
HR & Admin.
人事行政部
Finance
财务部
Operation
运营部
R&D
研发部
Sales/Marketing
销售／市场部
Audited by审核：Department部门Position职务Signature签名Date日期
———————————
———————————
———————————
Approved by批准：———————————
DocumentControlCenter(DCC) files location:\\pscn0005\Public\Operation\Quality
组织品质、制造、ETO、计划协商让步接收，避免项目延误交付
7附录Appendix
外协方案及特征码
方案
外协方案
提供物料
铭牌方式
特征码
A方案
整体外协
NA
公司铭牌
NCNP
B方案
整体外协
NA
供应商铭牌
NVNP
C方案
工序外协
主元件提供wk.baidu.com
公司铭牌
MCNP
D方案
工序外协
VCB
公司铭牌
BCNP
E方案
工序外协
接地开关
公司铭牌
4.2外协方案：项目外协可选择的执行方案，可选特征码（见附表）
4.3特征码：针对不同的外协方案编制的简易可识别代码
5职责Responsibility
5.1销售部
a)负责外协项目信息的传递；
b)负责项目技术资料的澄清；
c)负责同客户就订单交期及生产异常项目交期进行沟通；
5.2 ETO
a)负责同供应商完成外协项目技术的确认
ECNS
F方案
工序外协
低压元件&接地开关
公司铭牌
LCNS
NCNP
成套柜Panel
Coopernameplate
公司提供物料N=NA
VN--------------Vendor nameplate
M----------------Main components
B-----------------Breaker
6.2.2采购部需要督促供应商及时完成项目的设计，并确保技术沟通的渠道畅通
6.2.3销售和ETO在接获供应商的技术澄清请求时，需及时给予确认
6.2.4供应商在项目技术规范等技术资料完成后需采用我公司的设计图框保存并立即提交
给ETO，由ETO上传至PLM
6.2.5销售、ETO及计划需共同协商建立一份标准的外协柜架配置表，作为品质、采购的依据
E-----------------Earthing switch
S-----------------Semi-finish goods
L-----------------Low-voltage components
8流程图
上传后需邮件通知相关部门
6.3.3供应商柜架投产前需要提供项目每个方案的结构图、侧面图、底板图、进线柜顶图及二次
原理图给ETO，由ETO上传至PLM方可生产，ETO上传后需邮件通知相关部门
6.3.4整体外协项目供应商完成项目制造后应立即以书面形式通知采购部；采购部接获供应商的
完工通知后，需立即通知品质部进行验收；品质部需在接到验收请求的三天内安排进行验收
6.3项目技术资料的上传及完工验收
6.3.1供应商投产前需要提供已完成的一次技术规范给ETO，由ETO上传至PLM方可生产，
ETO、上传后需邮件通知相关部门
6.3.2供应商二次接线投产前需要提供二次规范、二次接线图、二次原理图及二次面板开孔图给
ETO，二次原理图作为项目资料作档案保存，其余由ETO上传至PLM方可生产，ETO
b)负责项目技术文件的上传
c)负责工序外协项目元件BOM的上传
d)负责建立外协项目成品号
5.3计划部
a)负责对销售商务及ETO反馈的外协项目进行确认，并选定外协方案；
b)负责项目执行过程中各部门之间的协调；
5.4采购部
a)外协项目计划的执行主体
b)负责定期反馈订单交期及项目异常
c)负责ETO、品质部和供应商之间项目技术资料信息的传递
d)负责督促供应商完成品质提出的整改内容
5.5品质部
a)负责对到达公司或供应商现场已完工的外协项目进行最终检验
b)负责发布检验后的整改要求
c)负责监督验证外协项目的整改结果
6、流程Procedure
6.1外协需求的确立
6.1.1销售部收到客户资料，筛选除需要整体外协的项目，并将外协信息反馈给主计划及采购
6.1.3主计划接到6.1.1或6.1.2中的任意一条时，需要在1个工作日内完成特征码的选定，
并反馈给ETO和采购
6.1.4采购在接获销售或主计划的项目外协信息后需要和供应商签订项目外协合同
6.2项目技术资料的转移及确认
6.2.1采购部在签订外协项目合同的同时，ETO需提供项目的技术资料给供应商
1目的Purpose
为了避免外协项目出现职责不清、项目信息缺失、管理混乱，导致交付延误的情况特
制定本方案。
2适用范围Application
库柏（宁波）电气有限公司成套项目合同履行
3参考文件Reference Document
NA
4定义Definitions
4.1外协：由外部供应商来完成我公司预定工序的工作，由公司品质完成最终检验
6.3.5品质部验收完成后需在1天内发出验收整改报告给相关部门，采购部在接获验收整改报告
后续立即通知供应商整改，并督促供应商在2天内完成整改
6.3.6柜架外协项目需由采购督促仓库立即办理送检手续，品质在接获送检单后一个工作日内需完
成检验，如有质量问题参照6.3.5
6.3.7如遇特别紧急项目，且出现柜架检验不合格的的情况，但是并不影响产品性能的，需由采购
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版本
Revision
内容
Description
日期
Date
修订者
Revised By
A
新发布
11/5
沈永
分发
Distributed To
Approval Status
批准栏
GMOffice
总经办
HR & Admin.
人事行政部
Finance
财务部
Operation
运营部
R&D
研发部
Sales/Marketing
销售／市场部
Audited by审核：Department部门Position职务Signature签名Date日期
———————————
———————————
———————————
Approved by批准：———————————
DocumentControlCenter(DCC) files location:\\pscn0005\Public\Operation\Quality
组织品质、制造、ETO、计划协商让步接收，避免项目延误交付
7附录Appendix
外协方案及特征码
方案
外协方案
提供物料
铭牌方式
特征码
A方案
整体外协
NA
公司铭牌
NCNP
B方案
整体外协
NA
供应商铭牌
NVNP
C方案
工序外协
主元件提供wk.baidu.com
公司铭牌
MCNP
D方案
工序外协
VCB
公司铭牌
BCNP
E方案
工序外协
接地开关
公司铭牌
4.2外协方案：项目外协可选择的执行方案，可选特征码（见附表）
4.3特征码：针对不同的外协方案编制的简易可识别代码
5职责Responsibility
5.1销售部
a)负责外协项目信息的传递；
b)负责项目技术资料的澄清；
c)负责同客户就订单交期及生产异常项目交期进行沟通；
5.2 ETO
a)负责同供应商完成外协项目技术的确认
ECNS
F方案
工序外协
低压元件&接地开关
公司铭牌
LCNS
NCNP
成套柜Panel
Coopernameplate
公司提供物料N=NA
VN--------------Vendor nameplate
M----------------Main components
B-----------------Breaker
6.2.2采购部需要督促供应商及时完成项目的设计，并确保技术沟通的渠道畅通
6.2.3销售和ETO在接获供应商的技术澄清请求时，需及时给予确认
6.2.4供应商在项目技术规范等技术资料完成后需采用我公司的设计图框保存并立即提交
给ETO，由ETO上传至PLM
6.2.5销售、ETO及计划需共同协商建立一份标准的外协柜架配置表，作为品质、采购的依据
E-----------------Earthing switch
S-----------------Semi-finish goods
L-----------------Low-voltage components
8流程图
上传后需邮件通知相关部门
6.3.3供应商柜架投产前需要提供项目每个方案的结构图、侧面图、底板图、进线柜顶图及二次
原理图给ETO，由ETO上传至PLM方可生产，ETO上传后需邮件通知相关部门
6.3.4整体外协项目供应商完成项目制造后应立即以书面形式通知采购部；采购部接获供应商的
完工通知后，需立即通知品质部进行验收；品质部需在接到验收请求的三天内安排进行验收
6.3项目技术资料的上传及完工验收
6.3.1供应商投产前需要提供已完成的一次技术规范给ETO，由ETO上传至PLM方可生产，
ETO、上传后需邮件通知相关部门
6.3.2供应商二次接线投产前需要提供二次规范、二次接线图、二次原理图及二次面板开孔图给
ETO，二次原理图作为项目资料作档案保存，其余由ETO上传至PLM方可生产，ETO
b)负责项目技术文件的上传
c)负责工序外协项目元件BOM的上传
d)负责建立外协项目成品号
5.3计划部
a)负责对销售商务及ETO反馈的外协项目进行确认，并选定外协方案；
b)负责项目执行过程中各部门之间的协调；
5.4采购部
a)外协项目计划的执行主体
b)负责定期反馈订单交期及项目异常
c)负责ETO、品质部和供应商之间项目技术资料信息的传递
d)负责督促供应商完成品质提出的整改内容
5.5品质部
a)负责对到达公司或供应商现场已完工的外协项目进行最终检验
b)负责发布检验后的整改要求
c)负责监督验证外协项目的整改结果
6、流程Procedure
6.1外协需求的确立
6.1.1销售部收到客户资料，筛选除需要整体外协的项目，并将外协信息反馈给主计划及采购