厉行节约措施厉行节约、降本增效制度和措施

厉行节约措施厉行节约、降本增效制度和措施

xx年是公司深入推进十三五战略的重要一年，也是公司成立20 周年的喜庆之年。当前，公司发展面临较大困难，业务增长乏力，经营效益下降，投资收益下滑，公司整体经营形势非常严峻。5 月3 日，公司召开了一季度经营形势分析会，董事长要求全系统要增强“过紧日子”和勤俭创业意识，公司机关要做开源节流的表率，千方百计的严控差旅、接待、会议等办公经费支出，将有限资源投放到市场一线去，全力支持业务拓展。作为公司机关，理应为全系统做出表率，从节约一度电、一滴水、一张纸、一升油、一分钱入手，带头厉行节约、勤俭创业。每一名员工都要有节约的意识，将思想统一到领导讲话要求上来，将认识提高到公司发展战略大局上来，深刻领会开展“厉行节约、降本增效”活动对公司发展的重要意义，凝心聚力，同舟共济，为公司顺利推进跨越项目、唱响司庆20 周年和圆满实现全年经营目标做出实实在在的贡献。

一、加强宣传，确保实现费用控制目标

费用管控是当前公司机关的一项重点工作，既要加大力度，严格控制费用支出，也要实事求是，确属必需的费用，该支出的要支出，该投入的要投入。重点是减少和压缩不必要、不合理、不紧急的支出项目，节省费用空间，降低经营成本。

公司各部门要加强宣传教育，深入学习领导讲话和有关文件精神，增强员工厉行节约的紧迫感和责任感，倡导绿色、环保、低碳的办公

方式，反对铺张浪费，大力压缩行政费用开支，努力在公司机关部门形成“厉行节约、人人有责”、“我节约、我光荣”的良好风尚。

经研究决定，公司机关力争在xx 年预算基础上节省和降低机关费用10%，为全系统做出表率。

三、厉行节约，严格控制行政费用支出

（一）差旅费

公司需对公务差旅及相关交通和住宿费用从严管理：

2.严控交通差旅费管理。严格交通工具选乘标准，严禁短途差旅乘坐飞机，严禁超规格选乘火车、飞机，综合运用网络订票、提前订票等形式，降低订票成本。

3.加强差旅住宿费管理。明确住宿地点，尽量选择协议酒店，降低住宿成本；明确住宿标准，严格执行各级别人员日均住宿标准，严禁各级领导出差期间入住豪华套间。

通过以上举措，力争xx 年差旅费在预算基础上下降20%以上。

（二）会议和培训费

1.严格落实会议 * 度。公司机关各部门开会或培训尽量选择在公司内部举行，确实需要外出开会或培训的，必须报分管领导或 * 批准。

3、严格控制会议预算。各项会议或培训要严格实行预算审批，严格会议费、培训费列支标准，财务会计部要加强管控。开会期通过以上举措，力争会议费、培训费在xx 年预算基础上下降9%以上。

（三）车辆使用费

严格执行《公司车辆管理办法》，建立车辆使用登记台账，对车辆油耗、车辆维修费、停车费实现严格管理，严禁公车私用。倡导绿色、低碳出行，北京市内因公外出首选公共汽车、地铁等交通工具。力争车辆使用费在xx年预算基础上下降7%。

（四）接待费

严格落实中央八项规定，坚决反对“四风”，严格控制接待费支出，各项招待必须经公司领导同意。接待工作应坚持“可接待可不接待人员，不接待”、“可参与可不参与人员，不参与”、“态度热情、费用从简”的原则：

1.公务接待不搞迎来送往。各类检查、调研工作需要轻车简从，除工作需要必须随从的有关人员外，减少陪同人员，不搞层层迎来送往陪同。

2.公务接待从俭安排用餐。公司人员出差优先选择公司内部餐厅就餐，外出就餐的，严格按公司制定的人员就餐标准执行。

3.公务接待严禁安排娱乐消费活动和馈赠礼品。

4.大客户的接待标准视其与公司合作紧密程度、对公司发展支持程度和发展空间大小而定，由经办部门事先签报同意后执行，坚持适度从紧原则。通过以上举措，力争接待费在xx 年预算基础上下降15%以上。

（五）职场租赁、装修和资产购置支出

新租或续租职场时，要多渠道进行比较，加强谈判，尽最大可能降低职场租赁成本。在建办公大楼、职场等要严格控制装修费用，选择环保装修材料，实行集中采购，通过招标选定装修方，严禁突破已经批复的装修费用额度，严禁超标准装修，最大程度压降装修成本。

加强固定资产管理，严格控制新增固定资产购置计划。严格落实固定资产定期盘点制度，确保固定资产保值增值，防止固定资产流失、贬值和闲置浪费，提高现有固定资产使用效率。

通过以上举措，力争职场租赁、装修和资产购置支出在xx年预算基础上下降7%。

（六）其他行政费用开支管控

1.加强水、电、空调等费用管控。节约用水，用完关好水龙头，防止“长流水”。各部门电脑、饮水机、打印机、空调等电器下班或离岗后关闭，最后离开公司的要关闭照明，防止“长明灯”。

空调温度按国家倡导标准执行。

2.加强办公用品的领用和管理。严格落实《中华联合保险公司股份有限公司办公用品管理办法》，严格控制人员编制，各部门按实际需求申请，实行总额控制，大力倡导无纸化办公，推行双面打印，减少纸质材料数量，降低打印机、复印机和纸张消耗。

加强对离职人员办公用品的回收管理，不定期对各部门办公用品使用情况进行检查，每半年对办公用品管理情况进行分析，不断提高办公用品使用效率。

3.加强宣传费管理。公司将继续通过各种方式加强品牌宣传，提高公司品牌知名度和美誉度。充分权衡考量不同宣传形式对公司品牌提升 * ，加大宣传的精准度和契合度，力求通过最小的宣传代价达到最大的宣传效果。

4.加强通信、邮电费用管理。充分利用OA 系统和内部电话进行工作联系，严禁公话私用。公司资料的邮寄、快递，由办公室统一进行办理。

5.加强书本、报刊费管理。公司公司积极建设学习型公司，鼓励员工购买书本、订阅报刊等加强学习，但要加强书本、报刊甄别，减少数量，提高质量。

6.加强工装费用管理。由现行每人每年制作一套工装改为每两年制作一套工装，降低工装单价。

7.加强食堂就餐管理。对食堂物资采购、食品加工等环节，要加强重点管控，确保员工吃得安全、吃得放心。加强就餐人员管理，根据就餐人数安排用餐。员工就餐时要珍惜劳动、爱惜粮食，防止浪费。

通过以上举措，力争将其他行政费用开支在xx 年预算基础上下降6%。

四、强化考核，确保厉行节约取得实效

（一）制定目标，完善措施

公司机关各部门要对本部门、本条线的资源消耗状况进行一次全面清查，制定切实可行的厉行节约目标、管理制度和具体措施，并将相关目标于6 月15 日前上报财务会计部汇总。