期末总结怎么写

期末总结怎么写

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概念：

行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公告：向国内外发宣布重要事项或者法定事项的公文。

通告：是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。

通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。

报告：下级机关向上级机关或者业务主管机关汇报工作，反应情况，事件或问题，答复下级机关或业务主管机关

的询问及要求时使用的文书。

请示：是下级机关向上级机关请求指示，批准的公文。

批复：上级机关向具有隶属关系的直线下级机关答复请示事项的公文。

决定：对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。函：不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

会议纪要：记载，传达会议情况和议定事项的公文。

意见：对重要问题提出见解和处理办法的公文。

合同：平等主体的自然人、法人及其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

商务契约文书：人民记录总结沟通商务信息和处理商务问题的文书。

意向书：商务谈判结束后签署的无法律约束力的意向声明，主要说明签字

各方的意愿和带有先决条件的可能的承诺。

特点：

行政公文：政策性，权威性，规范性，时效性

公告：发布内容重大，范围广泛，发文机关级别高。

通告：专业性，业务性

通知：适用范围广，使用频率高，时效性强

通报：指导性，交流性，时效性

报告：概括性，汇报性，陈述性

请示：一文一请，请批对应，事前行文

批复：权威性，针对性，被动性

决定：决策性，制约性

函：使用广泛性，性质多属性，写法灵活性

会议纪要：纪实性，提要性，指导性

意见：针对性，多向性，多属性，实施性

商务经济文书的特点:

1、鲜明的政策性；

2、具体的目的性；

3、较强的专业性；

4、较强的时效性；

5、结构的程式型

合同：1、具有法律效力；2、必须符合国家相关要求；3、必须贯彻平等、公平、协商、等价有偿、诚实守信的原则；4、订立合同的当事人必须有履行合同的能力

意向书：协商性，临时性，一致性

**引语**尾语**：

报告：“……现报告如下……”

批复：你单位＋请示标题＋发文字号＋收悉

计划：背景依据或指导思想，工作目的

请柬，邀请信：定于；兹定于；现定于

报告：特此报告；请审阅；请指正

请示：1、肯定性：以上问题请批复；请批示2、求批性：当否，请批准；以上要求，请予审批。

决定：提出要求；公布实施日期；其他说明；秃尾

述职报告：1、表态式：用简短坚定的语言表明工作信心和努力方向；2、公文式：请审阅/指正

结构：

行政公文：

眉首：1公文分数序号2秘密等级与保密期限3紧急程度4发文机关标识5发文字号+序号，居中）6签发人7红色反线

主体：8标题、9主送机关、10正文、11附件、12成文日期、13公文生效标识、14附注

版记：15主题词16抄送机关17印发机关和印发日期

标题：发文机关+事由+文种

正文：发文缘由+事项+尾语★公告无主送机关；通知无编号；请示有签发人

通报正文：发文缘由+通报事项＋分析＋决定＋要求请示的主送机关只能

一个，如需呈送其他上级机关，应采用抄送的形式。

会议纪要结构：标题：+会议名称/事由+文种；成文日期；正文：会议概括+会议事项+结尾；

信函式格式：P154“此致”空两字，“敬礼”顶格

1、排版规格不同：上边留白不同；间隔线；文字下边缘距离不同；页码标识不同。

2、发文机关标识不同：只标“发文机关”

3、标题标识位置不同：发文字号下空一行。

4、不标识签发

人5、公文序号，秘密等级，紧急程度位置不同：分别置于武文线下第一行，二行，三行，版心左边缘定格。

简报结构：报头＋报核＋报尾P207

报头----报头名称＋期数＋编发部门＋编发日期

报核----目录＋按语＋标题＋正文＋供稿者

报尾----发送范围＋印发份数

合同结构：标题＋约首＋正文＋约

尾P283

标题----合同性质＋文种

约首----订立合同各方当事人名称或姓名

正文----前言＋主体＋尾语

约尾----签订合同各方的公章，法定地址，法定代表人签名，电话，传真，开户银行及账号，邮政编码，签订合同的地点日期。

**注意**合同条款：1、当事人名称或姓名，住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款报酬；6、履行期限，地点，方式；7、违约责任；8、解决争议的方式。

述职报告标题：公文式：述职者职务＋姓名＋时限＋文种；文章式：正副题

计划的主体：目标＋措施＋步骤

总结/述职报告的主体：基本情况＋经验＋不足

招标书：前言：缘由意义；根据背景。主体：招标项目；范围。结尾：步

骤；联系方式

文种比较：

通知与通告：1、受文对象不同：通知—有隶属关系的下级机关；通告—社会公众。2、行文要求不同：通知—办理，落实，执行；通告—遵守，周知。3、行文内容不同：通知—局限于机关内部；通告—社会公众广为知晓。

通知与通报：1、功能不同：通知—告知人们执行什么任务，怎么做；通报---提高认识，开阔视野。2、内容范围不同：通知---批转转发任免传达；通报---表彰批评传达。3、目的要求不同：通知---局限于机关内部；通报---系统内部。4、表现方法不同。

表彰通报与决定中的奖励与嘉奖令：决定：具有奖励有关单位及人员的先进事迹，应在全国或某一系统乃至某一部门具有较大的影响。与嘉奖令不同的是，奖励决定的典型性与受奖程度均不及嘉奖令，奖励决定的发文机关不一定像命令那样，国务院，国务院各部委，