办公室环境管理规定

办公环境管理规定

一、目的：为维护集团正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围：本规定主要适用于集团各部门。分公司办公场地，可参照此规定执行，或根据自身实际

情况制定相应的管理规定并报集团总裁办审批后执行。

三、办公场地环境卫生及办公秩序管理规定：

1、各位员工应对自身责任区域内的环境卫生状况负责，每天下班前必须清理垃圾桶内垃圾。

2、公司每二周组织员工对办公区域内的环境卫生进行一次大扫除。

3、办公场地的地面应做到无纸屑、痰迹或其它垃圾；各类设施设备应做到勤擦拭，保持表面明亮、

洁净，无灰尘、污垢。

4、办公场地应定期开窗、排气，保持室内空气流通。

5、各类工作设施和设备应摆放整齐有序，使用完毕及时复位、归位。

6、无乱钉、乱贴、乱挂、乱画现象，损毁的各类设施设备及时修复、无碍观瞻。

7、办公场地应保持良好的采光、照明，工作时间内不得大声喧哗、影响他人工作。

8、卫生工具清洁干净，用后及时归位、摆放整齐。商学院的老师负责检查并监督到位。

9、花木盆栽定期浇灌养护、修剪，保持盎然生机。公共区域由前台文员负责，其他由员工负责自己

区域的植物摆件。

10、遇重大节庆日或公司重大活动，办公场地环境布置应体现喜庆、庄重、得体。

11、不得在公共办公场地进餐。

12、办公室总监级以下员工周一到周五必须穿工衣。

四、办公场地安全保卫管理规定：

1、员工需提高安全防范意识，认真做好防火、防盗、防抢劫、防破坏的工作。

2、工作区域无人时，必须将所有电源切断，并关好门窗。

3、严禁在工作场地使用明火，不得在公共办公区域吸烟。

4、严禁将危险品、动物、不明生化制品带入工作区域。

5、工作场地内的所有消防设备设施应保证完好有效，有破损或故障要通知有关部门及时配换修理。

6、保持工作场地门窗完好，有破损要通知有关部门及时配换。

7、存有重要资料(档案、账册等)、保险柜等设有技防装置的办公室，下班后应将技防装置设定在工

作状态。

8、任何人发现火险等安全隐患应立即如实报告，相关责任人应按要求和时限进行整改。

五、来访人员接待要求：

1、前台文员负责来访人员登记、接待，并联络受访人。

2、非公司员工因工作联系来访公司总部，一律先在前台办理来访登记手续，由前台文员联络受访人，

征求受访人是否接待的意见。

3、来访人员原则上应在前台或指定接待区域接洽，不准带入办公室内。

4、访问总监级以上领导的人员，由受访人自行确定接待地点。

5、总部员工亲友私事来访，上班时间内一般不得会客。若属特殊、紧急情况，经所在部门负责人批

准、前台文员办理登记手续后，可在前台或指定接待区域会见。

6、来访人员来访时严禁携带任何危险物品。如需携带大件物品进入办公区域，应自觉配合和接受前

台文员的检查。

7、遇到多人属非正常工作联系来访时，前台文员应立即通知人力资源部经理。

8、接待中如遇特殊或紧急事件出现时，前台文员应主动向上报告。

9、前台文员在工作时间内不得随意离开工作岗位；如因特殊情况确需短暂离开时，必须与其他人员

沟通好，如较长时间离开，必须征得部门领导的同意，由部门领导安排人员接替。

10、下列来访人员一律不予接待：

1>、推销产品及收购废品的人员；

2>、身份不明、衣冠不整的人员；

3>、无法提供受访单位或受访人的人员；

4>、受访人认为不予接待的人员；

5>、被公司开除的员工。

六、办公室工作纪律“十不准”：

1、上班时间不准进行电脑游戏、与工作无关的上网及聊天。

2、上班时间不准擅离岗位。

3、上班时间不准喧哗、闲聊。

4、不准行为不端，仪容不整，不准穿背心、拖鞋进入办公室、会议室。

5、不准随地吐痰，乱扔杂物、垃圾。

6、不准我行我素，拉帮结派，态度蛮横，言语伤人。

7、不准无关人员翻阅公司文件。

8、不准拒绝接受或无故不完成工作任务。

9、不准议论公司和办公室已经形成的决定。

10、不准发表影响公司团结和形象的言论。

七、检查、监督与处罚：

1、各部门负责人应按本规定要求，加强对本部门环境卫生、办公秩序和安全保卫状况的督导和检查。

2、公司人力资源部定期或不定期对所有办公场地的环境卫生、办公秩序和安全保卫状况进行检查。

对违反规定的部门或责任人视情节轻重给予批评教育、责成纠正或予以乐捐（50－200元）第一次50元，第二次100元，第三次200元，并在公司群里通报，请大家严格执行。

八、附则：

1、本规定由人力资源部负责解释和修订。

2、本规定自下发之日起实施。