第五章 常用经济类专业文书写作

6．结尾：结尾内容要求按信函格式写：“此致”“×× 人民法院”，起诉人签名或盖章，写明年月日。
7．附项：起诉状最后一页的左下角写附项。包括本状副 本份数、物证件数、书证件数等（注：起诉状副本份数，应 按被告人的人数提交）。
第五节 经济纠纷上诉状
一、经济纠纷上诉状的概念、写作要求与特点 二、经济纠纷上诉状的格式与写法
经济纠纷起诉状的法律要求如下： 1．提起民事经济起诉的条件 （1）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他 组织。 （2）有明确的被告。 （3）有具体的诉讼请求、事实和理由。
（4）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院 管辖。
此外，原告在起诉时，要预交诉讼费。在“官司”打完后， 诉讼费判由败诉方负担，如双方都有责任，由双方分担。
1．标题：标题要简明，一般可直接写“催款书”“催款通知 书（单）”。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二 字；此外，标题也可由事由和文种构成，如“关于催收××款的通 知”。
2．称呼：即要交付欠款的单位，在标题左下方第一行顶格写。
3．正文：由主体和结尾组成。
主体包括催款内容、处理意见和催款单位信息3个方面的内容。
结尾：通常以提出建议结束，即对招标单位提出予以支持和配合的 要求等，也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标 书表示理解。
4．投标书一般都有附件，包括资质证明文件、工作量清单、工程 报价表及分项标价明细表、投标人的主要施工机械清单、图纸和表格、 担保书等。
5．落款：写明投标单位的名称、负责人、投标日期等内容，并加 盖公章。有时还要写明联系地址和联系电话等。
（二）投标书的格式与写法
投标书一般由标题、称呼、正文、附件和落款5个部分组成。
1．标题：标题可以由投标单位和文种组成，也可以由投标项 目和文种组成，还可以直接写“标书”或“投标书”。
2．称呼：这里的称呼就是招标单位的名称（全称），要另起 一行顶格写，后面加冒号。
3．正文：投标书正文的写作因招标项目的标题而有所差别， 有的只需要用简明的文字表明态度、提出报价、写明保证事项即可； 写得详细的，分前言、主体和结尾3个部分。
如果有诉讼代理人，就在被代理人的下方另起一行写明诉讼代理 人的基本情况及与代理人的关系。
如果当事人不止一人，按其在案件中的地位与作用等依次 列写。如果案件的处理与另外的公民、法人或其他组织有法 律上或事实上的利害关系，则应将其列为第三人，在被告之 后另起一行写明第三人的基本情况。
3．案由或事由：概括写明因何事起诉。
在向有管辖权的人民法院起诉时，应对自己的诉讼请求提 供尽可能详尽的证据材料。在递交起诉状的同时，还要递交 与被告数目相同的起诉状副本，以便人民法院转给被告答辩 使用。法定代表人如能亲自参加诉讼，要持证明自己身份职 务的介绍信；如果委托他人代理自己参加诉讼，应填写授权 委托书。
凡是经济合同纠纷、农村承包合同纠纷、涉外经济纠纷、 经济损害纠纷，以及其他经济纠纷，只要是与该纠纷有直接 利害关系的公民、法人和其他组织，都可以向人民法院起诉。 起诉后，人民法院将根据案件的性质，分别由经济审判庭、 民事审判庭或行政审判庭审理。
4．诉讼请求：概括写请求人民法院依法裁决的具体事项， 或诉讼要达到的最终目的。
5．事实和理由：这部分是起诉状的核心部分，它关系到 人民法院是否受理此案。这部分内容主要包括事实经过、证 据、理由和法律依据。
事实和理由的写法要详略得当，简明扼要。首先，事实和 理由的写法必须与诉讼请求密切吻合；其次，既要有事实， 又要有法律依据的说明，对事实详尽说明之后，要适当援引 相关法律条文，指出对方行为的性质、应依法承担什么责任 等。
有的投标书还有附件，它是为了使正文简洁，而把繁杂 的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件，如项目 的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说 明书等。
3．落款：写明招标单位名称、联系人、地址、电话和 邮政编码等信息，以便投标者参与。
二、投标书
（一）投标书的概念与分类
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提 交的包含详细方案、报价和清单等内容的书面材料，是对招标书的 响应和承诺，同时也是招标单位选择最佳合作伙伴的依据。
贷款申请书是指贷款人因经济活动需要，向有关职能机关 或金融机构提出贷款要求的事务性文书。
二、贷款申请书的格式与写法
贷款申请书一般由标题、主送机关、正文和结尾4个部分 组成。
1．标题：贷款申请书的标题一般由申请贷款单位、事由 和文种组成，如《××公司关于扩大生产规模的贷款申请》； 也有由事由和文种组成的，如《助学贷款申请书》。
许多投标书都有封面，在封面上要填写招标单位名称、招标项目名 称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名，在封面的右下角写 明标书的投送日期。
第四节 经济纠纷起诉状
一、经济纠纷起诉状的概念、法律要求与特点 二、经济纠纷起诉状的格式与写法
一、经济纠纷起诉状的概念、法律要求与特点
经济纠纷起诉状是指经济纠纷案件的当事人一方，在自己 合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问 题发生不一致看法又不能通过协商解决时，向人民法院提起 诉讼，要求依法审理、裁决所制作的诉讼文书。
一、经济纠纷上诉状的概念、写作要求与特点
经济纠纷上诉状是指经济纠纷案件当事人或其法定代理 人，不服一审法院的判决或裁定，依照法定程序和期限，向 上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判，或者 重新审理而提出的诉状。上诉是法律赋予诉讼当事人的一种 权利。通过上诉和对上诉的审理，不仅可以保护当事人的合 法权益，维护法律尊严，同时也有利于提高办案质量，避免 或减少冤、假、错案的发生。
投标书按照不同的标准，可以划分为不同的类型。
（1）按对象划分：有生产经营性投标书（如工程、承包、产 品销售、劳务等）、技术投标书（如科研课题、技术引进、技术转 让等）和生活投标书。
（2）按时间划分：有长期投标书和短期投标书。
（3）按范围划分：有内部投标书、外部投标书、国内投标书 和国际投标书。
（4）按形式划分：有企业投标书、全员投标书、合伙投标书 和个人投标书。
第二节 催款书
一、催款书的概念 二、催款书的格式与写法
一、催款书的概念
催款书也称催款通知单，是催款单位对欠款超过规定期限，尚 未交款的单位进行查询、催交欠款的一种文书。这种文书大多在单 位之间催收欠款时使用，一般不具有行政、法律效应，只是起到催 促、告知的作用。
二、催款书的格式与写法
催款书一般由标题、称呼、正文和落款4个部分组成。
2．主送机关：指贷款批准的部门或机构，在标题下方的 第一行顶格写。
3．正文：正文主要包括以下几方面的内容。 （1）贷款单位的基本情况及经营状况，包括地址、生产 经营品种、资产金额、近期生产效益等。 （2）贷款的依据和贷款的必要性、重要性和迫切性。 （3）贷款的用途、金额和期限。 （4）贷款后可获得的经济效益。 （5）偿还贷款的办法、来源和期限。 4．结尾：写明贷款单位名称和日期。
招标书按照不同的标准，可以分为不同的类型。 （1）按时间划分：有长期招标书和短期招标书。 （2）按内容划分：有企业承包招标书、工程招标书和大宗商品 交易招标书。 （3）按招标范围划分：有国际招标书和国内招标书。 （4）按发行方式划分：有公开发行的招标书和内部发行的招标 邀请书。
（二）招标书的格式与写法
催款内容：写明双方发生业务往来的原因、日期、发票号码、 欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
处理意见：一般是重新给对方确定一个付款期限，希望对方从 速交付。同时也告知对方再次逾期不还将要采取的措施，如停止贷 款或收取逾期罚金等。
催款单位信息：催款单位联系人，单位详细地址、电话。
结尾：常用“特此专函”“特此通知”“即请函复”等结束语。
财经应用文写作
第五章 常用经济类专业文书写作
• 第一节 贷款申请书 • 第二节 催款书 • 第三节 招标书与投标书 • 第四节 经济纠纷起诉状 • 第五节 经济纠纷上诉状 • 第六节 经济纠纷答辩状 • 第七节 经济纠纷申诉状
第一节 贷款申请书
一、贷款申请书的概念 二、贷款申请书的格式与写法
一、贷款申请书的概念
4．落款：写明催款单位名称、日期，并加盖公章。
第三节 招标书与投标书
一、招标书 二、投标书
一、招标书
（一）招标书的概念与分类
招标是政府或企业在兴建工程、开展业务或进行大宗商品交易时， 按照一定程序向外界公开选择承包对象、合作对象或交易对象的经 济活动。
招标书是在招标过程中由招标单位对外公布的，具有明确招标内 容和条件要求的书面材料。招标书也称招标通告、招标启事、招标 广告，是一种告知性文件。它一般通过大众媒体公开。
2．受理经济纠纷案件起诉状的法院选择
从法院的级别管辖来区分，根据《中华人民共和国民事诉 讼法》（以下简称：《民事诉讼法》）第十七条、第十八条、 第十九条、第二十条、第二十一条的规定，一般的经济纠纷 案件，应向基层人民法院或其他人民法庭起诉；涉外案件、 重大案件和达到一定诉讼标的金额的案件，向中级人民法院 起诉；特别重大、达到相当大的诉讼标的金额的，向高级人 民法院起诉。
（3）时限性：上诉有时间限制。上诉人必须在法院Leabharlann Baidu 定的有效时间内进行上诉，超过了规定时间则会被视为服从 一审判决。
二、经济纠纷上诉状的格式与写法
经济纠纷上诉状的格式和起诉状的格式相似，由标题、状头、案 由、上诉请求、上诉理由、结尾和附项7个部分组成。
1．标题：在第一行的居中位置写明“经济纠纷上诉状”或“上 诉状”字样。
二、经济纠纷起诉状的格式与写法
经济纠纷起诉状一般由标题、状头、案由或事由、诉讼请求、事 实和理由、结尾和附项7个部分组成。
1．标题：写在第一行居中的位置，标明“经济纠纷起诉状”或 “起诉状”字样，由案件类别和文种构成。
2．状头：写明当事人的基本情况。
先写原告方的基本情况，再写被告方的基本情况。如果当事人是 公民，依次写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业、工作 单位、职务和住址；如果当事人是法人或其他组织的，应依次写明单 位名称、所在地址、法定代表人和代表人的姓名、职务、电话、企业 性质、工商登记核准号、经营范围和方式、开户银行和账号。
在写作经济纠纷上诉状时，要注意如下两点。
（1）抓住关键，有的放矢：上诉状主要应针对一审判 决书或裁定书中在认定事实、判断定性、适用法律及法律程 序等方面的错误或不当提出不服的理由，而不是针对对方当 事人。
（2）引述原判，方法适当：引述原判的内容，根据具 体需要可引用一审判决书或裁定书的原文，也可以用归纳、 概括的方式，引述一审判决书或裁定书的大意。
经济纠纷上诉状有如下3个特点。
（1）提起上诉的直接性：有权提出经济纠纷上诉状的 必须是当事人或其诉讼权利承担人、法定代表人、特别授权 委托代理人。
（2）针对性：经济纠纷上诉状是针对法院第一审判决 和裁定而写的，因此要直接指出原判认定事实的错误、原判 理由的不充足或适用法律的错误，并有针对性地写出不服一 审判决的意见、看法，以及自己的请求。
招标书一般由标题、正文和落款3个部分组成。
1．标题：招标书的标题一般由招标单位名称、招标项 目名称和文种3个部分构成；也有的由招标单位名称和招标 文种构成，还有的只写文种名称。
2．正文：招标书的正文由前言和主体两部分组成。
前言：招标书的前言应写明招标目的、依据以及招标项 目的名称。
主体：详细写明招标的有关内容，包括招标方式（公开 招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招 标内容的具体要求、双方签订合同的原则、招标过程中的 权利和义务、组织领导，以及其他注意事项等。一般采用 条文式分条分项列出。
前言：写明投标的依据、目的和主导思想，并简要介绍投标单 位的有关情况，如单位名称、单位性质、人员结构、资金设备、技 术力量、主要业绩等。
主体：具体写明完成招标书所列任务的方法、步骤等。如工程项目 承包投标书要写明标价、工程质量达到的级别、安全措施、工程进度 安排、主要施工方法和选用的施工设备等；经营性的投标书应把投标 单位的经营思想、经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件 等内容具体、完整、全面地表述出来。