迎新晚会活动流程

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迎新晚会活动流程

(一)前期准备

1、学生会主席团、常委、各部部长召开会议,商议迎新晚会事宜。初步拟定晚会时间,地点,节目,预算。

2、艺术团组织节目。

3、实践部寻找赞助商。

4、组织部批场地。

5、办公室分发请柬。

6、学生会成员组织彩排活动。

(二)活动现场

1、活动当天13:30全体学生会成员于SB报告厅集合,各部签到。

2、布置会场,各部部长分配部员主要任务

3、打印节目单,布置舞台效果,布置人人互动墙。

4、晚会的现场座位安排,摆放嘉宾台签。

5、14:30演员妆容,服装到位。

6、15:00全部参演人员整体走场,表演彩排

7、17:30由礼仪陆续带领观众入场就坐

8、18:20礼仪带领各位领导、各位嘉宾入席就坐。

9、18:30主持人上场致开场白,并介绍到场领导及嘉宾,邀请领导、嘉宾致辞。

10、迎新表演正式开始

11、迎新表演结束,组织观众有秩序离场

12、组织学生会工作人员以及领导拍照留影纪念

13、学生会成员整理清场

(三)后续工作

1、传媒部写晚会总结报告及通讯稿,向学院主页上传活动照片。

2、学生会干部开会总结经验与不足。

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