第14周 商务旅行礼仪

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• 不在车内嬉戏打逗,乘车时不将头、手伸出窗外。
• 确保安全,不带易燃、易爆和危险品上车,不私
自开启车门,不在车未停稳时上下车。 • 注意保管随身物品,发现失窃应立即通知驾乘人 员或报警,发生危急情况,应服从驾乘人员安排, 及时疏散。
• 4、乘客着装应齐整
• 在夏天的时候,有些乘客只图凉快,穿着十分不 讲究,甚至光着膀子就来坐公交车,这是非常不 文明的行为。
• (三)旅行中应该注意的问题
• 1、忌惹是生非
• 2、忌不明地理
• 3、忌暴饮暴食
• 4、忌语言粗野
• 5、忌轻易交友
• 6、注意保管重要文件或贵重物品
二、商务出行礼仪
• (一)乘坐飞机的礼仪(可让有乘机经验的讲,
快速带过)
• 航空安全
• 观看《多名乘客航班上因琐事打架 飞机几乎返航》
• 从维护乘机安全、严格要求自己两方面: • 1、上机时不得违规携带有碍飞行安全的物品。
息。
再有时间可能顺便参加当地的名胜古迹。
• 2、要计划日程
• 行程清单,如出发时间、旅程路线、到达时间、
所到目的地、顺访地、在当地的停留时间,以及
各项活动的日程安排。
• 第一,日程计划好后要及时与对方联系,看看计 划的时间与对方的要求是否合适,待调整后最后 确定计划日程表。
• 第二,商务人员要多向做过类似旅行的同事请教,
• 11月13日,乘飞机返回杭州。
• 11月14日上午,出席公司新产品推广会议。
• 准备的物品有:钢笔、笔记本、公司简介、名片、
照相机、美元、守L品、美国地图。
• 黄总看完“计划书”后,皱着眉头问:“这叫计
划书吗?这种计划我还让你安排?哪有明天到美国 今天办护照的?美国与中国的时差呢?”。
• 李小燕的脸一阵阵红了起来,起码她已认识到, 学国际贸易专业的居然把“时差”给忘了,更别 提她从未接触过的差旅事务的安排了。
• 李小燕毕业于国际贸易专业,由于公司今年未聘
到秘书专业的大学毕业生,就让李小燕先担任秘 书工作,一方面让李小燕熟悉公司的机构、工作 流程及业务,另一方面,可以发挥她外语方面的 特长,为公司翻译一些资料,外宾来访,还可充 当翻译。
• 上班没几天,李小燕碰到了这么一件难事。
• 公司行政会议讨论研究了近期工作安排,其中包
• 3、飞行时务必要遵守有关安全乘机的各项规定。 • 起飞或降落时,一定要自觉地系好自己的安全带, 并且收自己所使用的面前的小桌板,同时将自己的 座椅调直。 • 当飞机受到高空气流的影响而发生颠簸、抖动时, 也要将安全带系好,而切勿自行站立、走动。
• 在飞行期间,移动电话、手提电脑、激光唱机、
微型电视机、调频收音机、电子式玩具、电子游 戏机等电子设备、均严禁使用。违反者要受到法 律制裁。
• (2)考虑品牌
• (3)价格是不可或缺必须考虑的因素
• 2、登记入住的礼仪
站楼,航班起飞前30分钟将停止办理乘机手续;
• 2.随身携带您的护照、签证、旅行证件、现金、票据等 贵重物品。
(二)乘公交车礼仪
• 1、排队候车等车停稳
• 要在指定地点候车,等车停稳后再上下车。按照
到达的先后,在站台上排成候车队伍,顺序上下
车。
• 乘车时前门上后门下,上车后主动投币或刷卡。

2、上下车互谅互让互宽容。
• 难免会出现一些不经意的小碰撞、小摩擦,大家
应该相互体谅,碰到别人的一方真诚致歉意,而
另一方也不要过分计较。 • 乘车时主动为老、弱、病、残、孕妇和抱小孩的 乘客让座,当他人为自己让座时要立即道谢。
• 3、车内讲卫生确保安全
• 自觉保持车站、车厢的清洁卫生,不在车站和车
厢内吸烟、吐痰、乱丢废弃物,不向窗外扔垃圾。
• 5、不碍他人 • 雨雪天,上车时应把雨伞折拢,雨衣脱下叠好。 • 人多时,车上遇到熟人只要点头示意即可,不可挤过去交 谈。到站前,提前向车门移动时,要向别人说“请原谅” 或“对不起”。
(三)行人应该避免的十大交通陋习
• 1、过马路不走斑马线,走斑马线不看信号灯。
• 2、走路、骑自行车闯红灯。 • 3、不走人行横道,横穿马路不看左右。
• 对待客舱服务员和机场工作人员,要表示理解与 尊重。不要蓄意滋事,或向其提出过高要求。
• 跟身边的乘客可以打招呼、或是稍作交谈,但应
不影响到对方的休息。不要盯视、窥视素不相识 的乘客,也不要与其谈论令人不安的劫机、撞机、 坠机事件。
• 温馨提示:
• 1.为确保旅客顺利登机,建议航班起飞前1.5小时到达航
料等。
• (3)对方公司的相关资料
• (4)宣传性的礼品,如印有公司标志的小礼品
• 2、办公用品
• (1)公文包:最好采用夹、提等方式
• (2)名片:还有名片夹等
• (3)笔:钢笔或签字笔,黑色或蓝黑色
• (4)记事本
• (5)笔记本电脑
• 3、通讯工具
• 如手机和备用电池及充电器。
• 4、生活用品
• 如果你觉得有点缺零钱的话,而且对你的服务生、
行李员、司机或者晚上的女士所失望,我最喜欢 的反击是:“这些都包括在服务里吗?好吧,那 我可以享用一些吗?”
• (三)为出差整理行装
• 为了最大限度地减轻负担可以只带必需的物品。
• 1、业务资料准备
• (1)协议或合同文本
• (2)公司资料,如公司简介、产品说明、报价资
• 11月13日,乘飞机返回杭州。
• 11月14日, 出席公司新产品推广会议。
• 准备物品有:钢笔、笔记本、公司简介、名片、照相机。
• 2.施副总计划
• 11月8日,办理护照。
• 11月9日,乘飞机赴美国华盛顿,安排三星 级酒店。
• 11月10日至11日,考察美国P公司。
• 11月12日,乘飞机赴纽约观光。
征求他们的建议,汲取其中的成功经验。
• 第三,将手机号码和电子邮件等联系方式留给工
作人员或同事,商量定期定时联系的时间,
• 3、选择交通工具
如火车、飞机、轿车、轮船、汽车等。在旅行前,
一定要确定选择的交通工具是什么,然后提前订
票。
• 4、选择下榻的宾馆、饭店
• 宾馆需要提前预订,如果计划在酒店举行商务宴
• 4、道路上嬉笑打闹,并排行走,并排骑车。
• 5、为抄近路践踏草坪或翻越交通隔离设施和护栏。 • 6、骑自行车逆行、骑车带人。

• 7、与机动车争抢道路,在车流中穿行。
• 8、闯入封闭高速道路。 • 9、眼看信号灯闪烁要变换,仍慢慢走在斑马线上。
• 10、在车行道上招呼出租汽车。
四、入住宾馆、酒店的礼仪
• 3、了解对方国家使用的电压,决定是否带电器或
电压转换器、转换插头等。 • 4、阅读一些当地文化礼仪、旅游指南、风俗等资 料。
• 5、筹划旅行时,掌握各种事件的最新动态
• 6、最好不要把旅行安排在对方的宗教节日或公休
假日期间
• 7、给小费是种惯例,什么时候给,给多少尤须注
意。
• (1)直接付小费
第8讲 商务旅行礼仪
职业情景:
• 坐落在杭州的浙江欣达低压电器公司近年来一直
注重企业的自身发展,在新产品的研发、产品质 量稳定率及销售渠道建设等方面,走在了同行的 前列,企业由此进入了快速发展阶段,产品几乎 覆盖全国。近年来,公司多个低压电器品种迅速 打人欧洲市场。企业高层人员、技术人员及营销 人员到外地或外国出差日渐频繁。
到公司驻北京办事处,听听他们下半年的打算,
作些沟通。二是由于黄总活动已排满,原定11月
上旬到美国P公司参观考察只能由主管技术的施副
总前往,而施副总从未出过国门。 •
公司领导商务旅行计划书
• 假如你是李小燕,请为黄总经理和施副总写一份
商务旅行计划书。 • 请拿出笔和纸,用5至10分钟思考并写个框架。
请也要提前预定,临行前可再确认下。
• 如果因故计划发生改变,应该及时取消预订。
• 5、内部工作安排和调整
• 不能“一走了之”,该移交的移交,该交代的交
代。
• 能当面交代的最好当面亲自交代。
(二)涉及商务旅行的相关准备
• 1、检查护照和签证以及有效日期
• 2、了解要前往国家的海关规定,以便准备行装
美国考察,具体安排如下:
• 1.黄总计划
• 11月11日晚,黄总乘飞机到北京,联系一家四星
级酒店。
• 11月12日上午9点半,出席全国低压电器行业发
展论坛。
• 11月13日,拜会北京格瑞低压电器公司领导、走
访信息产业部科技情报处,到公司驻北京办事处 商议下半年工作。
• 11月12日下午,乘飞机到成都,联系一家四星级 酒店, 出席下午的企业家沙龙。
个字母联起来就成了tips。大概付总支出的5%至
25%
• 如飞机场的行李搬运工人、的士和豪华轿车司机、
看门人、搬运工、停车场服务员、酒店客房服务 员、门房、餐厅或酒吧服务员。
• 在一些国家给小费不是必须的,包括日本、澳大
利亚、泰国、中国,还有个不寻常的,意大利。 你也不用给小费给医生、手足病医生、牙医、交 通协管员、老师、售货员、裁缝或者牧师。但是, 必须总是在教堂的集资盘子里放点实际的东西。
• 换洗的衣服、礼品、药品、雨具、随身用的洁具。
• 以简单为原则。
(二)旅途中的一般性礼仪
• 1、着装得体
• 2、ห้องสมุดไป่ตู้相尊重
• 3、遵守秩序
• 4、学会适应
• 5、集体旅行注意角色和地位
• 一般将表示身份、舒适的座位留给领导同志。
• 年轻的职员要尽量照顾上级领导和年纪大的同事。
• 6、集体旅行注意协商与合作
括两位领导外出的情况。一是黄总经理到北京出
席11月12日起召开的全国低压电器行业发展论坛,
11月13日下午参加成都举行的企业家沙龙,11月
14日上午还要出席本公司的一个新产品推广会议。
• 考虑到北京论坛与成都的沙龙尚有一定的空隙,
黄总有意在北京期间拜会北京格瑞低压电器公司 的领导,同时,走访信息产业部科技情报处,并
这段时间一直忙于洽谈业务,他忘记宾馆
12点退房的规定。
• 到了中午,宾馆服务员来收房,他才
想要延迟退房,可是这家宾馆马上就 要接待一个旅行团,所以他只好拎着 皮箱在宾馆门口约见客户了。
• 1、住店预约的礼仪 • 通过电话、上网或传真提前预订饭店的房间,尤 其旅游旺季或节庆假日出门。
• (1)考虑地理位置
• 令李小燕犯难的是,会议决定让她负责两位领导 商务旅行的一些准备工作,包括预订机票、联系 住宿、资料准备、办理护照等。
• 李小燕足足想了一天,完成了一份计划书,交给
了黄总。以下是计划书全文: • 公司领导商务旅行计划书 • 根据公司行政会议的安排,黄总将于11月12日抵
达北京、成都出席会议,施副总将于11月13日赴
• 请给学生看1、2、3、4四份商务旅行计划书!
一、商务旅途中的基本礼仪
• (一)出行前的准备工作
• 1、确定旅行目标
• 主要目标:如参加一个洽淡会,与对方达成贸易
协议,为此可能要宴请对方,与对方打高尔夫球、
举行谈判会议等。
• 次要目标:如会见老同学、老朋友,
联络老客户,寻找新朋友,了解当地最新的生意信
• (2)服务时间越长,小费相应付得多
• (3)不要付得太多
小费
• 服务行业中顾客感谢服务人员的一种报酬形式。
源于18世纪英国伦敦,当时酒店的饭桌中间摆着 写有:to insure prompt service(保证服务迅速) 的碗。顾客将零钱放入碗中,将会得到招待人员 迅速而周到的服务。把上面几个英文单词的头一
• 通常规定:任何乘客均不得携带枪支、弹药、刀
具以及其他武器,不得携带一切易燃、易爆、剧
毒、放射性物质等危险物品。
• 2、登机时应当认真配合例行的安全检查。
• 在进行安全检查时,每位乘客都要通过安全门,
而其随身携带的行李则需要通过监测器。如有必 要,对乘客或行李使用探测仪进行检查,或手工 检查。不应当拒绝合作,或无端进行指责。
• 案例:李明是一名刚毕业的大学生,
在某贸易公司做业务员。一次公司派
他去参加广州商品交易会,由于时间
紧迫,他没有来得及预订宾馆。到广 州后才发现展览中心附近地区的宾馆
房间已经被参加广交会的客商预订满
• 没办法,他只好到了距离会场比较远的一 家宾馆。他按照预先安排的行程预订了5天 客房。但是到了最后一天,恰好他约见了 一位重要客户下午2点钟在宾馆见面,由于
• 4、对安全设备有所了解。 • 在飞机起飞前,所有的客机均会由客舱乘务员 或通过播放电视录像片,向全体乘客介绍氧气 面罩、救生衣的位置及正确的使用方法。
• 机上紧急出口所在的位置及疏散、撤离飞机的 办法。在每位乘客身前的物品袋内,通常还会 备有专门有关上述内容的图示。一定要洗耳恭 听,认真阅读,并且牢记在心。
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