人力资源管理系统需求

**人力资源管理系统需求

涵盖人力资源管理的各个环节，实现工作流转制度化、业务流程规范化、管理工作系统化、数据更新自动化，使人事部门提高工作效率，专注人力资源战略管理工作；

建立员工自助服务（Self-Service）平台，让人力资源管理向多层次延伸，增加透明度，使员工能参与到人力资源管理活动中。

二、系统功能模拟图

安全框架

三、业务功能需求

（一）组织机构管理

生成全省系统各层级常设性及临时性组织机构树形图，可便捷查询各级组织机构属性，包括编制

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数（超编显示）、人员数、部门职责说明书等，可穿透查询部门人员基本情况。

显示各单位临时性机构，包括各种委员会及业务小组（如薪酬管理委员会、职改领导小组）等，可查询临时性机构成员在机构中任职情况。

（二）岗位管理

按部门生成该部门中的岗位树形图，可便捷查询各岗位的属性，包括设岗数、岗位说明书（上岗条件、责权利等）、岗位级别等，可穿透查询目前该岗位在岗人员信息。

岗位管理模块要支持一人兼多职位情况，提供兼职、交流任职、挂职、借调等多种工作关系属性，在系统进行员工数量统计及各种人事业务处理时能清晰反映劳动关系，不出现混淆情况。

（三）人员管理

支持对人员信息的单个维护及同类人员信息批量维护。

能通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息，可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息。

支持人员调进、调配、异动、离退休等业务流程，业务流程驱动系统信息自动变化，定制相关审批表格，表格中的信息能够自动从系统中抓取。

支持劳动合同管理，显示全省系统各单位各种用工类型人员劳动合同签订情况，并能对劳动合同到期时间进行提醒。

对在册、在岗、内退、离退休、外聘等各类人员进行分类管理。

离退休人员管理功能中，可对社保离、退休金调升管理，老干活动计划申报、组织等实现流程管理。可对离退休时间进行提醒。

可对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析，作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。

可定制及自行设计各种汇总表，用于人事业务日常统计工作，报表可穿透查询各项内容中的具体人员。

（四）职称管理（专业技术和技能管理）

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可按系列和级别显示各单位专业技术人员一览表及职业技能人员一览表。

对专业技术任职资格考评、职业技能鉴定、专业技术职务和技能岗位聘任等工作的管理。

（五）薪酬福利管理

需包括工资项目维护，工资项目关系维护，工资总额管理（工资总额计划、工效挂钩核算），薪资定级套档，薪资发放（薪资准备、薪资计算），劳资台帐自动生成，下级单位年度薪酬方案预算编制表管理，保险管理，年金管理等功能模块。

1、通过对各市公司下达的工资计划制定年度使用计划，随时掌握执行情况，及时提供预警。执行情况及时反馈给省公司，便于省公司宏观管理。

2、支持薪酬发放

人力资源信息系统要与财务系统有关模块对接，能根据不同薪酬方案和考评结果，根据计算所需的变量自动计算员工的薪酬，并形成员工的薪资变动记录，便于管理人员和员工的查询。能按月度、季度、年度自动生成各市公司人工成本各项指标，并提供分析、异常情况预警等，以提高全省人工成本管理水平。

3、支持薪酬分配方案的调整。

4、支持工资标准的调整。

5、可定制和自行设计各种薪酬表格，方便的查询、统计、打印功能。

（六）培训管理

包括培训需求与计划管理，培训计划增补，培训实施，培训台帐，培训评估，培训费用管理，培训分析统计与报表等功能。

1、提供各层次、各类别的培训需求调查

能根据员工人事档案、任职条件匹配程度及绩效表现信息或公开发布的培训需求信息，进行培训需求的统计归纳，对全省系统各类人员的培训内容、培训方式等需求情况提供参考信息。

2、提供培训信息统筹安排

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能根据培训需求，确定相应的培训计划，在全省或各市公司范围内统筹安排。

3、提供培训结果评估

能通过在线发放培训结果调查表，调查培训评估的效果，为培训改进提供依据。

4、提供培训台帐一览表功能

对培训有关情况进行记录，并汇总各级单位培训办班数、参训人数、教育培训金额等有关信息，并生成报表。

（七）人才选拔晋升

提供包括公开选拨全省系统处级领导干部，各级单位机关工作人员选调，全员竞聘上岗等功能，对干部岗位、职数和选拔任用流程进行管理和控制，自动生成干部任免审批表，表格中有关信息可从系统中自动抓取。

（八）招聘管理

1、发布招聘信息

能发布新进人员招聘通知。

2、人员招聘功能

人力资源系统能提供针对性的招聘管理功能，实现应聘人员登录门户网站在线填写提交招聘方定制的履历表，根据招聘方要求进行履历分析与筛选，通过内外招聘选拔引进和优化配置人力资源。

（九）人力资源规划

根据需要提供各类人力资源指标的分析数据，应包括不同统计时间的统计表、趋势图及各单位间的对比图等。

1、用工总量管理

对各市公司的用工总量进行计划、管理和控制，为提高劳动效率，优化配置人力资源提供支持。

2、人工成本管理

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系统能按月度、季度、年度自动生成各市公司人工成本各项指标，并提供分析、异常情况预警等，以提高全省人工成本管理水平。

3、关键人才队伍管理

根据需要建立各类人才专家库，对人员进行分类管理。

（十）信息平台管理

建立人事部门文件通知发布平台，提供文件、政策法规发布和查询功能。

工作上报时间管理功能（上级单位发布工作要求，下级单位在规定的时间内在系统内上传回复文件，系统记录回复时间，用于对下级单位的工作考核）。

问卷调查及在线考试功能（问卷考卷设计、发布、在线作答）。

系统帮助功能（可对系统各模块的功能及操作方法进行简单描述）。

（十一）权限管理

根据人事业务权限，定义不同系统权限的角色，分配给对应的操作人员。

各单位可按需要设置权限管理员，负责分配本单位人员操作权限。

（十二）员工自助服务

全省系统全体人员可使用该功能模块，能够提供包括浏览、更改个人信息，提出（发起）各种人事事项申请，了解培训课程，参加培训效果评估，回答调查问卷，参加在线考试，浏览人事信息、政策查询，个人重大事项申报等功能。

（十三）领导决策模块

提供专门的领导决策模块，可直观显示不同时期全省系统各项重要人力资源指标状况，包括：全省系统各单位编制数量、用工数量、超编情况；各单位工资总额计划及使用情况；各单位人均劳效状况；各单位现有员工结构状况（年龄结构、学历结构、专业技术结构、岗位结构）等。

除以上列明的指标外，可支持增加其他指标显示，供领导层作人力资源宏观决策参考用。

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