XX证券云南公司组织架构及各岗位职责
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XX证券云南分公司岗位设置和职责(草案)一、分公司组织架构
XX证券股份有限公司云南分公司组织架构图
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二、岗位设置和职责
分公司设总经理1人,副总经理(暂时不设),总经理助理(暂时不设)。下设置六个业务部门:综合管理部、经纪业务部、金融部、企业部、财务部和合规风控部。各部门岗位设置和职责如下:总经理(1人)岗位职责:
1、全面负责分公司的经营管理和风险控制工作;
2、按照总公司要求,负责建设分公司营销体系与客户服务支持系统;
3、负责对分公司工作人员进行培训、考核、评比、激励、推荐和评价;
4、制定和落实营业部每月、季、年度的工作计划,完成总公司下达的营业目标;
5、负责与当地主管部门及工商税务等部门的沟通和协调工作;
6、完成总部领导交办的其他工作。
副总经理(暂时不设)岗位职责:
1、协助总经理制定和实施分公司年度经营计划和目标,推动分公司销售业务,完成总公司下达的经营考核指标;
2、协助总经理分管业务部门(根据分工确定);
3、负责总部理财产品及其它金融产品的运营销售,积极开拓新的营销渠道;
4、制定团队监督和管理标准化体系;
5、负责分公司合规
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管理、合规检查、合规问责;6、建立良好的沟通渠道,负责协调各部门工作,定期向分公司总经理汇报经营战略和其他重大事宜;7、完成领导安排的其他工作。
总经理助理(暂时不设)岗位职责:
1、协助分公司总经理负责营销管理;
2、负责营销团队的全面发展、招聘、培训的管理;
3、负责营销渠道及客户开发;
4、组织研究拟定市场营销,银行网点和其他渠道合作关系开展的发展规划,并设计营销方案,通过各种市场活动完成公司的营销目标;
5、负责团队营销策划和其他日常管理工作;
6、负责协助总经理参与分公司日常管理;
7、完成领导安排的其他工作。
(一)综合管理部(6人)
下设综合部经理1人,设人事劳资岗、行政文秘岗、教育培训岗、档案管理岗和后勤服务岗五个岗位,每个岗位人数为1人。各岗位职责如下:
人事劳资岗(1人),岗位职责:
1、负责员工请假、休假及出勤情况的统计和管理工作;
2、负责员工劳动关系、劳动合同、劳动保险的管理工作;
3、负责招聘、员工试用期转正、离职等人事变动的审核与办理;
4、负责员工人事
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档案、社会保险等手续的接转工作;5、负责员工相关证券从业资格的申请;6、负责及时准确的更新并维护公司的人力资源数据库信息;7、负责核查员工绩效考核、工资核算、年度薪酬福利预算以及每月工资报表等工作;8、完成领导安排的其他工作。
行政文秘岗(1人),岗位职责:
1、负责公司各项文案的起草、归类、存档;
2、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;
3、负责公司办公用品的申购、发放的全面管理;
4、接待总经理之来访人员;
5、参加公司各项重要会议,做好会议记录,整理归档保存;
6、负责公司上级各检查单位下发的通知等文件的管理、记录、存档;
7、完成领导安排的其他工作。
教育培训岗(1人),岗位职责:
1、制定分公司的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
2、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
3、建立客户培训体系,并指导各部门的落实;
4、按照总公司的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
5、做好新员工上岗前培训和老员工后续培训工作;
6、完成领导安排的其他工作。
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档案管理岗(1人),岗位职责:
1、负责分公司各种文件资料的收集、登记、保管工作;
2、随时收集、整理各部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作;
3、对各部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
5、完成领导安排的其他工作。
后勤服务岗(1人),岗位职责:
1、负责业务用车和接送工作;
2、负责做好公司办公区域环境绿化、卫生和安全保障工作;
3、负责工会工作,组织、策划丰富多彩的员工业余活动;
4、完成领导安排的其他工作。
(二)经纪业务部(12人)
设经纪业务部经理兼营销总监(1人),下设柜台业务岗、客户经理岗、理财产品岗、投资顾问岗、私募基金岗、大客户服务岗和互联网金融中心七个岗位,除客户经理岗(若干人)外,其余每个岗位人数为1人。各岗位职责如下:
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纪业务部经理(兼营销总监)1人,岗位职责:
1、制定分公司营销计划,拟定营销方案,监督营销方案执行,根据市场情况对营销计划进行适时的调整;
2、负责经纪业部客户经理、经纪人日常管理和风险控制;
3、负责经纪业务团队建设;
4、参与客户经理、经纪人的业绩考核;
5、完成领导安排的其他工作。
柜台业务岗(1人),岗位职责:
1、受理客户证券、基金账户的开户、变更、查询、挂失、销户等相关业务;
2、受理客户A股、B股的指定交易、撤销指定交易、转托管等业务;
3、受理客户三板确权业务、客户跨市场确认、大宗交易委托等业务;
4、办理融资融券、个股期权等相关创新业务系统操作;
5、办理内部参数调整业务或内部权限设置业务;
6、办理相关业务的复核工作;
7、办理其他与交易系统、清算系统相关联的业务;8.完成领导安排的其他工作。
客户经理岗(5人兼),岗位职责:
1、进驻银行等各类渠道网点,开发网点的存量客户,同时协助网点开发新客户;
2、维护好
销售渠道关系,及时、有效地回应渠道的咨询和反馈,建立良好的渠道合作关系;3、维护好客户
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