ILAS系统下的随书光盘管理系统光盘

ILAS系统下的随书光盘管理系统光盘
目前，许多出版社在出版印刷型出版物的同时，还会随书或刊附带一
张或几张光盘，这种随图书附带出版的光盘称之为随书光盘。

在高校图书
馆采购图书中，随书光盘数量越来越多。

据统计，带光盘的出版物约占总
出版量的5%，尤其是计算机类图书的随书光盘所占比例最高，其次是语
言类读物。

读者在阅读图书的过程中，可以通过配合使用随书光盘，加深
对书中内容的理解，起到辅助学习的作用。

随书光盘的只藏不用，也是龙
岩学院读者在校务点题公开批评的话题，只藏不用的管理方式是一种极大
的资源浪费，应充分对读者开放借阅，这更能体现图书馆“服务第一”的
宗旨。

随书光盘的利用已经受到越来越广泛的关注。

利用现有的图书馆自
动化管理集成系统更好的管理随书光盘已经成为许多图书馆的一种尝试和
实践。

1随书光盘的特点 1.1依附性
随书光盘和普通光盘是有一定的区别，它对图书内容进行形象、生动
的说明和解释，是图书内容的重要补充，比如提供图书讲述或提及的软件，或者是提供图书所涉及的图片素材等等，图书和光盘具有整体性，如果没
有了书，光盘就失去了价值，而如果没有了光盘，书本就显得欠缺和不足，因此书盘要配套使用，这样才便于读者更全面地了解图书的内涵。

1.2
格式的多样性
随书光盘不像电子书刊有统一的格式和表现形式，它在格式方面具有
多样性，按其扩展名来看，光盘承载内容有exe的运行程序，有BMP、JPG、GIF图片，有MP3、WMA音频文件，有RMVB、AVI等视频文件等等，
而且目前一张随书光盘内含多种格式文件比较普遍。

1.3脆弱性随书光盘往往附在图书的后边，一般是装在简易的塑料袋里，在图书
馆被读者使用时容易出现磨损和划伤，而光盘盘面上微小的划伤或污损都
可能对阅读带来很大的不便，严重的可能破坏光盘数据内容，因此读取光
盘信息时应尽量保持盘面清洁，切忌将其划伤。

同时光盘的保存环境要求
也较高，温度和湿度高的地方也不宜藏放光盘。

2随书光盘的几种管理
模式 2.1书盘一体化管理的方式
让读者可以配套借阅图书和光盘，也节省了图书馆的人力和物力的投入，但是由于光盘的使用必须借助计算机硬件配备才可正常利用，对于部
分没有配置计算机的同学来说会造成光盘内容不能利用的损失，同时光盘
被粘贴于书中难免会造成翻阅过程中的折损和遗失，不利于光盘数据的资
源共享。

2.2书盘分开管理的方式
读者只能在流通部借阅图书，在电子阅览室阅读光盘。

对光盘的保护
起到很大的作用，但是对电子阅览室的计算机维护的要求比较高，必须要
保证每一部计算机的光驱和外置存储接口都是正常工作状态的，否则很难
保证每一位读者的阅读环境。

2.3光盘的网上发布共享
光盘是图书馆馆藏资源的组成部分，这一点要求在著录编目这一环节上，要体现于馆藏登记的数据中；光盘的充分利用，离不开检索点的设置，把光盘与图书真正地关联起来，能“以书索盘”或“以盘索书”，这一点
就要求我们在编目数据中，把光盘与图书一一对应起来。

随书光盘所包括的内容很广，涉及各个门类、专业，阅读利用又需借
助计算机，这些都对管理人员的素质提出了较高的要求，因此，高校图书
馆要不断加强馆员队伍建设，在图书馆理论基础知识和计算机硬软件及网
络知识等方面对馆员进行培训，不断提高他们的综合素质，使馆员成为读
者的信息向导和硬件应用的内行，并能对读者在信息检索和利用光盘等方
面进行教育。

如对计算机和网络的使用进行解答；帮助读者更好地利用光
盘阅读设备等，另外，还必须不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，使设备处于最佳运行状态，避免因硬件原因造成读者长时间的等待，尤其
是光盘无法阅读，因网络不通而无法访问等，这些都可能影响读者再次利
用光盘。

作为随书光盘的管理人员，应具备高度的责任感，遵守“一切为
读者”的职业道德，应及时把随书光盘加工发布到ＦTP服务器上，对有
安装系列号在书后的，要在链接点注明，以便读者知晓，只有这样，才能
发挥随书光盘的作用。

3.2扩大随书光盘的宣传工作
为了使随书光盘得到更好的利用，应加大对随书光盘的宣传力度，使
读者能够通过多种途径了解本馆随书配光盘的情况，例如：利用图书馆主
页广泛宣传随书光盘的借阅和使用方法；通过开展知识讲座、新生入馆教
育等活动，向读者讲授信息的检索方法，提高读者的使用技能。

在电子阅
览室和流通借书处提供本馆随书光盘检索目录，方便读者的检索；还可通
过本馆的OPAC查询，在书目数据中获得附带光盘检索信息；除此之外，
还可考虑利用网络优势，建立一套完整的能真实反映所有随书光盘的目录
体系，数据挂在网上，单独提供随书光盘的检索点，使读者既可在网上查
找图书是否附盘，也可以先查找所需光盘再找图书，还可以根据书上盖有
的“本书配光盘”的印章了解到图书配盘情况。

这几种方法都能方便地进
行图书及随书光盘的查找借阅，从而大大提高随书光盘的利用率。

3.3
对随书光盘应进行动态管理，及时除损剔旧
龙岩学院图书馆电子阅览室具有较好的硬件配置和阅览环境，将图书
和光盘一起存放于电子阅览室供读者阅览，可真正实现书盘、带藏阅一站
式服务的理想，极大地便利了读者的使用，对于读者急需的光盘还可提供
刻录服务，同时也丰富了电子阅览室的服务内容。

当然考虑到电子阅览室
的存放空间有限，以及并不是所有随书光盘、都值得借阅，所以精选部分
样本存放电子阅览室，其余归入书库流通，样本光盘的选取需要工作人员在典藏时进行把关。

4结束语。